แบบฟอร์มบัตรจำกัดปริมาณการรับเข้าบัญชีผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม แบบฟอร์มตัวอย่างบัตรรั้วจำกัด

ตามกฎแล้วจะออกบัตรจำกัดในรูปแบบ M-8 สำหรับการปล่อยวัสดุตามขีดจำกัดที่แน่นอนสำหรับหน่วยโครงสร้างในสถานประกอบการผลิตซึ่งจะต้องดำเนินการเป็นประจำ

หลักเกณฑ์การกรอกบัตรรั้วจำกัด

ขนาดของขีดจำกัดถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรและ/หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา - หัวหน้าแผนกโครงสร้างโดยเน้นไปที่ความต้องการการผลิต อัตราการใช้วัตถุดิบ ปริมาณการผลิต ฯลฯ

บัตรจำกัดซึ่งระบุขีดจำกัดจะถูกสร้างขึ้นเป็นสองสำเนาแยกกันสำหรับวัสดุแต่ละประเภทและแนบกับคลังสินค้าเฉพาะ บัตรหนึ่งใบจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าซึ่งเป็นที่ที่ออกวัสดุ และอีกใบหนึ่งอยู่ในเวิร์กช็อปซึ่งมีการออกวัสดุ ในระหว่างการปล่อยวัสดุ ผู้รับผิดชอบในคลังสินค้าจะลงนามเพื่อออกสำเนาบัตรจากเวิร์กช็อป และผู้รับวัสดุจะลงนามสำหรับสำเนาที่เก็บไว้ในคลังสินค้าตามลำดับ

หากองค์กรใช้วัสดุที่ใช้แทนกันได้หลายอย่าง รายการ "การแทนที่" จะถูกสร้างขึ้นในบัตรของวัสดุอื่น ดูข้อกำหนดหมายเลข___” ปัญหาที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมดจนกว่าจะหมดขีดจำกัดจะถูกป้อนลงในการ์ดตามลำดับ เมื่อกรอกบัตรแล้วจะมีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบและส่งไปยังแผนกบัญชี

รูปแบบของการ์ดรั้วจำกัดมาตรฐานประกอบด้วย:

• หมายเลขซีเรียลของการ์ด
• ชื่อองค์กร รหัส OKPO
• ตารางแรกประกอบด้วยวันที่จัดทำเอกสารประเภทของกิจกรรมขององค์กรชื่อของหน่วยโครงสร้างและผู้รับวัสดุผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมขององค์กร กรอกรหัสประเภทรายการในกรณีที่องค์กรใช้ระบบการเข้ารหัส
• ตารางที่สองให้รายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของวัสดุ วันที่ออก ปริมาณของวัสดุที่ออก ขีดจำกัดคงเหลือ ฯลฯ หมายเลขระบบการตั้งชื่อจะถูกระบุหากถูกกำหนดให้กับสินทรัพย์วัสดุในองค์กรที่กำหนด หน่วยของรหัสการวัดจะแสดงตาม OKEI
• ในคอลัมน์ "ขีด จำกัด " ผู้รับผิดชอบในการตั้งค่าหรือกรอกแบบฟอร์มจะป้อนจำนวนวัสดุสูงสุดที่อนุญาตที่สามารถปล่อยออกมาได้
• ด้านหลังที่ด้านล่างของตาราง จะมีการระบุวันที่และปริมาณของวัสดุที่ส่งคืน หากมีการส่งคืน

นักบัญชีกรอกคอลัมน์ "บัญชีที่สอดคล้องกัน" "ราคา" และ "ต้นทุน" ของสินค้า

เมื่อระยะเวลาที่การออกวงเงินสิ้นสุดลง ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาบัตรจำกัดรั้วจะสรุปปัญหาของวัสดุ และนักบัญชีจะคำนวณต้นทุนของวัสดุทั้งหมดที่ออก

แบบฟอร์มนี้ลงนามโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้าง วันที่ท้ายแบบฟอร์มตรงกับวันปิดบัตรรั้ว หลังจากปิดบัตรแล้วจะต้องส่งให้ฝ่ายบัญชีแต่อย่างน้อยเดือนละครั้ง

โดยทั่วไปแล้ว วัสดุที่เก็บไว้ในคลังสินค้าจะไม่ถูกปล่อยออกมาในปริมาณที่กำหนด แต่จะอยู่ภายในขีดจำกัดที่กำหนดไว้เท่านั้น ขีดจำกัดเหล่านี้ได้รับการพัฒนาโดยแผนกจัดซื้อสำหรับแต่ละรายการ เมื่อทำการเคลื่อนย้ายวัสดุออกจากคลังสินค้าโดยตรง พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องจัดทำแผนที่ที่เรียกว่ารั้วจำกัด นี่เป็นเอกสารทางบัญชีที่ยืนยันการลาพักร้อนภายในวงเงิน ตัวอย่างและคำแนะนำในการคอมไพล์มีอยู่ด้านล่าง

ตัวอย่างและกฎการกรอก

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้มีรูปแบบเดียว M-8 ที่ทุกองค์กรใช้ อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันแต่ละบริษัทมีสิทธิที่จะพัฒนารูปแบบของตนเองได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของตน ในกรณีนี้ จะคำนึงถึงหลักการของ "หนึ่งใบต่อประเภทของวัสดุ" จะถูกนำมาพิจารณาด้วย หากสิ่งเหล่านี้เป็นสายพันธุ์ที่คล้ายกันซึ่งสามารถทดแทนกันได้ ให้ทำเครื่องหมายการ์ดว่า "เปลี่ยนตามคำขอ" จากนั้นอ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง

แผนที่ประกอบด้วย 2 ส่วน ในอันแรกเขียนว่า:

• ชื่อองค์กร รหัส OKPO
• วันที่จัดทำ;
• ชื่อของหน่วยโครงสร้าง - เช่น คลังสินค้า;
• ประเภทของกิจกรรมที่ออกวัสดุ
• หน่วยของวัสดุที่ออก

ส่วนที่สองเป็นส่วนหลัก ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

1. คำอธิบายของวัสดุที่เผยแพร่ - ชื่อตามระบบการตั้งชื่อ ขนาด เกรด และแบรนด์ที่ยอมรับ
2. จำนวนหน่วยทั้งหมดที่จัดหาจริง
3. หน่วยที่เหลือเป็นไปตามขีดจำกัด
4. หมายเลขระบบการตั้งชื่อของวัสดุ
5. จำนวนเงินที่มีและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
6. ลายเซ็นของผู้จัดการคลังสินค้าในการปล่อยสินค้า
7. จากนั้นผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่ได้กำหนดวงเงินที่เหมาะสมไว้ก่อนหน้านี้จะต้องลงนาม
8. นอกจากนี้ ผู้จัดการคลังสินค้าจะเป็นผู้มอบลายเซ็น สำเนาลายเซ็น วันที่และตำแหน่ง

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสำเนาต้นฉบับ 2 ชุด - 1 ชุดสำหรับผู้ส่งที่ออกสินค้าหรือวัสดุและอีกชุดสำหรับผู้รับที่ได้รับสินค้าและวัสดุ เมื่อถึงจุดหนึ่ง จะถึงขีดจำกัดที่ระบุ

หลังจากนั้นทันทีเจ้าของร้านจะโอนสำเนาของเขาไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับรายงานการเคลื่อนย้ายสินค้าอื่น ๆ ต้องคืนบัตรจำกัดอย่างน้อยเดือนละครั้ง เอกสารจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

หากองค์กรเป็นเจ้าของคลังสินค้าหลายแห่ง บัตรจะออกให้กับแผนกเฉพาะ การรับบัตรมูลค่าหนึ่งใบจากคลังสินค้าที่แตกต่างกันไม่สามารถยอมรับได้ ในทางกลับกัน ในบางกรณี สามารถรวบรวมแผนที่ได้เป็น 1 ชุด สิ่งนี้เป็นไปได้เมื่อมีการบันทึกการโอนในบัตรบัญชีและมีเพียงผู้จัดการคลังสินค้าหรือเจ้าของร้านเท่านั้นที่ลงนามในบัตรเอง

การตั้งค่าขีดจำกัด

องค์กรที่มีคลังสินค้าซึ่งจัดเก็บวัสดุ วัตถุดิบ สินค้า ฯลฯ ตามกฎแล้วจะกำหนดขีดจำกัดในการปล่อยสำหรับแต่ละรายการ หัวหน้าแผนกจัดหารองหรือหัวหน้าองค์กรเองมีหน้าที่กำหนดข้อ จำกัด ขีดจำกัดถูกสร้างขึ้นตามความต้องการทางเศรษฐกิจของบริษัท โดยคำนึงถึง:

• อัตราการใช้วัสดุต่อหน่วยเวลา (วัน เดือน ปี)
• แผนการผลิต (โปรแกรม) ของหน่วยงานขององค์กร
• วัสดุที่เหลืออยู่จากรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า

การตั้งค่าขีดจำกัดเฉพาะเป็นสิทธิพิเศษของการจัดการ และมูลค่าอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับเหตุผลหลายประการ:

• การเปลี่ยนแปลงอัตราการบริโภค
• การชี้แจงปริมาณการผลิต
• การเปลี่ยนแปลงแผนการผลิต
• การใช้อุปกรณ์ใหม่
• การใช้วัสดุใหม่
• การแก้ไขความไม่ถูกต้องที่เกิดขึ้นในการคำนวณก่อนหน้านี้

ในเวลาเดียวกัน ในหลายกรณี อนุญาตให้ออกรายการสินค้าคงคลังเกินขีดจำกัดได้ จากนั้นคุณจะต้องใส่เครื่องหมายที่เหมาะสมบนบัตรจำกัดและอธิบายเหตุผลของส่วนเกิน อาจเกิดจากการบังคับเพิ่มปริมาณการผลิต การผลิตหน่วยผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมเนื่องจากสินค้าเก่าชำรุด เป็นต้น

ดังนั้นการ์ดจึงทำหน้าที่หลัก 2 ประการ - ติดตามข้อเท็จจริงของการเกินขีดจำกัดและยืนยันการปล่อยสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ

คำแนะนำวิดีโอสำหรับการรวบรวม:

การใช้วัสดุเป็นประจำและการใช้บรรทัดฐานการบริโภค (ขีด จำกัด ) เป็นเหตุผลในการลงทะเบียนวันหยุดโดยใช้แบบฟอร์มบัตรปริมาณการบริโภค M-8 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างได้ด้านล่าง การบัญชีที่ถูกต้องของขีดจำกัดที่ออกของ MC บางประเภทเป็นขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการคำนวณกำไรทางภาษีที่ถูกต้อง ในกระบวนการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเหล่านี้ Federal Tax Service มักจะขอรายละเอียดบัตรดังนั้นองค์กรจึงจำเป็นต้องกรอกรายละเอียดเหล่านั้น

เพื่อกำหนดขีดจำกัดการบริโภคสำหรับแต่ละรายการ แผนกนักเศรษฐศาสตร์จะทำการวิเคราะห์และการคำนวณที่เหมาะสม หลังจากนั้นผลลัพธ์จะตกลงกับฝ่ายบริหาร วัสดุที่มีจำกัดสามารถใช้ได้ภายในมาตรฐานที่กำหนดเท่านั้น ปริมาณการใช้ที่สูงกว่าขีดจำกัดต้องได้รับอนุมัติเพิ่มเติมจากฝ่ายบริหาร

องค์กรที่มีวัสดุที่กำหนดขีดจำกัดจะต้องกรอกบัตรจำกัด Goskomstat ได้เตรียมแบบฟอร์มรวม M-8 ซึ่งองค์กรจำเป็นต้องกรอกซ้ำสำหรับสินทรัพย์วัสดุประเภทหนึ่ง ตัวอย่างบัตรจำกัดที่เสร็จสมบูรณ์ใบแรกจะถูกส่งไปยังศูนย์บริการการผลิต (ฝ่ายรับ) และตัวแทนที่รับผิดชอบคนที่สองของคลังสินค้าจะเก็บบัตรดังกล่าวไว้

ไม่จำเป็นต้องกรอกบัตรจำกัดปริมาณการบริโภคหากไม่ได้กำหนดมาตรฐานการบริโภคสำหรับวัสดุ ในกรณีนี้ มีการออกการอนุมัติภายในจากคลังสินค้า และการออกการอนุมัติภายนอก

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม M-8

ขั้นตอนการกรอกวงเงิน M-8 และบัตรเข้า:

• ป้อนชื่อองค์กรในบรรทัดบนสุด
• จากนั้นกำหนดหมายเลขให้กับแบบฟอร์ม - ไม่ควรทำซ้ำหมายเลขตลอดทั้งปี
• ในตารางเล็กด้านบน กรอกแบบฟอร์ม M-8 โดยกรอกวันที่ของเอกสาร รหัสธุรกรรม และประเภทของกิจกรรม ชื่อแผนกโครงสร้างของฝ่ายผู้โอนและรับ บัญชีที่มีมูลค่าจำกัด ​​ออกให้ตลอดจนหน่วยบัญชีของผลิตภัณฑ์ที่ใช้วัสดุประเภทนี้
• ในตารางด้านล่างของแบบฟอร์มบัตรจำกัดขอบเขต จะมีการป้อนชื่อของวัสดุ หมายเลขระบบการตั้งชื่อคลังสินค้า รวมถึงหน่วยที่ใช้วัด ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถพบได้ใน;
• ช่อง "จำกัด" เต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณที่มากที่สุดของรายการที่ปล่อยออกมา บรรทัดนี้ช่วยให้คุณควบคุมการปล่อยได้

ราคาที่ไม่รวมภาษีเพิ่มจะถูกกรอกโดยนักบัญชีที่รับผิดชอบในการบัญชีวัสดุในองค์กร

จะต้องแสดงบัตรจำกัดขอบเขตกับเจ้าของร้านและตัวแทนศูนย์บริการ เมื่อถึงเวลาปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไปยังศูนย์บริการ วันที่ดำเนินการนี้ จำนวนค่าที่โอน และส่วนที่เหลือของขีดจำกัดจะถูกป้อน ในบัตรจำกัดรั้ว

ข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์ม M-8 ได้รับการรับรองจากทั้งสองฝ่าย: เจ้าของร้านใส่ลายเซ็นของเขาในสำเนาของตัวแทนการประชุมเชิงปฏิบัติการและในทางกลับกันในสำเนาของเจ้าของร้าน

การกรอกแบบฟอร์ม M-8 จะดำเนินการทุกครั้งที่มีการโอนวัสดุที่มีการกำหนดขีดจำกัดปริมาณการใช้จากคลังสินค้าไปยังเวิร์กช็อป เมื่อขีดจำกัดที่กำหนดไว้หมดลง บัตรจำกัดวงเงินจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

หัวหน้าแผนกโครงสร้างของฝ่ายรับและออกจะต้องลงนามในตัวอย่างบัตรจำกัดและถอนเงินที่กรอกเสร็จแล้ว จากนั้นเอกสารจะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีเป็นเวลาห้าปี

การลงทะเบียนการปล่อยสินทรัพย์วัสดุไปยังหน่วยโครงสร้างในกรณีที่มีการบริโภคอย่างเป็นระบบหรือในกรณีที่มีการพัฒนาขีด จำกัด ไว้ล่วงหน้าสำหรับการจัดหาสิ่งของมีค่านั้นจะทำอย่างเป็นทางการโดยใช้บัตรจำกัดรั้ว

หัวหน้าองค์กรหรือพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของเขา (เช่นหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง) มีสิทธิ์กำหนดขีด จำกัด และทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อคำนวณขีด จำกัด จะใช้มาตรฐานการผลิตที่ได้รับอนุมัติอย่างถูกต้องสำหรับการใช้วัสดุต่อหน่วยการผลิตและปริมาณของโปรแกรมการผลิตของการประชุมเชิงปฏิบัติการและพื้นที่

อนุญาตให้มีการจัดหาวัสดุมากเกินไปเฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา การออกสินทรัพย์ที่สำคัญเกินขีดจำกัดจะดำเนินการตามความต้องการส่วนบุคคล

บัตรจำกัดรั้วจะออกให้สำหรับสินทรัพย์วัสดุประเภทเดียวหรือสำหรับวัสดุที่เปลี่ยนแทนกันได้หลายประเภทเท่านั้น เมื่อเปลี่ยนวัสดุประเภทหนึ่งด้วยวัสดุประเภทอื่น จะมีการสร้างรายการ "การเปลี่ยน ดูข้อกำหนดหมายเลข ___" บนการ์ด และขีดจำกัดที่เหลือจะลดลงตามลำดับ

นักบัญชีจัดทำเอกสารเป็นสองชุด: ชุดแรกถูกโอนไปยังผู้บริโภคของสินค้าและวัสดุ (เช่นไปที่เวิร์กช็อป) ส่วนชุดที่สองจะถูกโอนไปยังคลังสินค้า

การปล่อยวัสดุเข้าสู่การผลิตตามบัตรจำกัดสามารถดำเนินการได้จากคลังสินค้าที่แนบมาเพียงแห่งเดียวเท่านั้น

กรอกแบบฟอร์มหมายเลข M-8

• ชื่อองค์กร
• หมายเลขซีเรียลของเอกสาร
• วันที่รวบรวม;
• รหัสธุรกรรมสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุตามบัตรจำกัดรั้วนี้ (กรอกหากองค์กรใช้ระบบการเข้ารหัส)
• ประเภทของกิจกรรมที่ใช้สินทรัพย์วัสดุประเภทที่ร้องขอ
• ผู้ส่งเช่น ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่ออกสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ
• ผู้รับเช่น ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับสินทรัพย์วัสดุ
• หน่วยการบัญชีของผลผลิต (งานบริการ) เช่น หน่วยวัดของผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิตที่ต้องการสินทรัพย์วัสดุประเภทนี้
• ชื่อของสินค้าที่ขาย คำอธิบายโดยย่อ: เกรด ขนาด ยี่ห้อ;
• หมายเลขระบบการตั้งชื่อที่กำหนดที่องค์กรให้กับสินทรัพย์วัสดุประเภทนี้ตามป้ายราคาระบบการตั้งชื่อที่พัฒนาขึ้น หากองค์กรมีสินค้าคงคลังจำนวนน้อย ก็อาจไม่กำหนดหมายเลขรายการให้กับพวกเขา ในกรณีนี้ จะมีการวางเส้นประไว้ในคอลัมน์
• ชื่อของหน่วยวัดที่ยอมรับสำหรับสินทรัพย์วัสดุประเภทที่กำหนด (ชิ้น กิโลกรัม เมตร ฯลฯ)
• รหัสของหน่วยวัดนี้ตาม OKEI ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 366

นักบัญชีที่รับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารระบุ

• บัญชีการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยที่จะรวบรวมการติดต่อของบัญชีสินค้าคงคลังตามบัตรจำกัดรั้วนี้
• รหัสสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ
• ราคาต่อหน่วยของสินทรัพย์วัสดุไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

เจ้าของร้านจะต้องระบุวันที่วางจำหน่าย จำนวนสินทรัพย์วัสดุที่ปล่อยออกมา และขีดจำกัดที่เหลือบนสำเนาทั้งสองชุด ในเวลาเดียวกันเขาลงนามในสำเนาของพนักงานที่ได้รับสินค้าและวัสดุและพนักงานลงนามในสำเนาของเจ้าของร้าน การคืนสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุได้รับการประมวลผลในลักษณะเดียวกัน

เจ้าของร้านยังระบุหมายเลขลำดับของบันทึกวัสดุที่เผยแพร่ในไฟล์บัตรคลังสินค้าด้วย

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดขีดจำกัดการใช้สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ ยอดรวมของการปล่อยจะถูกรวมเข้าด้วยกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะมีการคำนวณจำนวนสินทรัพย์วัสดุที่ออกทั้งหมด และผลตอบแทนจะถูกลบออก

เมื่อสรุปบัตรจำกัด นักบัญชีจะคำนวณต้นทุนของวัสดุทั้งหมดที่ออกในระหว่างรอบระยะเวลารายงานโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยการคูณจำนวนสินทรัพย์วัสดุทั้งหมดที่ออก (ลบผลตอบแทน) ด้วยต้นทุนของหน่วยของสินทรัพย์วัสดุ

วันปิดรายการจำกัดและถอนจะถูกระบุหลังจากเอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกที่ได้รับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุและปล่อยสินทรัพย์เหล่านี้

คุณยังสามารถลงทะเบียนปัญหาวัสดุที่ใช้อย่างเป็นระบบระหว่างกระบวนการผลิตได้โดยตรงในบัตรการบัญชีวัสดุ

คำแนะนำในการกรอกบัตรรั้วบอกว่าหลังจากใช้วงเงินที่ระบุไว้แล้วเจ้าของร้านจะส่งไปที่แผนกบัญชี อย่างไรก็ตามจะต้องส่งอย่างน้อยเดือนละครั้ง แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าส่งบัตรพร้อมกับรายงานความเคลื่อนไหวของวัสดุโดยกำหนดวันครบกำหนดไว้ในตารางการไหลของเอกสาร ดังนั้นควรกำหนดขีดจำกัดโดยคำนึงถึงกำหนดการนี้

ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับขีดจำกัดการ์ดในเอกสารสำคัญขององค์กรคือห้าปี

จำเป็นต้องมีบัตรจำกัดการรับสินทรัพย์วัสดุเพื่อบันทึกข้อเท็จจริงว่ามีการออกวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองจำนวนหนึ่งจากคลังสินค้า แบบฟอร์มหลักนี้ช่วยให้แน่ใจว่ามีการบัญชีแยกต่างหากสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่อยู่ภายในขีดจำกัดตามกฎระเบียบและส่วนที่เกินจากนั้น

ขีดจำกัดถูกกำหนดโดยคำนึงถึงอัตราการใช้วัตถุดิบและสารตกค้าง ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานแต่ละรอบ อนุญาตให้ปล่อยของมีค่ามากเกินไปหาก:

• มีการปรับปรุงโปรแกรมการผลิต
• มีการปฏิบัติตามแผนการผลิตสินค้าเชิงพาณิชย์มากเกินไป
• จำเป็นต้องเปลี่ยนวัสดุ
• เกิดข้อผิดพลาดเมื่อคำนวณขีดจำกัด

บัตรจำกัดรั้ว: วัตถุประสงค์ของเอกสาร

เมื่อออกวัสดุ องค์กรธุรกิจสามารถใช้เทมเพลตมาตรฐานที่แนะนำโดยแผนกอุตสาหกรรมหรือตัวอย่างของตนเองได้ แบบฟอร์มหลักเหล่านี้ต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยในระบบการจัดการเอกสารภายในตามนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งแยกต่างหากจากหัวหน้าบริษัท

แบบฟอร์มบัตรจำกัดรั้วทั่วไปและสากล M-8 (สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่าง) ตัวอย่างได้รับในพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a การปล่อยวัสดุออกจากสถานที่จัดเก็บสามารถทำได้หลายวิธี:

• โดยกรอกใบแจ้งหนี้ความต้องการ (แบบฟอร์ม M-11)
• การออกของมีค่าให้กับฝ่ายจะแสดงอยู่ในใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์ม M-15)
• การลงทะเบียนบัตรจำกัดรั้ว (แบบ M-8)

แบบฟอร์มสุดท้ายไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับบันทึกการดำเนินการในการนำวัสดุออกจากคลังสินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามขีดจำกัดอีกด้วย เอกสารนี้ยังสามารถใช้ในสถานการณ์ของการส่งคืนสิ่งของมีค่าไปยังสถานที่จัดเก็บได้ หากเมื่อสิ้นสุดวงจรเทคโนโลยี สินค้าคงคลังบางส่วนกลายเป็นว่าไม่มีการอ้างสิทธิ์ M-8 (บัตรจำกัดการรับเข้า) ออกทุกเดือน และมีการหมุนเวียนของวัสดุเล็กน้อย จึงอนุญาตให้อัปเดตเอกสารหลักเหล่านี้ทุกไตรมาส

แบบฟอร์มออกหลายชุด:

• คนแรกยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ออกวัสดุเพื่อยืนยันความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังในการบัญชีคลังสินค้า
• เมื่อมีการวาดบัตรจำกัดปริมาณแบบฟอร์ม (สำเนาที่สอง) จะถูกส่งมอบให้กับผู้รับของมีค่าเพื่อยืนยันการยอมรับวัตถุดิบในปริมาณที่ประกาศและติดตามปริมาณการบริโภคทั้งหมด
• ส่วนที่สาม (หากถูกสร้างขึ้น) จะถูกส่งไปยังแผนกจัดหาเพื่อเปรียบเทียบกับขีดจำกัดและเพื่อควบคุมต้นทุนในพื้นที่การผลิต

บัตรจำกัดรั้ว: การเติมตัวอย่าง

หากต้องการนำสินทรัพย์วัสดุออกจากคลังสินค้า คุณสามารถใช้ทั้งเทมเพลตบัตรรั้วที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระและแบบฟอร์มมาตรฐาน:

• แบบฟอร์ม M-8 ซึ่งเป็นเทมเพลตระหว่างภาคส่วนสากล
• บัตรรับจำกัดแบบฟอร์ม 62 ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนขั้นตอนการตัดออกจากคลังสินค้าที่แผนกการผลิตสามารถใช้เป็นพื้นฐานได้
• แบบฟอร์ม M-28 - บัตรรับจำกัดในการก่อสร้างซึ่งได้รับการดูแลรักษาตลอดวงจรการก่อสร้างทั้งหมดสำหรับวัตถุหนึ่งชิ้น (ไม่มีการจัดหาวัสดุมากเกินไปสำหรับสิ่งนี้เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการออกคำขอใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม)
• แบบฟอร์ม 117-APK ตัวเลือกนี้เป็นหนึ่งในแบบฟอร์มที่ใช้เฉพาะในบางพื้นที่เท่านั้น บัตรจำกัดรั้วแบบฟอร์ม 117-APK เป็นเอกสารเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมการเกษตร เทมเพลตถูกนำไปหมุนเวียนในสหภาพโซเวียต แต่หลังจากการปรากฏตัวของตัวอย่างระหว่างอุตสาหกรรม M-8 ก็ถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง (เช่นเดียวกับตัวอย่างที่ 62 ของแบบฟอร์ม) แผนผังรั้วขีดจำกัด 117-APK สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนาเทมเพลตของคุณเองได้

สิ่งสำคัญคือในที่สุดเอกสารจะมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด:

• ข้อมูลที่ระบุบริษัทที่เป็นเจ้าของทรัพยากรวัสดุที่กำลังออก
• ต้องระบุผู้รับสินค้าและวัสดุ (แผนก, การประชุมเชิงปฏิบัติการ)
• วันที่ลงทะเบียนแบบฟอร์ม
• ขนาดจำกัดสำหรับวัสดุเฉพาะ
• ใบรับรองข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขาย
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ (พนักงานกำหนดวงเงิน ผู้รับ และเจ้าของร้าน)

การประทับตราไม่ใช่องค์ประกอบบังคับเนื่องจากเอกสารมีลักษณะเป็นการภายใน บัตรรวบรวม (แบบฟอร์ม M-8) จะออกแยกต่างหากสำหรับสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่งและสำหรับวัสดุแต่ละประเภท หากถึงขีดจำกัด พนักงานคลังสินค้าจะส่งบัตรที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังบริการการบัญชี ฝ่ายบริหารขององค์กรมีหน้าที่ต้องรับรองความปลอดภัยของแบบฟอร์มเป็นระยะเวลาห้าปี

แผนที่รั้วจำกัดประกอบด้วยสองช่วงตึก:

1. ส่วนแรกให้ข้อมูลพื้นฐานทั่วไป หมายเลขและวันที่ของเอกสารรายละเอียดขององค์กรหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุบัญชีการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของของมีค่าที่ตัดออกจากคลังสินค้าและหน่วยการวัดจะแสดงอยู่ที่นี่
2. บล็อกที่สองของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของรายการสินค้าคงคลัง รวมถึงประเภท แบรนด์ และขนาด ต้องระบุขีดจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์และรหัสการตั้งชื่อวัสดุ ต้องระบุชื่อของหน่วยการวัดด้วยรหัส OKEI ในขณะที่ออกสิ่งของมีค่า ข้อมูลจะถูกป้อนเกี่ยวกับปริมาณที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์ที่ออก การคืนสินค้า ต้นทุน และจำนวนชุดที่ออกโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม