1c enterprise trade management edition.

Ang Bersyon 1C Trade Management 11.3 ay may ilang mga kapaki-pakinabang na tampok na nakikilala ito mula sa nakaraang edisyon 10.3. Sa artikulong ito titingnan natin ang mga pangunahing karagdagan, talakayin ang kanilang mga kalamangan at kahinaan, at aalalahanin din ang mga pangunahing kakayahan at pag-andar na bumubuo sa core ng sistema ng impormasyon na ito.

Mga pangunahing tampok ng 1C Trade Management 11

Ang 1 C Trade Management 11 ay isang komprehensibong sistema na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang accounting ng mga transaksyon sa negosyo, magplano ng mga aktibidad at suriin ang bisa ng mga proseso ng negosyo ng isang kumpanya ng kalakalan. Ang edisyong ito ay isang pag-unlad ng nakaraang edisyon 10.3 at sinusuportahan ang lahat ng naunang ipinatupad na mga function, katulad ng:

• Automation ng accounting sa pagbebenta at pagkuha;
• Pamamahala ng sistema ng pagpepresyo;
• Automation ng accounting ng mga operasyon at balanse ng bodega;
• suporta sa CRM;
• Automation ng accounting para sa mga cash flow (kabilang ang mga nakaplano) at mga gastos;
• Pagsasagawa ng pagsusuri sa pagganap gamit ang isang sistema ng pag-uulat;
• Pagpaplano ng pagbebenta at pagbili;
• Pagse-set up ng indibidwal na interface, pagsasama sa iba pang 1C system, atbp.

Higit pang mga detalye tungkol sa karaniwang functionality ng 1C: Trade Management 11, na minana mula sa nakaraang edisyon, ay matatagpuan sa artikulong "1C Trade Management 10.3 Review, paglalarawan, mga kakayahan."

Mga Tampok ng 1C Trade Management. Pagkakaiba sa pagitan ng mga edisyon

Tulad ng makikita mula sa maikling pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing pag-andar at kakayahan ng 1C UT 11.3, na ibinigay sa itaas, ang edisyong ito ay nagpapanatili ng lahat ng karaniwang pag-andar na nagpapahintulot sa iyo na i-automate ang accounting ng mga operasyon ng isang negosyo na nagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad. Gayunpaman, kumpara sa nakaraang edisyon, ang pinakabagong bersyon ay sumailalim sa ilang mga pagpapabuti. Ang pinakamahalaga sa kanila ay kinabibilangan ng mga sumusunod na tampok:

Sa unang pagkakataon sa 1 C Trade Management 11, ang user interface ay radikal na binago. Ang produkto ay nagsimulang magmukhang mas moderno, ngunit hindi ito ang pangunahing pagkakaiba. Kung dati ang functionality sa user interface ay ibinahagi ayon sa uri ng operasyon (Mga Direktoryo, Dokumento, Ulat, atbp.), sa bersyong ito ang pagpapangkat ay ginagawa ayon sa uri ng proseso ng negosyo (Sales, Purchasing, CRM at Marketing, atbp.) . Sa isang banda, ang pagbuo ng isang interface batay sa nilalaman ng mga proseso ng negosyo ay tila mas lohikal. Sa kabilang banda, ang mga gumagamit ay sanay na sanay sa nakaraang paraan ng pagtatrabaho sa programa, na napanatili mula sa edisyon hanggang sa edisyon, na ang mga makabuluhang pagbabago ay maaaring magdulot ng mga paghihirap sa kanilang trabaho, na nagtatanong sa pagiging posible ng pag-update ng software.

Pag-unlad ng bloke ng pananalapi

Ang mga kakayahan ng 1C Trade Management 11 ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang higit pang mga transaksyon sa pananalapi, halimbawa, awtomatikong kalkulahin ang utang o ipinagpaliban na pagbabayad, data ng pangkat ayon sa mga petsa ng overdue o naka-iskedyul na mga pagbabayad. Bukod pa rito, ipinatupad ang functionality ng internal mutual settlements sa pagitan ng mga kumpanya ng parehong enterprise (“intercompany”).

Ang Kalendaryo ng Pagbabayad ay lubos na napabuti: kung sa nakaraang bersyon 10.3 ito ay higit pa sa isang regular na ulat, ngayon ito ay tunay na isang ganap na lugar ng trabaho na may mga karagdagang parameter at ilang mga mode ng operasyon: posible na magpakita ng mga kahilingan para sa paggastos ng mga pondo at ang kalendaryo ng pagbabayad mismo sa iba't ibang kumbinasyon ng pagpili ng user .

Bilang karagdagan, ang mga pamamaraan para sa pagkalkula ng mga aktwal na gastos ay napabuti: sa halip na ang moving average at batch accounting kalkulasyon na ginamit sa edisyon 10.3, ang mas tumpak na mga diskarte alinsunod sa mga pamantayan ng Russia ay isinasaalang-alang na ngayon - buwanang average, FIFO (weighted average na pagtatantya), FIFO ( rolling estimate). Bilang karagdagan, naging posible na kalkulahin ang paunang gastos gamit ang weighted average na paraan. Bukod pa rito, may lumitaw na tool para sa pamamahagi ng mga gastos sa iba't ibang bahagi ng mga aktibidad ng kumpanya, na nagbibigay-daan sa iyong hiwalay na pag-aralan ang pagiging epektibo ng bawat lugar.

Hiwalay, napapansin namin ang pagkakaroon ng isang awtomatikong cash book: kailangang ipasok ng accountant ang data ng mga pangunahing dokumento sa 1C, bilang isang resulta kung saan ang cash book para sa araw ay awtomatikong bubuo sa anyo ng isang ulat. Ang default na panahon para sa pagbuo ng cash book ay araw.

Dapat tandaan na sa 1C Trade Management 11 ang lahat ng mga ulat ay nakasulat sa ACS, kaya ang proseso ng pag-set up ng mga ito ay medyo naiiba sa mga nakaraang release, ngunit may higit pang mga pakinabang.

Halimbawa, para sa bawat ulat maaari mong i-save ang pinaka-maginhawa at madalas na ginagamit na mga setting bilang variant ng ulat. Bilang karagdagan, nag-aalok ang mga developer ng ilan sa mga pinakakaraniwang opsyon para sa bawat ulat, na maaaring magamit sa handa na form.

Ang interface ng pag-edit ng mga setting ng ulat ay nagbibigay ng higit pang mga opsyon para sa pagpili, pag-uuri at pagpapangkat ng mga resulta. Sa "Simple" na operating mode, ang lahat ng mga setting ay nahahati sa tatlong grupo:

• Mga Pinili;
• Mga patlang at pag-uuri;
• Istruktura.

Ang mga pagpipilian ay nagpapakita lamang ng mga parameter na ang mga halaga ay maaaring kumilos bilang mga kondisyon para sa paghahanda ng isang ulat, na makabuluhang nakakatipid sa oras ng gumagamit, dahil hindi niya kailangang mag-scroll sa isang mahabang listahan ng lahat ng posibleng mga pagpipilian, tulad ng sa nakaraang edisyon 10.3.

Bilang karagdagan, ang kakayahang ayusin ang data ayon sa isang tiyak na prinsipyo, na sa bersyon 10.3 ay hindi halata at matatagpuan sa mga advanced na setting ng ulat, sa bersyon 11 ay magagamit sa simpleng mode ng mga setting sa tab na "Mga Patlang at Pag-uuri".

Bilang karagdagan sa itaas, maaari naming idagdag na mayroong higit pang mga opsyon para sa istraktura ng ulat: ngayon ay maaaring hatiin ang analytics sa mga lohikal na bloke sa pamamagitan ng paglikha ng isang espesyal na scheme ng pagpapakita ng data sa tab na "Istruktura".

Kadalasan, ang gumagamit ay kailangang mag-print ng ilang mga dokumento na nakakatugon sa isang tiyak na pamantayan (halimbawa, mga dokumento sa pagbebenta para sa isang partikular na katapat, PKO o cash settlement para sa isang tiyak na panahon, atbp.). Sa bagong release, mayroong mekanismo para sa pag-print ng grupo ng mga dokumento para sa layuning ito. Ang user ay maaaring pumili ng isa sa mga paraan para sa pagpili ng mga dokumento:

• Sa manu-manong mode, tukuyin ang mga dokumento ng interes sa listahan (gamit ang Shift o Ctrl na mga pindutan);
• Gamit ang button ng menu na "Higit Pa", itakda ang mga parameter ng pagpili ayon sa counterparty, organisasyon, atbp. sa isang espesyal na window.

Pinahusay na sistema ng mga diskwento at bonus

1C: Trade Management 11 ay may mga espesyal na serbisyo upang lumikha ng isang mas nababaluktot at epektibong sistema ng mga diskwento at bonus para sa mga customer. Halimbawa, ang edisyong ito ay nagbibigay ng function para sa pag-automate ng paggamit ng mga nakapirming diskwento para sa mga katapat, pagtatakda ng ilang partikular na tuntunin sa pagbabayad, at pag-account para sa pinagsama-samang mga diskwento at bonus. Bilang karagdagan, maaari ka na ngayong gumamit ng mga formula upang magtakda ng mga presyo. Kaya, ang bagong edisyon ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang tool para sa pagpapatupad ng isang indibidwal na sistema ng pagpepresyo para sa bawat kliyente.

Ang mga tool para sa multifactor analysis ng mga nakumpletong transaksyon ay idinagdag upang mahulaan ang karagdagang pag-unlad ng trabaho sa kliyente. Ang mga prinsipyo ng pagse-segment ng base ng kliyente ng mga responsableng tagapamahala at mga lugar ng aktibidad ay binago, at naidagdag ang mga bagong katangian ng kliyente. Ang pamamaraan para sa pagpapatakbo ng pagproseso ng impormasyon tungkol sa mga katapat ay binago: ngayon ito ay nakabalangkas depende sa likas na katangian ng mga proseso ng negosyo kung saan nakikilahok ang kasosyo.

Mga application para sa mga mobile device

Kasama sa Bersyon 1C Trade Management 11 ang sarili nitong mga aplikasyon para sa mga mobile device, na maaaring gamitin ng mga malalayong empleyado (mga kinatawan ng benta, superbisor) upang mabilis na magsumite ng isang order sa central office, kumuha ng impormasyon tungkol sa mga balanse, atbp. Bilang karagdagan, posible na ngayong magtakda ng mga gawain, pag-aralan at subaybayan ang mga aktibidad ng mga malalayong empleyado online. Dati, napilitan ang mga kumpanya na bumili ng mga katulad na solusyon sa software mula sa mga third-party na developer at isama ang mga ito sa 1C.

Higit pang mga opsyon para sa pag-customize ng mga custom na user interface

Depende sa tungkulin ng user sa system at sa mga function na ginagawa niya, maaaring i-configure ng administrator ang mga karapatan sa pag-access at ang interface ng system para sa empleyado upang hindi maipakita ang mga hindi nagamit na serbisyo sa kanyang lugar ng trabaho. Ginagawa nitong mas madali ang trabaho ng user sa pamamagitan ng pagtitipid ng oras sa paghahanap ng mga kinakailangang command at pinatataas ang kahusayan ng system sa kabuuan, dahil inaalis nito ang hindi sinasadya o maling paglulunsad ng mga hindi kinakailangang proseso.

Pag-alis ng kontrol sa isang operasyon bago ito isagawa

Sa 1C: Trade Management 11, ang pagsuri sa kawastuhan ng isang transaksyon bago ito isagawa ay nakansela. Sa bersyon 10.3, ang pag-post ng isang dokumento ay posible lamang pagkatapos masuri ang kawastuhan nito, at kung may nakitang mga error, ipinagbabawal ng system ang pagpapatakbo ng pag-post. Sa 1C UT 11.3, ang proseso ng pagsusuri sa kawastuhan ng isang dokumento at ang pag-andar ng pagpapatupad nito ay isinasagawa nang magkatulad, nang nakapag-iisa sa bawat isa, na makabuluhang binabawasan ang bilang ng mga pagkakamali.

"Ang langaw sa pamahid" ay ang kawalan ng pamilyar at kapaki-pakinabang na "panlilinlang" na nagpadali sa trabaho ng gumagamit

Ang bagong edisyon ng programa ay pinagkaitan ng ilang mga tool na, bagaman tila hindi gaanong mahalaga, ay lubhang kapaki-pakinabang sa trabaho:

• Walang paghahanap para sa isang dokumento sa listahan ayon sa hanay sa pamamagitan ng bahagi ng isang salita (ngayon ay isang pangkalahatang paghahanap lamang sa talahanayan o isang advanced na paghahanap gamit ang ilang mga parameter);

• Ang mga setting ng user para sa pagpuno sa mga default na parameter ng dokumento ay nawawala (ang data ng mga istatistika para sa isang partikular na user ay pinalitan);
• Walang posibilidad na ayusin ang mga patlang ng isang item sa direktoryo sa unang pagkakataon na ma-access mo ito (ngayon ay kailangan mong i-click ang pindutang "Baguhin");
• Ang mga non-cash na pondo ay hindi na-kredito sa account ayon sa dokumentong "Receipt of non-cash funds" (isang karagdagang dokumento na "Current Account Statement" ay kinakailangan).

Mga pangunahing pagkakaiba sa lohika ng pagbuo ng system (naaangkop sa mga developer)

Sa edisyon 11, hindi lamang ang hitsura ng programa ay binago, kundi pati na rin ang panloob na nilalaman nito, kaya ang pagtatrabaho sa produkto ay nangangailangan ng mga pagbabago sa diskarte ng mga programmer. Tandaan natin ang mga operasyon kung saan ang mga pangunahing pagkakaiba ay sinusunod:

• Ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga dokumento sa mga transaksyon (ang prinsipyo ng pagbuo ng mga papasok na order at ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon para sa kanilang pagsasaayos ay nabago);
• Warehouse at batch accounting (pagkakaiba sa mga setting at pag-andar);
• Ang paglipat sa mga pinamamahalaang form (kumpara sa hindi pinamamahalaang mga form, ang paggawa ng mga pagbabago sa programa ay mas mahirap at nangangailangan ng mga bagong kakayahan ng mga developer).

Mag-update o hindi mag-update

Kaya, kami ay kumbinsido na ang Trade Management 11 ay isang mas flexible, functional at multi-tasking tool para sa pamamahala ng mga aktibidad ng isang komersyal na organisasyon kumpara sa nakaraang release 10.3. Gayunpaman, bago i-upgrade ang software, bilang karagdagan sa pagtatasa ng mga gastos sa pananalapi, kinakailangan na timbangin ang mga hindi madaling unawain na mga kadahilanan.

Halimbawa, kung gumagana ang isang kumpanya sa isang produkto nang walang makabuluhang pagbabago sa karaniwang pagbabago nito, maaaring halos walang sakit ang pag-update sa tamang diskarte sa pagsasanay ng mga tauhan.

Gayunpaman, kung ang isang sapat na malaking bilang ng mga karagdagang module, pagproseso at iba pang mga pagpapabuti ng code ay kinakailangan, pagkatapos ay ilipat ang mga ito sa na-update na programa, dahil sa mga nuances na inilarawan sa itaas, ay magiging napakahirap at maaaring humantong sa pangangailangan na isagawa ang lahat ng mga pagpapabuti. mula sa wala.

Kaya, ang desisyon tungkol sa kung lilipat sa isang bagong bersyon ng sistema ng accounting ay indibidwal para sa bawat kumpanya.

Halos lahat ng accountant ay pamilyar sa 1C. Ngunit maraming mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga komersyal na negosyo ang nabanggit na ang pag-andar ng karaniwang "Accounting" ay hindi sapat upang maisagawa ang isang bilang ng mga partikular na gawain: mula sa pagtatrabaho sa mga kontratista, hanggang sa pagpaplano at pamamahala ng accounting, atbp. Samakatuwid, ang kanilang software ay kailangang baguhin ng pag-install ng lahat ng uri ng extension, na hindi ganoon kamura. Ngunit mayroong isang mas madaling paraan upang makuha ang kinakailangang hanay ng mga kakayahan - bumili lamang 1C Trade 8.3. Ang modyul na ito ay tumutulong upang mapabuti ang parehong mga aspeto ng pamamahala at ang gawain ng isang accountant. Kasabay nito, ang kahusayan ng lahat ng mga proseso ay tumataas nang malaki.

Mga Bentahe ng 1C Trade 8.3. para sa negosyo

1C 8.3 UT- ito ay isa sa mga partikular na module ng 1C: Enterprise, na idinisenyo para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong tumatakbo sa larangan ng wholesale at retail na kalakalan. Tinutulungan ng program na ito na i-automate ang mga gawain sa accounting sa pagpapatakbo at pamamahala; nagbibigay-daan sa iyo na pag-aralan at magplano ng ilang proseso ng pangangalakal, atbp. Bilang resulta, ang negosyo ay tumatanggap ng tamang pamamahala at makatwirang pamamahagi ng mga pananalapi.

Kabilang sa mga pangunahing bentahe 1C Trade Ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight sa mga sumusunod na puntos:

• Pagpaplano ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Pinapabuti nito ang kalidad ng trabaho sa mga katapat, at nag-aambag din sa isang sapat na pagtatasa ng mga gastos at kita.

• Automation ng trabaho gamit ang pangunahing dokumentasyon. Pinoproseso ito ng programa para sa warehouse at trade accounting, na nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang mga nakakainis na error na dulot ng kadahilanan ng tao.

• Isang malawak na hanay ng mga posibilidad tungkol sa pagpapatupad ng lahat ng mga operasyon sa pangangalakal. Ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo, magtrabaho kasama ang mga dokumento at direktoryo, mag-print ng mga resibo at lumikha ng mga regular na ulat ng analitikal. SA 1C UT ang may-ari ng negosyo ay nakakakuha ng kontrol sa pagpapatakbo ng negosyo.

• Buong pag-synchronize sa 1C Accounting. Walang manu-manong paglilipat o hindi matagumpay na mga pagtatangka na mag-upload sa pamamagitan ng memorya ng computer! Awtomatikong kinokolekta ng programa ang kinakailangang impormasyon at inililipat ito sa module ng Accounting para sa pagbuo at paghahanda ng dokumentasyon ng pag-uulat. Ang pagpapakita ng impormasyon ay palaging tama.

• Ang versatility ay isa pang plus 1C 8.3: Kalakalan. Ikaw ang magpapasya para sa iyong sarili kung ano ang mga function na kailangan ng iyong organisasyon at kung ano ang hindi! Nagbibigay-daan ito sa iyo na magmodelo ng pinakasimple at pinakanaiintindihan na interface para sa iba't ibang empleyado. Halimbawa, may access lang ang mga storekeeper sa inventory accounting, may access ang mga manager at sales representative sa mga benta, atbp. Hindi mahirap magtrabaho sa programa!

• Pagkakaroon ng management accounting. Sa menu ng user, natatanggap ng pamamahala ang lahat ng kinakailangang analytical na impormasyon, at maaari ding gumawa ng mga ulat sa kabuuan ng enterprise at tungkol sa mga indibidwal na empleyado.

• Mas advanced na pamamahala ng serbisyo sa customer. Regulasyon, automation ng paghahanda at pagbuo ng isang funnel sa pagbebenta. din sa 1C Trade Maaari mong panatilihin ang isang detalyadong akumulasyon ng impormasyon sa counterparty card. Ang iyong mga empleyado ay palaging napapanahon, na nag-aambag sa pagbuo ng mas matapat na relasyon sa mga customer at supplier.

• Mga pagkakataon para sa mga hawak. Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang mga talaan para sa ilang mga legal na entity nang sabay-sabay - ang mga posibilidad ay walang limitasyon.

1C Pamamahala ng Kalakalan ay isang unibersal na programa na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang lahat ng mga operasyon sa pangangalakal at pamamahala ng accounting. Bukod dito, ang presyo nito ay medyo patas. Ang magandang bonus ay ang kakayahang mag-synchronize at awtomatikong mag-upload ng data sa iyong 1C: Accounting.

Mga tiyak na puntos

Makabagong edisyon 1C Trade may kasamang maraming inobasyon at pagsasaayos na nag-aambag sa mas mahusay na pagproseso ng data at rasyonalisasyon ng mga proseso ng pangangalakal. Literal na ang bawat bloke ay regular na ina-update gamit ang mga bagong kapaki-pakinabang na function. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa buong programa sa mga tuntunin ng mga indibidwal na kakayahan nito.

Pakikipag-ugnayan sa Customer

ganyan 1C 8.3 Kalakalan nilikha para makipagtulungan sa lahat ng katapat. Nalalapat ito sa parehong mga mamimili at supplier, subcontractor, atbp. Halos walang mga paghihigpit. Maganda rin na ang programa ay nagse-save ng kasaysayan ng lahat ng mga pag-uusap at pakikipag-ugnayan sa isang partikular na katapat (maging ito ay isang tunay na customer o isang potensyal na kliyente) - ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magmodelo ng isang epektibong diskarte para sa karagdagang pakikipagtulungan.

Kabilang sa mga pangunahing pagpipilian sa pagsasaayos, sulit na i-highlight ang mga sumusunod na puntos:

• Personalized na diskarte sa pakikipagtulungan sa mga kliyente.

• Analytical na kakayahan ng 1C Trade Management para sa pagtatasa ng performance ng mga manager.

• Pagsubaybay sa pagsasara ng mga nakaplanong transaksyon at pagsusuri ng mga sirang kontrata.

• Mabilis na pagtugon sa mga pagtutol o paghahabol ng customer. Ang impormasyong natanggap ay nakarehistro at agad na pinoproseso ng isang dalubhasang espesyalista - pinapabuti nito ang reputasyon ng iyong kumpanya.

• Kontrol ng nalalabi. Ito ay isa pang bentahe ng 1C Trade, dahil ang bodega ay nasa saklaw ng kakayahang makita ng mga responsableng empleyado.

• Buong kontrol sa antas ng mga benta, pagpapatupad ng plano (parehong pangkalahatan at para sa bawat manager) at iba pang mga parameter.

Sa totoo lang, ang pangunahing benepisyo ng pagsasaayos na ito ay ang mga pinahusay na kakayahan para sa iyong mga empleyado. Isipin: isang tawag mula sa isang kliyente, at ang isang dalubhasang espesyalista ay may sakit. Bilang resulta, ang tawag ay tinatanggap ng manager na makikipag-usap sa customer sa unang pagkakataon - ito ay isang panganib na kadahilanan. ilong 1C Pamamahala ng Kalakalan Agad na binuksan ng espesyalista ang card ng katapat at, nang hindi nagtatanong ng mga hindi kinakailangang tanong, gumagawa ng mga nauugnay na alok - lagi niyang alam ang kasaysayan ng mga kaganapan!

Kontrol ng imbentaryo

Ang bahaging ito ng programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng kumpletong kontrol sa iyong mga balanse. Sa ganitong paraan, hindi makakapagbenta ang mga tagapamahala ng mga kalakal na wala na sa stock, at ang mga storekeeper ay palaging magbubuo ng mga kahilingan sa pagbili batay sa data mula sa software.

Pagpili 1C Trade at bodega, makukuha mo ang mga sumusunod na karagdagang feature:

• Kasalukuyang pagsusuri ng mga balanse sa maginhawang mga yunit ng pagsukat (mga piraso, pack, atbp.).

• Paghihiwalay ng accounting ayon sa mga pangkat ng produkto: balanse sa bodega at mga produktong inilipat para ibenta, atbp.

• Detalye. Ang programa ay nagtatala hindi lamang ang pagkakaroon sa mga balanse, kundi pati na rin ang sektor sa bodega kung saan matatagpuan ang mga produkto. Posible ring pagbukud-bukurin ayon sa kulay, laki, bansang pinagmulan at iba pang makabuluhang parameter.

• Kontrol sa mga deadline at serial number. Ang function na ito ay nagpapahintulot sa iyo na magbenta ng mga kalakal sa isang napapanahong paraan at bawasan ang porsyento ng mga pagkaantala.

• Available ang mga reserbasyon - palaging pinoproseso ang mga pre-order.

1C Trade, kasama ang at bodega, ay nagbibigay-daan sa iyong magpanatili ng sapat na mga talaan ng mga balanse at mabawasan ang porsyento ng mga nag-expire na produkto. Kasabay nito, palaging tama ang logistik at pag-ikot.

Makipagtulungan sa mga pagbili

Ang prosesong ito ay nangangailangan ng hiwalay na kontrol. Maraming mga negosyante na nagtrabaho sa ibang software ang madalas na nakakaranas ng mga problema kapag sinusubukang ilipat ang impormasyon sa Accounting. SA 1C UT Ang ganitong mga depekto ay hindi kasama!

Sinusubaybayan din ng programa ang mga oras ng paghahatid, mga pagbabayad at mga paggasta sa pananalapi. Ang lahat ng impormasyon ay naka-imbak sa isang database. Nagbibigay-daan ito sa iyong mabilis na pag-aralan ang mga dahilan ng pagkabigo sa paghahatid o pagkaantala ng produkto.

Mga kagamitan sa retail store

Isa pang magandang feature. Halimbawa, sa mga dalubhasang negosyo, kadalasang biglang dumarating ang mga kliyente at bumibili. Salamat kay 1C Trade, hindi kailangang ipadala ng responsableng tao ang customer sa central office para sa isang tseke o invoice - lahat ng kinakailangang dokumento ay madaling mai-print nang direkta mula sa software, gaya ng sinasabi nila, nang hindi umaalis sa cash register. Kasabay nito, ang kasalukuyang impormasyon tungkol sa mga balanse at benta ay awtomatikong ia-update para sa lahat ng mga tagapamahala.

Ang software na ito ay lubhang kapaki-pakinabang din para sa mga may-ari ng retail store. Maaari kang mag-print ng mga barcode, mga resibo ng pera at iba pang mahahalagang dokumento nang direkta mula sa programa. Ang pag-synchronize sa mga kagamitan sa cash register ay mabilis at walang problema.

Gusto mo bang epektibong pamahalaan ang iyong mga proseso ng pangangalakal? Gamitin ang UT! Ito ay dinisenyo para sa matagumpay na pagpapatakbo ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo! Ang kahusayan ay napatunayan na!

Ang kalakalan (kapwa pakyawan at tingi) ay isa sa mga pinakakaraniwang uri ng aktibidad sa ekonomiya. Lahat ay nangangalakal: mga naghahangad na negosyante at matatag na mga negosyante, mga tindahan na pag-aari ng estado at pribadong supermarket, maliliit na speculators at malalaking komersyal at pang-industriyang grupo. Ang katanyagan ng ganitong uri ng aktibidad ay pangunahing ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagiging simple nito, lalo na kung ihahambing sa mga industriya tulad ng pagmamanupaktura, konstruksyon o agrikultura: hindi kinakailangan ang mga mamahaling kagamitan, kakaunti ang mga pamumuhunan (lalo na kung kukuha ka ng mga paninda para sa pagbebenta o sa ipinagpaliban na pagbabayad. mga tuntunin), hindi kinakailangan ang espesyal na edukasyon, atbp. Samakatuwid, sa pamamagitan ng paraan, ang kalakalan bilang isang trabaho para sa maraming mga negosyante ay isang uri ng "launching pad": halos lahat ng malalaking modernong negosyo sa isang pagkakataon ay nagsimula sa mga komersyal na kiosk, mga tolda sa pagbebenta at maliliit na tindahan.

Ang mga modernong negosyo sa pangangalakal ay nag-aalok sa kanilang mga customer ng malawak na hanay ng mga kalakal, na umaabot sa libu-libo at sampu-sampung libong mga item. Bukod dito, maraming mga item ang maaaring ibenta sa iba't ibang mga kondisyon: paunang bayad, ipinagpaliban na pagbabayad, diskwento, markup, laki ng batch, atbp. Ang mga kliyente ay madalas na nahahati sa mga kategorya - VIP na kliyente, regular na kliyente, regular na kliyente, maliit na pakyawan na kliyente, atbp. Ang mga item ng produkto ay maaaring kumpletuhin at i-disassemble, maraming mga kalakal ang napapailalim sa mandatoryong sertipikasyon at mga pag-aaral sa kalinisan, ang mga substandard na item ay dapat isulat, ang imbentaryo ay dapat na pana-panahong isinasagawa sa mga bodega, ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng sarili nitong patakaran sa marketing, atbp., sa pangkalahatan, ang isang modernong negosyo sa pangangalakal ay isang buhay na organismo, sa patuloy na paggalaw.

Malinaw, ang lahat ng abalang aktibidad na ito ay nangangailangan ng automation. Upang malutas ang problemang ito, mayroong mga espesyal na tool sa software, at sa aklat na ito ay ipakikilala namin sa iyo ang pinakasikat na produkto na idinisenyo upang i-automate ang mga aktibidad ng isang negosyo sa pangangalakal - "1C Trade Management", na ipinatupad sa pinakabagong bersyon ng platform ng teknolohiya 1C 8.2.

Kabanata 1.
Unang kakilala sa "1C Trade Management 8.2"

Ang unang kabanata ng aklat ay naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa programang "1C Trade Management 8.2". Malalaman mo kung ano ang pag-andar ng karaniwang solusyon na ito, kung ano ang mga tampok ng programa ay inihambing sa mga nakaraang bersyon, kung paano ilunsad ang programa, lumikha at pumili ng mga base ng impormasyon, at marami pa.

Pag-andar ng isang karaniwang solusyon

Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng pagsasaayos na isinasaalang-alang ay ang kakayahang umangkop ng platform, na nagpapahintulot sa programa na malawakang magamit sa isang malawak na iba't ibang mga lugar. Ang mga ipinatupad na mekanismo para sa pamamahala ng pakyawan at tingi na mga benta, mga aktibidad sa marketing, pakyawan na pagbili, bodega at pananalapi ng negosyo, iba pang mga asset at pananagutan ay nagbubukas ng malawak na mga pagkakataon para sa accounting at higit pa sa tradisyonal na mga pamantayan ng accounting at pamamahala.

Ang mga gawaing nalutas gamit ang 1C: Trade Management 8.2 program ay maaaring buuin bilang mga sumusunod.

Pamamahala ng mga imbentaryo at pagkuha ng mga item sa imbentaryo.

Pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon na may data na makikita sa accounting at pag-print ng mga dokumento.

Pagrehistro at accounting ng mga operasyon ng warehouse, pagpapanatili ng dokumentasyon ng warehouse, pagsasagawa ng imbentaryo ng mga mahahalagang bagay na nakaimbak sa bodega.

Accounting para sa panloob na paggalaw ng mga item sa imbentaryo.

Pagpaplano at kontrol ng mga mapagkukunang pinansyal ng kumpanya.

Pagkalkula ng resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng kumpanya.

Accounting at pagsasaayos ng utang, pagsasagawa ng mutual offsets, pagtanggal ng utang.

Pagpapanatili ng multi-currency accounting.

Pagsasagawa at pag-account para sa mga aktibidad sa marketing ng kumpanya, pagsasagawa ng iba't ibang pagsusuri at pagbuo ng iba't ibang mga ulat.

Pagbubuo ng patakaran sa pagpepresyo at kontrol sa pagpapatupad nito.

Automation ng trabaho sa mga kinatawan ng benta ng kumpanya.

Pagpapanatili ng isang malawak na base ng kliyente na may kakayahang mag-imbak ng iba't ibang uri ng impormasyon para sa bawat katapat.

Pamamahala ng pakyawan at tingi na kalakalan, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga transaksyon, ang pagbuo ng mga order, pagpaparehistro ng mga resibo, pagbebenta at pagbabalik ng mga item sa imbentaryo.

Automation at accounting ng customer service.

Accounting para sa cash at non-cash na mga pondo ng isang negosyo, pagpapanatili ng isang cash book, accounting para sa mga accountable na pondo.

Pag-set up, pagbuo at pag-print ng iba't ibang mga ulat sa mga transaksyon na ginawa.

Gamit ang built-in na organizer upang mapabuti ang kaginhawahan at kahusayan.

I-customize at gamitin ang Desktop upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Bilang karagdagan sa mga nakalista, gamit ang pagsasaayos na isinasaalang-alang, ang isang bilang ng iba pang mga gawain ay maaaring malutas, ang pagkakaroon nito ay maaaring matukoy ng mga detalye ng isang partikular na negosyo.

Sinisimulan ang pagsasaayos at pagpili ng operating mode

Ang bawat produkto ng software ng pamilya ng 1C ay maaaring gumana sa dalawang mode: "1C: Enterprise" (solusyon sa application) at "Configurator".

Ang mode ay pinili sa pamamagitan ng pagpindot sa kaukulang pindutan sa window ng paglulunsad ng programa (Larawan 1.1).

Ang mode na "1C: Enterprise" ay isang solusyon sa aplikasyon ng programa alinsunod sa layunin nito. Sa madaling salita, nasa mode na ito na gumagana ang mga accountant, financier, manager at iba pang end user ng programa.

Tulad ng para sa mode na "Configurator", ito ay inilaan para sa pag-set up at pangangasiwa ng programa. Dito, ang mga bagay sa pagsasaayos ay nilikha at na-edit, ang mga interface at mga dialog box ay na-configure, ang hitsura at nilalaman ng naka-print na anyo ng mga dokumento ay natutukoy, at isang bilang ng iba pang katulad na mga aksyon ay isinasagawa. Karaniwan, ang isang system administrator o iba pang awtorisadong espesyalista ay nakikipagtulungan sa Configurator, dahil nangangailangan ito ng tiyak na kaalaman (mga kasanayan sa pangangasiwa, atbp.).

Dito hindi namin isasaalang-alang nang detalyado ang mga isyu ng pag-configure ng 1C, dahil ang espesyal na panitikan ay inilaan para makilala ang paksang ito. Tandaan natin na hindi inirerekomenda para sa karaniwang user na i-edit ang Configurator nang nakapag-iisa nang walang pinakamalubhang dahilan: maaari itong lumabag sa integridad ng data, at sa pangkalahatan ay humantong sa mga hindi inaasahang kahihinatnan.

Gayunpaman, ang ilang mga setting ng programa ay inililipat sa application solution operating mode. Maaari mong i-edit ang mga ito sa iyong sarili, at kung paano ito ginagawa ay ilalarawan sa ibaba sa naaangkop na seksyon.

Upang ilunsad ang programa, gamitin ang kaukulang shortcut sa Desktop (kapag nag-i-install ng 1C, awtomatiko itong ipinapakita sa Desktop). I-double-click ito at magbubukas ang window ng paglulunsad, na ipinapakita sa Fig. 1.1.

kanin. 1.1. Window ng paglulunsad ng programa

Sa window na ito, pipiliin mo ang kinakailangang operating mode (1C:Enterprise and Configurator buttons), pati na rin ang information base.

Ang isang listahan ng mga infobase ay nabuo sa gitnang bahagi ng window. Ang listahang ito ay maaaring maglaman ng base ng impormasyon na may demo configuration; Ang database na ito ay kasama sa pakete at inilaan para sa paunang kakilala sa programa. Ang base ng impormasyon ay pinili sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang posisyon ng listahan. Maaari kang magdagdag ng mga bago sa listahan o mag-edit at magtanggal ng mga umiiral nang base ng impormasyon - may mga kaukulang button sa kanang bahagi ng window para dito.

TANDAAN

Sa kasong ito, ang infobase ay ang data na pinaplano mong gamitin sa paparating na sesyon ng trabaho.

Ang path sa direktoryo ng infobase kung saan naka-install ang cursor ay ipinapakita sa ibaba ng window.

Ang pamamaraan para sa pagsisimula ng programa ay ang mga sumusunod: una, kailangan mong mag-click sa base ng impormasyon sa window ng paglulunsad, at pagkatapos ay i-click ang 1C: Enterprise o Configurator na pindutan, depende sa mode kung saan mo gustong simulan ang programa. Tulad ng nabanggit namin kanina, ginagamit ang programa para sa nilalayon nitong layunin sa mode na "1C Enterprise".

Komposisyon at istraktura ng isang karaniwang solusyon

Ang mga gumagamit ng mga nakaraang bersyon ng programa ay agad na napansin na ang interface ng gumagamit ay radikal na nagbago sa bagong bersyon ng pagsasaayos. Sa una, ito ay maaaring maging sanhi ng ilang mga paghihirap, ngunit ang pagbagay ay nagaganap nang mabilis, dahil ang mga pakinabang ng bagong istraktura ng karaniwang solusyon ay halata.

Ang pangunahing window ng 1C Trade Management 8.2 program ay ipinapakita sa Fig. 1.2.

kanin. 1.2. Pangunahing window ng programa

Sa tuktok ng interface mayroong isang panel ng seksyon, na kinabibilangan ng mga link sa mga sumusunod na seksyon ng programa: Desktop, Marketing, Wholesale sales, Retail sales, Imbentaryo at pagbili, Pananalapi (bukas ang seksyong ito sa Fig. 1.2), Regulatory at reference na impormasyon, Organizer at Administration. Ang unang bagay na dapat gawin ng user pagkatapos simulan ang programa ay ang piliin ang seksyon kung saan siya nagpaplanong magtrabaho. Habang nagtatrabaho, ang gumagamit ay maaaring malayang lumipat mula sa isang seksyon patungo sa isa pa, depende sa kung ano ang balak niyang gawin.

Ilarawan natin nang maikli ang lahat ng mga seksyon ng programang "1C Trade Management 8.2".

Desktop. Sa seksyong ito maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga pinaka-kaugnay na gawain, dokumento at iba pang mga bagay. Sa madaling salita, ang lahat ng nangangailangan ng priyoridad na tugon ay ipinapakita sa Desktop. Ang seksyon na ito ay hindi sapilitan para sa paggamit, ngunit pinatataas ang kaginhawahan at kaginhawaan ng trabaho.

Marketing. Sa seksyong ito, nabuo ang patakaran sa marketing ng isang negosyo sa pangangalakal: nabuo ang mga uri ng mga presyo at mga pangkat ng presyo, ang mga karaniwang kasunduan sa mga kliyente ay naka-set up, ang mga kondisyon para sa pagbibigay ng mga diskwento at markup ay tinutukoy, ang mga aktibidad sa marketing ay binalak at isinasagawa, atbp. . Ang data mula sa seksyong Marketing ay maaaring magamit sa ibang mga seksyon ng programa.

Pakyawan. Sa seksyong ito, ang organisasyon at accounting ng pakyawan na benta ng negosyo ay isinasagawa. Sa partikular, ang mga transaksyon ay pinoproseso dito, ang mga order ng customer ay naproseso, ang mga dokumento sa pagpapadala ay inisyu, ang mga invoice para sa pagbabayad at mga dokumento para sa pagbabalik ng mga kalakal mula sa mga customer ay inisyu, ang trabaho ay isinasagawa kasama ang mga kinatawan ng benta, atbp.

Mga benta ng tingi. Ang seksyong ito ay ginagamit ng mga negosyong nakikibahagi sa retail na kalakalan. Dito isinulat ang mga tseke, ang isang listahan ng mga retail outlet ay pinagsama-sama, at ang dokumentasyon ng mga retail na benta ay pinananatili. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang panlabas na kagamitan (fiscal registrar, pagkuha ng mga terminal, barcode scanner, atbp.), na dapat munang ikonekta at i-configure sa seksyon ng Administration.

Imbentaryo at pagbili. Ang seksyong ito ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga pakyawan na pagbili ng enterprise, pati na rin ang mga talaan ng bodega. Dito, ang mga presyo ng mga kasosyo ay nakarehistro, ang mga order ay inilalagay sa mga supplier, ang mga dokumento sa pagpapadala ay nakarehistro para sa pagtanggap ng mga mahahalagang bagay at para sa pagbabalik ng mga kalakal sa mga supplier, ang dokumentasyon ng bodega ay pinananatili, ang mga dokumento para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal ay iginuhit, at isang bilang ng iba pang mga aksyon ay isinasagawa upang pamahalaan ang mga imbentaryo at pagbili ng isang negosyong pangkalakal.

Pananalapi. Ang pangalan ng seksyon ay nagsasalita para sa sarili nito: ito ay inilaan para sa accounting para sa mga pondo, pati na rin ang pagkalkula ng pinansiyal na resulta ng negosyo. Sa seksyong ito, ang lahat ng dokumentasyon para sa accounting para sa mga pondo ay pinananatili (mga cash order, mga order sa pagbabayad, cash book, mga advance na ulat, atbp.), Ang mga item ng kita at gastos ay nabuo, ang mga aplikasyon para sa paggasta at mga order para sa paggalaw ng mga pondo ay iginuhit , ang utang ay kinakalkula at inaayos, isang kalendaryo ng pagbabayad ay nabuo, ang pamamahagi ng kita at halaga ng mga benta ayon sa lugar ng negosyo ay na-configure, atbp.

Impormasyon sa regulasyon at sanggunian. Sa seksyong ito, ilalagay mo ang impormasyon ng regulasyon at sanggunian na kinakailangan upang magamit ang programa. Sa partikular, dito napupunan ang karamihan sa mga direktoryo at classifier. Sa programang 1C, ang direktoryo ay isang imbakan ng pangunahing, pangunahing impormasyon, kung wala ito imposibleng patakbuhin ang programa. Halimbawa, upang makabuo ng isang dokumento para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, kailangan mong ipahiwatig dito ang supplier kung kanino natanggap ang mga item, lumikha ng isang listahan ng mga item na ito, ipahiwatig ang bodega kung saan sila mai-post, atbp. Ang lahat ng impormasyong ito ay kinuha mula sa mga kaugnay na direktoryo, kung saan dapat silang ilagay nang maaga. Tandaan na maaari kang magdagdag ng mga item sa mga direktoryo habang ginagamit mo ang programa (halimbawa, direkta kapag naglalagay ng mga dokumento), ngunit mas maginhawang ipasok ang kinakailangang minimum na impormasyon nang maaga upang hindi magambala nito sa ibang pagkakataon.

Organizer. Ang programa ng 1C Trade Management 8.2 ay may built-in na organizer na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang trabaho at makatwiran ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Sa seksyong ito, maaari kang mag-set up ng mga email account, gumawa ng mga listahan ng mga gawain at gumaganap, mag-iskedyul ng mga pagpupulong, pakikipag-ugnayan at iba pang mga kaganapan.

Pangangasiwa. Ang seksyong ito ay naglalaman ng lahat ng mga pangunahing setting para sa pag-set up ng programa, at maraming mga aksyon para sa pangangasiwa nito ay ginagawa din dito. Dito, nabuo ang mga listahan ng mga user ng infobase, na-configure ang kanilang mga karapatan sa pag-access, pinapanatili ang isang log ng mga kaganapan sa system, na-configure ang mga parameter ng accounting, atbp.

Gaya ng nabanggit namin kanina, ang isang seksyon ay pinili sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang link ng panel ng seksyon.

Ang bawat seksyon ay may sariling navigation bar at action bar. Gamit ang navigation panel, pipiliin mo ang mga kinakailangang operating mode at i-activate ang kaukulang mga function ng program, at ang action panel ay pangunahing inilaan para sa pagbuo ng mga ulat at paglipat sa ilang mga function ng serbisyo ng programa. Ang navigation bar ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng seksyon, at ang action bar ay nasa itaas, sa ibaba lamang ng mga link ng navigation bar. Sa Fig. Ipinapakita ng Figure 1.3 ang lahat ng mga panel ng interface ng programa (sa kasong ito, bukas ang seksyon ng Retail Sales).

kanin. 1.3. Mga panel ng interface ng programa

Tulad ng para sa pangunahing menu ng programa, na sa mga nakaraang bersyon ay matatagpuan sa kahabaan ng itaas na hangganan ng interface at kasama ang mga item na File, Edit, Operations, Service, atbp., ito ay tinatawag na ngayon gamit ang pindutan na may isang arrow na matatagpuan sa kaliwang tuktok ng pangunahing window (Larawan 1.4).

kanin. 1.4. Pangunahing menu ng programa

Dagdag pa, sa proseso ng pag-aaral ng programa, sasangguni kami sa ilang mga utos ng pangunahing menu. Tandaan na hindi sila direktang nakakaapekto sa pag-andar ng solusyon sa aplikasyon, pati na rin ang pamamaraan para sa paggamit ng programa, ngunit binubuo pangunahin ng mga serbisyo at mga pantulong na pag-andar.

Ang gitnang bahagi ng pangunahing window ng programa ay nagpapakita ng mga nilalaman ng kasalukuyang operating mode. Halimbawa, kung nag-click ka sa link na Mga order ng resibo ng pera sa panel ng nabigasyon ng seksyong Pananalapi, ang isang listahan ng mga naunang nabuong order ng resibo ng pera ay ipapakita sa gitnang bahagi ng interface (tingnan ang Fig. 1.2). Kung nais mong ipakita ang mga nilalaman ng kasalukuyang operating mode sa isang hiwalay na window, mag-click sa kaukulang link habang pinipindot ang Shift key.

Upang gumana sa napiling operating mode, may mga pindutan sa toolbar, ang All Actions menu, pati na rin ang mga command sa menu ng konteksto na tinatawag sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse. Sa Fig. . Ang All Actions menu ay matatagpuan sa kanang bahagi ng toolbar at isang analogue ng Actions menu, na kilala sa mga user ng mga nakaraang bersyon ng program. Tulad ng para sa menu ng konteksto, ang ilan sa mga utos nito ay duplicate ang kaukulang mga pindutan ng toolbar at mga utos ng menu ng All Actions. Tandaan na ang mga nilalaman ng menu ng konteksto ay maaaring depende sa kasalukuyang operating mode (halimbawa, kapag nagtatrabaho sa isang listahan ng mga dokumento at sa mode ng pag-edit ng dokumento, ang menu ng konteksto ay magsasama ng iba't ibang mga command).

Sa pangkalahatan, ang trabaho sa programa ay isinasagawa ayon sa sumusunod na algorithm: una, ang kinakailangang seksyon ay pinili, at pagkatapos ay sa panel ng nabigasyon o sa panel ng aksyon, sa pamamagitan ng pag-click sa mouse, ang operating mode ay ipinahiwatig kung saan ang lahat ng karagdagang ginagawa ang mga aksyon. Para sa mabilis na pag-access sa kanila, ang pinaka-pagpindot na mga gawain ay maaaring ipakita sa Desktop - isang espesyal na seksyon, ang mga nilalaman kung saan ikaw mismo ang lumikha.

Mga keyboard shortcut na maaaring gamitin sa programa (“mga hot key”)

Maaari mong gamitin ang tinatawag na "mga hot key" sa programa. Halimbawa, ang pagdaragdag ng bagong posisyon (dokumento, produkto, atbp.) ay ginagawa gamit ang Insert key, ang paglipat sa mode ng pag-edit ng posisyon ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 key, pagmamarka ng posisyon para sa pagtanggal (pati na rin ang pag-alis ng naturang marka) ay sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, atbp. Sa ibaba ay nagbibigay kami ng listahan ng "mga hot key" na pinakasikat sa mga user.

Talahanayan 1.1.

Pangkalahatang layunin na mga hotkey

Talahanayan 1.2.

Kabanata 2.
Mabilis na pagsisimula

Ang mga nilalaman ng kabanatang ito ay naka-address sa mga nangangailangang apurahang gumamit ng programa, ngunit sa kasalukuyan ay walang oras upang lubos na pag-aralan ito. Sa madaling salita, dito namin ipapakita kung paano isagawa ang ilan sa mga pinakasikat na operasyon sa karamihan ng mga user sa 1C Trade Management 8.2 program.

Mga pangunahing yugto ng pagtatrabaho sa programa

Ang pamamaraan para sa paggamit ng programa at ang pagkakasunud-sunod ng pagsasagawa ng mga pangunahing aksyon at pamamaraan ay maaaring, sa isang malaking lawak, ay nakasalalay sa mga katangian ng organisasyon ng mga proseso ng accounting at pamamahala sa isang partikular na negosyo. Gayunpaman, ang wastong pagpapatakbo ng programa ay nagpapahiwatig ng isang hakbang-hakbang na pamamaraan ng pagpapatakbo. Upang maiwasan ang pagkalito at agad na maunawaan kung anong pagkakasunud-sunod ang dapat mong ayusin ang iyong trabaho, maingat na basahin ang seksyong ito. Pakitandaan na dito ay ilalarawan lamang natin nang maikli ang mga pangunahing yugto ng gawain, at ang isang mas detalyadong paglalarawan ng mga ito ay ibibigay pa, sa kaukulang mga kabanata ng aklat.

Ang unang bagay na kailangan mong gawin bago gamitin ang program ay tingnan at, kung kinakailangan, i-edit ang mga setting nito. Bilang default, inaalok ang mga setting na pinakamainam para sa karamihan ng mga user, ngunit kung minsan kailangan nilang ayusin upang pinakamahusay na maiangkop ang programa sa mga pangangailangan ng isang partikular na negosyo.

Sa 1C Enterprise mode mayroong ilang mga command na idinisenyo upang mag-navigate sa naaangkop na mga setting ng programa.

Gamit ang mga command sa submenu ng Tools? Interface Setup, maaari kang lumipat sa mode para sa pag-set up ng section bar, navigation bar, action bar, at gayundin sa Desktop. Pag-uusapan natin ito nang mas detalyado sa susunod na kabanata.

Ang pangunahing menu command na Service?Parameters ay inilaan upang lumipat sa mode ng pagtingin at pag-edit ng mga karagdagang parameter ng program. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, sa karamihan ng mga kaso, ang mga default na setting ay pinakamainam para sa karamihan ng mga user.

Gayunpaman, ang pinakamahalagang elemento ng pag-set up ng programa ay ang pag-set up ng mga parameter ng accounting. Ang paglipat sa mode na ito ay isinasagawa mula sa seksyong Pangangasiwa gamit ang item ng Pag-set up ng mga parameter ng accounting na matatagpuan sa panel ng pagkilos. Sa mode na ito, tinutukoy ang pangkalahatang diskarte sa accounting at konseptwal na pokus ng paggamit ng configuration. Sa partikular, para sa bawat seksyon ng programa, ipinapahiwatig mo kung aling mga tampok at function ang balak mong gamitin at kung alin ang hindi mo. Halimbawa, kung gusto mong gumamit ng mga pangkat ng presyo, lagyan ng check ang naaangkop na kahon sa seksyong Marketing. Kung ang iyong kumpanya ay nakikibahagi lamang sa wholesale na kalakalan, at hindi ka interesado sa retail, alisan ng check ang checkbox na Gamitin ang retail sales sa seksyong Mga setting ng retail sales (sa kasong ito, mawawala ang link sa seksyong Retail sales sa panel ng seksyon). Titingnan natin ang pamamaraan para sa pag-set up ng mga parameter ng accounting nang mas detalyado sa kaukulang seksyon ng susunod na kabanata.

Ang susunod na yugto ng paghahanda para sa trabaho ay ang pagpasok ng paunang data sa mga direktoryo, mga katalogo at mga classifier. Iniimbak nila ang lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa karagdagang trabaho. Sa partikular, ang impormasyon tungkol sa mga kasosyo kung kanino nakikipagtulungan ang enterprise ay naka-imbak sa direktoryo ng kasosyo, ang hanay ng mga item sa imbentaryo ay nabuo sa direktoryo ng item, ang data sa mga warehouse ay naka-imbak sa direktoryo ng warehouse, atbp. Halimbawa, kapag gumagawa ng isang dokumento para sa pagpapalabas ng mga item sa imbentaryo, kakailanganin mo ng impormasyon mula sa hindi bababa sa apat na direktoryo: mga item, organisasyon, bodega at mga kasosyo. Maaari kang magpasok at mag-edit ng data sa mga direktoryo habang nagtatrabaho ka (halimbawa, mula sa mode ng pag-edit ng dokumento, maaari kang palaging lumipat sa mode ng pag-edit ng direktoryo at magdagdag ng kinakailangang data dito), ngunit mas maginhawang ipasok ang kinakailangang minimum impormasyon sa mga direktoryo nang maaga, upang hindi magambala at Huwag mag-aksaya ng labis na oras dito.

Sa artikulong ngayon, titingnan natin ang hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa isang cellular warehouse sa isang software na produkto na tinatawag na "1C Trade Management" 11.1 na edisyon batay sa "1C 8.3" na platform. Magsimula tayo sa pangkalahatang pamamaraan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng "opisina" at "mga tauhan".

Pagtanggap ng produkto

Sa "1C Trade Management 11", tinatanggap ang mga kalakal sa pamamagitan ng order ng opisina sa mga sumusunod na kaso:

Pagtanggap ng mga produkto mula sa supplier;

Pagtanggap ng mga produkto mula sa pabrika;

Pagpupulong (disassembly);

Pagbabalik ng mga produkto.

Ang pagtanggap ng mga produkto sa 1C address warehouse ay isinasagawa sa sumusunod na 2 yugto:

1. Pagdating ng mga produkto sa lugar ng pagtanggap (isang dokumento na tinatawag na "Profit order para sa mga kalakal" ay ginagamit).

2. Paglipat ng mga produkto mula sa lugar ng "reception" patungo sa storage cell (kinakailangang dokumento na pinangalanang "Placement in cells").

para sa mga produkto

Ang order ng resibo sa programa ng 1C Trade Management ay sumasalamin sa katotohanan na ang mga kinakailangang produkto ay dumating sa bodega, ngunit hindi ang aktwal na pagkakalagay sa mga cell.

Ang listahan ng mga transaksyon para sa mga layunin ng capitalization ay matatagpuan sa tab na pinangalanang "Komposisyon":

Bilang karagdagan, dito posible na tingnan ang lahat ng mga order na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga produkto sa bodega, pagpupulong, pati na rin ang iba pang mga operasyon:

Sa kanang bahagi ng talahanayan, makikita mo ang isang listahan ng mga kalakal na kailangang kunin sa ilalim ng order na ito. Sa form, posibleng magtakda ng mga seleksyon ayon sa katayuan at petsa ng order, espasyo sa bodega at lugar ng pagtanggap ng mga kalakal.

Ang mga inilabas na order ng resibo ay makikita sa ibaba ng form.

Upang lumikha ng isang bagong order, kailangan mong piliin ang kinakailangang pagkakasunud-sunod sa listahan, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan na tinatawag na "Lumikha ng order":

Pagkatapos nito, bubuo ng isang dokumento. Sa tab na pinangalanang "Mga Produkto" kailangan mong ipahiwatig ang dami ng mga produkto na aktwal na natanggap sa bodega, pati na rin ang mga yunit ng pagsukat nito:

Bilang resulta ng pagpuno ng dokumento, kailangan mong pindutin ang pindutan na tinatawag na "I-post at isara".

Mga pagkakaiba sa kaso ng pagtanggap ng produkto

Ang dami ng mga kalakal na aktwal na natanggap ay maaaring mag-iba mula sa dami ayon sa order (invoice).

Ito ay maaaring mangyari sa sumusunod na dalawang dahilan:

Ayon sa isang order, ang mga produkto ay inihahatid sa iba't ibang bahagi. Sa kasong ito, ang balanseng dapat bayaran para sa pagtanggap ay ipapakita sa listahan ng mga order.

Nagkamali ang supplier at nagpadala ng maling dami ng mga produkto. Pagkatapos ay kailangan mong sabihin sa purchasing manager ang tungkol dito upang makagawa ng listahan ng mga hindi pagkakasundo sa invoice.

Paglalagay ng produkto

Matapos tanggapin ang mga kalakal ayon sa order ng resibo, ang huli ay mapupunta sa tinatawag na "reception" zone. Susunod, para sa mga layunin ng imbakan, kailangan mong ilipat ito mula sa zone na ito patungo sa nais na cell.

Upang mailagay sa peephole, kailangan mong pumunta sa tab na tinatawag na "Paglalagay sa mga cell":

Dito ang programang "1C UT 11.1" ay maglalaman ng isang listahan ng lahat ng mga produkto na kasalukuyang nasa cell na tinatawag na "PRIME". Ang ibabang bahagi ng form ay naglalaman ng mga gawaing kinakailangan upang makumpleto ito.

Upang lumikha ng isang gawain sa paglalagay, kailangan mong piliin ang kinakailangang item (maaari ka ring pumili ng mga linya sa pamamagitan ng pagpindot sa ctrl key), at pagkatapos ay mag-click sa "Lumikha ng gawain sa paglalagay". Mag-aalok ang system ng mga opsyon para sa paglikha ng isang gawain:

Kung saan may pagkakataon na pumili ng mga karagdagang setting.

Isang bagong dokumento ang gagawin sa ibaba ng form na may status na tinatawag na "Prepared":

Pagkatapos nito, buksan ang dokumentong ito:

Ang system ay awtomatikong magmumungkahi ng mga cell para sa paglalagay bilang default. Kung nais ng gumagamit, ang mga cell ay maaaring mabago. Kung tama ang lahat, kailangan mong itakda ang katayuan ng dokumentong tinatawag na "Isinasagawa", at pagkatapos ay i-print ang "Tagagawa ng manggagawa sa bodega" at gamitin ang key na pinangalanang "Isulat at isara" upang gawin ang mga pagbabago:

Ang napi-print na form para sa isang warehouse worker ay magiging ganito:

Pagkatapos ng aktwal na pagkakalagay, kailangan mong pumunta sa dokumento at itakda ang katayuan ng dokumento na tinatawag na "Nakumpleto nang walang mga error":

Paano ipadala ang mga kinakailangang kalakal?

Ang mga produkto ay ipinadala sa pamamagitan ng order ng opisina sa mga sumusunod na kaso:

Pagpapadala ng mga produkto sa kliyente;

Paglipat sa pagitan ng mga bodega;

Koleksyon (disassembly).

Tala ng isyu para sa mga produkto

Ang listahan ng mga order para sa layunin ng pagpapadala ng mga produkto ay makikita sa tab na tinatawag na "Komposisyon":

Sa form sa pagpoproseso, posibleng tingnan ang lahat ng kasalukuyang mga order at mga order sa pagpapadala:

Upang lumikha ng isang bagong kargamento, kailangan mong piliin ang mga kinakailangang order (o, kung kinakailangan, isa), at pagkatapos ay mag-click sa pindutan na pinangalanang "Lumikha ng mga order":

Ipo-prompt ka ng system ng mga karagdagang setting para sa paggawa ng mga order:

Awtomatikong bubuo ang mga order ng gastos. Susunod, maaari kang magpatuloy sa pagpili ng mga produkto mula sa mga cell.

Pagpili ng mga produkto mula sa mga cell

Ang pagpili ng mga item mula sa mga cell ay isinasagawa sa tab na tinatawag na "Pagpili mula sa mga cell":

Upang lumikha ng isang bagong gawain sa paglalagay, kailangan mong piliin ang mga kinakailangang order (o order) mula sa kaukulang listahan at mag-click sa pindutang "Lumikha", pagkatapos ay sa "Gawain sa pagpili":

Pagkatapos ay hihilingin ng system ang mga karagdagang parameter:

Kapag ang switch ay nakatakda sa estado na tinatawag na "Task para sa pagpili at mga gawain para sa packaging", kung may hindi sapat na bilang ng iba't ibang uri ng packaging ng produkto, bubuo ang system ng isang gawain para sa repackaging ng mga produkto (halimbawa: mula sa mga piraso hanggang sa mga kahon) .

Ang mga nabuong dokumento ay maaaring matingnan sa ibaba ng form:

Kung magbubukas ka ng isang dokumento, ang mga sumusunod na cell ay mai-install bilang default:

Upang simulan ang pagpupulong, sapat na upang itakda ang katayuan na tinatawag na "Isinasagawa", at pagkatapos ay i-print ang "Task para sa warehouse worker" at pindutin ang key na tinatawag na "I-post at isara".

Kapag nakumpleto na ang aktwal na pagpupulong, kakailanganin mong magbukas ng dokumentong tinatawag na "Pagpili ng Item" at magtakda ng status na tinatawag na "Mabilis na nakumpleto:

Imbentaryo sa programang "1C UT 11"

Ang imbentaryo sa produkto ng software ng 1C Trade Management ay isinasagawa gamit ang isang dokumentong tinatawag na “Recalculation of goods”.

Sa panahon ng pagbuo ng isang bagong muling pagkalkula ng mga produkto, ang tab ng impormasyon ay nagpapahiwatig kung saan bodega ang imbentaryo ay binalak na isagawa:

Kapag tapos na, kailangan mong punan ang tab na tinatawag na "Mga Produkto". Ginagawa ito gamit ang key na tinatawag na "Fill by selection", gayunpaman sa kasong ito kailangan mong tukuyin ang mga paunang kailangan na mga seleksyon (ayon sa item, cell, atbp.). Kung ang pagpili ay hindi tinukoy, ang mga kalakal ay mapupuno ng lahat ng mga kalakal:

Ang talahanayan na ito ay napunan ng dami ng accounting ng mga produkto:

Ang mga balanse "mula sa account" ay dapat punan sa petsa na itinakda sa tab na pinangalanang "Impormasyon".

Sa simula ng imbentaryo, kinakailangan upang ihinto ang katayuan na tinatawag na "Sa trabaho". At pagkatapos nito, i-print ang "Task form para sa muling pagbibilang ng mga kalakal".

Bilang resulta ng aktwal na muling pagkalkula ng mga produkto, kailangan mong itakda ang katayuan ng dokumento na may pangalang "Pagpasok ng mga resulta". Pagkatapos nito, ang isang column na pinangalanang "Actual" ay magiging available para sa entry:

Kapag nakumpleto na ang pagpasok ng mga resulta, kakailanganin mong magtakda ng katayuan na may pangalang "Nakumpleto":

Nakumpleto ang imbentaryo. Pagkatapos ng kumpirmasyon sa opisina, ang mga produkto ay tatanggalin mula sa mga sentro at bodega.

Paglipat ng mga item sa pagitan ng mga cell

Upang ilipat ang isang item sa pagitan ng mga cell ng isang paggalaw ng warehouse, kailangan mong gumamit ng isang dokumento na tinatawag na "Pagpili (paglalagay) ng mga kalakal":

Upang makabuo ng isang bagong dokumento, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Gawain sa paggalaw", na matatagpuan sa menu na tinatawag na "Lumikha":

Sa tab na "Mga Produkto (Selection), kailangan mong punan ang pangalan ng produkto, ang sentro kung saan nagmumula ang paggalaw, dami at yunit ng pagsukat. Ang data ay maaaring punan nang manu-mano o gamit ang pagpuno sa tabular na menu ng seksyon na tinatawag na "Mga Produkto" - "Punan gamit ang natitirang mga kalakal sa cell":

Sa form, maaari mong tukuyin ang isang listahan ng mga cell kung saan pupunan ang natitirang mga item:

Ang tabular na bahagi ay mapupuno ng natitira pagkatapos ng pagpindot sa "OK" na buton:

Pagkatapos nito, kailangan mong punan ang tab na tinatawag na "Produkto (placement)". Posibleng gawin ito batay sa impormasyon ng produkto at sa tabular na bahagi na "Mga Produkto (pagpili)" sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Mga Produkto" at pagkatapos ay pag-click sa "Kopyahin mula sa mga produkto para sa pagpili":

Ang natitira na lang ay markahan ang mga bagong cell para sa layunin ng paglalagay ng mga item ng item.

Matapos makumpleto ang pagpuno sa dokumento, kailangan mong itakda ang katayuan sa "Isinasagawa" at ilipat ang gawain sa warehouse worker. Pagkatapos ng pagtatapos, kailangan mong itakda ang katayuan na may pangalang "Nakumpleto nang walang mga error."

Nomenclature "1C UT"

Ang direktoryo ng nomenclature sa produkto ng software ng 1C Trade Management 11.1 ay matatagpuan sa tab na tinatawag na "Regulatory reference information":

Ganito ang hitsura ng card ng item:

Sa item card sa menu na tinatawag na "Ipasa", posible na makakuha ng karagdagang data tungkol sa produkto, lalo na:

Mga barcode ng produkto;

Magagamit na mga balanse;

Pag-aayos ng mga produkto sa mga cell;

Mga paggalaw ng produktong ito;

Packaging ng produkto, mga sukat at timbang

Ang "packaging ng produkto" ay isang listahan ng mga pakete ng ilang partikular na produkto kasama ang kanilang mga katangian (volume, timbang) sa isang hierarchical form. Halimbawa: kahon, piraso, papag.

Para sa bawat item ng produkto, ang packaging ay tinukoy nang paisa-isa.

Mula sa form ng item item, posibleng pumunta sa listahan ng mga pakete ng item:

Ang direktoryo sa programang 1C UT 11 ay may hierarchical na istraktura:

Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Lumikha", maaari kang magdagdag ng bagong pakete. At ang pindutang "I-edit" ay tutulong sa iyo na i-edit ang isang umiiral nang package.

Kapag pinupunan ang mga pakete, kailangan mong bigyang pansin ang:

Yunit ayon sa OKEI classifier (piraso, papag, kahon);

Ang bilang ng mga pakete sa package (kung ito ang huling posisyon - "Piyesa", pagkatapos ay kailangan mong itakda ang switch sa posisyon na tinatawag na "Final package"). Halimbawa: mayroong tatlumpung kahon sa isang papag, apatnapu't walong piraso sa isang kahon;

Grupo ng bodega (halimbawa: kahon, papag, piraso);

Timbang (siyempre, sa kilo);

Mga sukat: lapad, taas, lalim sa metro. Awtomatikong kakalkulahin ang volume.

Topology ng addressable na lugar ng bodega sa UT 11 program

Mga bodega

Ang direktoryo na tinatawag na "Mga Warehouse" ay isang lugar ng bodega kung saan iniimbak ang mga produkto.

Halimbawa, ang mga komposisyon ay maaaring:

- "Pakyawan Blg. 1";

- "Pakyawan Blg. 2";

- "Komposisyon ng kasal";

- "Tinging bodega";

Ang mga cell ng imbakan ay naka-link sa direktoryo ng warehouse, ngunit kung ang bodega ay nagbibigay lamang ng cellular storage.

Maaaring tingnan ng user ang listahan ng mga komposisyon sa tab na pinangalanang "Komposisyon" sa pamamagitan ng pagsunod sa link na tinatawag na "Mga Warehouse at mga tindahan".

Mga cell

Ang mga cell ay isang direktoryo na nasa ilalim ng direktoryo ng "Mga Warehouse", pati na rin ang data sa topology ng warehouse. Ang direktoryo ay naglalaman ng data sa heograpikal na lokasyon ng cell sa bodega at mga sukat nito.

Mayroong 3 uri ng cell:

- "Pagpapadala" - ang mga produkto ay ipinadala mula sa mga cell ng ganitong uri;

- "Reception" - ang paunang pagtanggap ay isinasagawa;

- Ang "Storage" ay isang regular na cell kung saan iniimbak ang mga produkto.

Posibleng tingnan ang listahan ng mga cell ng komposisyon sa anyo ng elemento ng direktoryo na tinatawag na "Mga Warehouse", na nasa seksyong "Go":

Sa form ng listahan, posible na lumikha ng isang bagong elemento o baguhin ang isang umiiral na:

Dapat mo ring bigyang pansin ang mga sumusunod na detalye:

- "Uri" - kargamento, imbakan, pagtanggap;

- "Line, Rack, Tier, Address" - ang aktwal na lokasyon ng organisasyon;

- "Paglalarawan" - pagtatanghal sa isang sistema ng mga cell (mga direktoryo, mga dokumento). Mas mainam na tumugma ito sa address;

- "Lugar ng imbakan" - kailangan mong itakda ito sa "Main";

- "Size" - uri ng papag o cell (timbang at mga sukat).

Nagla-lock ng mga cell

Kung kailangan mong harangan ang paglalagay ng mga produkto sa isang partikular na cell (halimbawa, kung ito ay inookupahan ng hindi natukoy na mga materyal ng halaman), kailangan mong gamitin ang dokumentong tinatawag na "Pagtatakda ng pag-block ng cell":

Ang dokumento ay nagmamarka ng isang partikular na cell at kung saan warehouse ito dapat i-block:

Upang maalis ang lock, kailangan mong pumunta sa dokumento at itakda ang bandila na tinatawag na "Kinansela".

Ang paglago ng tubo ng anumang organisasyon ay direktang nakasalalay sa tagumpay ng pagpaplano ng mga aktibidad sa negosyo at ang epektibong gawain ng mga empleyado nito. Kasabay nito, ang isang magandang resulta sa pananalapi ay nakasalalay hindi lamang sa pagbawas ng oras at pagsisikap upang makabuo ng isang kalidad na produkto, kundi pati na rin sa wastong dokumentasyon. Kaya, kung inaasahan ng isang negosyo ang mahusay at maayos na mga aktibidad, kung gayon ang pamamahala nito ay dapat mag-isip tungkol sa paggamit ng software na mag-istruktura at mabawasan ang karaniwang gawaing papel.

Basta Para sa mga ganitong gawain ang 1C: Enterprise program ay binuo, ang mga kakayahan na nagbibigay-daan sa iyo upang ganap na mapanatili ang mga talaan ng mga aktibidad sa ekonomiya ng anumang ganap na negosyo.

Tandaan: Maaari mong i-download ang 1C: Enterprise nang libre mula sa aming mapagkukunan o sa opisyal na website ng developer. Upang gawin ito, gamitin ang mga direktang link sa ibaba ng materyal na ito. Ito ay isang libreng pang-edukasyon na bersyon ng programa na maaaring gamitin, gayunpaman, na may ilang mga paghihigpit.

Paglalarawan at kakayahan ng software

Kapag binubuo ang kanilang bagong produkto, ang mga may-akda ng proyekto ay umasa sa maraming kagustuhan ng mga interesadong gumagamit upang gawin ang mga pag-andar ng lahat ng mga programa bilang mahusay at pinakamainam sa operasyon hangga't maaari. At upang suriin ang mga kakayahan nito sa pagsasanay, iminungkahi na i-download ang 1c Enterprise 8.3 nang libre sa Russian mula sa opisyal na website ng developer.

Lugar ng aplikasyon

Sa ganoong sitwasyon, maaari mo ring makitang kapaki-pakinabang ang malawak na kakayahan ng "1C: Enterprise Management", na nagpapadali sa proseso ng pagpapatupad ng end-to-end management accounting para sa lahat ng kumpanyang bahagi ng isang malaking kumpanya, o para sa bawat isa sa magkahiwalay sila.

Sa pamamagitan nito, madaling maisaayos ng iyong mga empleyado ang proseso ng pagpuno ng mga pangunahing template form na nauugnay sa dokumentasyon ng negosyo: bodega, kalakalan at pagbili, produktibo, pananalapi at iba pang mga uri ng kinakailangang dokumento. At pabilisin din ang pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo.

Lalo na sa mga domestic komersyal na istruktura, ang isang na-update na bersyon ng software ay hinihiling, na nakikilala sa pamamagitan ng isang mahusay na pinag-isipang mekanismo ng operasyon at ang kagalingan ng paggamit nito sa loob ng isang malawak na iba't ibang mga porma ng organisasyon. Sa tulong nito, maaari mong halos ganap na i-automate hindi lamang ang accounting ng buwis, kundi pati na rin ang accounting, pati na rin ang natural na henerasyon ng regulated na pag-uulat.

Hindi mahalaga kung ano ang eksaktong pinagdadalubhasaan ng iyong organisasyon: pagbuo ng sarili nitong produksyon, pangangalakal sa antas ng pakyawan o nakikibahagi sa mga retail na pagbebenta, pagbibigay ng anumang mga serbisyo, pagsasagawa ng komisyon o sub-commission trading - sa anumang kaso, mayroon nang karampatang solusyon para sa iyo na i-automate ang pag-uulat , na tinatawag na 1C: Enterprise, na maaaring ma-download nang libre sa Russian.

Karagdagang mga tampok ng programa

mga konklusyon: Salamat sa versatility at flexibility nito, ang iminungkahing software ay magiging pinakaepektibo sa iba't ibang uri ng mga application. Makakatulong ito sa iyo: madaling i-automate ang proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa ekonomiya at organisasyon, wastong punan ang mga regulated na form sa pag-uulat, mabilis na kalkulahin ang mga suweldo, kontrolin ang pag-usad ng accounting sa pagkakaroon ng ilang mga chart ng mga account nang sabay-sabay, magsagawa ng di-makatwirang mga sukat ng accounting, pasimplehin ang kahusayan ng pamamahala ng isang organisasyon, magsagawa ng mga proseso ng pagsusuri sa pananalapi, pangkalahatang pagpaplano at pagbabadyet ng kumpanya nang mas epektibo.