1c enterprise accounting 2 0. Basic functionality ng program

Dahil ang edisyon 3.0 ay binuo batay sa nakaraang edisyon 2.0 ng PROF, ang isang karanasang gumagamit ay makakahanap ng maraming pagkakatulad sa pagitan nila. Ngunit mayroon ding ilang mga pagpapabuti para sa kaginhawahan ng accountant. Ang mga pangunahing bentahe ng edisyon 3.0 ay ang mga sumusunod:

2. Pinasimpleng nabigasyon na may kakayahang i-customize ito ayon sa gusto mo. Ang bawat seksyon ng programa ay nilagyan ng navigation bar, kaya maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito sa isang pag-click. Ang mga kinakailangang direktoryo at mga journal ng dokumento ay kasing dali ring buksan.

3. Ang seksyong "Mga Paborito", kung saan maaari mong ilagay ang mga bagay na madalas na ginagamit sa gawaing accounting, upang hindi mag-aksaya ng oras at hanapin ang mga ito sa ibang pagkakataon. Sa seksyong "Desktop", kung saan magsisimula ang trabaho pagkatapos simulan ang programa, maaari kang magpakita ng mga sangguniang aklat at magasin na kailangan mong tingnan araw-araw. Button na "Kasaysayan" - isang pag-click dito ay magbubukas ng isang listahan ng mga dokumento na kamakailang ginawa o na-edit.

4. Ang paggawa sa mga pagkakamali ay naging mas madali. Ngayon ang programa mismo ay hindi lamang sumusuri sa kawastuhan ng pagpuno ng mga dokumento at nagha-highlight sa mga detalye kung saan ginawa ang error, ngunit nagbibigay din ng isang pahiwatig kung ano ang eksaktong binubuo ng error na ito.

5. Ang gawain ng isang accountant sa accounting para sa mga tauhan at sahod ay naging mas madali. Sa bersyon 3.0, hindi mo na kailangang punan ang mga hiwalay na form ng dokumento para sa bawat empleyado. Ang lahat ng data, kabilang ang suweldo at posisyon, mga order ng tauhan ay ipinasok at pagkatapos ay direktang na-edit sa card ng empleyado. Isang karaniwang dokumento ang sumasalamin sa pagkalkula ng mga sahod, mga premium ng insurance, at personal na buwis sa kita. Ang lahat ng personal na data ay protektado alinsunod sa Federal Law 152-FZ.

6. Ang mga payroll pay slip ay maaari na ngayong mabuo ng departamento. Maaari mo ring bayaran ang suweldo ng isang empleyado nang hiwalay ayon sa departamento.

7. Sa edisyon 3.0, naging posible na gamitin ang format ng mga kilalang aplikasyon sa opisina (halimbawa, Microsoft Word, OpenOffice) kapag nag-output ng mga naka-print na dokumento. Tunay na maginhawa para sa mga mas pamilyar sa kanila.

8. Ang pag-access sa base ng impormasyon ay pinalawak. Ngayon, ang pag-access na may karapatang tingnan ang data kapag nasa read mode ay naging posible na rin.

9. Ang mga pangmatagalang operasyon ay maaaring isagawa sa background at sa parehong oras, nang hindi naghihintay na makumpleto, halimbawa, sa katapusan ng buwan, maaari kang magpatuloy sa paggawa sa iba pang mga dokumento sa programa.

10. Pinalawak na mga pagpipilian sa pagpapasadya depende sa mga kagustuhan ng user. Maaari kang pumili ng maginhawang mode ng paglikha para sa mga bagong dokumento. Madali mong mababago ang hitsura ng anyo ng bawat dokumento - ang pagkakasunud-sunod ng mga patlang, mga bookmark, atbp. Lahat ng mga pagbabago ay maaaring i-save para sa iba pang mga user. Para sa anumang bagay na kasama sa base ng impormasyon, maaari kang lumikha ng isang panloob na link kung saan ang isa pang accountant ay tumpak na mahahanap at bubuksan ang bagay na ito sa isang pag-click kung kinakailangan.

Madaling i-navigate ang mga kakayahan ng edisyon 3.0 at makahanap ng mabilis na mga sagot sa lahat ng mga pagbabago. Magagawa ito gamit ang methodological support tools na binuo sa configuration. Sa kanila magiging mas madali para sa accountant na masanay dito at suriin ang lahat ng mga pagbabago para sa mas mahusay.

1C:Accounting edition 3.0, unlike 2.0, works on “Managed Forms”.

Ang "mga pinamamahalaang form" ay isang bagong diskarte sa pagbuo ng interface ng programa, ang pakikipag-ugnayan nito sa user at pagtatrabaho sa pamamagitan ng network.

Nagiging posible na gumana sa isang mode kung saan ang impormasyon lamang ang ipinasok at ipinapakita sa computer ng gumagamit, at ang iba ay ginagawa ng isa pang computer (server).

Ang bilis ng trabaho ay tumataas at nagiging posible na ma-access ang 1C sa pamamagitan ng isang browser o.

Kailangan bang lumipat?

Oo, ayon sa liham ng impormasyon ng 1C na "Sa pagpapalit ng edisyon 2.0 ng edisyon 3.0," ang naturang paglipat ay magiging mandatory simula sa 20xx ( Sa pamamagitan ng paraan, ang pagtatapos ng suporta para sa edisyon 2.0 ay ipinagpaliban ng ilang taon na ngayon, ngunit may isang opinyon na ang suportang ito ay maaga o huli ay ititigil.).

Kaya, ayon sa impormasyon na kasalukuyang magagamit:

• 1C: Ang edisyon ng Accounting 2.0 ay susuportahan hanggang sa katapusan ng 1st quarter ng 20xx sa lawak na kinakailangan para sa pagsusumite ng taunang mga ulat para sa 20xx. Kabilang dito ang mga pagbabago sa batas at, siyempre, kinokontrol na pag-uulat.
• Ngunit ang mga ulat para sa 1st quarter ng 20xx ay kailangang isumite sa isang bagong edisyon, dahil ang mga pagbabago sa batas at mga bagong hanay ng mga ulat para sa 20xx ay ipapatupad lamang para sa edisyon 3.0.

Sa pangkalahatan, walang nakakaalam ngayon kung gaano katagal susuportahan ang pangalawang edisyon

Gaano kadaling mag-upgrade sa bagong 3.0 na edisyon?

Sa pangkalahatan, ang paglipat sa 1C: Accounting 3.0 mula sa edisyon 2.0 ay ginagawa bilang isang simpleng pag-update ng database, kung saan matagal na nating nakasanayan. Pagkatapos ng lahat, ito ay may ganitong mga update na ang mga bagong hanay ng kinokontrol na pag-uulat ay lilitaw sa aming programa.

Ang proseso ng pag-update ay inilarawan nang hakbang-hakbang sa ibaba.

Ang ganitong pag-update ay magiging medyo simple para sa mga gumagamit na ang pagsasaayos ay ganap na pamantayan, iyon ay, hindi ito nabago sa configurator. Sa kasong ito, maaaring pangasiwaan ng sinumang may sapat na karampatang user ang pag-update. Kung ang pagsasaayos ay hindi tipikal, kailangan mong makipag-ugnay sa isang espesyalista.

Anong mga paghihirap ang iyong haharapin pagkatapos ng paglipat?

1. Kung gumamit ka ng anumang panlabas na pagpoproseso o mga ulat, pagkatapos ay sa bagong edisyon ang lahat ng ito ay titigil sa paggana. At kakailanganin mo ng mga bagong bersyon ng mga paggamot na ito para sa pinamamahalaang interface.
2. Kung ang iyong lumang edisyon ay binago sa pamamagitan ng configurator, ang lahat ng mga pagbabagong ito ay kailangang ulitin para sa edisyon 3.0.
3. Bago, hindi pangkaraniwang interface. Sa pangkalahatan, ang mga paraan ng pagtatrabaho ay kapareho ng edisyon 2.0, ngunit mayroong maraming mga bagong bagay. Sa seksyong ito susubukan kong mag-post ng impormasyon sa mga diskarte sa pagtatrabaho sa 1C: Accounting 3.0. para sa balita.

Ang proseso ng paglipat mula sa edisyon 2.0 hanggang 3.0 hakbang-hakbang

Manu-manong pamamaraan

6. Pipiliin ng system ang naaangkop na bersyon ng 1C: Accounting edition 3.0, kung saan maaari kang mag-upgrade mula sa dalawa. I-click ang "Next".

7. Maghintay hanggang ma-download ng 1C ang lahat ng mga update na file mula sa site.

8. Piliin ang "Oo, i-restart ang 1C:Enterprise" at i-click ang "Next" na buton.

9. Ngayon ay kailangan mong maghintay habang nangyayari ang pag-update. Ito ay isang napakahabang proseso. Maaaring tumagal ng kalahating oras bago mag-update, marahil isang oras at kalahati. Dito nakasalalay din ang kapangyarihan ng iyong computer sa laki ng database.

10. Pagkatapos ng update, isang bagong bersyon ng 1C: Accounting 8.3 (rebisyon 3.0) ang inilunsad.

11. I-update muli ang window - ang programa ay nagsasagawa ng mga paghahandang aksyon pagkatapos lumipat sa isang bagong edisyon.

12. Tapos na! Binabati kita, lumipat ka sa bagong edisyon ng 1C: Accounting 3.0.

Ngunit hindi palaging at hindi lahat ay tumatakbo nang maayos. Kung hindi matagumpay ang pag-update, awtomatikong babalik ang programa sa nakaraang bersyon. Ngunit, kung sakali, dapat mong laging nasa kamay backup na kopya, ginawa bago ang pag-update.

Ang bagong edisyon 2.0 ng Enterprise Accounting application solution batay sa 1C:Enterprise 8 platform ay nagbibigay sa mga user ng maraming bagong feature at naglalaman ng maraming inobasyon na idinisenyo upang gawing mas maginhawa at mas mabilis ang pagtatrabaho sa programa. Upang mapabuti ang pagganap, ang arkitektura ng pagsasaayos ay na-optimize at ang pinaka-kritikal na mga lugar para sa pagganap ay na-optimize. Ang mga metodologo mula sa kumpanyang 1C ay nagsasalita nang detalyado sa artikulong ito tungkol sa kung ano ang nagbago sa Enterprise Accounting sa paglabas ng na-update na bersyon.

Panimulang katulong

Panimulang katulong

Sa panimulang katulong

Ginagawang madali ang pagsisimula

Kapag nagsimula kang magtrabaho sa isang bagong infobase, awtomatiko itong magsisimula Panimulang katulong. Sa kasong ito, binibigyan ng pagkakataon ang user na mag-download ng data mula sa base ng impormasyon sa pagsasaayos na "Enterprise Accounting" (rev. 1.6) o mula sa "1C:Enterprise 7.7". Titiyakin ng mga katulong sa paglilipat na ang data ay nailipat nang tama.

Panimulang katulong ay mag-aalok upang punan at suriin ang mga pangunahing setting ng programa: mga setting ng accounting, mga direktoryo, mga paunang balanse.

Mahalagang tandaan na kapag nagda-download ng program sa unang pagkakataon, kailangan lamang ng user na ipasok sa information base ang pangunahing data na kinakailangan upang ipakita ang mga pangunahing transaksyon sa accounting. SA Sa panimulang katulong Maaari kang bumalik mamaya upang punan ang hiniling na impormasyon. May kaugnayan ito para sa mga user na hindi pa nakagamit ng alinman sa "pito" o sa nakaraang edisyon ng configuration.

Ang programa ay nagpapatupad ng isang mekanismo na napaka-maginhawa para sa mga gumagamit na nagpapanatili ng mga talaan ng ilang mga organisasyon. Lalo na, ang kakayahang mabilis na baguhin ang pangunahing organisasyon ay naidagdag. Awtomatikong binabago ng pagpapalit ng pangunahing organisasyon ang pagpili sa lahat ng bukas na listahan ng dokumento.

"Accounting navigator" ayon sa programa

Ngayon ang "Enterprise Accounting" ay naglalaman ng isang espesyal na mekanismo - . Mahalaga, ito ay isang program navigator, na isang alternatibong opsyon para sa paggamit ng mga kakayahan na ibinigay ng produkto ng software.

Ang direktoryo ay tinatawag sa pamamagitan ng pindutan Magpasok ng transaksyon sa negosyo sa panel ng command ng programa o mula sa menu Mga Operasyon - Pagsusulatan ng account. Ayon sa sulat ng mga account o nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo Direktoryo ng sulat sasabihin sa accountant kung paano ipapakita ito o ang operasyong iyon sa programa.

Bilang resulta, ang paunang pag-unlad ng programa ay lubos na pinasimple para sa mga espesyalista na nagsisimula pa lamang magtrabaho sa mga produktong pang-ekonomiyang software mula sa 1C. Kahit na hindi alam ang mga mekanismo kung paano gumagana ang pagsasaayos, maipapakita ng user ang mga kaukulang operasyon sa accounting. Siyempre, sa anumang kaso, kakailanganin niya ang pangunahing kaalaman sa mga pangunahing kaalaman sa accounting upang mapili ang kinakailangang sulat ng mga account o ang pangalan ng isang transaksyon sa negosyo.

Direktoryo ng mga account sa pagsusulatan ay hindi isang analogue ng pang-edukasyon na bersyon ng programa at walang mga function na pang-edukasyon. Sa pamamagitan ng pagpili ng isa o isa pang operasyon mula sa Direktoryo, hindi pinag-aaralan ng user ang mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng pagsasaayos, ngunit nakakakuha ng pagkakataon na makabuo ng naaangkop na transaksyon (ipakita ang operasyon sa accounting).

Ito ay isang karagdagang (alternatibong) mekanismo ng accounting na maaaring gamitin ng mga kliyente na alam ng mabuti ang mga programa ng 1C, kung tila mas maginhawa para sa kanila. Para sa mga naturang user, ang Direktoryo ay nagbibigay ng paghahanap para sa dokumento ng pagsasaayos.

Mahalagang tandaan na bagama't ang navigator ay tinatawag na Account Correspondence Directory, naglalaman ito ng lahat ng mga opsyon sa programa, kabilang ang mga operasyon na hindi ipinapakita ng mga pag-post (halimbawa: pagbibigay ng power of attorney).

Sa ibaba ng window ng Direktoryo ay may tab Huling ginamit. Magiging kapaki-pakinabang ang opsyong ito kapag nagpapakita ng mga regular na transaksyon ng parehong uri.

Accounting ng buwis. Pamamahala ng karaniwang mga ulat sa accounting

Ang isang mahalagang inobasyon sa bagong edisyon ng programa, na tila mapapansin kaagad ng mga user, ay ang pag-abandona sa dalawang chart ng mga account: accounting at tax. Ang batayan ng mga sistema ng accounting at tax accounting sa pagsasaayos ay isang solong tsart ng mga account (menu Enterprise - Tsart ng Mga Account - Tsart ng Mga Account).

Sa lahat ng kaginhawahan ng nakaraang mekanismo, na naging posible upang makagawa ng isang mas malinaw na pagkakaiba sa pag-uuri ng mga gastos sa accounting at tax accounting, ang pagsasama-sama ng mga operasyong ito ay magpapasimple sa trabaho sa programa at pagsunod sa mga kinakailangan ng PBU 18/02 "Accounting para sa mga kalkulasyon ng buwis sa kita" (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 11/19/2002 No. 114n). Ang tanda ng accounting ng buwis ay nakatakda sa mga detalye Buwis (para sa buwis sa kita) tsart ng mga account.

Ang accounting ng buwis sa programa ay awtomatikong isinasagawa kapag sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo. Kapag nagsasagawa ng mga dokumento, ang mga permanenteng at pansamantalang pagkakaiba sa pagtatasa ng halaga ng mga bagay ayon sa data ng accounting at tax accounting ay naitala.

Maaari mong tingnan ang mga transaksyon na nabuo kapag nagpo-post ng isang dokumento gamit ang pindutan Dt/Kt command bar ng dokumento o listahan ng dokumento. Ang impormasyon sa accounting at tax accounting ay naitala sa isang entry.

Sa kasong ito, ang mga halaga ng accounting ng buwis ay maaaring palaging ipakita kapag tinitingnan ang mga account sa pagsusulatan. Upang gawin ito, kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon sa mga setting ng user Ipakita ang data ng NU sa mga pag-post(menu Serbisyo - Mga Setting ng User).

Maaari mong gamitin ang mga karaniwang ulat sa accounting upang ihambing ang data. Maaari mong ihambing ang data ng accounting at tax accounting sa isang ulat.

Napansin din namin na ang mga karaniwang ulat sa accounting ay naglalaman na ngayon ng mga bagong opsyon para sa pagpapangkat, pagpili, at pag-uuri ng impormasyon. Halimbawa, maaari mong ipakita sa mga ulat hindi lamang ang pangalan ng item, kundi pati na rin ang iba pang mga detalye (code, rate ng VAT, atbp.).

Ang data ng ulat ay ipinakita din sa anyo ng mga tsart. Kasabay nito, maaaring i-customize ng user ang disenyo ng mga ulat - maglapat ng iba't ibang kulay at font, i-highlight ang mga halaga na may mga negatibong halaga, atbp. Upang makabuo ng mga ulat, ang accountant ay hindi kailangang magpasok ng karagdagang data. Ang mga diagram (mga graph, atbp.) ay maaaring itayo batay sa karaniwang na-load na data, halimbawa: isang balanse ng account.

Para sa lahat ng mga dokumento at ilang mga reference na libro, ang karagdagang impormasyon ay maaaring maimbak sa database ng programa sa bagong bersyon. Halimbawa, para sa isang item maaari kang magtakda ng mga katangian tulad ng kulay, laki, artikulo, atbp. Ang mga halaga ng mga karagdagang detalye ay maaaring ipakita sa karaniwang mga ulat sa accounting.

Pagsasara ng buwan

Kasama sa mga operasyon sa pagtatapos ng buwan ang masinsinang paggawa ng mga kalkulasyon ng depreciation, paggastos, atbp. Ang mga operasyong ito ay makikita sa accounting sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod na hindi mababago. Para sa ilang mga nakagawiang operasyon, isang malaking bilang ng mga transaksyon ang nabuo. Bilang karagdagan, ang mga operasyon ay sabay-sabay na isinasagawa para sa accounting ng buwis para sa buwis sa kita.

Ipinatupad sa programa Katulong sa pagtatapos ng buwan(paggamot Pagsasara ng buwan, menu Mga Operasyon - Pagsasara ng Buwan):

• tutukuyin ang mga kinakailangang operasyon ng regulasyon para sa pagsasara ng buwan ayon sa mga patakaran sa accounting sa mga uri ng mga aktibidad na ginamit at mga pamamaraan ng pagbubuwis, pati na rin ayon sa data ng accounting at kontrolin ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng mga pagpapatakbo ng regulasyon;
• tutukuyin ang mga error sa accounting na pumipigil sa iyo sa pagsasara ng buwan;
• ay magbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga sertipiko ng mga kalkulasyon para sa mga nakumpletong operasyon at isang ulat sa pag-usad ng pagsasara ng buwan.

Sa na-update na bersyon ng programa, malinaw mong makikita kung alin sa mga nakagawiang operasyon ang matagumpay na nakumpleto, na may mga error, at kung saan ay hindi nakumpleto: ang kaukulang mga linya ng menu ay naka-highlight sa kulay.

Bago magsagawa ng nakagawiang mga operasyon sa pagsasara sa katapusan ng buwan, sinusuri ang magkakasunod na pagkakasunud-sunod ng mga dokumento, na ginagawang posible na makita ang mga error sa accounting na nauugnay sa mga retroactive na pagbabago sa mga dokumento.

Kung ito ay lumabas na ang execution sequence ay sira, maaari mong ibalik ito gamit ang pindutan Muling magpadala ng mga dokumento. Sa kasong ito, ang mga dokumento lamang na maaaring maapektuhan ng natukoy na paglabag sa kronolohiya ng pagproseso ang muling ipoproseso.

Kung ang accountant ay tiwala na ang natukoy na paglabag sa kronolohiya ay hindi hahantong sa mga error sa accounting o ang mga error na ito ay naitama na nang manu-mano, ang umiiral na pagkakasunud-sunod ng mga transaksyon ay maaaring ituring na tama. Upang gawin ito, maaari mong ilipat ang target na petsa. Sa kasong ito, ang mga dokumento ay hindi muling ipo-post.

Pagpapasimple ng mutual settlements

Kapag sinasalamin ang mga transaksyon ng pagtanggap at pagbebenta ng mga item sa imbentaryo sa dokumento, maaari mong tukuyin ang paraan ng pag-offset ng advance: awtomatikong offset ng advance, offset ng advance ayon sa dokumento, hindi offset ng advance.

Sa katunayan, ang offset ng mga advance sa mga dokumento ay nailalarawan sa katotohanan na ang bahagi ng advance ay maaaring mabawi. Kung ayon sa paunang dokumento ay kinakailangan na i-offset hindi ang buong balanse ng advance, ngunit bahagi lamang nito, maaari mong ipahiwatig ang tiyak na halaga ng advance na i-offset. Kung ang halaga ng offset ay tinukoy, pagkatapos ay kapag nagpo-post ng dokumento, isang advance offset entry ay nabuo lamang para sa tinukoy na halaga, kahit na ang aktwal na balanse ng advance ay mas malaki. Kung ang aktwal na balanse ng advance ay mas mababa sa tinukoy na halaga ng offset, ang user ay makakatanggap ng mensahe ng error at ang dokumento ay hindi nai-post.

Kapag pumipili ng opsyon ng pag-offset ng mga advance sa isang dokumento, hindi kinakailangan na isagawa ang operasyon sa eksaktong isang partikular na dokumento. Posibleng tukuyin ang ilang mga paunang dokumento kung saan kinakailangan ang offset. Upang gawin ito, kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon Listahan ng mga dokumento at punan ang tabular na bahagi ng dokumento.

Nagbibigay din ang mga dokumento ng pagbabayad ng pagkakataon na tahasang ipahiwatig ang paraan ng pamamahagi ng pagbabayad: awtomatiko, ayon sa dokumento, o hindi ipinamahagi.

Accounting para sa mga transaksyon sa pagbabangko at mga dokumento sa pananalapi

Kasama rin sa bagong bersyon ng programa ang mga sumusunod na pagpapabuti. Ang order ng pagbabayad ay naglalaman lamang ng mga detalye na kinakailangan para sa pag-print. Ang mga order sa pagbabayad para sa mga buwis ay maaaring awtomatikong mabuo para sa lahat ng mga buwis.

Ang mga transaksyon sa mga kasalukuyang account (mga resibo at debit ng mga pondo) ay naitala sa isang journal Mga pahayag sa bangko. Sa kasong ito, ang anyo ng journal ay katulad ng anyo ng pahayag na natanggap mula sa bangko.

Mahalagang tandaan na ang bagong edisyon ng 1C: Accounting 8 PROF program ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng kabuuan at quantitative accounting ng mga dokumento sa pananalapi sa mga account 50.03 "Mga dokumento ng pera" at 50.23 "Mga dokumento ng pera (sa dayuhang pera)".

Alalahanin natin na ayon sa Mga Tagubilin para sa Tsart ng Mga Account (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n), ang mga dokumento sa pananalapi ay kinabibilangan ng:

• mga dokumento sa paglalakbay (mga tiket sa himpapawid at tren);
• mga kupon para sa gasolina at pampadulas;
• mga voucher na binili ng organisasyon;
• mga selyo;
• iba pang katulad na mga dokumento.

Upang kontrolin ang natanggap at inisyu na mga dokumento sa pananalapi, ito ay nilayon Mag-ulat sa paggalaw ng mga dokumento ng cash(menu Cash desk - Mag-ulat sa paggalaw ng mga dokumento ng pera). Maaari mo ring gamitin ang mga karaniwang ulat ng accounting para sa mga layuning ito.

Accounting ng tauhan. Payroll accounting

Tungkol sa pagpapasimple ng mga talaan ng tauhan, dapat tandaan na ang pagsasaayos ay naglalaman ng Recruitment Assistant, na nagpapadali sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa isang bagong empleyado.

Ang listahan ng mga empleyado ng isang organisasyon ay maaaring pagbukud-bukurin ayon sa apelyido, departamento, posisyon, petsa ng pagpasok at numero ng tauhan.

Ang personal na card ng empleyado sa form No. T-2 ay maaaring i-print nang direkta mula sa direktoryo Mga empleyado ng mga organisasyon.

Kapag nagrerehistro ng mga dokumento ng payroll at nagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll, ang mga talaan ng accounting ay nabuo kaagad. Payroll (menu Salary - Payroll para sa mga empleyado) ay maaaring isagawa nang maraming beses, halimbawa, para sa bawat departamento. Kapag pinupunan ang dokumento, ang isang tseke ay ginawa upang matiyak ang pagkakumpleto ng impormasyon na kinakailangan para sa pagkalkula ng payroll. Kung matukoy ang mali o hindi napunan na data, ang linya ng empleyado ay naka-highlight sa pula at isang mensahe ay ipinapakita tungkol sa likas na katangian ng error at kung paano ito itama.

Para sa kaginhawahan ng mga gumagamit, ang programa ay nagpapatupad ng awtomatikong pagkalkula ng personal na buwis sa kita, gayunpaman, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, sa ilang mga kaso mayroon pa ring pangangailangan na ayusin ito. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring maiugnay, halimbawa, sa pagbabago sa laki ng karaniwang bawas sa buwis sa personal na kita para sa isang bata - mula doble hanggang solong - dahil sa kasal ng nag-iisang magulang ng bata. Sa kasong ito, kailangan mong suriin ang kahon Pagsasaayos ng pagkalkula ng personal na buwis sa kita at baguhin ang data sa bookmark Buwis sa personal na kita.

Kapag kinakalkula ang sahod, maaari mong itakda ang regional coefficient para sa organisasyon, pati na rin ang porsyento ng hilagang bonus para sa bawat empleyado.

Kapag kinakalkula ang sahod sa mga empleyado ng organisasyon, ang mga halaga ng regional coefficient at ang hilagang bonus ay awtomatikong kakalkulahin. Ang accountant ay hindi na kailangang mag-isip tungkol sa kung aling mga pagbabayad (halimbawa: isang beses na mga bonus, mga pagtaas ng suweldo, bayad sa bakasyon) ang koepisyent at bonus ay naipon at kung alin ang hindi.

Maaari kang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga naipon na buwis at kontribusyon mula sa payroll fund (mga kontribusyon sa insurance, personal income tax) para sa bawat empleyado ng organisasyon gamit ang ulat Pagsusuri ng mga naipon na buwis at kontribusyon(menu Salary - Pagsusuri ng mga naipon na buwis at kontribusyon). Upang mabuo nang tama ang ulat, isang magandang ideya na suriin kung ang rehistro ay napunan nang tama. Kalendaryo ng produksyon(menu Mga Operasyon - Mga rehistro ng impormasyon - Kalendaryo ng produksyon) para sa kasalukuyang taon, at, kung kinakailangan, para sa mga nakaraang taon.

Fixed Asset Accounting

Maaari mong suriin ang availability at paggalaw ng mga fixed asset sa isang organisasyon, pati na rin ang halaga ng naipon na pamumura para sa accounting at tax accounting, gamit ang ulat. Pahayag ng depreciation ng fixed assets. Ang impormasyon sa ulat ay pinagsama-sama at pinili ayon sa iba't ibang pamantayan: mga dibisyon, mga taong responsable sa pananalapi, mga grupo ng pamumura, atbp.

Pasimplehin ang mga manu-manong operasyon

Sa kasalukuyan, ang mga programang pang-ekonomiya ng kumpanya ng 1C ay awtomatiko ang pagmuni-muni ng karamihan sa mga sitwasyon ng negosyo sa accounting at tax accounting. Gayunpaman, sa pagsasagawa, maaaring kailanganin ng accountant na ipasok nang manu-mano ang nauugnay na mga entry. Ang pangangailangang ito ay maaaring dahil, halimbawa, sa katotohanan na ang karaniwang pagsasaayos ay hindi nag-o-automate ng medyo bihirang (tiyak) na mga operasyon (halimbawa, ang mga nauugnay sa bill accounting).

Para sa mga practitioner, ang kakayahang magpakilala ng manu-manong pagpasok, sa isang banda, ay isang napaka-maginhawang mekanismo na nagbibigay ng isang mas nababaluktot na diskarte sa accounting. Sa kabilang banda, ang naturang operasyon ay nagdadala ng karagdagang panganib na makagawa ng error sa accounting.

Sa nakaraang bersyon ng programa, palaging dapat tandaan ng accountant na kapag nag-aayos ng mga account na nauugnay sa mga rehistro ng akumulasyon (halimbawa: account 01), hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa pagsasaayos ng data ng rehistro (para dito, ang dokumento Pagsasaayos ng mga entry sa rehistro).

Sa bagong edisyon, ang manu-manong pagpasok at pagpasok sa rehistro ay isinasagawa gamit ang parehong dokumento. Ang parehong dokumento ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng isang karaniwang transaksyon o baligtarin ang isang naunang naipasok na dokumento.

Paglipat sa edisyon 2.0

Sa panahon ng 2010, ang bersyon 1.6 ng configuration ng "Enterprise Accounting" ay susuportahan ang accounting, mga pagbabago sa batas at pag-update ng mga regulated reporting form. Sa 2011, ang suporta para sa bersyon 1.6 ay binalak na makumpleto. Ang mga gumagamit ay bibigyan ng pagkakataon na bumuo ng accounting at pag-uulat ng buwis para sa 2010.

Dahil sa pagkansela ng suporta para sa edisyon, ang mga user ng Enterprise Accounting configuration ay inirerekomenda na lumipat sa bagong edisyon 2.0. Upang mapadali ang prosesong ito, ang paghahatid ng bersyon 2.0 ng configuration ay may kasamang paraan para sa paglipat mula sa bersyon 1.6. Sa panahon ng paglipat, ang data na naipon sa database ng programa sa panahon ng paggamit ng bersyon 1.6 ay awtomatikong inililipat.

Sa partikular, ang lahat ng data mula sa mga direktoryo ng gumaganang impormasyon base bersyon 1.6 ay inilipat. Sa petsang tinukoy ng user (hindi mas maaga kaysa 01/01/2010), ang mga papasok na balanse sa accounting account ay nabuo. Para sa panahong tinukoy ng gumagamit, lahat ng ipinasok na mga dokumento mula sa base ng impormasyon sa pagtatrabaho, edisyon 1.6, ay inilipat. Maaari kang magsimulang magtrabaho sa bagong base ng impormasyon kaagad pagkatapos maglipat ng mga balanse. Sa base ng mapagkukunan ng impormasyon, maaari kang magsagawa ng mga nakagawiang operasyon at bumuo ng kinokontrol na pag-uulat. Pagkatapos makumpleto ang mga nakagawiang operasyon, maaari mong ulitin ang paglilipat ng data.

Hanggang Marso 31 (sugnay 2 ng artikulo 15 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting"), ang mga organisasyong Ruso ay dapat maghanda at magsumite ng taunang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang isang balanse, pahayag ng kita at pagkawala at iba pa mga form ng pag-uulat. Ang bagong bersyon ng programa ay inilabas noong Marso, ibig sabihin, ang user ay maaaring maghanda ng mga taunang ulat sa parehong bersyon 1.6 at ang bagong bersyon 2.0.

Kapag naghahanda ng mga taunang ulat para sa 2009 sa working information base na bersyon 1.6, maaaring kailanganin na ayusin ang data para sa taon. Ang pamamaraan ng paglipat ay nagbibigay ng posibilidad ng paulit-ulit na awtomatikong pag-update ng mga papasok na balanse batay sa data mula sa bersyon 1.6 na base ng impormasyon sa gumagana.

Pag-update ng programa

Ang Edition 2.0 ay ibinibigay sa mga rehistradong user ng mga nakaraang edisyon ng Enterprise Accounting configuration bilang bahagi ng information technology support (ITS). Ang pamamaraan at kundisyon para sa pagbibigay ng mga update ay tinukoy sa registration card ng produkto ng software.

Ang mga update sa website na http://users.v8.1c.ru/ ay maaaring matanggap ng mga rehistradong user ng Enterprise Accounting configuration na may wastong subscription sa information technology support (ITS). Ang mga update sa platform at configuration sa website http://online.1c.ru/ ay nai-publish lamang para sa mga rehistradong gumagamit ng mga produkto ng software na "1C: Accounting 8 PROF. Delivery para sa retail distribution" at "1C: Accounting 8 PROF para sa retail distribution" at "1C: Accounting 8 PROF" na may wastong subscription sa ITS ONLINE. 5 user. Supply para sa retail distribution."

Para sa epektibong pagbuo at paggamit ng bagong edisyon, isang bagong edisyon ng dokumentasyon ang inilabas: "1C: Accounting 8. Configuration "Enterprise Accounting". Edition 2.0. Accounting Guide" (code 2900001129794). Upang bumili ng dokumentasyon, dapat kang makipag-ugnayan sa isang kasosyo ng kumpanya ng 1C o direkta sa kumpanya ng 1C.

Transition mula sa "Accounting 8 para sa Ukraine, edisyon 1.2" patungo sa "Accounting 8 para sa Ukraine, edisyon 2.0"

Ang paglipat sa edisyon 2.0 ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-update ng base ng impormasyon na "Accounting 8 para sa Ukraine, edisyon 1.2".

Tandaan! Gumagana ang configuration ng "Accounting 8 para sa Ukraine, edisyon 2.0" sa bersyon ng platform na "1C:Enterprise" na hindi bababa sa 8.3.6.2299. Posible ang pag-update kung ang configuration ng "Accounting 8 para sa Ukraine, edisyon 1.2" ay hindi mas mababa sa bersyon 1.2.37.1.

Magandang balita! Kapag lumipat sa edisyon 2.0, ang lahat ng mga dokumento ng base ng impormasyon (mga invoice ng resibo at gastos, mga invoice ng buwis, mga dokumento sa pagbabayad at iba pa) ay ganap na napanatili.

Bago i-update ang configuration, mangyaring gumawa ng backup na kopya ng infobase. Ang pamamaraan para sa paglikha ng isang backup na kopya ay inilarawan nang detalyado sa mga tagubilin " Backup na kopya ng enterprise information base sa program na "1C:Enterprise 8" - paglikha ng archive at pagpapanumbalik ng data ".

Para i-update ang configuration, mangyaring patakbuhin ang "1C:Enterprise 8" program sa "Configurator"(Larawan 1).

Bago isagawa ang pag-update, dapat kang mag-install ng karagdagang tungkulin ng user. Kung mayroong ilang mga user sa configuration, ang karagdagang tungkulin ay kailangang i-install lamang para sa user sa ilalim ng pangalan na isasagawa ang pag-update.

Upang gawin ito, mangyaring buksan ang menu "Pamamahala" at piliin "Mga Gumagamit". Susunod, i-double click ang user kung saan mo gagawin ang pag-update. Sa window na bubukas, pumunta sa tab "Iba pa", maglagay ng check mark sa kaliwa ng tungkulin "System administrator (para sa paglipat sa edisyon 2.0)" at pindutin ang pindutan "OK"(Larawan 2).

kanin. 2

Pagkatapos ay kailangan mong buksan ang pagsasaayos. Upang gawin ito, mangyaring pumunta sa menu "Configuration" at piliin "Buksan ang configuration".

kanin. 3

Mag-iwan ng checkmark sa window na bubukas "Maghanap ng mga available na update (inirerekomenda)" at pindutin ang pindutan "Dagdag pa"(Larawan 4).

kanin. 4

Sa susunod na window, suriin para sa isang linya na may Internet address http://downloads.1c.eu/tmplts/ at pindutin ang pindutan "Dagdag pa". Kung walang address, idagdag ito gamit ang button (Larawan 5).

kanin. 5

Sa bintana "Pagpapatunay ng pag-access sa isang mapagkukunan ng Internet" papunta sa mga patlang "User" At "Password" Mangyaring ipasok ang data na iyong ginagamit upang ma-access ang site ng pag-update ng programa at i-click ang pindutan "OK"(Larawan 6).

kanin. 6

Awtomatikong ida-download at i-unpack ng program ang pag-update, pagkatapos makumpleto ang isang window ay lilitaw "Pag-update ng configuration". Mangyaring piliin ang pinakabagong numero ng bersyon ng configuration at i-click ang button "Handa na"(Larawan 7).

kanin. 7

Kapag may lumabas na window ng impormasyon na naglalarawan sa update, i-click "Ipagpatuloy ang pag-update". Sa susunod na window na may bersyon at pangalan ng kasalukuyan at naka-install na mga pagsasaayos, i-click ang pindutan "OK"(Larawan 8).

kanin. 8

Susunod ay ang proseso ng pag-update. Sa ibabang kaliwang sulok ng window ng programa maaari mong makita ang impormasyon tungkol sa pag-unlad nito. Matapos makumpleto ang pag-update, mag-aalok ang programa na i-update ang configuration ng database, mangyaring i-click ang pindutan "Oo".

Sa susunod na hakbang magbubukas ang isang window "Muling pag-aayos ng impormasyon". Mangyaring i-click ang pindutan "Tanggapin", pagkatapos ay sa lalabas na window, i-click ang button "Oo"(Larawan 9).

kanin. 9

Ang proseso ng pag-update ng configuration sa mode "Configurator" nakumpleto.

Mangyaring buksan ang programa sa mode "1C: Enterprise". Pag-update ng programa "Accounting 8 para sa Ukraine, edisyon 2.0" hanggang sa pinakabagong bersyon ay awtomatikong magsisimula (Larawan 10).

Ang mga bagong 1C release ay lumalabas isang beses sa isang linggo. Mag-update sa isang napapanahong paraan at palaging panatilihing napapanahon ang iyong mga database!

Ang talahanayan ay huling na-update ni: — 12.07.2019.

1C na mga platform ng teknolohiya.

Mga karaniwang pagsasaayos.

Ang kumpanya ng 1C ay patuloy na gumagawa ng mga solusyon sa software nito. Para sa bawat programa, ang mga pangunahing update ay inilabas nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan.

Upang malaman kung anong platform release at configuration ang mayroon ka (kung hindi mo alam kung ano ang platform at configuration, tingnan ito video),

buksan ang program sa mode na "Configurator" o "1C Enterprise" at i-click ang sign na ito sa tuktok na menu.

Magbubukas ang isang window na tulad nito.

Sa itaas, binasa namin ang numero ng paglabas ng iyong platform, sa ibaba lamang ng numero ng configuration.

Ang mga pagbabago sa numero sa huling rehistro ng numero ng paglabas ay hindi napakahalaga. Bagaman, dito kailangan din nating tiyakin na walang malaking agwat, lalo na sa mga paglabas ng platform. Kailangan mong bigyang-pansin ang sumusunod na rehistro. Kung magbabago ito at mayroon kang mga pagkakaiba, dapat kang mag-update.

Nag-publish kami ng impormasyon sa pahinang ito para sa aming mga kliyente. Kung hindi mo nahanap ang pangalan ng iyong 1C program, tawagan kami at isasama namin ito sa talahanayang ito.