Înregistrarea sumar a timpului de lucru în 1s 8.2. Contabilitatea rezumată a timpului de lucru

Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Entreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Sunt cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

1. creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
2. bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
3. În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

1. În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
2. Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
3. În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, Ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul;

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program anume, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indică „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, ne-am uitat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Vladimir Iliukov

Calculul standard al plății pentru orele de zi și de noapte când se înregistrează împreună orele de lucru poate fi de fapt incorect. Clientul meu m-a contactat cu o solicitare pentru a înțelege de ce plata pentru orele de zi și de noapte a fost calculată incorect. Configurația este tipică.

Există un angajat căruia i se atribuie „Plată în funcție de salariu (la oră)” și un program de schimb pentru înregistrarea sumară a orelor de lucru, figura.

În conformitate cu acest program, în februarie 2018 a lucrat 203 ore, dintre care 154 au fost de zi (apariții) și 49 de ore de noapte. La calcularea salariilor, contabilul a descoperit un rezultat ciudat, un desen.

În ciuda faptului că programul vede ora standard (203 ore), doar orele din timpul zilei (154) intră în celula „Worked (plătit)”. Ca urmare, programul nu plătește pentru toate orele lucrate, ci doar pentru orele de zi. În același timp, programul nu plătește deloc orele de noapte (49), dar, așa cum era de așteptat, plătește suplimentar 40% din tariful orar pentru acestea.

Schema contabilă sumară a fost configurată corect, nu au existat abateri, s-a folosit acumularea standard „Plată la salariu (la oră)”. Cu toate acestea, rezultatul calculului este incorect. După verificarea cu atenție a tuturor setărilor, s-a dovedit că, în ceea ce privește tipurile de calcul, acumularea „Plată prin salariu (la oră)”, în fila „Contabilitatea timpului”, a fost setată o valoare greșită pentru tipul de timp, figura.

În mod implicit, atributul „Tip de timp” ar trebui să conțină valoarea specială „Timp de lucru”. Utilizatorul nu își amintește să fi schimbat această setare, dar nu neagă că ar fi putut apăsa ceva undeva. Dacă valoarea este „Timp de lucru”, se fac acumulări pentru toate tipurile de timp specificate în programul de lucru, figura.

Atributului „Tip de timp” i se poate atribui, desigur, valoarea „Aspect”. Dar în acest caz (a se vedea figura anterioară) folosind link-ul „Tipuri suplimentare de timp (<Не выбрано>)" trebuie să adăugăm încă un tip de timp - acesta este "Ore de noapte". În acest caz, va fi echivalent cu valoarea „Ore de lucru”. Dar aceasta nu este o opțiune foarte bună.

Să spunem că de-a lungul timpului au decis să plătească pentru seara și a fost prevăzut în programul de lucru corespunzător. Dar, dacă ați uitat să-l adăugați la acumularea „Plată prin salariu (orară)”, atunci vom obține un calcul eronat, ca și în cazul orelor de noapte. Sau situatia inversa. Organizația a anulat turele de noapte, dar turele de seară au rămas. Au stabilit orarele, dar au uitat să facă modificările corespunzătoare în calculul „Plată prin salariu (orară)”.

Concluzie

Plata incorectă pentru orele de zi și de noapte în cazul contabilității rezumate, precum și calculele incorecte ale altor taxe standard, se datorează adesea faptului că utilizatorul, fără a fi pe deplin conștient de acțiunile întreprinse, setează setări incorecte.

Puteți modifica setările tarifelor standard, dar numai pentru acei utilizatori care înțeleg clar consecințele acestor modificări. În caz contrar, este mai bine să creați o angajare nouă, similară, dar cu propriile setări.

Angajații și adesea apar situații în care angajații nu pot respecta programul de lucru zilnic sau săptămânal. În acest caz, organizațiile țin evidențe rezumate ale orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru o anumită perioadă contabilă să nu depășească programul standard de lucru. „1C: Salariu și 8” vă va ajuta să configurați această contabilitate.

Program de lucru pentru munca in ture

Să ne uităm la modul în care este implementată contabilitatea în schimburi în 1C: Managementul salariilor și al personalului 8, ed. 3.1.5, în versiunile PROF și CORP.

Este necesar să se facă distincția între conceptele de muncă în schimburi și contabilitate rezumată, deoarece munca în ture nu este întotdeauna contabilitate rezumată.

Potrivit legii, munca în schimburi este munca de la două la patru schimburi, care se introduce atunci când durata muncii zilnice este mai mare decât este permis. Organizațiile folosesc schimburile pentru a crește producția de produse sau servicii, precum și pentru a utiliza eficient echipamentele. De aici rezultă că, dacă tura nu depășește timpul standard pentru angajat, atunci nu este nevoie de contabilitate rezumată.

În versiunea PROF nu există setări separate pentru contabilizarea muncii în schimburi pentru fiecare schimb, creăm un program de lucru separat, în setările căruia indicăm metoda de completare a ciclurilor de lungime arbitrară, dacă este necesar, bifați „; Înregistrarea sumar a timpului de lucru" În programul de lucru, indicăm numărul de zile ale ciclului și completăm orele de lucru ale angajatului pe zi. Complexitatea unei astfel de contabilități apare la formarea tabelului de personal.

Apare întrebarea: ce fel de program de lucru ar trebui să indicam, întrucât programul afectează statul de plată? Puteți specifica programul unuia dintre schimburi în poziția tabelului de personal și, atunci când angajați sau transferați personal, specificați programul de lucru al angajatului. A doua opțiune este să creați mai multe posturi de personal cu programe diferite sau să nu specificați deloc un program pentru poziție.

În „1C: Salary and HR Management 8 KORP” ediția 3.1.5 avem noi capabilități de salarizare. În program, puteți crea moduri de lucru care vă permit să combinați programe de același tip și, de asemenea, să indicați un mod de lucru în tabelul de personal pentru fiecare post, care ia în considerare programele de schimb pentru un calcul mai precis al salariului angajatului. Pentru a face acest lucru, în setări " Calculul salariilor" bifeaza casuta " Utilizați modurile de lucru ale angajaților", apoi în secțiunea „ Setări» apare directorul „Programul de lucru al angajaților” unde creăm moduri de operare pentru fiecare grupă de schimburi.

La crearea unui mod, indicăm metoda de umplere ca în programele de lucru: dacă se iau în considerare sărbătorile și dacă se folosește contabilitatea rezumată. În continuare, trebuie să indicăm orarele de lucru care se referă la acest mod de funcționare puteți selecta programe din cele create anterior în program sau creați altele noi;

Acum in pozitia standard putem indica modul de functionare, iar salariul va fi calculat pe baza numarului mediu de zile sau ore calculate din datele orarelor combinate. Valorile medii pot fi vizualizate în modurile de funcționare, programul le calculează automat. La angajarea sau transferul de personal, indicăm și programul de lucru.

Schimbări de locuri de muncă în 1C

CORP implementează, de asemenea, un mecanism de schimbare a locului de muncă. În setări " Calculul salariilor„Există o casetă de selectare separată pentru aceasta” Folosește ture de loc de muncă”, care vă permite să specificați metoda de umplere pe schimb și prin link în modul de lucru al angajatului „Se schimbă locul de muncă al angajaților” creați schimburi și descrieți-le. În descriere indicăm codul și denumirea schimbului, ora de începere și de sfârșit a schimbului, tipul de timp (prezență, ore de noapte). În acest caz, pentru fiecare tip de timp dintr-o tură, timpul este completat separat și este indicat tipul de timp, orele sunt calculate automat de program.

Când am creat schimburile, este necesar să completăm șabloanele de program, unde indicăm un ciclu de rotație a schimburilor, și putem crea programe de lucru automat. Dacă, după aceste setări, deschideți programul de lucru, atunci nu numai numărul de ore, ci și tura angajatului este indicată în funcție de zi. Putem indica și schimbarea în documentul „ Carte de raport».

Pentru munca în ture în versiunea CORP, pe lângă un program individual, este posibil să se creeze un program individual de ture, în care să putem schimba angajații nu ora, ci tura, iar timpul este recalculat automat.

Organizația folosește adesea „schimbări rotative”. O tură continuă este o tură care începe într-o zi calendaristică și se termină în alta.

Exemplu.

În procesul de producție apar situații când, de exemplu, un angajat a lucrat în tură până la opt dimineața, apoi s-a îmbolnăvit și și-a luat concediu medical din aceeași zi.

Se pune întrebarea: pentru ce ar trebui să fie plătit: programul de lucru sau concediul medical, sau vacanța angajatului s-a încheiat în ziua începerii turei, dacă merge la miezul nopții la muncă și își încheie tura până dimineața sau sări peste a doua parte a schimb? Și cum să clarificați programului că angajatul nu a lucrat o parte din tură sau să plătească orele de lucru și nu concediul medical, deoarece concediul medical are o prioritate mai mare, iar programul nu va plăti timp de opt ore pe prima zi de concediu medical. Și, de asemenea, cum se plătește o tură dacă ziua de începere a schimbului a căzut în ultima zi a lunii?

În versiunea PROF, în primele două cazuri va fi necesară editarea manuală a orei din documentul „ Carte de raport" Plata va avea loc pentru orele sau zilele lucrate în luna de angajare, adică plata pentru a doua parte a schimbului va avea loc în luna următoare.

În versiunea CORP este posibil, la fel ca în PROF, să se împartă timpul de lucru în zile calendaristice, dar este posibil să se determine numărul de schimburi și să se efectueze plăți în funcție de schimburile lucrate, în timp ce se poate înregistra timpul întregului schimb în ziua începerii schimbului.

Să aruncăm o privire mai atentă la această oportunitate. Opțiunea implicită este configurată în setări " Calculul salariilor„dacă caseta de selectare „Reflectați o parte a turei care trece în ziua următoare în ziua începerii turei” nu este setat, atunci schimburile vor fi numărate pe zile calendaristice. Dacă caseta de selectare este bifată, atunci tot timpul va fi luat în considerare în ziua începerii schimbului. Această setare poate fi setată și pentru fiecare schimb din programul de lucru sau document "Carte de raport." Setările mai flexibile pentru urmărirea timpului de schimb vă permit să calculați automat corect angajații pentru angajații organizației.

Funcționalitatea programului pentru înregistrarea rezumată a orelor de lucru în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” în versiunile PROF și CORP este aceeași. Configurarea contabilității rezumate în program afectează calcularea plății pe baza câștigului mediu și înregistrarea orelor suplimentare pentru contabilitatea rezumată. Pentru ca programul să aibă capacitatea de a înregistra reciclarea în setări „Calcul de salarizare” trebuie deschis „Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor” pe filă „Plata orară” bifeaza casuta „Ore suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru”.

În programele de lucru, putem bifa căsuța că acesta este un program contabil rezumat și, de asemenea, să indicăm din care programul va calcula timpul standard pentru calcularea plății suplimentare pentru orele suplimentare ale unui angajat. Norma poate fi stabilită pe baza calendarului de producție specificat în grafic, după un program de lucru dat, sau după un alt program.

Perioada contabilă pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Notă: Perioada contabilă pentru contabilitate sumară nu poate fi de o lună, ci, de exemplu, de un sfert sau șase luni, dar nu mai mult de un an, iar pentru angajații care lucrează în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, de maximum trei luni. Pentru a indica pentru programul de lucru care este perioada contabilă, trebuie să le creăm detalii suplimentare. Detalii suplimentare sunt în secțiune „Setări – Setări generale”. Creăm detalii suplimentare pentru programul de lucru și le dăm un nume, de exemplu, „ Perioadă contabilă", pe fila "Valori" indicați-le pe cele necesare. Acum în grafic putem seta valoarea necesară a perioadei contabile.

Înregistrarea prelucrării se face prin document „Înregistrarea prelucrării”.Acest document se introduce înainte de calcularea salariilor, se ia standardul de timp conform programului de lucru, documentul ia în calcul și absențe înregistrate în program. Numărul de ore pe care le vom plăti la o dată și jumătate prețul sau dublu tariful este determinat de utilizator în mod independent. Dacă un angajat renunță și trebuie să calculeze orele suplimentare, trebuie pur și simplu să creați un document de concediere în care programul va calcula automat orele suplimentare ca într-un document de specialitate.

Bună ziua, dragi vizitatori zup1c. În articolul următor vom vorbi despre cum 1C ZUP 3.1 (3.0) procesul este organizat contabilizarea orelor suplimentare în contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Să luăm în considerare ce setări trebuie furnizate în program pentru a putea menține astfel de înregistrări și, de asemenea, să vorbim despre succesiunea de lucru în program pentru contabilizarea corectă a timpului de lucru total și a orelor suplimentare.

Setări necesare 1C ZUP 3

✅

✅

✅

Mai întâi, să vedem ce setări sunt furnizate în program. În setările contabilității salariale (Setări - Calcul salarii - Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor), bifați caseta Orele suplimentare cu urmărirea rezumată a timpului . În acest caz, devine posibil să personalizați programul de lucru, să indicați semnul că acesta este rezumat și veți avea, de asemenea, acces la document Înregistrarea prelucrării.

Să ne uităm la programul de lucru ( Setări – Programul de lucru al angajaților). La stabilirea programului de lucru apare un grup de comutatoare legate de timpul de lucru rezumat. Dacă acest grafic este rezumat, atunci trebuie să bifați caseta corespunzătoare și să selectați modul în care este determinată rata la calcularea procesării: fie conform calendarului de producţie, sau la timp. Conform condițiilor acestui exemplu, norma va fi calculată De calendarul de producție.

Conform exemplului, angajatul Sokolov lucrează conform acestui program. La angajare, acestui angajat i s-a atribuit următorul program de lucru.

Înregistrarea prelucrării în 1C ZUP 3

Pentru inregistrarea faptului de prelucrare trebuie sa introduceti un document Înregistrarea prelucrării. Acest document trebuie introdus înainte de efectuarea calculelor de salarizare în document, deoarece acesta va determina numărul de ore care se plătesc la tarife de una și jumătate sau duble.

Perioada contabila 1 luna (norma nedepasita)

În primul rând, să ne uităm la înregistrarea orelor suplimentare pentru cazul în care perioada contabilă este de o lună.

Să creăm un document nou Înregistrarea prelucrării. Să calculăm orele suplimentare ale angajatului Sokolov pentru ianuarie 2018 și să facem clic pe butonul Completati. Documentul este completat de angajații care lucrează pe un program rezumat al timpului de lucru. Standardul angajatului Sokolov pentru ianuarie este de 144 de ore.

În acest caz, norma este preluată din calendarul de producție (Setări – Calendare de producție). Conform condițiilor din exemplu, angajatul a lucrat toate orele planificate în program - 192 de ore, dintre care 48 de ore sunt ore lucrate de angajat în zilele de sărbătoare. Aceste 48 de ore vor fi plătite suplimentar în funcție de tipul de plată Plăți suplimentare pentru munca într-o zi liberă, prin urmare se incadreaza in zilele lucrate, care trebuie platite la calculul orelor suplimentare. Acest lucru lasă angajatul cu doar 144 de ore. În acest caz, în luna ianuarie timpul planificat (norma) nu a fost depășit, iar procesarea nu va fi socotită ca ianuarie. Poți verifica acest lucru dacă calculezi salariul pe luna ianuarie în document Calculul salariilor si contributiilor.

Perioada contabilă este de 1 lună (se depășește norma). Calculul plății suplimentare pentru procesare.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum să încercăm să calculăm orele suplimentare pentru același angajat pentru luna februarie 2018. Să creăm un document Înregistrarea prelucrării. Perioada contabilă va fi februarie. Să completăm documentul. În acest caz, norma conform calendarului de producție era de 151 de ore.

Puteți verifica dacă norma este completată corect prin deschiderea formularului tipărit al calendarului de producție (Setări – Calendare de producție).

În februarie, angajatul a lucrat toate orele programate – adică 168 de ore, dintre care 12 ore au căzut în sărbători. Sunt lăsate în afara calculului. Au mai rămas 156 de ore. Aceasta este cu 5 ore peste norma, adică. Acestea sunt ore suplimentare care trebuie plătite cumva.

Legislația nu prevede modul în care orele suplimentare ar trebui distribuite între salariu timp și jumătate și salariu dublu, astfel încât aceste celule trebuie completate independent, în funcție de modul în care sunt distribuite orele suplimentare în organizația dumneavoastră. Conform condițiilor exemplului nostru, primele 2 ore sunt plătite la timp și jumătate, iar restul cu tarif dublu. Să revizuim documentul.

Să calculăm salariul pentru februarie. Vom vedea că acum a apărut o linie cu tipul de calcul Plată suplimentară pentru orele suplimentare la înregistrarea orelor de lucru împreună.

Să aruncăm o privire mai atentă la modul în care a avut loc calculul.

Este de remarcat faptul că acest tip de angajamente apare doar dacă se introduce valoarea indicatorilor Procesat prin contabilitate sumară și Procesat prin contabilitate sumară în termen de 2 ore, adică. apare doar dacă există un document Înregistrarea prelucrării, în care sunt indicate orele de salarizare sporite ale salariatului. Dacă orele nu sunt specificate pentru angajat, așa cum sa întâmplat în ianuarie, atunci acest tip de acumulare nu apare.

În continuare, se determină numărul de ore suplimentare, care sunt plătite dublu. Astfel, din numărul total de ore lucrate, scădem numărul de ore care au fost plătite la o dată și jumătate mai mult decât rata. Apoi totul este înmulțit cu costul pe oră. Costul pe oră este determinat automat.

Dacă un angajat lucrează pe bază de salariu, atunci costul pe oră poate fi determinat în mai multe moduri. Metoda de recalculare este determinată în setările de salarizare. În alte setări, există un grup de comutatoare care oferă 3 moduri diferite de a converti salariul lunar în costul unei ore. În acest caz folosim opțiunea Ora standard conform programului angajatului.

Salariul unui angajat în februarie este de 20.000 de ruble/168 de ore (zile standard în februarie conform programului) = 119.048 de ruble. (costul pe oră). Exact același calcul a avut loc în program.

Să calculăm plata suplimentară (2*0,5+(5-2))*119,048=476,19 ruble.

2 este de 2 ore, care se plătesc la o dată și jumătate din tarif

5 este numărul total de ore lucrate

Perioada contabilă trimestrul I

În document Înregistrarea prelucrării Se poate selecta orice perioadă contabilă, de ex. în acest caz, am putea avea o situație în care plata suplimentară pentru orele suplimentare nu se face pe baza rezultatelor fiecărei luni, ci, de exemplu, pe baza rezultatelor trimestrului.

Dacă în document Înregistrarea prelucrării selectați perioada trimestrului (din ianuarie până în martie), apoi în acest caz programul va calcula norma și orele lucrate timp de 3 luni. Astfel, în exemplul nostru, reiese că angajatul a lucrat doar 6 ore pe parcursul a 3 luni. De asemenea, trebuie să stabilim câte ore plătim la timp și jumătate și câte ore plătim cu tarif dublu.

Înregistrarea orelor suplimentare pe seama timpului liber

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

În ZUP 3.1(3.0), este posibil să se țină evidența orelor suplimentare nu în funcție de timp și jumătate sau de salariu dublu, ci de timp liber. Pentru ca o astfel de oportunitate să apară, este necesar Setări de salarizare – Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor pe filă Contabilitatea absențelor caseta de selectare trebuie bifată Timp liber si daca este necesar, apoi, inclusiv cele intra-turna.

Să vedem cum se modifică documentul Înregistrarea prelucrării după bifarea acestei casete. A apărut o altă rubrică în care putem alege cum exact vom compensa această prelucrare: cum salariu sporit, atunci programul va acționa așa cum este descris mai sus; fie pentru timp liber. Dacă alegem opțiunea de compensare pentru timp liber, atunci nu este nevoie să introducem numărul de ore de plată suplimentară la o jumătate și tarife duble, aceste câmpuri devin indisponibile pentru editare.

După completarea documentului Înregistrarea prelucrării, în document Calculul salariilor si contributiilor nu va avea loc nici un calcul al coplăților. În acest caz, programul va acumula ore libere ale angajaților. Aceste informații pot fi vizualizate în raport Vacanțele rămase(Personal – Rapoarte de personal – Solduri de concediu). Informațiile despre timpul liber acumulat sunt, de asemenea, detaliate aici. Dacă ne uităm la raportul pentru angajatul Sokolov pentru aprilie 2018, atunci vom vedea că acest angajat are 6 ore libere nefolosite.

Dacă acordăm unui angajat timp liber, atunci faptul de a acorda timp liber pentru zile sau ore acumulate trebuie înregistrat într-un document Timp liber(Personal - Timp liber).

Dacă dorim să oferim doar 6 ore libere, atunci bifăm caseta corespunzătoare și indicăm că oferim exact 6 ore.

Să lăsăm prima variantă. Realizam documentul. Să generăm un raport Vacanțele rămase. Orele PTO neutilizate vor fi anulate.

Calculul orelor suplimentare în documentul de concediere

De asemenea, este de remarcat faptul că calculul prelucrării poate apărea și în document Concediere. Să presupunem că angajatul Sokolov a demisionat în martie. Introdu documentul Înregistrarea prelucrăriiînainte de a calcula concedierea nu va fi necesar, deoarece pentru astfel de angajați în document Concediere Orele care trebuie plătite suplimentar ca ore suplimentare vor fi calculate automat. În acest caz, în document vor apărea câmpuri suplimentare în care ar trebui să stabiliți câte ore sunt plătite la tarif dublu și câte la timp și jumătate.

Pe fila Acumulări și deduceri Vom vedea că pentru acest angajat se calculează plata suplimentară pentru orele suplimentare.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Este responsabilitatea fiecărui angajator să țină evidența orelor de lucru ale unui angajat și adesea apar situații în care angajații nu pot respecta programul de lucru zilnic sau săptămânal. În acest caz, organizațiile țin evidențe rezumate ale orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru o anumită perioadă contabilă să nu depășească programul standard de lucru. „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă va ajuta să configurați această contabilitate.

Program de lucru pentru munca in ture

Este necesar să se facă distincția între conceptele de muncă în schimburi și contabilitate rezumată, deoarece munca în ture nu este întotdeauna contabilitate rezumată.

Potrivit legii, munca în schimburi este munca de la două la patru schimburi, care se introduce atunci când durata muncii zilnice este mai mare decât este permis. Organizațiile folosesc schimburile pentru a crește producția de produse sau servicii, precum și pentru a utiliza eficient echipamentele. De aici rezultă că, dacă tura nu depășește timpul standard pentru angajat, atunci nu este nevoie de contabilitate rezumată.

În versiunea PROF nu există setări separate pentru contabilizarea muncii în schimburi pentru fiecare schimb, creăm un program de lucru separat, în setările căruia indicăm metoda de completare a ciclurilor de lungime arbitrară, dacă este necesar, bifați „; Înregistrarea sumar a timpului de lucru" În programul de lucru, indicăm numărul de zile ale ciclului și completăm orele de lucru ale angajatului pe zi. Complexitatea unei astfel de contabilități apare la formarea tabelului de personal.

Apare întrebarea: ce fel de program de lucru ar trebui să indicam, întrucât programul afectează statul de plată? Puteți specifica programul unuia dintre schimburi în poziția tabelului de personal și, atunci când angajați sau transferați personal, specificați programul de lucru al angajatului. A doua opțiune este să creați mai multe posturi de personal cu programe diferite sau să nu specificați deloc un program pentru poziție.

În „1C: Salary and HR Management 8 KORP” ediția 3.1.5 avem noi capabilități de salarizare. În program, puteți crea moduri de lucru care vă permit să combinați programe de același tip și, de asemenea, să indicați un mod de lucru în tabelul de personal pentru fiecare post, care ia în considerare programele de schimb pentru un calcul mai precis al salariului angajatului. Pentru a face acest lucru, în setări " Calculul salariilor" bifeaza casuta " Utilizați modurile de lucru ale angajaților", apoi în secțiunea „ Setări» apare directorul „Programul de lucru al angajaților” unde creăm moduri de operare pentru fiecare grupă de schimburi.

La crearea unui mod, indicăm metoda de umplere ca în programele de lucru: dacă se iau în considerare sărbătorile și dacă se folosește contabilitatea rezumată. În continuare, trebuie să indicăm orarele de lucru care se referă la acest mod de funcționare puteți selecta programe din cele create anterior în program sau creați altele noi;

Acum in pozitia standard putem indica modul de functionare, iar salariul va fi calculat pe baza numarului mediu de zile sau ore calculate din datele orarelor combinate. Valorile medii pot fi vizualizate în modurile de funcționare, programul le calculează automat. La angajarea sau transferul de personal, indicăm și programul de lucru.

Schimbări de locuri de muncă în 1C

Când am creat schimburile, este necesar să completăm șabloanele de program, unde indicăm un ciclu de rotație a schimburilor, și putem crea programe de lucru automat. Dacă, după aceste setări, deschideți programul de lucru, atunci nu numai numărul de ore, ci și tura angajatului este indicată în funcție de zi. Putem indica și schimbarea în documentul „ Carte de raport».

Pentru munca în ture în versiunea CORP, pe lângă un program individual, este posibil să se creeze un program individual de ture, în care să putem schimba angajații nu ora, ci tura, iar timpul este recalculat automat.

Organizația folosește adesea „schimbări rotative”. O tură continuă este o tură care începe într-o zi calendaristică și se termină în alta.

Exemplu.

În procesul de producție apar situații când, de exemplu, un angajat a lucrat în tură până la opt dimineața, apoi s-a îmbolnăvit și și-a luat concediu medical din aceeași zi.

Se pune întrebarea: pentru ce ar trebui să fie plătit: programul de lucru sau concediul medical, sau vacanța angajatului s-a încheiat în ziua începerii turei, dacă merge la miezul nopții la muncă și își încheie tura până dimineața sau sări peste a doua parte a schimb? Și cum să clarificați programului că angajatul nu a lucrat o parte din tură sau să plătească orele de lucru și nu concediul medical, deoarece concediul medical are o prioritate mai mare, iar programul nu va plăti timp de opt ore pe prima zi de concediu medical. Și, de asemenea, cum se plătește o tură dacă ziua de începere a schimbului a căzut în ultima zi a lunii?

În versiunea PROF, în primele două cazuri va fi necesară editarea manuală a orei din documentul „ Carte de raport" Plata va avea loc pentru orele sau zilele lucrate în luna de angajare, adică plata pentru a doua parte a schimbului va avea loc în luna următoare.

În versiunea CORP este posibil, la fel ca în PROF, să se împartă timpul de lucru în zile calendaristice, dar este posibil să se determine numărul de schimburi și să se efectueze plăți în funcție de schimburile lucrate, în timp ce se poate înregistra timpul întregului schimb în ziua începerii schimbului.

Să aruncăm o privire mai atentă la această oportunitate. Opțiunea implicită este configurată în setări " Calculul salariilor„dacă caseta de selectare „Reflectați o parte a turei care trece în ziua următoare în ziua începerii turei” nu este setat, atunci schimburile vor fi numărate pe zile calendaristice. Dacă caseta de selectare este bifată, atunci tot timpul va fi luat în considerare în ziua începerii schimbului. Această setare poate fi setată și pentru fiecare schimb din programul de lucru sau document "Carte de raport." Setările mai flexibile pentru urmărirea timpului de schimb vă permit să calculați automat corect angajații pentru angajații organizației.

Funcționalitatea programului pentru înregistrarea rezumată a orelor de lucru în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” în versiunile PROF și CORP este aceeași. Configurarea contabilității rezumate în program afectează calcularea plății pe baza câștigului mediu și înregistrarea orelor suplimentare pentru contabilitatea rezumată. Pentru ca programul să aibă capacitatea de a înregistra reciclarea în setări „Calcul de salarizare” trebuie deschis „Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor” pe filă „Plata orară” bifeaza casuta „Ore suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru”.

În programele de lucru, putem bifa căsuța că acesta este un program contabil rezumat și, de asemenea, să indicăm din care programul va calcula timpul standard pentru calcularea plății suplimentare pentru orele suplimentare ale unui angajat. Norma poate fi stabilită pe baza calendarului de producție specificat în grafic, după un program de lucru dat, sau după un alt program.

Perioada contabilă pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Înregistrarea prelucrării se face prin document „Înregistrarea prelucrării”. Acest document se introduce înainte de calculul salariului, se ia standardul de timp conform programului de lucru, documentul ține cont și de absențe înregistrate în program. Numărul de ore pe care le vom plăti la o dată și jumătate prețul sau dublu tariful este determinat de utilizator în mod independent. Dacă un angajat renunță și trebuie să calculeze orele suplimentare, trebuie pur și simplu să creați un document de concediere în care programul va calcula automat orele suplimentare ca într-un document de specialitate.

Materiale , martie 2018.