Acte pentru inregistrarea casei de marcat la fisc. Înregistrarea KKM la biroul fiscal: instrucțiuni pas cu pas

Înregistrarea casei de marcat la Moscova este obligatorie pentru toate organizațiile care lucrează cu numerar. Dacă organizația dvs. a acceptat numerar fără a introduce o chitanță de numerar, atunci autoritățile fiscale îi pot impune o sancțiune administrativă sub forma unei amenzi în valoare de 30 până la 40 de mii de ruble, iar funcționarilor - de la 3 la 4 mii de ruble, în În plus, autoritățile fiscale pot aduce o organizație la răspundere fiscală pentru „încălcarea gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor”, care implică și o amendă de 15 mii de ruble (limita superioară a amenzii nu este limitată).

Înregistrarea aparatelor de marcat la Moscova

Înregistrarea unei case de marcat la organele fiscale este un proces care durează de la 4 zile la 2-3 săptămâni, în funcție de coada celor care doresc să înregistreze și să-l anuleze casa de marcat. La cozi se adaugă o listă de documente care trebuie pregătite pentru înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal. Vă rugăm să rețineți că mai jos este o listă unificată de documente pentru înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal. Cu toate acestea, atunci când completați documente, trebuie să vă ghidați nu numai de explicațiile oficiale ale Serviciului Fiscal Federal, ci și de dorințele biroului fiscal specific.

Lista documentelor pentru înregistrarea aparatelor de marcat

Începând de astăzi, în 2013, pentru a înregistra și înregistra casa de marcat la organele fiscale, veți avea nevoie de următoarea listă de documente:

1. - 2 exemplare. în formă tipărită;

2. - 1 exemplar. în formă tipărită;

3. Pașaport tehnic (formular) pentru casa de marcat cu certificat de punere în funcțiune completat;

4. Acord cu centrul de service tehnic (original sau copie legalizată + copie obișnuită certificată de sigiliul organizației);

5. O chitanță cu citirile contorului (dacă mașina era în funcțiune anterior);

6. Jurnalul casierului-operator în formă completată (formular KM-4);

7. Jurnal de bord pentru apelurile la specialisti tehnici (formular KM-8);

8. (servicii) vândute de organizație;

9. Procură (dacă documentele nu sunt depuse de către funcționarii indicați în cerere);

10. Certificat de înregistrare de stat (original sau copie legalizată);

11. Certificat de inregistrare la fisc (original sau copie legalizata);

12. Pașaportul cu versiunea de referință pentru casa de marcat, format din două file (original + fotocopie față-verso cu sigiliul organizației);

13. Contract de închiriere a localului (original sau copie legalizată);

În plus, unele autorități fiscale pot solicita

1. Contract de închiriere la adresa legală (o copie certificată de sigiliul organizației);

2. Raportare contabilă și fiscală pentru ultima perioadă de raportare (fotocopii cu marca de inspector sau, în cazul în care raportarea a fost depusă prin poștă, original semnat de manager și contabil șef + fotocopie chitanță poștală).

Lista documentelor pentru înregistrarea unui nou EKLZ și înlocuire

1. Trei acte ale KM-2;

2. Certificat de încheiere tehnică;

3. Copii ale rapoartelor Z înainte și după înlocuirea ECLZ;

4. Raport scurt despre vechiul ECLZ;

5. Activarea noului ECLZ;

6. Reviste KM-4, KM-8;

7. Card de înregistrare a casei de marcat;

8. formularul CCP;

9. Pașaport pentru un nou EKLZ;

10. în 2 exemplare;

11. O copie față-verso a paginii suplimentare a pașaportului versiune, certificată de sigiliul organizației;

12. Procura (cu excepția directorului general).

Puteți obține informații mai detaliate despre înregistrarea caselor de marcat de la specialiștii noștri sunând la: 500−84−55; (495) 644−33−17

Economisim timp și bani!

Conform noilor cerințe legale, în Rusia, oamenii de afaceri și antreprenorii trebuie să aibă echipamente de casă înregistrate la serviciul fiscal.

Vă vom spune în detaliu cum să înregistrați echipamentele de marcat pe site-ul autorităților fiscale.

Echipamentele de marcat trebuie să respecte cerințele și standardele legislației în vigoare. Casa de marcat trebuie să se conecteze la Internet, să aibă software modern și să fie multifuncțională și universală.

Centrul de service tehnic Meta angajează specialiști cu înaltă calificare care vă vor ajuta să alegeți echipamente de înaltă calitate pentru tipul dvs. de afacere.

Etapa 2. Modernizarea casei de marcat

De asemenea, puteți modifica modelul de casă de marcat existent fără a cumpăra unul nou.

Dacă nu v-ați hotărât încă ce opțiune să alegeți, vă recomandăm să vă familiarizați cu ea. Vă va ajuta să decideți dacă casa dvs. de marcat poate fi actualizată.

Dacă aveți îndoieli, sunați la consultanții Centrului Meta.

Etapa 3. Înregistrarea și documentele la Serviciul Fiscal Federal

Vă rugăm să rețineți că procedura de înregistrare se aplică nu numai casei de marcat online noi, ci și celei vechi actualizate. Tot va trebui să confirmați și modernizarea.

Procedura de înregistrare se poate desfășura în diferite moduri:

1. Apel personal la serviciul fiscal. Va trebui să pregătiți o cerere scrisă și un pachet de documentație înainte de a merge la inspecție.
2. Înregistrarea echipamentelor prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe. Va trebui să vă înregistrați pe site-ul oficial al serviciului fiscal și să efectuați tranzacții prin contul dvs. personal. Rețineți că trebuie să fi primit o ECES (semnătură electronică de calificare îmbunătățită), altfel nu veți putea folosi această metodă.
3. . De obicei, acest serviciu este plătit.
4. Înregistrarea documentației prin centrele de service tehnic. Cu această opțiune, nu va trebui să vă ocupați de documente, deoarece specialiștii vor colecta în mod independent documentele necesare și le vor trimite Serviciului Fiscal Federal. Tot ce aveți nevoie este consimțământul dvs. pentru a efectua acest serviciu.

O casă de marcat, cunoscută în mod popular sub numele de casă de marcat, nu este nevoie de toți antreprenorii și nu întotdeauna. Cu toate acestea, în unele cazuri, sunteți obligat prin lege să aveți și să utilizați astfel de echipamente. În același timp, nu este suficient să cumpărați pur și simplu un dispozitiv și să-l instalați la un punct de vânzare cu amănuntul. KKM trebuie „pus în circulație legală” prin înregistrarea la fisc. Vă vor ajuta instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal, precum și o analiză a tuturor nuanțelor asociate cu „legalizarea” aparatului fiscal.

Cine nu se poate lipsi de o casa de marcat?

Înainte de a cumpăra și de a înregistra o casă de marcat la biroul fiscal, trebuie să înțelegeți dacă aveți într-adevăr nevoie de acest dispozitiv. Utilizarea echipamentului fiscal este reglementată de Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat la efectuarea plăților și (sau) decontărilor în numerar cu ajutorul cardurilor de plată” nr. 54-FZ, care a fost adoptată în mai 2003.

Potrivit legii, persoanele juridice și antreprenorii individuali care folosesc numerar sau carduri bancare trebuie să achiziționeze o casă de marcat. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă care trebuie luate în considerare.

Excepții:

1. Persoanele juridice și persoanele fizice (IP) care aplică un singur impozit pe venitul imputat (), și antreprenorii nu se pot descurca fără utilizarea unei case de marcat. Cu toate acestea, la cererea clientului, acesta este obligat să emită un document care confirmă primirea numerarului. Poate fi o chitanță sau o chitanță de vânzare.
2. Persoanele juridice și persoanele fizice care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat. În locul unei chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să emită clienților un document corespunzător pe un formular de raportare strictă (SSR). Sunt bilete, abonamente, chitanțe etc. Procedura de lucru cu BSO este prevăzută în Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008.
3. Persoanele juridice și persoanele fizice care aplică orice sistem de impozitare și în același timp nu au posibilitatea de a utiliza casa de marcat în anumite tipuri de activități (vezi tabel).

Toți ceilalți nu își pot face treaba fără a folosi casele de marcat.

Nu orice casă de marcat poate fi folosită atunci când conduceți o afacere.
Modelele adecvate trebuie menționate în Registrul de stat ținut de Serviciul Fiscal Federal.

Acest document foarte lung are două secțiuni. Primul include informații despre modelele de echipamente de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali. Al doilea este axat pe organizațiile de credit și este format pe baza datelor de la Banca Centrală a Rusiei.

Dacă nu aveți de gând să înființați o bancă, să deschideți o organizație de microcredit, o cooperativă de credit sau un amanet, atunci secțiunea dvs. este prima. Descărcăm documentul de pe site-ul fiscal și studiem cu atenție modelele de case de marcat indicate în acesta. Atentie: registrul este actualizat in fiecare an!

1. Cumpărați o casă de marcat nouă. Nu veți putea face acest lucru într-un magazin de calculatoare. Comerțul cu echipamente fiscale se desfășoară de către organizații agreate de Comisia de Stat de Expertiză pentru Casa de Marcat. Aceleași companii asigură întreținerea tehnică obligatorie a caselor de marcat. Mergem la o astfel de companie și alegem modelul care vă place. În același timp, trebuie să luăm în considerare încă un punct important. Modelele de case de marcat imprimă un set diferit de detalii pe chitanțe, așa că alege-l pe cel care se potrivește tipului tău de activitate. Informațiile despre ceea ce imprimă o anumită casă de marcat pe o chitanță sunt conținute în Registrul de stat al Serviciului Fiscal.
2. Cumpărați o casă de marcat folosită. Va costa mai puțin, dar atunci când alegem, luăm în considerare nu numai detaliile, ci și o serie de alte nuanțe. Vechimea aparatului nu trebuie să depășească 7 ani, acesta trebuie să fie proprietarul anterior al fiscului și trebuie să aibă o nouă unitate de memorie fiscală - EKLZ (bandă de control electronic protejată).

Ce opțiune să utilizați depinde de dvs., legea nu interzice utilizarea unui dispozitiv folosit. Casele de marcat „uzate” sunt vândute în aceleași companii ca și cele noi.

După ce v-ați decis asupra modelului și l-ați achiziționat, trebuie să încheiați un acord cu o companie specializată pentru întreținerea dispozitivului. Perioada de valabilitate a unui astfel de document este de obicei de un an. Vânzătorii de case de marcat au aproape întotdeauna centre de service tehnice (TSC) Specialiștii centrului trebuie să lipească un autocolant olografic „Serviciu” pe casa de marcat și să emită o a doua copie a contractului de service. Important: fără acest document nu va fi posibilă înregistrarea dispozitivului la autoritățile fiscale.

Să legalizăm dispozitivul

Achiziționarea unei case de marcat și încheierea unui contract de servicii cu o firmă specializată este doar jumătate din luptă. KKM nu poate fi utilizat încă în această etapă.

Următorul pas important este înregistrarea aparatului fiscal la fisc. Folosirea unei case de marcat fără înregistrare poate duce la amenzi grave.

Aici este important să știți următoarele. Antreprenorii individuali înregistrează echipamentele la biroul fiscal de la locul de reședință, persoane juridice (LLC, CJSC și altele) - la adresa lor de înregistrare. Dacă o persoană juridică intenționează să folosească o casă de marcat care nu este la sediul principal, atunci este necesar. Înregistrarea unei case de marcat a unei divizii separate are loc la locația sa reală. Acum știți ce serviciu fiscal federal trebuie să contactați.

Acum să vorbim despre procedura de înregistrare în sine. Întregul proces constă în următoarele etape: depunerea documentelor, inspecție, fiscalizare și înregistrare.

Un antreprenor ar trebui să știe că, în legătură cu Reglementările administrative pentru furnizarea de către Serviciul Federal de Taxe al Rusiei a serviciului de stat pentru înregistrarea echipamentelor de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali, în conformitate cu legislația Federației Ruse, înregistrarea și anularea înregistrării echipamentul de casa de marcat este gratuit.

Trebuie să furnizați biroului fiscal următoarele documente (pe care le-am dat seama deja):

• cerere de înregistrare a casei de marcat în formularul aprobat de Serviciul Fiscal Federal (descărcați formularul KND-1110021);
• Pașaport KKM pentru înregistrare. Vi se va da atunci când cumpărați o casă de marcat;
• acord de service cu centrul de service.

Funcționarii fiscali pur și simplu nu au dreptul să ceară alte documente. Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți depune personal o cerere și alte documente la fisc, le puteți trimite prin poștă, prin site-ul fiscal sau portalul serviciilor guvernamentale.

De asemenea, puteți încredința înregistrarea reprezentantului dvs., dar pentru aceasta va fi nevoie de o procură legalizată. Serviciul de înregistrare a aparatelor de marcat la biroul fiscal este furnizat foarte des de vânzătorii de echipamente relevante.

Ce se întâmplă în continuare? Angajatul Federal Tax Service care a acceptat documentele le transferă departamentului de înregistrare. Acolo sunt evaluați și dacă setul este incomplet sau nu respectă regulile, vei fi anunțat. Dacă totul este în regulă, în ziua și ora stabilite va trebui să aduceți dispozitivul la inspectorat pentru inspecție. Angajații vor verifica sigiliul „Service”, vor efectua fiscalizarea (încărcarea informațiilor necesare în memoria casei de marcat), testarea și sigilarea acestuia din nou. Această etapă a procedurii de înregistrare se desfășoară în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat CTO și a unui inspector fiscal.

Fiscalizarea se realizează în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat al centrului central de servicii și a unui inspector fiscal.

Finalul acțiunii va fi un act în formularul KM ​​nr. 1 (cu privire la trecerea la zero a citirilor de însumare a contoarelor de numerar și înregistrarea contoarelor de control ale casei de marcat) în două exemplare. Unul va rămâne cu tine, iar al doilea va fi transferat la centrul de servicii unde ești deservit.

Fiscul vă va oferi un card de înregistrare KKM - un document important. Toate datele sau modificările acestora vor fi introduse în acesta în viitor (adresă de înregistrare, proprietar, radiere, transfer în rezervă). Dacă cumpărați o mașină uzată, cardul KKM trebuie să vă fie oferit de către proprietarul anterior. În unele situații, un document poate fi deteriorat, deteriorat sau pierdut. În acest caz, organul fiscal care a înregistrat casa de marcat este obligat să emită un duplicat de card. Acest lucru nu implică sancțiuni din partea autorităților fiscale.

De obicei, toate documentele pentru casele de marcat se eliberează la 3 zile după proceduri. Dar această perioadă poate fi mai lungă. Totul depinde de volumul de muncă al angajaților Serviciului Fiscal Federal. După ce ați primit actele în mâini, puteți pune în funcțiune casa de marcat.

Care sunt pericolele casei de marcat „stânga”?

Amenda pentru lucrul fără casă de marcat (clauza 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), precum și pentru absența unei holograme sau a ștampilei, pentru întreprinzătorii individuali (IP) este de la 4.000 la 6.000. ruble, pentru organizații (LLC, JSC, CJSC etc.) – de la 40.000 la 60.000 de ruble.

Cu toate acestea, aceste încălcări nu duc întotdeauna la o amendă. Codul contravențiilor administrative prevede o astfel de măsură de răspuns ca un „avertisment”, astfel încât prima dată s-ar putea să fiți iertat.

Pe lângă cele mai populare, oficialii fiscali găsesc în mod regulat încă 12 tipuri de încălcări ale utilizării casei de marcat (vezi tabelul).

Lista încălcărilor legii la utilizarea caselor de marcat:

• Neutilizarea casei de marcat, refuzul emiterii unui document.
• Neutilizarea caselor de marcat.
• Neutilizarea caselor de marcat in cazul acceptarii platilor de la persoane fizice.
• Neemiterea unui document de raportare strict.
• Neemiterea, la cererea cumpărătorului (clientului), a unui document care să confirme plata UTII de către plătitor.
• Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau este utilizată cu încălcarea procedurii și condițiilor de înregistrare și utilizare stabilite de legislația Federației Ruse.
• Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau care nu pot fi citite pe o chitanță a casei de marcat.
• Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau imposibil de citit pe o chitanță de numerar emisă de un terminal de plată.
• Funcționarea unei case de marcat cu o discrepanță între ora de pe chitanța de marcat și cea reală.
• Folosind o casă de marcat cu ștampilă lipsă.
• Utilizarea caselor de marcat fără „Registrul de stat” ICS și (sau) „Serviciul” ICS și (sau) marca de identificare.
• Utilizarea unei case de marcat ca parte a unui terminal de plată (PT) nu la adresa de înregistrare a casei de marcat, absența unei case de marcat ca parte a terminalului de plată la adresa de înregistrare.
• Utilizarea unui aparat de marcat fără suport tehnic de la un furnizor sau un centru de service tehnic (lipsa unui contract valabil) sau în absența unui pașaport de imprimantă a casei de marcat.
• Aplicarea casei de marcat in regim nefiscal.

Un pic despre inovații

Autoritățile fiscale nu stau pe loc și nu se feresc de utilizarea tehnologiilor înalte. În 2014-2015 Un experiment pe scară largă a fost efectuat pe teritoriul Moscovei, Moscovei, regiunilor Kaluga și Republicii Tatarstan. Antreprenorilor li s-a oferit să folosească case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Antreprenorilor li s-a oferit să folosească case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Potrivit inițiatorilor, o astfel de schemă ar trebui să simplifice înregistrarea caselor de marcat și să reducă numărul de controale fiscale. Reînregistrarea echipamentelor fiscale și întreținerea acestora, potrivit oficialilor, vor deveni inutile. Marii comercianți cu amănuntul au participat la experiment: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Oficialii au ajuns la concluzia că experimentul a fost un succes și din aprilie 2016, antreprenorii pot trece voluntar la casele de marcat online. La Duma de Stat a fost depus un proiect de lege care va obliga toți oamenii de afaceri să folosească astfel de dispozitive încă din 2017. Deși nu se știe dacă deputații vor accepta o astfel de lege.

Așadar, acum știți cum să vă echipați biroul sau punctul de vânzare cu o casă de marcat. Este posibil să fi profitat deja de aceste cunoștințe. Nu te opri - mai sunt multe de făcut. Organizarea vânzărilor și stabilirea proceselor de afaceri este o sarcină foarte dificilă, dar interesantă și fezabilă.

În Federația Rusă, acceptarea de numerar în activități comerciale necesită utilizarea caselor de marcat. Dar legea se schimbă periodic.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum întreprinzătorii individuali și SRL-urile înregistrează o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal în 2019? Utilizarea plăților în numerar în activități comerciale necesită în majoritatea cazurilor prezența unei case de marcat.

Utilizarea echipamentelor achiziționate devine legală numai după înregistrarea echipamentului la serviciul fiscal.

Procesul de înregistrare a ridicat anterior multe întrebări, iar introducerea caselor de marcat online a agravat și mai mult situația. Cum să înregistrezi corect echipamentele de casă de marcat pentru antreprenorii individuali și SRL-uri în 2019?

Puncte importante

Legea privind utilizarea caselor de marcat prevede că toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să folosească casele de marcat dacă vând bunuri (orice produs, lucrare etc.) pentru numerar.

Dacă afacerea nu se încadrează în excepțiile prevăzute de lege, atunci echipamentul de casă de marcat este necesar pentru orice formă organizatorică și juridică.

Dar nu este suficient doar să ai o casă de marcat. Utilizarea corectă a echipamentului de casă de marcat necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura nu implică o complexitate deosebită, dar va trebui să pregătiți o anumită documentație și să respectați unele cerințe pentru o casă de marcat.

În plus, ar trebui luate în considerare inovațiile privind introducerea caselor de marcat online. Până la 1 iulie 2018, absolut toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să înlocuiască casele de marcat vechi cu cele online.

Cum se înregistrează o casă de marcat în 2019? Există diferențe pentru antreprenorii individuali și SRL-uri? Este posibil să folosiți echipamente vechi sau este mai bine să achiziționați imediat un model nou?

Ce este

KKM înseamnă mecanism de casă de marcat. Cu ajutorul său, statul controlează circulația numerarului, precum și completitatea și actualitatea contabilității veniturilor.

Înregistrarea echipamentelor de casă de marcat implică. În timpul procesului de înregistrare, dispozitivului i se atribuie un număr individual, înregistrat în Cartea de contabilitate KKM.

Datorită acestui fapt, orice aparat de marcat folosit pe teritoriul Rusiei poate fi identificat cu ușurință.

În ce scop se face asta?

Sarcina principală a echipamentelor de marcat este de a înregistra pe hârtie toate tranzacțiile efectuate pentru vânzarea produsului de activitate. Un alt scop, nu mai puțin important, este înregistrarea și păstrarea tuturor tranzacțiilor.

Pe baza informațiilor salvate de casa de marcat, valoarea profitului în scopuri fiscale este calculată pentru antreprenorii individuali și SRL-uri.

Casa de marcat achiziționată este inițial nefuncțională. Memoria fiscală este dezactivată în ea, ceea ce nu permite înregistrarea operațiunilor în derulare, de aceea este necesară fiscalizarea.

În timpul înregistrării, este obligatorie verificarea vizuală a casei de marcat, a prezenței numerelor, a sigiliilor și a funcționării corecte (printr-o înregistrare de probă a sumei).

Pe baza rezultatelor verificării, mecanismul este completat. Utilizarea echipamentelor de marcat neînregistrate este interzisă prin lege.

Absența înregistrării oficiale a dispozitivului echivalează cu lucrul fără casă de marcat. Aceasta este plină de amenzi substanțiale.

Cadrul legislativ

De fapt, serviciul este integrat în contul personal al contribuabilului. Înregistrarea are loc în mai multe etape.

Algoritmul acțiunilor va fi următorul:

Va trebui să introduceți numele și parametrii de acces pentru serverul OFD (adresa și portul serverului trebuie să fie indicate pe site-ul său) și numărul de înregistrare alocat.

La finalizarea înregistrării, casierul va tipări un „Raport de înregistrare” de finalizare. In acest caz, operatiunea de casa de marcat va fi afisata in contul personal de pe site-ul operatorului de date fiscale.

Etapa finală este:

Reveniți la site-ul web al Serviciului Federal de Taxe	La secțiunea „Contabilitatea de casă”
Faceți clic pe numărul de înregistrare al dispozitivului specificat	Coloana RNM
Faceți clic pe „Finalizare înregistrare”	Si introduceti informatiile din bonul de control (numar, data si ora primirii, indicator fiscal din campul FP)
Faceți clic pe „Semnați și trimiteți”	După care starea casei de marcat se va schimba în „Se așteaptă un raport de înregistrare FN”
După schimbarea stării la „KKT înregistrat”	Un card de înregistrare CCP va fi furnizat în formă electronică. Dacă dorește, contribuabilul poate primi o versiune pe hârtie a cardului contactând autoritățile fiscale

Pentru o societate cu răspundere limitată

SRL-urile sunt obligate să înregistreze aparatele de marcat la adresa locației lor, adică la locul de desfășurare. Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să contactați biroul fiscal de la locul de înregistrare al persoanei juridice.

Pentru diviziile separate, înregistrarea se efectuează la locul de înregistrare corespunzător.

Odată cu introducerea caselor de marcat online, a apărut o situație în care organizațiile cu sucursale nu înțeleg suficient principiul utilizării noii tehnologii.

Cert este că o chitanță de numerar poate fi acum trimisă electronic la adresa specificată de client.

Din acest motiv, există opinia că puteți înregistra o singură casă de marcat online la sediul central. Poate fi folosit pentru a trimite cecuri clienților din sucursale.

Această opțiune nu este legală. Adresa casieriei este indicată pe cec. Clientul trebuie să primească o chitanță cu adresa la care a fost efectiv efectuată achiziția. Adică va fi necesară o nouă casierie pentru fiecare sucursală.

Pentru un antreprenor individual

Pentru antreprenorii individuali situația este oarecum diferită. Cert este că antreprenorii pot înregistra echipamentele de casă de marcat la locul lor de reședință.

Dar, în același timp, întreprinzătorii individuali au dreptul de a-și desfășura activitățile pe întreg teritoriul Rusiei. Adică, adresa comercială poate să nu coincidă cu adresa înregistrată.

Declarația afirmă:

• numele SRL sau numele complet IP;
• adresa și locația instalării dispozitivului (adresa site-ului web pentru plăți online);
• numele modelului CCP;
• numele modelului și numărul de serie al unității fiscale;
• informații privind utilizarea sistemelor de casă de marcat (numai la prestarea de servicii, fără transmiterea documentelor fiscale în formă electronică, la efectuarea plăților prin internet, la desfășurarea activităților ca agent bancar etc.).

La discreția sa, Serviciul Fiscal Federal poate stabili informații suplimentare pentru indicarea obligatorie.

Nuanțe pe UTII

Înainte de introducerea caselor de marcat online, plătitorii UTII erau scutiți de utilizarea caselor de marcat. În loc de chitanță în numerar, ei puteau emite o dovadă de plată dacă cumpărătorul o solicita.

De la 1 iulie 2018, toți contribuabilii nu vor mai trece la case de marcat noi în mod general. În același timp, mai există și categorii de persoane care nu pot folosi casele de marcat. Acest:

Dar posibilitatea de a nu folosi chitanțe de numerar nu anulează obligația de a emite BSO. În acest caz, formularul trebuie generat pe un sistem automat special pentru BSO. Eliberarea de formulare stricte de raportare este permisă atât la prestarea serviciilor, cât și la efectuarea lucrărilor.

Unele nuanțe se referă la plătitorii UTII care vând produse alcoolice. Pentru aceștia, trecerea la casele de marcat online este prescrisă începând cu 31 martie 2017 și nu este prevăzută nicio întârziere până în iulie 2019.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

1 iulie 2017 este termenul limită pentru ca majoritatea antreprenorilor să treacă de la casele de marcat obișnuite la casele de marcat care transmit online informații către Serviciul Fiscal Federal. De la începutul lunii februarie, inspectoratele fiscale au încetat să mai înregistreze casele de marcat în stil vechi, este imposibil (bandă de control).

În acest sens, problema înregistrării caselor de marcat online este foarte relevantă pentru antreprenori și șefii de organizații. Să vedem cum să parcurgem această procedură pas cu pas.

Avantajele tranziției timpurii la casele de marcat online

În ciuda faptului că oamenii de afaceri au încă timp în care li se permite să folosească casele de marcat obișnuite, ei vor trebui să se supună Legii federale din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, care a introdus inovații semnificative în Legea federală din 22 mai. , 2003 Nr. 54-FZ Legea federală care reglementează utilizarea echipamentelor de marcat.

De ce este mai bine să vă ocupați de această problemă în avans? Antreprenorii care decid să modernizeze contabilitatea de casă în avans primesc următoarele avantaje în comparație cu colegii lor mai puțin eficienți:

• perioada „voluntară” de inovare vă permite să obțineți un avans temporar pentru pregătirea, implementarea și stabilirea de noi sisteme și operațiuni;
• încă nu se grăbește să achiziționeze modelele necesare de dispozitive;
• Dacă durata de viață a următorului EKLZ se apropie de sfârșit, nu are rost să cumpărați benzi noi, deoarece acestea nu vor mai fi folosite în curând.

Modificați sau înlocuiți casele de marcat

Înainte de a trece la modernizarea generală a caselor de marcat, un antreprenor trebuie să decidă dacă achiziționează noi modele de case de marcat sau investește în modernizarea celor existente.

Pentru a rezolva această problemă, este necesar să se ia în considerare modelele existente pentru posibila lor modernizare. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați dacă aceste modele sunt incluse în registrul echipamentelor care pot fi modernizate și, de asemenea, să clarificați până în ce an va fi legală utilizarea lor. Pe baza datelor obținute se poate lua o decizie cu privire la oportunitatea modernizării.

Ce să cauți atunci când alegi un model de casă de marcat

Dacă conducerea decide să înlocuiască echipamentul de casă de marcat, atunci este necesar să se selecteze în mod conștient modele care să fie cât mai convenabile și să îndeplinească cerințele unei anumite organizații. Factori importanți care vă pot influența alegerea:

• "patenta"- un parametru al dispozitivului, care este influențat de numărul de operațiuni efectuate (de exemplu, o casă de marcat de supermarket necesită un debit mare, dar pentru o companie care vinde servicii, acest parametru nu contează);
• numărul maxim de cecuri emise pe zi- fiecare model are propria sa normă recomandată, factorul este legat de caracteristicile activităților organizației;
• verifica viteza de imprimare- depinde de ritmul solicitat de service clienti;
• posibilitate de tăiere automată a verificării- important pentru debitul mare și viteza de imprimare, practic neimportant pentru încărcare redusă a mașinii;
• portul de conectare a casei de marcat- pentru unele modele, conectorul de port nu se potriveste tuturor calculatoarelor este mai bine sa alegeti casele de marcat dotate cu port USB si cablu;
• mobilitatea sau staționaritatea- uneori modelele mobile sunt foarte practice atunci cand trebuie, de exemplu, sa mergi singur la un client important pentru a incheia o afacere, in timp ce este mai convenabil sa ai un model stationar in birou in cazul in care soseste un alt client;
• Disponibilitatea modelului de la furnizor- toate celelalte lucruri fiind egale, este mai bine să alegeți un model mai accesibil, a cărui livrare nu va trebui să aștepte mult.

Cum să înregistrezi corect o casă de marcat online

Procedura de înregistrare a echipamentelor de marcat de tip nou este reglementată la articolul 4.2. Legea federală menționată mai sus. Procedura a fost „testată” de către Serviciul Federal de Taxe și operatorii de date fiscale. Legea vă permite să alegeți una dintre metodele convenabile pentru antreprenor pentru aceasta.

1. Completați o cerere de înregistrare pe hârtie a unei case de marcat, depuneți documentul la orice autoritate fiscală și primiți un card de înregistrare la locul de înregistrare a companiei (la biroul fiscal teritorial „dvs.”).
2. Trimiteți o cerere electronic prin contul personal de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, antreprenorii au nevoie de o semnătură electronică îmbunătățită - ESP, fără de care nu vor fi acceptate documente electronice. Acest CEP va trebui să fie formalizat într-un fel sau altul.

Este posibil să folosiți regulile obișnuite de înregistrare?

Legea permite utilizarea procedurii anterioare de înregistrare a caselor de marcat, prevăzută în versiunea veche a Legii federale nr. 290, până la sfârșitul anului 2017. Cu toate acestea, această procedură va fi valabilă cu unele rezerve serioase, care nu sunt menționate direct în legislație, dar autoritățile fiscale le acordă atenție:

• Doar casele de marcat învechite pot fi înregistrate înainte de ora stabilită, modelele noi nu sunt acceptate conform schemei vechi;
• Modelele de case de marcat modernizate pentru operare online, precum si modelele noi, vor trebui inregistrate conform reglementarilor actualizate.

NOTĂ! De la 1 februarie 2017, în conformitate cu alin.4 al art. 7 Legea federală nr. 290, pentru a înregistra un nou aparat de marcat pentru înregistrare fiscală, este necesară încheierea unui acord cu un operator de date fiscale (FDO), ale cărui servicii vor fi plătite. Puteți alege unul dintre mai mulți furnizori de astfel de servicii pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei case de marcat online

Ce aveți nevoie pentru a începe înregistrarea

Fiscalizarea cu succes a unui aparat de control al numerarului nou sau modernizat într-o autoritate fiscală necesită prezența a trei componente obligatorii:

• o casă de marcat de tipul adecvat cu un impuls fiscal activ (trebuie să le cunoașteți numerele);
• contract încheiat cu operatorul de date fiscale;
• CEP (semnătură electronică calificată): UEP (semnătură electronică îmbunătățită) - pentru întreprinzătorii individuali și KSKPEP (certificat cheie de verificare a semnăturii electronice calificate) pentru persoane juridice.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Dacă vă este dificil să determinați numerele unei case de marcat și ale unității fiscale, aceste informații sunt conținute în pașapoartele acestor dispozitive și sunt afișate și pe bonul de diagnostic ștampilat pe casa de marcat.

Proceduri preliminare înainte de înregistrarea unei case de marcat

1. CEP. Verificarea prezenței sau emiterea unei semnături electronice (ECS). O semnătură electronică calificată a șefului organizației este necesară pentru legalizarea unei case de marcat, și nu numai. Dacă l-ați primit deja înainte, de exemplu, cu un pachet de licență de contabilitate 1C, va fi destul de potrivit. Dacă nu există semnătură, aceasta trebuie completată.
2. Încheierea unui acord cu OFD. Trebuie să selectați 1 companie care furnizează servicii de operator de date fiscale din 5 recomandate, a căror listă este conținută pe site-ul Serviciului Federal de Taxe și să încheiați un acord privind furnizarea de servicii.

IMPORTANT! Este convenabil să interacționați cu operatorii care utilizează serviciul electronic „1C-OFD”, care este inclus în setul de servicii din contractul oficial. Apoi, responsabilitatea conexiunii va fi împărțită de Centrele de Competență, care sunt parteneri oficiali ai sistemului 1C.

Înregistrare folosind o cerere de hârtie

Complexitatea acestei metode de înregistrare este că formularul de cerere nu a fost încă aprobat de Ministerul Finanțelor și, prin urmare, este obligatoriu pentru utilizare. Cu toate acestea, unele autorități fiscale recomandă utilizarea formei și procedurii propuse sub forma unui proiect în Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Dacă un antreprenor decide să folosească această metodă specială, va trebui să urmeze următorii pași succesiv:

1. Completați formularul de cerere pentru înregistrarea casei de marcat în 2 exemplare. Acesta este un proces destul de complex care presupune completarea corectă a datelor în mai multe secțiuni ale cardului. Acest lucru trebuie făcut:
   • scris de mână cu cerneală albastră sau neagră sau imprimat pe o imprimantă;
   • fără goluri în nicio secțiune;
   • fără corectare, corecturi;
   • pe o parte a unei foi de hârtie;
   • separat pentru fiecare unitate CCP.
2. Cererea completată se trimite organului fiscal:
   • personal de către un reprezentant al unei organizații sau al unui antreprenor individual (ai cu tine un document care confirmă această autoritate);
   • prin poștă (cu inventar);
3. Organul fiscal înregistrează cererea primită, returnând un exemplar cu mărcile corespunzătoare celui care depune.
4. Verificarea datelor specificate în cerere de către un specialist fiscal (dacă informațiile furnizate nu sunt de încredere, înregistrarea va fi refuzată).
5. Fiscul va emite un număr de înregistrare atribuit casei de marcat.
6. Cifrele rezultate ale numărului trebuie introduse în casa de marcat în conformitate cu algoritmul producătorului, după care casa de marcat va putea tipări un raport de înregistrare.
7. După finalizarea acțiunilor de înregistrare, puteți solicita în scris organului fiscal să elibereze un card de înregistrare (aceasta va fi tipărită și dată solicitantului cu mențiunea „Copia este corectă”).

Înregistrarea caselor de marcat folosind contul personal online

Pentru mulți utilizatori, înregistrarea unui nou tip de casă de marcat online este mai convenabilă decât printr-o vizită personală. După cum am menționat mai sus, pentru aceasta trebuie să aveți o versiune extinsă a ESP (semnătură electronică). Înregistrarea unei case de marcat pe pagina corespunzătoare a Contului personal al site-ului web al Serviciului Fiscal Federal nu este foarte dificilă. Acest lucru poate fi făcut nu de către manager însuși, ci de orice persoană în numele său, care va avea toate datele relevante pentru a completa câmpurile necesare.

1. Autorizarea utilizatorului contului pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Primul serviciu de furnizare a unei chei electronice este plătit; acesta trebuie comandat la un centru special de certificare. Cheia electronică va fi valabilă 1 an.
2. Mai întâi trebuie să accesați pagina unde vă puteți înregistra. Pentru a face acest lucru, pe pagina principală, selectați „Contabilitatea echipamentelor de marcat”.
3. Faceți clic pe „Înregistrați o casă de marcat”, apoi selectați elementul care permite introducerea manuală a parametrilor casei de marcat înregistrate, și anume:
   • adresa de instalare a casei de marcat;
   • locul unde va fi instalat (birou, magazin etc.);
   • model de casa de marcat (trebuie selectat din lista furnizata, trebuie indicat numarul de serie);
   • modelul impulsului fiscal și numărul acestuia;
   • scopul caselor de marcat (pentru modul offline, pentru tranzacționare mobilă, formulare stricte de raportare, plată pentru servicii de internet etc.);
4. Selectați din lista operatorilor de date fiscale cu care organizația are un acord.
5. Verificați informațiile introduse, semnați electronic și trimiteți cererea completată.
6. Faceți clic pe linkul „Informații despre documentele trimise organului fiscal”, selectați numărul de înregistrare al cererii dumneavoastră (RNM) și apoi butonul „Finalizare înregistrare”.
7. După ce ați primit numărul de înregistrare, trebuie să îl introduceți în casa de marcat, conform instrucțiunilor producătorului și să tipăriți „Raportul de înregistrare”.
8. Introduceți datele din raportul tipărit cel târziu în ziua următoare după primirea numărului în câmpurile corespunzătoare:
   • data si ora primirii semnului fiscal (proces de cec tiparit);
   • numărul documentului primit;
   • semn fiscal (un număr unic de înregistrare care va rămâne neschimbat pe toată durata de viață a casei de marcat).

IMPORTANT! Dacă antreprenorul nu a reușit să finalizeze singur fiscalizarea (tipărește un raport de cec), trebuie să contactați suportul tehnic al producătorului casei de marcat.

9. Cardul de înregistrare poate fi imprimat prin deschiderea filei „Lista documentelor trimise organului fiscal”.

Caracteristici de înregistrare pe casa de marcat în sine

Vorbim de punctul 7 - generarea unui „raport de înregistrare”, datele din care trebuie introduse în câmpul de înregistrare în cel mult 1 zi de la primirea atributului fiscal - număr de înregistrare. Procedura poate varia ușor în funcție de modelul CCP în caz de dificultăți, este mai bine să consultați producătorul și să urmați instrucțiunile acestuia; Procedura obișnuită pentru tipărirea raportului de înregistrare este următoarea.

1. În casa de marcat, selectați „Setări” din meniu.
2. Urmați articolele „OFD”, apoi „Înregistrare”.
3. În secțiunea „Înregistrare”, introduceți următoarele informații:
   • Numele complet al antreprenorului individual sau numele organizației (se potrivește exact cu datele de înregistrare la biroul fiscal);
   • locul de decontare (adresa);
   • TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
   • numărul de înregistrare al casei de marcat.
4. Indicați sistemul prin care organizația este impozitată.
5. Selectați din lista propusă operatorul de date fiscale cu care a fost încheiat acordul.
6. Verificați dacă toate câmpurile sunt completate și faceți clic pe butonul „Înregistrare”.
7. Casa de marcat va tipari un raport de cec, datele din care ar trebui sa completeze fiscalizarea casei de marcat.

Înregistrarea unui aparat de marcat modernizat

Pentru a înregistra nu un model de casă de marcat nou, ci modernizat, trebuie să urmați oricare dintre schemele de mai sus - „hârtie” sau „electronic”. Dar înainte de a începe procedura, mai trebuie parcurs un pas preliminar - pentru a elimina acest dispozitiv din registrul pe care a fost înregistrat anterior (acest lucru trebuie făcut strict înainte de sfârșitul anului 2017).

INFORMAȚII IMPORTANTE! Nu este necesară prezentarea caselor de marcat în timpul înregistrării și/sau radierii.