Informații contabile. Principalele întrebări despre contabilitatea părților 1c contabilitatea 8.3 contabilitatea părților

În programele 1C 8.3 legate de contabilitatea depozitului, este posibilă ținerea evidenței soldurilor produselor prin loturi de primire. Această oportunitate este realizată prin specificarea unei variante a metodei de anulare a lotului în 1C.

Sunt disponibile următoarele opțiuni:

• LIFO (ultimul intrat, primul iesit). În zilele noastre este folosit foarte rar. Folosit eficient în caz de inflație severă. Costurile merg primul până la ultimul lot achiziționat.
• FIFO (primul intrat, primul ieşit). Practic, cea mai logică și cea mai folosită opțiune.
• Calcul bazat pe medie. Cea mai simplă metodă de calcul; anterior, la alegerea acestei metode, nici măcar nu s-a efectuat contabilizarea loturilor.
• Contabilitate analitică avansată a costurilor (RAUZ). Introdus în program destul de recent. La alegerea acestui tip de contabilitate, costul nu este calculat imediat. Sumele costurilor apar după ce documentul „Calcul costurilor” este finalizat și procesat. Acest lucru se face pentru a îmbunătăți productivitatea și pentru a elibera utilizatorii de re-secvențierea documentelor.

Acest articol abordează întrebările pe care partenerii și utilizatorii le pun cel mai adesea atunci când trec de la contabilitatea tradițională a inventarului și costurilor la analize avansate. În parte, se referă la contabilitatea loturilor în general. Materialul a fost preluat de la ITS-Ucraina și adaptat pentru a îndeplini cerințele legislației ruse. Se adresează utilizatorilor programelor „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” și „1C: Integrated Automation 8”.

Când utilizați metoda FIFO, nu există nicio modalitate de a obține aceste informații. Metoda se bazează pe presupunere că loturile au fost abandonate în aceeași ordine în care au ajuns la întreprindere. La anularea utilizând această metodă, are loc un calcul matematic - exact la fel ca atunci când se anulează folosind media.

La alegerea metodei de anulare FIFO, precum și la alegerea metodei „medie”, directorul financiar (contabil-șef) realizează că nu vor fi ținute înregistrări identificate ale fiecărei unități de stoc. Costul de anulare depinde doar de regulile dictate de metoda aleasă și nu depinde de ce raft din depozit a fost scos stocul scos; în ce secvență a circulat mașina prin magazine atunci când le-a livrat mărfuri etc.

Această abordare PBU 5/01 (aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 06/09/2001 nr. 44n) prevede să fie utilizată indiferent dacă contabilitatea este automatizată sau nu. Dar dacă, cu contabilitatea manuală, contabilul însuși a determinat costul de anulare, ghidat de standard (sau abaterea de la acesta dacă se dorește), atunci programul efectuează un calcul complet automat al costului, contabilul nu îl mai influențează.

Dar când lucram în modul tradițional, am văzut un lot din care stocul a fost eliminat. Dar în modul de analiză avansată nu văd

Într-adevăr, în registru O mulțime de mărfuri în depozite la anularea inventarului, indicați Postare document. Dar acestea nu sunt informații despre lotul din care a fost de fapt eliminat stocul. Acesta este lotul care a fost selectat de program pe baza aceleiași presupuneri. Indicația sa nu oferă informații suplimentare pentru analiză. Este indicat în scopuri tehnologice: pentru a obține informații despre loturile „rămase” de stoc și pentru a selecta lotul care a sosit primul din acestea la afișarea următorului document de anulare.

Informații despre loturile scoase sunt necesare pentru a analiza cifra de afaceri și profitabilitatea mărfurilor de la diverși furnizori

Dacă fiecare dintre bunuri este achiziționată de la un singur furnizor, pentru a analiza acești indicatori nu aveți nevoie de informații despre loturile retrase; este suficient să indicați în fișa nomenclatorului produselor. Furnizor principal. După aceasta puteți, de exemplu, în raport Extras contabil de inventar indica gruparea Nomenclatură. Furnizor principalși comparați cifra de afaceri a mărfurilor de la diferiți furnizori.

Dacă un produs cu același nume este achiziționat de la mai mulți furnizori în același timp, informații fiabile despre volumele de vânzări ale anumitor furnizori nu pot fi obținute atunci când sunt anulate prin metoda FIFO. Raport se formează pe baza aceleiaşi ipoteze: mărfurile sunt eliminate în aceeaşi ordine în care au ajuns la întreprindere.

Dacă este cu adevărat important pentru o întreprindere să analizeze volumul și costul vânzărilor furnizorilor individuali și dacă în timpul unei vânzări este posibil să se determine ale cui bunuri sunt vândute, atunci aceste bunuri trebuie identificate în baza de informații: de exemplu, mărfurile de la diferiți furnizori ar trebui să fie atribuite unor caracteristici diferite.

Dacă acest lucru nu este posibil, este mai bine să stabiliți mai întâi scopul pentru care sunt comparați indicatorii financiari atunci când vindeți mărfuri de la diferiți furnizori. Într-o întreprindere, întrebarea „ce bunuri ar trebui să cumpărăm de la acest furnizor?”, de obicei, nu este rezolvată. Întrebarea este în curs de rezolvare: „de la ce furnizori ar trebui să achiziționăm acest produs?” Prin urmare, cel mai bun rezultat se va obține nu prin compararea profiturilor din vânzarea tuturor mărfurilor de la diferiți furnizori pe baza rezultatelor perioadelor anterioare, ci prin compararea condițiilor în care diferiți furnizori oferă acum un anumit produs.

Dacă mai trebuie să obțineți indicatori similari indicatorilor de raport Profit brut pe furnizor, vă puteți redacta propriul raport pe baza, de exemplu, pe următoarea ipoteză: mărfurile de la diverși furnizori sunt vândute proporțional cu volumul încasărilor lor pentru perioada corespunzătoare.

Dar analizez si conditiile de livrare pe baza loturilor de marfa primite. Și în modul de analiză avansată și când mărfurile ajung în registrele de contabilitate a loturilor, furnizorul nu este indicat

Volumele, prețurile și condițiile de achiziție sunt înregistrate într-un registru de specialitate Achiziții. Un raport este generat pe baza datelor din acest registru Achiziții.

Pentru a analiza îndeplinirea de către furnizor a obligațiilor sale, puteți genera un raport Lista comenzilor catre furnizori. Raportul vă permite să comparați volumele comenzilor comandate și achiziționate, precum și prețurile și condițiile de comandă și achiziție

În modul tradițional, valoarea de anulare a stocurilor achiziționate este de fapt determinată în documentul de anulare. Dar asta înseamnă cu adevărat că este determinat imediat și cu acuratețe?

Costul radierii, inclusiv metoda „medie”, depinde de succesiunea de introducere a documentului. La introducerea promptă a tuturor documentelor de primire și anulare, adică la momentul tranzacției, costul este de fapt determinat imediat la generarea documentelor, sau mai precis, atunci când acestea sunt efectuate în loturi. Dar dacă cel puțin mai multe documente de circulație a mărfurilor sunt introduse „retroactiv”, trebuie să începeți procesarea Efectuarea pe loturi, care va recalcula costul de anulare.

Dar chiar dacă presupunem că secvența de introducere a documentului este întotdeauna urmată, costul de anulare se poate modifica în continuare:
- din cauza incasarii unor costuri suplimentare pentru achizitia de stocuri;
- se poate determina costul mediu de anulare a perioadei, la fel pentru toate documentele de eliminare.

Aceasta înseamnă că, chiar și atunci când contabilizează în modul tradițional, un contabil (economist) înțelege de obicei că primește imediat nu o valoare exactă, ci o valoare estimată de anulare, care îi va permite să estimeze suma costurilor sau profitul din tranzacție, dar se poate schimba când luna este închisă.

În modul de analiză avansată, este posibilă și o astfel de evaluare. Metoda de evaluare este determinată în cadrul politicii contabile a întreprinderii:
- pentru costuri directe - la costul mediu al unei unități de stoc la momentul cedării;
- la costul planificat

Estimarea „la costuri directe” vă permite să estimați destul de precis costul radierii, dar numai dacă este urmată secvența de introducere a documentelor: documentele primite sunt introduse înainte de documentele de cheltuieli. Dar unul dintre principalele avantaje ale modului de analiză avansată este capacitatea de a rupe această secvență. Lucrând în acest mod, nu mai trebuie să monitorizați ora documentelor: dacă un document de cheltuieli este introdus la ora 10:00 și un document de chitanță este introdus la ora 11:00, acest lucru nu va afecta calcularea costurilor; această situație nu va fi necesară să fie identificate și corectate la închiderea lunii.

Metoda „la cost planificat” vă permite nu numai să estimați rapid costul, ci și la sfârșitul lunii pentru a determina și analiza discrepanțe între costurile planificate și cele reale. În practică, metoda de contabilitate de gestiune a costurilor standard este în curs de implementare, în timp ce standardele contabile sunt pe deplin respectate.

Dar prețul de cost planificat la o întreprindere este calculat o dată pe lună, iar prețurile de achiziție pot crește în timpul lunii. Se pare că estimarea bazată pe costul planificat va fi inexactă

Dacă prețurile de achiziție se modifică semnificativ, costul planificat trebuie actualizat. În primul rând, pentru a nu rata momentul în care trebuie să revizuiți prețurile de vânzare și abia apoi pentru a obține date mai precise la anulare.

Programul permite actualizarea automată și complet automată a costului planificat conform regulilor specificate. Aceste reguli pot fi modificate, de exemplu, pentru a iniția o actualizare a prețurilor de achiziție modificate și a costului planificat al produselor pentru care prețurile de achiziție ale componentelor s-au modificat.

În plus, puteți înregistra automat prețurile furnizorilor la sosirea stocului. Puteți controla abaterea lor de la costul planificat folosind raportul Analiza pretului. Doar abaterile care depășesc un anumit criteriu de semnificație pot fi afișate în raport. Dacă sunt identificate astfel de abateri, este necesar să se revizuiască costul planificat al stocurilor achiziționate și al produselor fabricate din acestea.

Și la sfârșitul lunii, când se cunoaște deja costul exact al radierii, încă nu văd suma fiecărui document de anulare.

Dorința de a analiza costul fiecărui document nu este atât de rară. Dar un contabil care își exprimă o astfel de dorință, de obicei, nu poate răspunde la întrebarea în ce scop are nevoie de ea.

Acesta este un obicei rămas din zilele contabilității manuale sau automatizării „patchwork”. Apoi fiecare contabil și-a ținut propria secție de contabilitate în mod independent, iar înainte de sfârșitul lunii, contabilii care conduceau secțiile adiacente au verificat jurnalele de ordine. Atunci când au fost detectate abateri, aceștia au identificat documente sursă care s-au „pierdut” sau au fost evaluate incorect într-una dintre secțiunile contabile. În special, contabilul de materiale a verificat sumele anulate cu contabilii de producție și de vânzări.

Când lucrați într-o singură bază de informații, principiul intrării duble este respectat cu strictețe. Pentru o tranzacție, costul stocurilor anulate nu poate fi în mod eronat mai mare sau mai mic decât costul costurilor acumulate.

Pentru un contabil de materiale, informațiile despre costul stocurilor pentru fiecare articol, cont contabil și depozit sunt importante. Pentru un contabil de producție - informații despre costul costurilor materialelor pentru fiecare analiză de cost: articol, cont, divizie, grup de articole și comandă. Aceste informații pot fi obținute din rapoarte Extras contabil de inventarȘi Situația contabilă a costurilor. Evaluarea totală a fiecărui document de anulare nu va oferi informații suplimentare nici pentru analiza costurilor, nici pentru verificarea corectitudinii reflectării documentelor primare.

Indicarea unui anumit lot „în anumite cazuri” nu este fezabilă din punct de vedere economic și nu respectă legislația în vigoare.

Selectarea arbitrară a părților fără temeiuri suficiente va distorsiona rezultatele tranzacțiilor individuale și chiar domeniile de activitate și va crea, de asemenea, muncă suplimentară pentru contabilul care ține evidența. Contabilitatea identificată este necesară în cazurile în care există motive pentru selecția manuală. Astfel de motive sunt prezentate în PBU 5/01. Acest lucru, în special, se aplică stocurilor care nu se înlocuiesc între ele (adică, având calități diferite de consumator). Și în aceste cazuri, nu sunt identificate loturile de primire, ci mai degrabă unitățile de inventar: având proprietăți diferite sau destinate unor scopuri diferite.

Contabilitatea identificată este implementată în modul de analiză avansată?

Stocurile care au calități diferite de consumator sunt reflectate în configurație ca caracteristici diferite ale articolului. Contabilitatea separată a costurilor de stoc pentru diferite caracteristici ale aceluiași articol este opțională, în funcție de detaliile contabile definite de utilizator.

Contabilitatea separată a stocurilor destinate să îndeplinească diferite comenzi este posibilă în modul tradițional de contabilitate - aceasta este o contabilitate separată pentru comenzi. În modul de analiză avansată, nu este acceptat în forma sa pură, deoarece contrazice unul dintre principiile de bază ale acestui mod: costul de anulare a unei unități de stoc este întotdeauna același, indiferent de direcția de eliminare.

Cu toate acestea, există modalități de a obține informații despre costurile de anulare prin comandă:
- stocurile aceluiași articol destinate să onoreze comenzi diferite ar trebui luate în considerare ca caracteristici sau serii diferite ale aceluiași articol;
- ia in calcul costurile de productie in contextul comenzilor; atunci când analizați rezultatele unei comenzi, comparați valoarea vânzărilor și valoarea costurilor de producție pentru această comandă;
- modificați independent configurația și includeți ordinea în cheia de analiză.

Dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu este potrivită și dacă este cu adevărat important să păstrați înregistrări separate ale costurilor la comandă, atunci este recomandabil să păstrați evidența în modul tradițional.

Cea mai detaliată estimare a costurilor posibilă nu este întotdeauna cea mai precisă. Este necesar un calcul detaliat în cazul în care costul diferitelor analize diferă din motive obiective.

Contabilitatea costurilor pe depozite este recomandabilă dacă depozitele sunt situate suficient de departe unul de celălalt: de exemplu, acesta este depozitul central al întreprinderii și depozitele filialelor sale. Costul stocurilor identice din aceste depozite poate varia semnificativ: sau sunt furnizate separat de furnizori, inclusiv la prețuri diferite; sau costul costurilor de livrare la fiecare depozit diferă.

Dacă diferitele depozite sunt depozite de materiale și depozite atelier, atunci costul materialelor identice din aceste depozite poate diferi și el. Dar aceste diferențe sunt cauzate de motive subiective: de exemplu, la menținerea înregistrărilor în modul tradițional, diferite loturi de materiale au fost anulate în diferite departamente. Prin urmare, contabilizarea costului depozitelor nu va clarifica, dar va distorsiona imaginea costului de producție al acestor ateliere.

Determinarea costului fiecărei serii de produse este recomandabilă atunci când produsele din serii diferite sunt fabricate folosind tehnologii diferite (de exemplu, din cauza diferențelor de compoziție chimică a materialelor din diferite serii); sau dacă seria se referă la produse din comenzi diferite. În alte cazuri, calcularea costului diferitelor serii nu va oferi informații suplimentare.

Determinarea costului fiecărei caracteristici de stoc este recomandabilă atunci când caracteristicile diferite au nu numai proprietăți diferite ale consumatorului, ci și compoziții diferite ale costurilor: de exemplu, materii prime la prețuri diferite; diverse tehnologii de fabricație. În special, ținând cont de costul pantofilor de același model, dar de diferite mărimi și completitate, poate oferi informații mai complete pentru o fabrică de pantofi - și nu oferă nicio informație pentru un magazin de pantofi.

Dar chiar dacă un calcul detaliat al costurilor oferă într-adevăr un rezultat mai precis, asta nu înseamnă că este de fapt recomandabil. Un astfel de calcul va necesita mult mai mult timp și resurse și nu vorbim în primul rând despre calculul în sine (se efectuează automat), ci despre verificarea corectitudinii completării analizelor în documentele primare. Prin urmare, atunci când decideți asupra detaliilor calculului, ar trebui să vă gândiți: cât de mult va întârzia un astfel de detaliu finalizarea calculului? Poate că, pentru luarea deciziilor de management, un calcul al costurilor mai puțin detaliat, dar mai eficient ar fi mai potrivit.

Continuând același exemplu: costul diferitelor mărimi de pantofi ale aceluiași model într-o fabrică de pantofi variază. Dar pentru ce decizii pot fi luate aceste informații? Ar refuza o fabrică să producă pantofi în anumite mărimi standard? Și pentru a determina o strategie de preț, este suficient să aveți informații despre costul planificat al pantofilor sau chiar standardele de consum de materiale în termeni cantitativi.

Raport Profit brut se aplică în modul tradițional de contabilitate și ia în considerare costul vânzărilor pentru fiecare document de vânzare.

În modul de analiză avansată, costul vânzărilor pentru un document de vânzare nu este determinat, la fel ca și costul de anulare pentru fiecare document.

Când estimați profitul brut, trebuie să porniți de la costul mediu pe unitatea de eliminare.

Medie pentru întreprindere? Dar trebuie să analizez profitul brut al unei divizii, al unui manager de vânzări, al unei anumite tranzacții

De aceea, determinarea costului vânzărilor trebuie efectuată în fiecare caz concret, pe baza fezabilității economice a unei astfel de analize.

Dacă diviziile de vânzări sunt sucursale care fie achiziționează bunuri în sine (adică sunt centre de profit), fie construiesc o politică de prețuri ținând cont de costul de cumpărare și livrare în mod specific pentru filiala lor, atunci costul vânzărilor trebuie determinat în cadrul depozitului (depozite). ) din această ramură. În mod similar, dacă diviziile de vânzări sunt magazine cu aprovizionare descentralizată și prețuri de vânzare diferite, costul vânzărilor trebuie determinat în cadrul magazinului. Și dacă magazinele sunt aprovizionate dintr-un depozit de distribuție și politica de prețuri este uniformă în întreaga rețea, atunci ar fi mai degrabă logic să analizăm costul vânzărilor în ansamblu pentru întreprindere.

În plus, trebuie să stabilim dacă profitul brut este cea mai precisă măsură pentru a evalua performanța diviziei de vânzări? Poate fi mai bine să analizați profitul operațional scăzând din suma vânzărilor nu doar costul vânzărilor, ci și cheltuielile de vânzări ale diviziei.

Atunci când analizați profitul brut al unui manager de vânzări, trebuie să luați în considerare și structura organizatorică și financiară a întreprinderii. Dacă managerul lucrează într-o sucursală care are un depozit separat, atunci costul vânzărilor trebuie să fie determinat de depozitul sucursalei. Și dacă, de exemplu, „depozite” înseamnă hangare învecinate sau zone ale unui depozit, este recomandabil să se analizeze costul vânzărilor pentru întreprindere în ansamblu (în acest caz, nu are rost să se determine costul pe depozit).

Înainte de a analiza profitul brut al unei anumite tranzacții, trebuie să înțelegeți de ce trebuie să faceți acest lucru (și dacă este de fapt necesar). De obicei, profitul unei tranzacții este analizat într-unul din cazurile:
- sau costul vânzărilor pentru tranzacție diferă semnificativ de costul stocurilor similare sau similare - atunci vorbim de contabilitate identificată, iar costul vânzărilor este determinat pentru o anumită serie de mărfuri;
- sau condițiile tranzacției diferă semnificativ de condițiile standard de vânzare a întreprinderii: prețuri mai mici sau reduceri - atunci trebuie să țineți cont de motivele pentru care sunt furnizate astfel de condiții. Cel mai probabil, vorbim despre volume mari de vânzări (nu neapărat în cadrul unei singure tranzacții) sau despre atragerea unui nou cumpărător. Apoi, este adecvat să se analizeze profitul total din vânzări către acel cumpărător, mai degrabă decât profitul dintr-o anumită tranzacție. Poate și aici, un indicator mai precis ar fi profitul operațional, care ia în considerare nu numai costul vânzărilor (media pentru întreprinderea sau depozitul din care este aprovizionat cumpărătorul), ci și costurile pentru atragerea acestuia și menținerea relațiilor. cu el: călătorii de afaceri, prezentări etc.

Aceste recomandări se referă mai puțin la modul de analiză avansat și mai mult la automatizarea unei întreprinderi mari. În acest caz, este necesară adaptarea soluției standard din următoarele motive:
- procesele de afaceri și fluxul de documente ale întreprinderii au fost deja elaborate, ținând cont de caracteristicile industriei și de caracteristicile unei anumite întreprinderi. Nu vă puteți aștepta ca o soluție standard să ofere un flux de documente optim pentru fiecare întreprindere de producție
- cu o cantitate mare de informatii, este important timpul necesar pentru efectuarea calculelor, generarea de rapoarte etc.. Ceea ce se cere aici nu sunt mecanisme universale, ci procesari si rapoarte optimizate pentru modele de lucru specifice si indicatori specifici.

Prin urmare, soluția standard conține câteva opțiuni de completare automată a documentelor și valori de raportare utilizate în mod obișnuit. În loc să încercați să implementați toate opțiunile posibile, o soluție standard vă permite să conectați rapoarte și procesări adaptate unei anumite întreprinderi. Pentru aceasta, o soluție tipică include următoarele mecanisme:
- conectarea prelucrărilor externe pentru autocompletarea părților tabulare și a rapoartelor; alte tratamente externe; rapoarte externe;
- rapoarte analitice, cu o compozitie personalizabila a indicatorilor si reguli pentru calcularea acestora.

De exemplu, este mecanismul de raportare analitică care se recomandă a fi utilizat pentru analiza profitului brut sau operațional. Modul de determinare a profitului depinde de principiile de funcționare ale întreprinderii: costul vânzărilor poate fi determinat ca medie pentru întreprindere, pentru depozit sau exact la o anumită serie; Costurile de distribuție pot fi luate în considerare sau nu.

În același mod, caracteristicile întreprinderii automatizate trebuie luate în considerare la elaborarea altor rapoarte și procesări care sunt menționate în acest articol: analiza cifrei de afaceri și a profitului din vânzările de mărfuri de la diverși furnizori; actualizarea costului planificat al stocurilor etc.

Contabilitatea partițiilor în 1C 8.3

Versiunile moderne ale programului 1C vă permit să analizați mărfurile într-un depozit. Pentru a face acest lucru, este posibil să utilizați parametrul de înregistrare a produsului primit în loturi. În sistem, un astfel de parametru poate fi fie activat, fie dezactivat pentru contabilizarea loturilor în 1C 8.3. Totul depinde de nevoile întreprinderii.

Cum se configurează contabilitatea loturilor în 1C 8.3?

Modificarea indicatorului acestei opțiuni de analiză a lotului este disponibilă în două moduri:

Prin planul de conturi;

• Parametrii de numărare.

În orice caz, te vei regăsi în categoria de care avem nevoie. În cazul în care analiza se efectuează în acest mod, se vor afișa informații că înregistrarea se realizează pe lot etc. Dacă în 1C 8.3. Contabilitatea este dezactivată, contabilitatea loturilor este dezactivată, atunci aici nu veți putea vedea denumirea „lot”.

Pentru a schimba acest indicator, ar trebui să mergeți la categoria care este responsabilă cu înregistrarea stocurilor de produse și să bifați caseta în locul potrivit. După ce efectuați aceste acțiuni, sistemul va elimina automat componenta „lot” din secțiunea de contabilitate. Aceste informații vor fi deja disponibile în setările planului de conturi.

Vă rugăm să rețineți că trebuie să determinați necesitatea acestei metode de contabilitate înainte de lansarea inițială a 1C. Această instalare este posibilă până la etapa inițială. Dacă această metodă a fost activată mai târziu, atunci este imperativ să verificați toate datele introduse. Acest lucru se aplică documentației de primire a mărfurilor și anularea acestora.

Evaluarea inventarului conform principiului „primul intrat, primul ieşit”

În majoritatea cazurilor, evaluarea stocurilor are loc în procesul de anulare a acestora. Există două metode principale:

Pe baza costului mediu de producție,

Metoda FIFO.

În cazul în care preferă să folosească a doua variantă, ei documentează inițial radierea acelor mărfuri care au ajuns mai devreme la depozit. Apoi anulează produsele care au ajuns mai târziu. Pentru ca acest proces să aibă loc automat în sistem, trebuie să activați contabilitatea loturilor în 1C 8.3. Contabilitate. Principalele documente pentru introducerea datelor de înregistrare în program vor fi documente în momentul sosirii la depozit.

Pentru procesul de estimare a stocurilor prin cost mediu, nu este necesară activarea acestei opțiuni. Această opțiune poate fi selectată direct în politica contabilă a întreprinderii.

Principala greșeală într-o astfel de contabilitate

Principala greșeală cu această metodă de analiză este anularea inventarului ca minus. Aceasta înseamnă că sistemul afișează informații că nu există un astfel de produs în stoc, dar compania îl vinde în continuare.

Dacă contabilul introduce informații prompt în timp real, programul vă va da o eroare și nu vă va oferi posibilitatea de a efectua operațiunea.

Dacă documentația este introdusă retroactiv, atunci, în ciuda acestei erori, veți putea în continuare să faceți anumite intrări.

După cum puteți vedea, notificarea de service a programului indică faptul că o parte din baza de produse a organizației a fost anulată ca negativă. Acest lucru, la rândul său, împiedică posibilitatea de a calcula profitabilitatea.

În meniul de sistem, la raportul de pas - vânzări - analiză - venit brut, puteți vedea informații similare.

Principalele motive pentru care pot apărea solduri negative 1C 8.3 în timpul contabilizării loturilor sunt:

În cazul în care mărfurile au sosit, dar documentele de însoțire specifice nu au fost introduse în sistem.

Dacă documentele relevante au fost introduse în program, dar mai târziu, când produsele au fost deja vândute.

Este posibil să existe o cantitate în exces de produse în depozitul companiei.

Pentru a rezolva problema în caz de surplus, este necesar să se efectueze un inventar al stocurilor.

În primele două opțiuni, este necesar să faceți modificări ale datelor documentelor în sistemul însuși și să retransmiteți informații despre vânzări.

La solicitarea documentației de raportare, respectiv extrase de stocuri din depozite, puteți determina cauza erorii și puteți vedea cantitatea de produse. În această opțiune, puteți grupa datele după anumite depozite, documente etc. Pentru a determina vizual rapid valorile negative, puneți o bifă lângă indicatorul „negativ în roșu”.

Pentru a rezuma, aș dori să subliniez că, dacă este necesar să păstrați înregistrările loturilor, trebuie să verificați periodic cantitatea de mărfuri din întreprindere și să introduceți documente cu datele corecte.

Introducere

Cel mai simplu exemplu este primirea mărfurilor.
Fiecare lot al aceluiași produs poate diferi în ceea ce privește furnizorul, datele de expirare, prețul de achiziție, costurile de livrare etc.

Când cheltuiți o resursă de lot, sunt posibile următoarele modele pentru specificarea loturilor:

Indicarea directă a loturilor nu este întotdeauna potrivită, deoarece Adesea este imposibil să se determine dintr-un produs din ce lot provine. Uneori, folosesc un cod de bare pentru a marca un lot de mărfuri, dar întreprinderea nu este întotdeauna pregătită să cheltuiască atât timp și bani.

Contabilitatea loturilor poate fi implementată în mai multe moduri
de exemplu
1. se realizează un registru de solduri pe loturi și separat pe depozite
2. se creează un registru în care sunt secțiuni atât pe lot, cât și pe depozit

Optimizarea contabilității loturilor

Exemple de contabilitate pe lot

Bere PNK-01 10 100
Bere PNK-02 50 600
Bere PNK-03 20 260
Vodcă PNK-04 30 600
Vodcă PNK-05 20 500

Anulare de către FIFO

Bere PNK-01 10 100 (întregul lot pleacă)
Bere PNK-02 30 600/50*30=360
Vodka PNK-04 30 600 (întregul lot pleacă)

Ștergerea LIFO

Bere PNK-02 20 600/50*20=240
Bere PNK-03 20 260 (tot lotul pleacă)
Vodka PNK-04 10 600/30*10=200
Vodka PNK-05 20.500 (întregul lot pleacă)

Stergerea conform mediei

Bere 80 960
Vodca 50 1100

Bere 40 40*960/80=480
Vodka 30 30*1100/50=660

Trucuri de contabilizare a loturilor

Mentinerea unui registru al partidelor

Cum se introduce contabilizarea soldurilor de mărfuri pe loturi de primire în programul 1C 8.3 Contabilitate?

În programele 1C 8.3 legate de contabilitatea depozitului, este posibilă ținerea evidenței soldurilor produselor prin loturi de primire. Această oportunitate este realizată prin specificarea unei variante a metodei de anulare a lotului în 1C.

Opțiuni de contabilizare a mărfurilor în 1C

Sunt disponibile următoarele opțiuni:

• LIFO (ultimul intrat, primul iesit). În zilele noastre este folosit foarte rar. Folosit eficient în caz de inflație severă. Costurile merg primul până la ultimul lot achiziționat.
• FIFO (primul intrat, primul ieşit). Practic, cea mai logică și cea mai folosită opțiune pentru calcularea costului.
• Calcul bazat pe medie. Cea mai simplă metodă de calcul; anterior, la alegerea acestei metode, nici măcar nu s-a efectuat contabilizarea loturilor.
• Contabilitate analitică avansată a costurilor (RAUZ). Introdus în program destul de recent. La alegerea acestui tip de contabilitate, costul nu este calculat imediat. Sumele costurilor apar după ce documentul „Calcul costurilor” este finalizat și procesat. Acest lucru se face pentru a îmbunătăți productivitatea și pentru a elibera utilizatorii de re-secvențierea documentelor.

Configurarea contabilității loturilor în 1C Accounting 8.3

Să luăm în considerare configurarea unei metode de contabilitate bazată pe programul 1C: „Enterprise Accounting 3.0”:

• accesând meniul „Principal”, apoi urmând linkul „Organizații”:

• După ce ați intrat în organizație, selectați organizația, iar în formularul de editare a organizației, selectați „Politica contabilă”;
• În formularul care se deschide, selectați fila „rezerve”:

În această filă, selectați metoda de anulare a articolelor de inventar. Il am setat asa cum se vede in poza. Inscripția este puțin ciudată, dar am verificat, mărfurile sunt anulate folosind „FIFO”.

Indicarea lotului în tranzacții

Dacă, după activarea contabilității loturilor, te uiți la înregistrări (în cazul contabilității), poți vedea că în documente a apărut al treilea subcont „Lot”:

Dacă ați activat contabilitatea pe loturi după începerea contabilității, este mai bine să repostați documentele de chitanță și de anulare. Acest lucru se poate face folosind o prelucrare specială.

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru