ข้อมูลการบัญชี ข้อมูลการบัญชี 1s รายงานยอดขายปลีกทางบัญชี

คำแนะนำนี้จะช่วยคุณทีละขั้นตอนในการแสดงธุรกรรมการขายปลีกทั้งหมดใน ฉันต้องการพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ที่นี่: การตั้งค่ารายการในรายงานการขายปลีก การรับสินค้าและการเคลื่อนย้ายไปยังการขายปลีก การขายจากคลังสินค้าการขายปลีก การขายสินค้าในร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ (NTP) และการรับหรือการรวบรวม รายได้เข้าเครื่องบันทึกเงินสด

ร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติใน 1C เป็นวัตถุทางการค้าที่ไม่สามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์หรือสร้างการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลทั่วไปได้ ข้อมูลการขายไม่ได้ถูกป้อนข้อมูลรายวัน ตัวอย่างเช่น แผงลอยหรือการค้าขายกลางแจ้ง

ตามกฎแล้วก่อนเข้าคลังสินค้าขายปลีกหรือคลังสินค้า NTT สินค้าจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าขายส่ง ดำเนินการที่คลังสินค้าขายส่งแล้วย้ายไปขายปลีก

ฉันจะไม่อธิบายการมาถึงคลังสินค้าขายส่งเนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันจะยกตัวอย่างการกรอกเอกสาร 1C เพื่อให้การดำเนินการเพิ่มเติมของฉันชัดเจน:

การตั้งราคาสินค้าใน 1C สำหรับการขายปลีก

หลังจากได้รับแล้วคุณจะต้องกำหนดราคาขายปลีกสำหรับสินค้าใน 1C เอกสาร “” ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ อยู่ในส่วน "คลังสินค้า" แต่เราจะสร้างเอกสารตามเอกสารใบเสร็จรับเงิน ไปที่เอกสารการรับสินค้าที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "สร้างตาม" ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกรายการ "กำหนดราคาสินค้า"

หน้าต่างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น โดยที่รายละเอียดพื้นฐานจะถูกกรอกไปแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการระบุประเภทราคา เพื่อไม่ให้กลับมาที่ส่วนนี้ เราจะสร้างเอกสารดังกล่าวสองฉบับพร้อมกัน โดยเราจะกำหนดราคาสำหรับประเภท "ขายปลีก" และ "ราคาขายปลีก" เราจะทำราคาให้เท่าเดิม นี่คือเอกสารตัวอย่าง:

เมื่อคลิกปุ่ม "เปลี่ยนแปลง" คุณจะมีตัวเลือกพิเศษสำหรับการจัดการราคาให้เลือก เช่น เพิ่มหรือลดตามเปอร์เซ็นต์ที่ระบุ

การโอนสินค้าจากการขายส่งไปยังคลังสินค้าขายปลีก

ตอนนี้คุณสามารถย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งไปยังร้านค้าปลีกได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ โปรแกรมจะใช้เอกสาร ““ ตั้งอยู่ในส่วน "คลังสินค้า"

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ก่อนดำเนินการย้าย เราจำเป็นต้องสร้างคลังสินค้าสองแห่ง โดยแห่งหนึ่งมีคลังสินค้าประเภท "ขายปลีก" และแห่งที่สองมีแอตทริบิวต์ "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง"

คลังสินค้าจะถูกสร้างขึ้นในส่วน “ไดเรกทอรี” – “คลังสินค้า”

เรียกโกดังแรกว่า “ร้านค้าหมายเลข 2” ประเภทโกดังคือ “ร้านค้าปลีก” เราเลือกประเภทราคาจากไดเร็กทอรี "ประเภทราคาสินค้า":

ให้อันที่สองเรียกว่า "Trading Hall" “ประเภทคลังสินค้า” – “ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง” ประเภทราคา “ขายปลีก” – “ผลิตภัณฑ์”

มาสร้างเอกสาร 1C 8.3 สองฉบับกัน: "ร้านค้าหมายเลข 2" และ "ห้องซื้อขาย" นอกจากนี้เรายังจะสร้างเอกสารตามเอกสารการรับสินค้า ในกรณีนี้เราเพียงแต่กรอกรายละเอียด “คลังสินค้า – ผู้รับ” และจำนวนสินค้า:

ส่งผลให้สินค้าของเรามีราคาและอยู่ในโกดังขายปลีก คุณสามารถเริ่มลงทะเบียนการขายสินค้าได้

รายงานยอดขายปลีกใน 1C สำหรับร้านค้า

เพื่อสะท้อนการขายสินค้าในการขายปลีก เราจะต้องมีเอกสาร "รายงานการขายปลีก" จากส่วน "การขาย" ขั้นแรกเราจะออกเอกสารการขายจากคลังสินค้าขายปลีก มันไม่แตกต่างจากเอกสาร ““ มากนัก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่ได้ระบุคู่สัญญาและสามารถสะท้อนรายได้จากการขายได้ทันที

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกบัญชีลงทะเบียนเงินสด สำหรับการวิเคราะห์ใน 1C คุณสามารถกรอกแอตทริบิวต์ "DDS Movement" ได้ นี่จะเป็นบัญชีย่อยสำหรับบัญชีลงทะเบียนเงินสด เอกสารตัวอย่าง:

ขายสินค้าใน NTT

เมื่อขายสินค้า ณ จุดขายด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดกะ เราไม่ทราบว่าขายสินค้าไปกี่ชิ้น แต่เรารู้ว่าถูกย้ายจากโกดังขายส่งไปเท่าไหร่ จะกรอกรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3 (8.2) ในกรณีนี้ได้อย่างไร

ในการคำนวณปริมาณสินค้าที่ขาย คุณต้องคำนวณยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าและลบออกจากปริมาณที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น ขนมหวาน 50 ห่อถูกโอนไปยัง NTT หลังจากซื้อขายแล้ว เหลือ 30 แพ็คเกจ จึงขายได้ 20 ห่อ

เพื่อให้สะท้อนถึงการคำนวณนี้ในโปรแกรม คุณต้องใช้เอกสาร “ ” (ส่วน “คลังสินค้า”)

ในส่วนหัวของเอกสาร เราระบุองค์กรและคลังสินค้าของ NTT

ในส่วนตาราง เราจะเพิ่มและระบุยอดคงเหลือจริงในคลังสินค้า คุณสามารถใช้ปุ่ม "เติม" การเบี่ยงเบนจากปริมาณทางบัญชีจะเป็นการขายของเรา:

เราเสนอให้พิจารณาว่ากระบวนการขายปลีกเกิดขึ้นอย่างไรในจุดขายด้วยตนเองตามโปรแกรม 1C 8.3 Accounting edition 3.0

จุดขายแบบแมนนวล (NTP) คือสถานที่ค้าปลีกที่ไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูล 1C ได้โดยตรง นี่อาจเป็นร้านค้าปลีก ตู้ การค้าในตลาด หรือการค้ากลางแจ้ง

การสะท้อนยอดขายปลีกเกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องหลายฉบับ นี้:

การรับสินค้า

การตั้งราคา.

การย้าย.

การขายจากคลังสินค้าขายปลีกใน NTT

การรวบรวมหรือการรับรายได้

สินค้าขายปลีกจำหน่ายจากคลังสินค้าขายปลีก โดยการย้ายจากโกดังขายส่ง ขั้นแรกเราจะวิเคราะห์การรับสินค้า กระบวนการนี้ลงทะเบียนโดยเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ฟิลด์ในส่วนหัวถูกกรอก:

หมายเลขใบแจ้งหนี้ - หมายเลขเอกสารซัพพลายเออร์

ได้รับต้นฉบับแล้ว - ทำเครื่องหมายในช่องว่าซัพพลายเออร์ได้แสดงเอกสารต้นฉบับสำหรับการจัดหาสินค้าหรือไม่

หมายเลขและวันที่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามลำดับ

องค์กร - หากองค์กรหนึ่งลงทะเบียนในนโยบายการบัญชีของโปรแกรม 1C ฟิลด์นั้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหรือหายไป และหากการบัญชีได้รับการดูแล เช่น จากระยะไกลผ่าน 1C ในระบบคลาวด์สำหรับหลายองค์กร เราจะเลือกบริษัทที่ต้องการจากไดเร็กทอรี

คลังสินค้า – เราระบุคลังสินค้าที่จะส่งสินค้าไปยังคลังสินค้า โดยเลือกจากไดเรกทอรี ตามกฎแล้ว นี่คือ "คลังสินค้าหลัก" หรือ "คลังสินค้าขายส่ง"

คู่สัญญาคือองค์กรซัพพลายเออร์ เราเลือกจากไดเร็กทอรีของคู่สัญญาหรือสร้างใหม่

ข้อตกลง – ป้อนโดยอัตโนมัติหลังจากเลือกคู่สัญญา

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน – เลือกจากสมุดรายวันหากมีการออกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ หากคุณไม่ได้ออกจากระบบ ฟิลด์จะยังว่างเปล่า

การชำระบัญชี – รายการนี้สามารถตั้งค่าคอนฟิกได้โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการชำระกับคู่สัญญา เพียงคลิกที่ลิงค์และระบุประเภทที่คุณต้องการ

ผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งเป็นลิงค์โดยการคลิกซึ่งคุณสามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ใช้เมื่อข้อมูลแตกต่างจากที่ระบุไว้

รายการ VAT จะแสดงโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ที่ป้อนในบัตรคู่สัญญาและนโยบายการบัญชี

ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารสามารถกรอกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ผ่านทางปุ่ม "เพิ่ม" ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะถูกเลือกแยกกันจากช่วงและปริมาณจะถูกระบุด้วยตนเอง

ผ่านทางปุ่ม "เลือก" ในกรณีนี้ ผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณที่ต้องการจะถูกเลือกจากกลุ่มผลิตภัณฑ์และโอนจำนวนมากไปยังเอกสาร

หลังจากเพิ่มผลิตภัณฑ์ หากจำเป็น คุณสามารถระบุข้อมูลในคอลัมน์ "หมายเลขประกาศลูกค้า" และ "ประเทศต้นทาง"

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วเราจะตรวจสอบและดำเนินการให้เสร็จสิ้น หากซัพพลายเออร์ได้จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ไว้ คุณต้องลงทะเบียนโดยป้อนหมายเลขและวันที่ในช่องที่เหมาะสมที่ด้านล่างของเอกสาร ได้รับสินค้าแล้ว. ตอนนี้คุณต้องกำหนดราคาที่จะขาย เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีเอกสารพิเศษ "การกำหนดราคาสินค้า" อยู่ที่แท็บเมนู "คลังสินค้า" เอกสารถูกกรอกด้วยตนเอง ในโปรแกรม 1C คุณสามารถกำหนดราคาจำนวนมากได้โดยตรงจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสะดวกและประหยัดเวลามาก ไปที่เอกสารที่สร้างขึ้น "การรับสินค้าและบริการ" แล้วกดปุ่ม "สร้างตาม" ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกรายการ "กำหนดราคาสินค้า" แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นโดยเต็มไปด้วยข้อมูลพื้นฐาน สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกประเภทราคาในช่องที่เหมาะสม

ตามใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถสร้างเอกสารหลายชุด "การกำหนดราคาสินค้า" พร้อมราคาประเภทต่างๆ (หากไม่สามารถป้อนประเภทราคาที่จำเป็นทั้งหมดได้)

แบบฟอร์มประกอบด้วยรายการ "ลงทะเบียนราคาเป็นศูนย์" หากมีการทำเครื่องหมายในช่องจะเป็นการดีกว่าที่จะยกเลิกการเลือก มิฉะนั้น สำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้กำหนดราคาใหม่ จะมีการลงทะเบียนราคาที่มีค่า "0" เป็นที่ยอมรับไม่ได้

คุณสามารถปรับมูลค่าราคา (เพิ่มหรือลดลง %) ได้โดยใช้ปุ่ม "เปลี่ยน" มีการกำหนดต้นทุนของสินค้าให้สามารถย้ายไปยังจุดขายได้ นี่อาจเป็น NTT หรือพื้นการซื้อขาย กระบวนการนี้เป็นทางการผ่านเอกสารพิเศษ "การเคลื่อนไหว" ซึ่งเป็นบันทึกที่อยู่ในแท็บเมนู "คลังสินค้า" วิธีนี้จะสะดวกหากคุณต้องการย้ายตำแหน่งจำนวนเล็กน้อย ในระหว่างการถ่ายโอนจำนวนมาก โดยปกติแล้ว "การเคลื่อนไหว" จะถูกสร้างขึ้นจากเอกสารการรับโดยใช้ปุ่ม "สร้างตาม" การกรอกทั้งหมดจะดำเนินการตามเอกสารฐาน สิ่งที่เหลืออยู่คือการกำหนดประเภทของคลังสินค้าที่รับและป้อนจำนวนหน่วยสินค้าที่จะย้ายด้วยตนเอง

ตามใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถสร้างเอกสาร "โอน" หลายรายการไปยังคลังสินค้าต่างๆ ได้ ปริมาณได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง หากคุณทำผิดพลาดกะทันหันและระบุสินค้าในสต็อกเกินจำนวน โปรแกรมจะแสดงข้อผิดพลาดโดยแสดงชื่อสินค้า

ตอนนี้คุณสามารถขายสินค้าได้ หากดำเนินการขายจากคลังสินค้า "Trading Hall" เมื่อสิ้นสุดวันทำการจะมีการสร้าง "รายงานการขายปลีก" สินค้าที่ขายทั้งหมดจะแสดงที่นี่ รายงานถูกสร้างขึ้นสำหรับคลังสินค้าซึ่งคุณต้องเลือกด้วยตัวเองซึ่งสะท้อนถึงรายได้:

ช่องที่ต้องกรอก:

คลังสินค้า – สำหรับคลังสินค้าใดที่มีการสร้างรายงาน

รายการ DDS - คุณต้องระบุ “ใบเสร็จรับเงิน รายได้จากการขายปลีก”

บัญชีเงินสดเป็นบัญชีที่บันทึกรายได้

หากจำเป็น คุณสามารถป้อน "บัญชีบัญชี" และ "บัญชีรายได้" หากไม่ได้ป้อนโดยอัตโนมัติ และป้อนบัญชีย่อย

หากต้องการรายงานยอดขายปลีก ณ จุดขายด้วยตนเอง คุณต้องตรวจสอบสินค้าคงคลังก่อน ไปที่แท็บเมนู "คลังสินค้า" และเลือกรายการ "สินค้าคงคลัง" ส่วนหัวของเอกสารระบุคลังสินค้าและองค์กร สินค้าจะถูกเพิ่มจำนวนมากโดยใช้ปุ่ม "เติม" จากรายการแบบหล่นลง เลือก "เติมด้วยยอดดุลคลังสินค้า" ส่วนแบบตารางจะแสดงรายการทั้งหมดที่อยู่ในคลังสินค้าที่ระบุ หลังจากคำนวณสินค้าใหม่แล้ว ยอดคงเหลือจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ "ปริมาณจริง" คอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" จะแสดงถึงปริมาณสินค้าที่ขาย

หลังจากดำเนินการสินค้าคงคลัง โดยตรงจากเอกสาร โดยใช้ปุ่ม "สร้างตาม" เราจะสร้าง "รายงานการขาย" แต่รายงานจะไม่ดำเนินการจนกว่าจะลงทะเบียนการรับรายได้ใน 1C ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บเมนู "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" และสร้างเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน"

กรอกข้อมูลในฟิลด์:

ประเภทการดำเนินงาน – รายได้จากการขายปลีก

คลังสินค้า – คลังสินค้าใดที่ทำการขาย

จำนวนเงิน – จำนวนรายได้

เราเพิ่มบรรทัดในส่วนตารางที่ระบุจำนวนเงินที่ชำระและรายการ DDS

เราดำเนินการเอกสาร หลังจากนั้นเราจะกลับไปที่รายงานการขายและดำเนินการ

ภาพสะท้อนในการบัญชีการขายปลีกเป็นหนึ่งในธุรกรรมที่พบบ่อยที่สุดในการค้า ยอดขายปลีกใน 1C 8.3 การบัญชีใช้เอกสารพิเศษ - รายงานยอดขายปลีก การกรอกรายงานนี้สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถสร้างด้วยตนเองก็ได้ อ่านบทความนี้เกี่ยวกับวิธีกรอกรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3

เมื่อขายสินค้าในการขายปลีก ธุรกรรมหลายรายการจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี:

• การรับเงินจากผู้ซื้อ (เงินสดหรือไม่ใช่เงินสด)
• ภาพสะท้อนของรายได้จากเครดิตของบัญชี 90
• ตัดจำหน่ายต้นทุนสินค้าที่ขาย

ในการบัญชี 1C 8.3 มีเอกสารพิเศษที่สร้างการดำเนินการเหล่านี้ - รายงานยอดขายปลีก มีสองวิธีในการสร้าง:

1. ในโหมดอัตโนมัติ
2. ในโหมดแมนนวล

หากร้านค้ามีอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่บันทึกความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดทางออนไลน์ ร้านค้าปลีกดังกล่าวจะถือเป็นระบบอัตโนมัติ ในกรณีนี้ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ 1C พิเศษ คุณสามารถสร้างรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3 ได้โดยอัตโนมัติ

หากร้านค้าไม่มีอุปกรณ์สำหรับการบัญชีการขายโดยละเอียดร้านค้าปลีกดังกล่าวจะถือว่าไม่อัตโนมัติ รายงานยอดขายปลีกในกรณีดังกล่าวจะดำเนินการด้วยตนเองหรือตามสินค้าคงคลัง ตามกฎแล้ว จุดที่ไม่อัตโนมัติคือถาด ซุ้ม และร้านค้าขนาดเล็ก

ในการบัญชี 1C 8.3 ในไดเรกทอรี "คลังสินค้า" สำหรับร้านค้าปลีกแต่ละแห่งคุณต้องเลือกคลังสินค้าหนึ่งในสองประเภท:

1. ร้านค้าปลีก;
2. จุดขายด้วยตนเอง

สำหรับร้านค้าที่มีการบัญชีอัตโนมัติ ให้เลือกคลังสินค้าประเภทแรก สำหรับจุดขายอื่นๆ ให้เลือกค่า "จุดขายด้วยตนเอง"

วิธีการตั้งค่าที่จำเป็นในการบัญชี 1C 8.3 ในไม่กี่ขั้นตอนและกรอกรายงานยอดขายปลีกอ่านในบทความนี้

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่า 1C 8.3 การบัญชีสำหรับการขายปลีก

ในการบัญชีสำหรับการขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 คุณต้องทำการตั้งค่าบางอย่าง ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "การดูแลระบบ" (1) และคลิกที่ลิงก์ "ฟังก์ชันการทำงาน" (2)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "การค้า" (3) และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ขายปลีก" (4) หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำว่า "บัตรของขวัญ" (5) และ "ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" (6) ตอนนี้โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 พร้อมสำหรับการบัญชีค้าปลีกแล้ว

ในการขายปลีก มีสองวิธีในการบัญชีสำหรับการประเมินมูลค่าผลิตภัณฑ์:

• โดยราคาซื้อ
• ในราคาขายโดยใช้บัญชี 42 “ส่วนต่างการค้า”

มีความจำเป็นต้องกำหนดวิธีใดวิธีหนึ่งไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "หลัก" (7) และคลิกที่ลิงก์ "นโยบายการบัญชี" (8)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (9) และเลือกวิธีการประเมินวิธีใดวิธีหนึ่ง:

• “ ณ ราคาต้นทุนการได้มา” (10);
• “ราคาขาย” (11)

มีการตั้งค่าที่จำเป็นแล้ว และคุณสามารถเริ่มบันทึกธุรกรรมการขายปลีกได้

ขั้นตอนที่ 2 สร้างรายงานสำหรับจุดขายด้วยตนเองด้วยตนเอง

หากร้านค้าของคุณไม่มีระบบบัญชีการขายอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างรายงานยอดขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 ได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "การขาย" (1) และคลิกที่ลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (2)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายการเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คลิกปุ่ม "รายงาน" (3) และเลือกลิงก์ "จุดขายด้วยตนเอง" (4) แบบฟอร์มสำหรับสร้างเอกสารจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุ:

• วันที่ก่อตั้ง (5) หากสร้างรายงานเป็นเวลาหลายวัน ให้ใส่วันที่สุดท้ายของรอบระยะเวลา
• องค์กรของคุณ (6);
• คลังสินค้า (ร้านค้าปลีก) (7) มีการสร้างคลังสินค้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละจุด เราขอเตือนคุณว่าประเภทคลังสินค้าในกรณีนี้ควรเป็น "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง"
• บทความ ท.บ. (8) เลือกค่า “รายได้จากการค้าปลีก” จากไดเรกทอรี

ในส่วนผลิตภัณฑ์ ให้กรอก:

• สินค้าที่ขายแล้ว (9);
• ปริมาณ (10);
• ราคาขาย (11);
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (12)

หากต้องการดำเนินการ ให้คลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (13) เอกสารจะถูกผ่านรายการเฉพาะเมื่อมีการสร้างใบสั่งรับเงินสดหรือธุรกรรมบัตรชำระเงินในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน นอกจากนี้ จำนวนเงินในรายงานจะต้องตรงกับจำนวนเงินที่ชำระเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดและธุรกรรมบัตร หากจำนวนการชำระเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงานคือ 140,000-00 รูเบิลและจำนวนสินค้าที่ขายในรายงานการขายคือ 145,000-00 รูเบิล จากนั้นเมื่อโพสต์เอกสารจะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาด:“ รายได้จากการขายปลีกที่มีสำหรับการขาย: 140,000 ต้องการ: 145,000 รายได้ที่ขาดหายไปจะต้องถูกแปลงเป็นทุนก่อนโดยใช้เอกสารการรับเงินสด”

ขณะนี้เอกสารปรากฏในรายการรายงานทั่วไป เมื่อดำเนินการในการบัญชี 1C 8.3 การบัญชีรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อตัดต้นทุนสินค้าที่ขาย นอกจากนี้ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นในบัญชีนอกงบดุลของ RV "รายได้การขายปลีก" และการผ่านรายการสำหรับการปรับปรุงรายได้ในบัญชี 90 "รายได้" (รายการสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกกลับรายการและมีการสร้างรายการใหม่ แจกแจงตามรายการและปริมาณ) .

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายงานสินค้าคงคลัง

คุณสามารถสร้างรายงานการขาย ณ จุดขายด้วยตนเองได้จากเอกสารสินค้าคงคลัง เอกสารนี้จะคำนวณปริมาณทางบัญชีของสินค้าในวันที่สินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังระบุปริมาณจริงของสินค้าที่ระบุตามผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่ด้วยตนเองอีกด้วย ความแตกต่างระหว่างปริมาณทางบัญชีและปริมาณจริงของสินค้าจะถูกโอนไปยังรายงานยอดขายปลีก จากนั้นอ่านวิธีสร้างรายงานดังกล่าวในการบัญชี 1C 8.3

สร้างสินค้าคงคลังใน 1C 8.3

ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" (1) และคลิกที่ลิงก์ "สินค้าคงคลัง" (2) หน้าต่างที่มีสินค้าคงคลังที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3) แบบฟอร์มสินค้าคงคลังจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่าง "สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์" ให้ระบุ:

• วันที่สินค้าคงคลัง (4);
• องค์กรของคุณ (5);
• ร้านค้าปลีก (โกดัง) (6);
• ผู้รับผิดชอบ (7)

ตอนนี้ในส่วนผลิตภัณฑ์ในฟิลด์ "ปริมาณทางบัญชี" (10) เราจะเห็นยอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชี ในฟิลด์ "ปริมาณจริง" (11) ให้ป้อนปริมาณจริงของสินค้า ณ วันที่สินค้าคงคลังด้วยตนเอง หลังจากนี้ ปริมาณสินค้าที่ขายจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติในช่อง "ส่วนเบี่ยงเบน" (12) หากต้องการดำเนินการสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" (13) และ "ดำเนินการ" (14)

สร้างรายงานยอดขายปลีกจากสินค้าคงคลัง

หากต้องการสร้างรายงานการขาย ให้คลิกปุ่ม "สร้างตาม" (15) และเลือกลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (16) เอกสารการขายที่เสร็จสมบูรณ์จะเปิดขึ้น

ในเอกสารที่เปิดขึ้น ระบุวันที่ที่ถูกต้อง (17) ตรวจสอบปริมาณที่ขาย (18) และราคาขายของสินค้า (19) เพื่อสะท้อนถึงยอดขายในการบัญชี คลิกปุ่ม "ผ่านรายการและปิด" (20) ขณะนี้ในการบัญชีมีรายการสำหรับตัดต้นทุนสินค้าที่ขาย นอกจากนี้ รายการยังถูกสร้างขึ้นในบัญชีนอกงบดุลของ RV “รายได้การขายปลีก” และรายการสำหรับการปรับปรุงรายได้ในบัญชี 90 “รายได้”

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายงานยอดขายปลีกสำหรับระบบขายหน้าร้านอัตโนมัติ

หากร้านค้าของคุณติดตั้งระบบบัญชีการขายอัตโนมัติ รายงานยอดขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการดู ให้ไปที่ส่วน "การขาย" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (2) รายการเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

มีรายงานสองประเภทในรายการ:

• ด้วยประเภทการดำเนินงาน "ร้านค้าปลีก";
• ด้วยรูปแบบการดำเนินการ “จุดขายแบบแมนนวล”

ในรายงานเกี่ยวกับจุดขายอัตโนมัติ ประเภทการดำเนินการควรเป็น "ร้านค้าปลีก" (3) ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วรายงานนี้จะถูกโหลดเข้าสู่การบัญชี 1C 8.3 โดยอัตโนมัติ กำหนดการดาวน์โหลดขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ร้านค้าของคุณ ก่อนที่จะรันรายงาน ให้เข้าไปข้างในและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด หากต้องการป้อนให้ดับเบิลคลิกในรายการรายงานทั่วไป (4)

ในรายงานที่เปิดขึ้น ให้ตรวจสอบวันที่ (5) จุดขาย (คลังสินค้า) (6) ปริมาณ (7) และราคาขาย (8) ของสินค้าที่ขาย ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้ตรวจสอบจำนวนเงินทั้งหมด (9) พร้อมจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ตัวชี้วัดทั้งสองนี้ควรจะเท่ากัน หลังจากตรวจสอบแล้วให้ตรวจสอบเอกสาร โดยคลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (10) ขณะนี้รายการบัญชีได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อตัดต้นทุนขายและบันทึกรายได้ นอกจากนี้ รายงานยอดขายปลีกสำหรับจุดขายอัตโนมัติยังสร้างธุรกรรมเพื่อรับการชำระเงินด้วยเงินสด สิ่งนี้แตกต่างจากรายงานเกี่ยวกับการขายหน้าร้านด้วยตนเอง ซึ่งธุรกรรมการชำระเงินถูกสร้างขึ้นจากใบเสร็จรับเงิน

คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับจุดขายแบบอัตโนมัติได้ด้วยตนเอง ซึ่งคล้ายกับรายงานเกี่ยวกับจุดขายด้วยตนเอง

คำเตือน - นี่เป็นสิ่งสำคัญ!ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว รายงานยอดขายปลีกที่จุดอัตโนมัติจะสร้างธุรกรรมเพื่อรับการชำระเงินด้วยเงินสด เพื่อให้การชำระเงินเหล่านี้ปรากฏในบัญชีเงินสด จำเป็นต้องสร้างใบสั่งรับเงินสด เพื่อไม่ให้รายการรับเงินในการบัญชีเป็นสองเท่าในใบสั่งรับเงินสดในช่อง "ประเภทธุรกรรม" คุณต้องระบุ "รายได้จากการขายปลีก" ในกรณีนี้ ผู้รับจะไม่สร้างรายการทางบัญชี แต่จะปรากฏในบัญชีเงินสด