Contabilii începători și personalul de conducere de nivel mediu, sau chiar directorii unei companii mici, au uneori întrebarea „Cum se calculează tariful orar în 1C ZUP?” Desigur, nu vorbim de calcularea salariilor în zilele lucrătoare, ci de orele suplimentare voluntare în weekend și de programe de lucru anormale. În același timp, este important să se calculeze corect alocația de timp în funcție de programul fiecărui angajat.

Conversia tarifului (sub formă de salariu) în prețul muncii pe oră (zi) al unui angajat se realizează folosind diferite opțiuni. În practică, în 1C ZUP există trei opțiuni pentru calcularea salariilor în astfel de cazuri:

• Angajatului i se plătește numărul mediu aritmetic de zile (ore) pe lună.
• La plata, ora standard este luată în considerare conform programului individual al angajatului.
• Standardul de timp este stabilit în conformitate cu calendarul de producție.

Nuanțe ale alegerii opțiunii de recalculare a tarifului orar

În programul 1C:ZUP, în timpul configurării inițiale, este prestabilit ca orele de lucru să fie calculate folosind opțiunea nr. 1. Utilizarea uneia sau alteia metode de calcul depinde de cadrul de reglementare al regiunii în care își desfășoară activitatea compania. Prin urmare, dacă există reglementări actuale în regiunea dvs., setările 1C ZUP pot fi modificate. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” > „Salarizare”.

Dacă metoda nr. 2 (Standarde de timp conform programului angajatului) este utilizată pentru a calcula salariul unui angajat, tariful orar se recalculează lunar. Datorită faptului că salariul depinde de programul de lucru individual, care este în mod natural supus modificării.

Un exemplu de calcul al tarifului orar și de introducere a 1C: ZUP

Angajat Alekseev V. A cu un salariu de 45.000 de ruble. lucrează pentru companie pe un program de ture. În aprilie 2016, timpul său standard de lucru este de 150 de ore. Pentru mai - 160. Rata orară în aprilie - 300 de ruble. Și în mai - 312,5 ruble.

Angajatul s-a oferit voluntar să lucreze de sărbători – 1 mai și 30 aprilie. Numărul de ore lucrate în zilele lucrătoare este reflectat în documentul „Lucrul în weekend și sărbători”.

Conform politicii motivaționale a organizației, munca timp de 1 oră într-un weekend este evaluată la o rată dublă - 600, respectiv 625 de ruble.

Pentru a calcula plata la o rată orară, programul folosește un tip predefinit de acumulare, Plata la o rată orară (secțiunea Setări – Acumulări). Pentru ca această acumulare să fie disponibilă în lista de angajamente este necesară configurarea parametrilor de calcul al salariului din fila Plata la ora bifeaza casuta Aplicarea salariilor pe ora(capitol Setări – Salarizare – link Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor). Tipul de acumulare din program este deja configurat și gata de utilizare.

Acumulare Plata la un tarif orar poate fi atribuit unui angajat ca document de planificare Recrutare. Pe marcaj Salariu se indică faptul că salariatului i se atribuie o acumulare planificată Plătiți la un tarif orar.

Pentru ca Bonusul (procentul) lunar de 100% să fie acumulat pentru Plată la o rată orară, este necesar să adăugați Bonusul (procentul) lunar 100% la lista din Acumulare. Baza de calcul angajamente Plata la o rată orară.

Modificarea salariilor se poate face folosind următoarele documente:

Transfer de personal (secțiunea Personal – Angajări, transferuri, concedieri);

Modificări ale angajamentelor planificate și Modificări ale salariilor (secțiunea Salariu – Modificări ale salariului angajaților), menite să reflecte schimbările în condițiile de muncă (angajări planificate) ale unuia sau mai multor angajați.

Modificările tarifului orar se fac folosind documentul Modificarea salariilor. Documentul are scopul de a modifica angajamentele curente ale angajatului, precum și procedura de calcul a plății anticipate a acestuia de la o anumită dată la o perioadă permanentă. Vă permite să evitați introducerea documentului de Transfer de Personal dacă angajatul trebuie doar să modifice astfel de condiții.

Pentru a calcula rezultatul plății la un tarif orar, tariful orar al angajatului este înmulțit cu numărul de ore efectiv lucrate de angajat:

Rezultat = TariffRateHourly * TimeInHours

Mărimea salariului orar al salariatului este determinată în momentul completării documentului de salarizare și se înregistrează într-un rând în partea tabelară a documentului ca indicator Oră. tarif pentru taxare Plata la un tarif orar. Rezultatul acumularii se calculează pe baza tarifului indicat în rândul părții tabelare a documentului.

Numărul de ore efectiv lucrate în perioada este determinat de metoda abaterii: timpul care se încadrează în perioadele în care salariatul a lipsit de la locul de muncă este exclus din orele standard conform programului salariatului. Absența unui angajat trebuie să fie înregistrată în program cu documente de plată specializate, adică angajatul trebuie să fie acumulat pentru timpul absenței.

Dacă salariul orar al angajatului s-a modificat în timpul lunii de facturare, atunci plata este acumulată și calculată separat pentru fiecare perioadă a lunii în care a fost în vigoare o anumită sumă acumulată. În acest caz, la completarea automată a unui document, linia pentru calcularea plății la un tarif orar pentru un angajat este împărțită în mai multe rânduri: una pentru fiecare sumă acumulată și perioada de valabilitate a acesteia.

Dacă un angajator trebuie să plătească angajaților săi pentru orele suplimentare lucrate, sau să lucreze în weekend, sau specificul activităților sale este de așa natură încât este necesar un program de schimburi, ar trebui utilizat un sistem tarifar de remunerare. Cu acest sistem se folosesc diverse tarife, inclusiv tarife orare.

Ce este un tarif orar și cum este calculat - acest lucru este discutat în continuare în articolul nostru.

Rata tarifară

Potrivit art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful este o sumă fixă ​​de remunerație pentru efectuarea anumitor lucrări pe o unitate de timp, fără a lua în considerare compensațiile, stimulentele și plățile sociale către angajat. Tarifele pot fi calculate pe lună, zi sau oră.

Tariful lunar (sau salariul) nu depinde de numărul de zile lucrătoare sau de ore dintr-o anumită lună - salariul este întotdeauna calculat în cuantumul salariului dacă toate zilele lucrătoare ale lunii sunt lucrate integral. Mai mult, nu contează că pot exista mai multe zile lucrătoare într-o lună decât în ​​alta, acest lucru nu afectează valoarea câștigurilor.

Tariful zilnic se aplică dacă durata zilei lucrătoare este întotdeauna aceeași, dar numărul de zile lucrătoare dintr-o lună diferă de normele stabilite.

Poate fi necesar un tarif orar atunci când este necesară calcularea plății pentru orele lucrate, și anume:

• pentru a calcula câștigurile cu un program de lucru în schimburi și înregistrarea rezumată a orelor de lucru,
• pentru a calcula salariul pentru munca suplimentară,
• pentru plata pentru munca de noapte,
• pentru a calcula salariile în weekend și sărbători,
• să plătească munca în condiții dăunătoare și periculoase.

Tariful orar: cum se calculează

Costul unei ore de muncă a angajatului este de obicei calculat în unul dintre următoarele moduri:

1. Salariul lunar al salariatului se împarte la orele standard de lucru pe lună indicate în calendarul de producție.
2. În primul rând, se determină numărul mediu lunar de ore de lucru: programul standard de lucru pentru anul (conform calendarului de producție) este împărțit în 12 luni. Apoi, salariul lunar al angajatului este împărțit la numărul rezultat.

Prima opțiune de calcul are un dezavantaj semnificativ - tariful orar va fi diferit în fiecare lună. Când se calculează folosind a doua metodă, rata va fi aceeași pentru orice lună din timpul anului. Să ne uităm la asta cu exemple.

Metoda de calcul 1

Salariul lunar al unui angajat este de 40.000 de ruble. Timpul standard de lucru în luna martie 2017, conform calendarului de producție, este de 175 de ore. De fapt, a lucrat 183 de ore, adică orele suplimentare sunt 8 ore (183 - 175).

Mai întâi, să calculăm tariful orar în martie: 40.000 de ruble. : 175 ore = 228,57 rub. la ora unu.

Când se lucrează ore suplimentare, primele 2 ore sunt plătite la o dată și jumătate, iar restul la dublu (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică din 8 ore suplimentare lucrate, se vor plăti 2 ore. cu un coeficient de 1,5, iar restul de 6 ore - cu un coeficient de 2:

(228,57 ruble x 2 ore x 1,5)+(228,57 ruble x 6 ore x 2) = 3428,55 ruble.

Salariul total pentru luna martie va fi: 40.000 de ruble. + 3428,55 rub. = 43.428,55 rub.

Să presupunem că același angajat a lucrat 168 de ore în aprilie 2017. Norma de timp de lucru din aprilie este de 160 de ore, adică orele suplimentare sunt din nou de 8 ore.

Tariful orar pentru aprilie: 40.000 de ruble. : 160 ore = 250,00 rub. la ora unu.

Vom percepe taxe de procesare:

(250,00 RUB x 2 ore x 1,5)+(250,00 RUB x 6 ore x 2) = 3.750,00 RUB

Salariu pentru aprilie: 40.000 de ruble. + 3750,00 rub. = 43.750,00 ruble.

Din aceste exemple reiese clar că, cu procesare egală, plata acesteia în luni cu ore de lucru diferite va fi diferită.

Metoda de calcul 2

Să luăm condițiile din exemplul anterior și să calculăm salariul angajatului pentru lunile martie și aprilie în funcție de numărul mediu lunar de ore de lucru. Standardul anual de timp de lucru în 2017 este de 1973,0 ore.

Să calculăm salariul orar al angajatului în 2017:

40.000 de ruble. : (1973,0 ore: 12 luni) = 40.000 rub. : 164,4 ore pe lună = 243,41 rub. la ora unu.

Procesare în martie: (243,41 ruble x 2 ore x 1,5) + (243,41 ruble x 6 ore x 2) = 3651,15 ruble.

Salariu pentru martie: 40.000 de ruble. + 3651,15 rub. = 43.651,15 ruble.

Procesare în aprilie: (243,41 ruble x 2 ore x 1,5) + (243,41 ruble x 6 ore x 2) = 3651,15 ruble.

Salariu pentru aprilie: 40.000 de ruble. + 3651,15 rub. = 43.651,15 ruble.

Această metodă poate fi numită mai corectă, deoarece câștigurile lucrătorilor depind doar de timpul în care au lucrat efectiv.

Care ar trebui să fie salariul pe oră la o întreprindere, cum să-l calculeze - fiecare angajator decide independent. După ce ați ales o metodă de calcul a tarifului, ar trebui să o fixați cu siguranță în reglementările privind remunerarea.

Masa de personal este un document de reglementare al unei organizații care determină structura, personalul și numărul acesteia. Conține o listă a diviziilor structurale ale organizației, numele posturilor, informații despre numărul de unități de personal, tipurile și sumele de angajamente de bază ale unităților de personal.

Tabelul de personal este un instrument eficient pentru serviciul de personal al unei întreprinderi, vă permite să consolidați structura întreprinderii, sistemul de remunerare a lucrătorilor, valoarea indemnizațiilor și, de asemenea, să urmăriți disponibilitatea posturilor vacante în organizație.

Să vedem cum să lucrăm cu personalul din program 1C Salariul și Managementul Personalului 8, ediția 2.5.

Utilizarea tabelului de personal din programul 1C Salariul și Managementul Personalului 8.

Configurarea utilizării personalului în setările contabile.

În primul rând, trebuie să configurați controlul personalului atunci când introduceți documentele de personal.

Pentru a face acest lucru, în parametrii contabili (fila „Întreprindere” de pe desktopul utilizatorului, linkul „Parametri contabili”), în fila „Contabilitatea personalului”, bifați casetele de selectare „Control conform programului de personal în timpul schimbărilor de personal”:

Putem configura separat controlul asupra numărului de pariuri și mărimii acestora - pentru aceasta sunt furnizate steaguri corespunzătoare.

Este convenabil să activați controlul tabelului de personal atunci când comenzile de personal și tabelul de personal în sine au fost deja introduse în baza de date, totul este verificat și corespunde unul cu celălalt. Când controlul este activat, sistemul nu vă va permite să publicați documente de personal în care există o discrepanță între unitatea de personal disponibilă sau rata de plată.

Stabilirea personalului.

Tabelul de personal este stocat în registrul de informații. Înainte de a începe să îl completați, trebuie să completați complet directoarele „Divizii de organizații” și „Poziții ale organizațiilor”.

Puteți deschide registrul de informații „Tabelul de personal” făcând clic pe linkul „Tabelul de personal” din fila „Entreprindere” de pe desktopul utilizatorului sau din meniul principal al programului -> „Înregistrări personal” -> „Tabelul de personal”.

Se va deschide formularul de înregistrare „Tabelul de personal”. Să aruncăm o privire mai atentă.

În stânga este un tabel în care directorul „Divizii de organizații” este afișat sub forma unei structuri. În dreapta este un tabel care afișează o listă de unități de personal.

Când este apăsat butonul „După departament”, tabelul arată unitățile de personal ale departamentului pe care este plasat cursorul. Dacă butonul nu este apăsat, toate înregistrările vor fi afișate indiferent de poziția cursorului.

Făcând clic pe butonul „Completare”, puteți completa registrul „Tabelul de personal” conform aranjamentului actual al angajaților (adică, conform documentelor de personal curente introduse în sistem).

Intrarea într-un nou post de personal.

Pentru a introduce o nouă înregistrare despre o unitate de personal, utilizați butonul „Adăugați”.

Se va deschide un formular pentru introducerea unui nou post de personal:

După cum puteți vedea, detaliile necesare pentru înregistrare sunt departamentul și postul. De asemenea, trebuie să indicați data intrării în vigoare a liniei de personal. În mod implicit, data curentă este înlocuită.

Secțiunea „Tarif tarifar” indică numărul de pariuri, intervalul de tarife (pariuri minime și maxime), precum și tipul de tarif: lunar, zilnic sau orar.

În plus, sunt indicate condițiile de muncă (se vor aplica condiții speciale de muncă pentru această unitate de personal) și programul de lucru.

În tabelul „Indemnizații”, sunt introduse indemnizații pentru o anumită unitate de personal (pentru aceasta, trebuie configurate în prealabil tipurile de calcul adecvate).

Fila „Suplimentar” conține detalii pentru descrierea cerințelor pentru post. Nu este obligatoriu să fie completat.

Să revenim la formularul de înregistrare.

Când faceți clic pe butonul „Istoric”, în tabelul „Unități de personal” apare o coloană cu date.

În acest fel, puteți urmări istoricul modificărilor nivelurilor de personal.

De exemplu, în cazul nostru, de la 01.01.2009 a existat o linie de personal cu o singură rată „Director general adjunct”, iar de la 01.01.2010 a avut loc o modificare a tabloului de personal: a fost introdus un alt tarif de adjunct.

Modificările numărului de unități de personal sunt introduse prin copierea liniei și modificarea numărului de unități și a datei de intrare în vigoare a liniei de personal. Dacă este necesar să eliminați cu totul o unitate de personal, atunci această linie este copiată și numărul de unități este setat la 0.

Folosind butonul „Tipărește” din formularul de angajare, poți tipări rapoarte:

formularul standard T-3 „Tabloul de personal”, aranjamentul de personal (indicând angajatul care ocupă unitatea de personal) și analiza tabelului de personal, în care se poate vedea numărul de unități de personal ocupate și numărul de posturi vacante.

Astfel in program 1C Gestionarea salariilor și a personalului 8 munca a fost organizata cu masa de personal.

La începutul anului calendaristic, contabilul trebuie să verifice tarifele primelor de asigurare aprobate pentru companie prin legislația în vigoare. Nu este un secret pentru nimeni că, odată cu nivelul actual de automatizare a contabilității, erorile apar numai dacă în sistem au fost introduse informații incorecte. Mai jos vom vedea cum să verificăm ratele primelor de asigurare stabilite în 1C și, dacă este necesar, să facem ajustări.

Unde să cauți tarife în 1C

De la 1 ianuarie 2017, Codul Fiscal al Federației Ruse (partea a doua) a fost completat cu Capitolul 34 „Contribuții de asigurare”, care stabilește, pe lângă plătitori și obiectul impozitării, și cuantumul primelor de asigurare. După ce ați verificat tarifele setate pentru compania dumneavoastră, puteți accesa direct meniul sistemului 1C „Directoare/Setări salariale/Clasificatoare/Prime de asigurare”.

În fereastra care se deschide veți vedea următoarele file:

• Contributii la asigurare, reduceri la venituri;
• Tipuri de venituri din prime de asigurare;
• Valoarea limită a primei de asigurare;
• Ratele primelor de asigurare.

Ne interesează ultima filă „Ratele primelor de asigurare”. Iata o lista cu tipurile de tarife stabilite de legislatia in vigoare. Folosind capacitatea de a căuta un tip de tarif, găsim un tarif individual pentru organizația dvs., de exemplu, pentru un producător agricol care plătește Taxa Agricolă Unificată.

Făcând dublu clic pe celula cu mărimea tarifului, vom vedea o fereastră pop-up care vă permite să editați dimensiunea tarifelor stabilite.

Puteți selecta secvenţial perioada pentru care se aplică tariful, tipul și mărimea tarifului. Ratele primelor de asigurare includ contribuțiile la asigurări sociale și medicale. Pentru anul curent acestea sunt stabilite, respectiv, în următoarele sume: 22%, 2,9% și 5,1%. Dacă se găsesc discrepanțe, puteți edita cu ușurință valoarea primelor de asigurare.

Pe lângă metoda specificată, setarea primelor de asigurare în 1C poate fi setată și prin meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”. În continuare găsim deja cunoscuta subsecțiune „Clasificatori/Prime de asigurare”.

Stabilirea cuantumului primelor de asigurare se face în același mod ca cel descris mai sus.

Constituirea unei contribuții la Fondul de Asigurări Sociale din partea Asigurărilor Sociale Naționale și boli profesionale

Important! În conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55, organizațiile sunt obligate să confirme principalul tip de activitate economică pentru anul precedent. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți următoarea listă de documente la direcția teritorială a Fondului de asigurări sociale:

• Cerere de confirmare a principalului tip de activitate economică;
• Certificat care confirmă principalul tip de activitate economică;
• O copie a notei explicative la bilanţ.

Formularele pentru aceste cereri le veți găsi pe site-ul oficial al Fondului de Asigurări Sociale în secțiunea „Informații pentru angajatori (formulare de raportare, formulare).”

Pe baza informațiilor furnizate, Fondul de Asigurări Sociale stabilește cota contribuției de la Securitatea Socială Națională și boli profesionale pentru următorul exercițiu financiar.

După primirea certificatului specificat, contabilul trebuie să acceseze meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”.

În partea de jos a ferestrei care se deschide, găsiți fila „Configurarea taxelor și a rapoartelor”. În lista de rânduri din stânga, cursorul trebuie plasat pe linia „Prime de asigurare”. Va fi activată posibilitatea de a edita primele de asigurare împotriva accidentelor industriale.

Dacă este necesar, făcând clic pe celula „Contribuții suplimentare” se deschide posibilitatea de a selecta o listă de poziții cu rate individuale ale primei de asigurare. 1C vă permite, de asemenea, să introduceți singur poziții suplimentare.

De asemenea, este posibilă setarea cotei de contribuție pentru accidente și boli profesionale în alt mod, prin meniul „Directoare/Setări salariale/Setări contabilitate salarială” și apoi prin deja cunoscuta filă „Setări impozite și rapoarte”.