Buod ng suweldo - sample. Set of accruals and deductions of wages sample Gumawa tayo ng payslip

bahay / Mga sintomas

Alinsunod sa batas ng Russia, ang organisasyon na ZAO Avtomatizatsiya ay kumukuha ng isang payroll sheet ayon sa pinag-isang form na T-51 para sa isang tiyak na agwat ng oras. Upang makabuo ng naturang ulat, pumunta sa item ng menu na "Mga Ulat" at piliin ang sub-item na "Payment sheet sa form T-51".

Figure 5.223 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Payroll sa form T-51

Sa window na bubukas, ipahiwatig ang panahon ng pahayag (Enero 2008) at i-click ang pindutang "Bumuo".

Figure 5.224 Paglikha ng naka-print na payslip form

Maaari mong i-print ang pahayag sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Para sa Printer".

Gagawa kami ng buod ng mga accrual

Upang tingnan ang mga accrual at mga pagbabawas para sa organisasyon para sa Enero, bubuo kami ng isang espesyal na ulat na "Set ng mga accrual" para sa organisasyong "Automation." Upang gawin ito, pumunta sa item ng menu na "Mga Ulat" at piliin ang item sa menu na "Buod ng Mga Accrual".

Figure 5.225 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Buod ng mga singil

Magbubukas ang isang walang laman na ulat na "Buod ng mga accrual at pagbabawas para sa organisasyon."

Itakda natin ang panahon - Enero 2008. Punan natin ang ulat gamit ang button na "Bumuo".

Figure 5.226 Pagbubuo ng isang hanay ng mga singil at pagbabawas

Kung kailangan mong i-print ang ulat, mag-click sa pindutang "Ipadala ang form sa printer".

Ang ulat na "Set ng mga accrual at mga pagbabawas para sa organisasyon" ay nagpapakita ng mga halagang naipon at pinigil mula sa mga empleyado para sa organisasyon sa kabuuan para sa anumang tinukoy na panahon. Gamit ang form ng mga setting ng ulat, maaari mong baguhin ang pagpapangkat ng presentasyon ng data ng ulat at ang listahan ng mga field na ipinapakita.

Susuriin namin ang istraktura ng utang sa mga empleyado

Suriin natin ang utang ng organisasyong JSC "Automation" sa mga empleyado para sa Enero. Pumunta tayo sa item ng menu na "Mga Ulat" at piliin ang "Istruktura ng utang sa mga empleyado" mula sa submenu.

Figure 5.227 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Istraktura ng utang sa mga empleyado

Sa window na bubukas, itakda ang panahon - Enero 2008. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Bumuo", ang isang talahanayan ay ipapakita sa screen na may isang listahan ng mga empleyado ayon sa departamento at ang mga halaga ng paunang at panghuling balanse ng mga naipon at bayad na halaga.

Larawan 5.228 Pagbuo ng istruktura ng utang ng organisasyon

Maaari mong i-print ang ulat na "Estruktura ng Utang ng mga Organisasyon" sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-print".

Pakitandaan na ang impormasyon sa ulat ay ipinapakita sa konteksto ng mga indibidwal, para sa parehong mga kadahilanan tulad ng mga pay slip ng mga organisasyon.

Ipinapakita ng ulat ang istruktura ng utang ng negosyo sa mga empleyado sa pamamagitan ng mga panahon ng paglitaw ng utang, na maaaring maging maginhawa kapag sinusuri ang mga kinakailangang pagbabayad sa mga empleyado.

Susuriin namin ang mga accrual sa mga empleyado

Upang pag-aralan ang mga accrual para sa isang tiyak na panahon, mas maginhawang gamitin ang ulat na "Pagsusuri ng mga accrual ng empleyado". Pumunta tayo sa item ng menu na "Mga Ulat" at piliin ang sub-item na "Pagsusuri ng mga accrual ng empleyado."

Figure 5.229 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Pagsusuri ng mga accrual ng empleyado

Bumuo tayo ng ganoong ulat para sa organisasyong JSC "Automation" sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Bumuo", na nagsasaad ng panahon ng Enero 2008. Isang talahanayan na may data ang nabuo ng organisasyon at dibisyon. Ipinapakita ng hiwalay na mga column ang mga halagang isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang LAHAT at ang mga halagang isinasaalang-alang kapag bumubuo ng mga transaksyon. Tulad ng makikita mula sa ulat, kapag kinakalkula ang pinag-isang buwis sa lipunan at pagbuo ng mga transaksyon, hindi lahat ng data ay kinuha sa account. Sa mga sumusunod na gawain, isasaalang-alang namin kung anong mga aksyon ang kailangang gawin upang matiyak na ang lahat ng mga kinakalkula na halaga ay isinasaalang-alang sa pagkalkula ng Pinag-isang Buwis, gayundin kapag ipinapakita ang mga halagang ito sa accounting.

I-print ang ulat gamit ang pindutang "I-print".

Maginhawang gamitin ang ulat na ito kapag kinukumpleto ang mga kalkulasyon ng payroll para sa susunod na buwan ng pagsingil upang subaybayan kung ang lahat ng mga accrual ng empleyado ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang pinag-isang social tax at bumubuo ng mga transaksyon.

Figure 5.230 Pagbuo ng data para sa pagsusuri ng mga accrual sa mga empleyado

Ang pagkalkula ng sahod sa mga empleyado ay maaaring maipakita pareho sa payroll, na inilaan din upang itala ang pagbabayad ng sahod, at sa isang hiwalay na dokumento - ang payroll. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga tampok ng paggamit at pagpuno ng pay slip (form No. T-51).

Payroll: para saan ito ginagamit?

Ang payroll ay ginagamit upang kalkulahin ang mga sahod para sa mga empleyado ng organisasyon (kabilang ang mga paunang bayad - mga sahod para sa unang kalahati ng buwan).

Ang isang organisasyon ay maaaring gumamit ng parehong independiyenteng binuo na payroll form at form No. T-51, na inaprubahan ng Decree of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ilarawan natin ang ilan sa mga tampok ng pag-compile ng payroll gamit ang halimbawa ng form No. T-51.

Payroll (form No. T-51): mga tampok ng paghahanda

Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang payroll (halimbawa, ayon sa form No. T-49), isang hiwalay na payroll ay hindi na pinagsama-sama.

Ang payroll ay pinupunan para sa lahat ng empleyado, anuman ang kanilang pagtanggap ng kanilang sahod (sa cash o sa pamamagitan ng paglipat sa mga bank card).

Ang Payroll T-51 ay pinagsama-sama ng departamento ng accounting sa isang kopya.

Ang pagkalkula ng mga sahod sa payroll ay isinasagawa batay sa data mula sa mga pangunahing dokumento na nagtatala ng produksyon, mga oras na aktwal na nagtrabaho at iba pang mga dokumento.

Sa mga column na "Naipon", ang mga halaga ay ipinasok ayon sa uri ng pagbabayad mula sa pondo ng sahod, pati na rin ang iba pang kita sa anyo ng iba't ibang benepisyong panlipunan at materyal.

Kasabay nito, ang lahat ng mga pagbabawas mula sa halaga ng suweldo ay kinakalkula at ang halaga na babayaran sa empleyado ay tinutukoy.

Sa mga pay slip na pinagsama-sama sa isang computer, ang komposisyon ng mga detalye at ang kanilang lokasyon ay tinutukoy depende sa pinagtibay na teknolohiya sa pagproseso ng impormasyon. Sa kasong ito, ang form ng dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng pinag-isang form.

Payroll T-51: form sa pag-download

Mahahanap mo ang pay slip (form No. T-51) sa pamamagitan ng pagsangguni sa Resolution of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 01/05/2004 No. 1, o sa pamamagitan ng code T-51 sa reference at legal na sistema "ConsultantPlus".

Maaari mong i-download ang payroll sheet (form) sa Excel na format dito.

Payroll slip (sample)

Para sa T-51 payroll sheet, nagbibigay kami ng sample ng pagpuno gamit ang conventional digital data.

Mga ulat ng suweldo kapag sinusuri ang Social Insurance Fund

Hindi nila partikular na titingnan ang mga tao sa isinumiteng ulat

para sa Setyembre 2011

Hindi. Empleyado Naipon na personal income tax na babayaran ng Social Insurance Fund ng Russian Federation FFOMS TFOMS Contributions sa Pension Fund "para sa insurance

bahagi ng pensiyon" "para sa pinondohan na bahagi ng pensiyon"

At sa ibaba: Social Fund. insurance laban sa mga aksidente at pinsala:

Tapos talagang i-print lang ang mga liko

Sa ngayon, nagpasya akong kunin sila ng isang talahanayan na ginawa sa Ixelles, kung saan ang mga hilera ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga para sa sahod, kabayaran, sick leave sa gastos ng empleyado at para sa account. Kasal sa FSS, bayad sa bakasyon, at sa mga column ng buwan. Yung. ang parehong ASIN ayon sa bilang. 70, ngunit lahat ng buwan ay nasa isang sheet. At pagkatapos ay makikita natin kung ito ay nababagay sa kanila o hindi.

Nagtatrabaho kami sa Parus, at hindi kami gumagawa ng mga talaan, mga pahayag lamang, ayon sa pagkakaintindi ko, hinihiling nila ang parehong bilang ito ay nagmula sa 1C.

At hinihiling nila na hatiin ang code sa mga pagbabayad, upang malamang na ibukod ang mga pagbabayad na hindi binubuwisan

Sabihin mo sa akin, batay sa kung anong mga dokumento ang karaniwang ginagawa nila at isinasagawa ang mga pagsusuring ito, kung ano ang karapatan nilang hilingin.

Walang salary code sa Budget Accounting Instructions (at, sa pagkakaalala ko, sa commercial accounting din), hindi ito isang mandatoryong form, ngunit isang analytical na piraso ng papel "para sa iyong sarili"

Ngunit ang pahayag ng payroll ay hindi angkop sa mga inspektor; kailangan nilang kalkulahin ang lahat sa kanilang sarili

Mayroon akong ganitong sitwasyon:

Nagsumite sila ng mga dokumento para sa reimbursement ng mga benepisyo sa ilalim ng BiR, hiniling nila ang lahat ng mga pay slip, timesheets, mga order para sa pagkuha ng mga empleyado para sa taon ng trabaho para sa lahat ng empleyado, DAM, Pers.accounting, 4-FSS, 2-NDFL para sa 2011, kasunduan sa paggawa , paggawa. aklat para sa tatanggap ng benepisyo.

Mayroon kaming error sa pagkalkula ng payroll, i.e. noong Oktubre, Nobyembre, Disyembre 2011, mas malaking halaga ang naipon para sa lahat ng empleyado kaysa sa nararapat, dahil Ito ay kinakalkula sa Excel, nagkaroon ng error sa formula. Gusto kong magdagdag ng mga oras ayon sa timesheet, ngunit ang bawat tao ay may masyadong maraming oras. empleado.

Sa palagay mo ba ay mahahanap nila ito ng mali at kinukwento ba nila ito?

2. Naiintindihan mo ba ang gusto mong itanong? Pagkatapos ay pindutin ang pindutan.

Gumawa tayo ng payslip

Figure 5.223 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Payroll sa form T-51

Sa window na bubukas, ipahiwatig ang panahon ng pahayag (Enero 2008) at i-click ang pindutang "Bumuo".

Figure 5.224 Paglikha ng naka-print na payslip form

Maaari mong i-print ang pahayag sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Para sa Printer".

Gagawa kami ng buod ng mga accrual

Figure 5.225 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Buod ng mga singil

Magbubukas ang isang walang laman na ulat na "Buod ng mga accrual at pagbabawas para sa organisasyon."

Itakda natin ang panahon - Enero 2008. Punan natin ang ulat gamit ang button na "Bumuo".

Figure 5.226 Pagbubuo ng isang hanay ng mga singil at pagbabawas

Kung kailangan mong i-print ang ulat, mag-click sa pindutang "Ipadala ang form sa printer".

Susuriin namin ang istraktura ng utang sa mga empleyado

Figure 5.227 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Istraktura ng utang sa mga empleyado

Larawan 5.228 Pagbuo ng istruktura ng utang ng organisasyon

Maaari mong i-print ang ulat na "Estruktura ng Utang ng mga Organisasyon" sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-print".

Pakitandaan na ang impormasyon sa ulat ay ipinapakita sa konteksto ng mga indibidwal, para sa parehong mga kadahilanan tulad ng mga pay slip ng mga organisasyon.

Susuriin namin ang mga accrual sa mga empleyado

Figure 5.229 Interface Pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon. Pagsusuri ng mga accrual ng empleyado

I-print ang ulat gamit ang pindutang "I-print".

Figure 5.230 Pagbuo ng data para sa pagsusuri ng mga accrual sa mga empleyado

Upang magpatuloy sa pag-download, kailangan mong kolektahin ang larawan:

Payroll form para sa pagbabayad ng sahod

Payroll statement Sasabihin namin sa iyo kung anong form at kung paano ito punan sa artikulong ito. Bilang karagdagan, pag-uusapan natin ang tungkol sa mga layunin kung saan ginagamit ang iba't ibang anyo ng mga pahayag ng suweldo at kung kinakailangan bang gamitin ang mga inaprubahang standardized form.

Halimbawang payroll statement sa form T-53.xls

Sample pay slip - form T-51.xls

Halimbawang buod ng salary statement.doc

Payroll para sa payroll: libreng download form

Ang dokumentong ito ay inilaan upang ipakita ang mga suweldo na binabayaran sa mga empleyado sa cash. Para sa mga manggagawa na ang sahod ay inilipat sa mga bank card, ang naturang payroll ay hindi inihanda (tingnan ang Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1).

Ang dokumento ay iginuhit sa 1 kopya, na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya at ng punong accountant. Pagkatapos ay inilipat ito sa cashier.

Karaniwan, ang standardized form na T-53, na inaprubahan ng nabanggit na resolusyon ng State Statistics Committee, ay ginagamit para sa pagpaparehistro nito, kahit na mula 01/01/2013 ang paggamit ng isang pinag-isang form ay hindi sapilitan para sa mga pribadong organisasyon, kaya sila maaaring nakapag-iisa na bumuo ng naaangkop na anyo. Kasabay nito, ang form na pinagsama-sama ng organisasyon gamit ang sarili nitong template ay dapat pa ring sumunod sa mga kinakailangan na ipinataw ng batas para sa mga pangunahing dokumento ng accounting (tingnan ang Artikulo 9 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ) .

Ang form ng standardized form ng payroll statement ay makikita sa link: Salary statement sa form T-53 - sample.

Kung ang empleyado ay hindi nakatanggap ng kanyang suweldo sa oras, pagkatapos ay sa haligi 5 ng pahayag ang sumusunod na marka ay ipinasok: "Nadeposito". Matututuhan mo ang tungkol sa panahon kung kailan maaaring isulat ng isang organisasyon ang halaga ng naipon ngunit hindi na-claim na sahod mula sa aming artikulo sa link na Panahon ng Limitasyon para sa mga account na babayaran-201 6.

Payroll sheet

Ang isa pang pangalan para sa dokumentong ito ay isang payroll sheet, at ang karaniwang form na T-51 ay naaprubahan din para dito (opsyonal para sa paggamit ng mga pribadong kumpanya). Ang dokumentong ito ay ginagamit upang kalkulahin ang halaga ng bayad sa empleyado (parehong paunang bayad at buong pagbabayad ng suweldo).

MAHALAGA! Kung ang kumpanya ay gumagamit ng isang payroll sheet (kapwa sa karaniwang form na T-49 at sa isang libreng format), kung gayon ang form na T-51 ay hindi napunan.

Ang paghahanda ng naturang dokumento ay isinasagawa na may kaugnayan sa lahat ng mga empleyado, kabilang ang paglipat ng mga suweldo sa mga plastic card account, sa kaibahan sa nabanggit na mga form na T-53 at T-49, na iginuhit lamang para sa mga empleyado na tumatanggap sahod sa cash.

Ang isang sample na standardized na form ay matatagpuan sa link sa ibaba: Payroll - form T-51: sample.

Kung ang isang organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo ng isang payroll sheet form, dapat itong sumunod sa mga kinakailangan na itinatag ng Art. 9 ng Batas "Sa Accounting" na may kaugnayan sa pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Ang data sa payroll ay ipinasok batay sa impormasyon mula sa pangunahing dokumentasyon para sa pagtatala ng produksyon, mga oras na aktwal na nagtrabaho (tingnan din ang artikulong Paano gumawa ng iskedyul para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho ng empleyado?) at iba pang mga dokumento.

Halimbawang buod ng payroll statement

Ang ganitong uri ng dokumentasyon ay ginagamit upang kontrolin ang daloy ng mga pondo mula sa sahod at maginhawa para sa paghahanda ng mga financial statement.

Ang isang pinag-isang anyo ng buod na pahayag ay hindi pa naaprubahan, kaya ang bawat organisasyon ay gumuhit nito nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga layunin ng paggamit.

Karaniwan, ang impormasyong makikita sa buod na pahayag ay kinabibilangan ng:

buwanang accrual para sa bawat empleyado (kabilang ang bonus, advance payment at iba pang accrual);
mga pagbabawas para sa parehong panahon na may kaugnayan sa bawat empleyado;
halaga ng mga kontribusyon sa mga extra-budgetary na pondo, atbp.

Gayundin, depende sa layunin ng pag-compile ng summary statement, ang mga sumusunod na parameter ay maaaring maitala dito:

anyo ng trabaho;
mga pangalan ng mga posisyon ng mga empleyado;
bilang ng mga oras na nagtrabaho;
yugto ng pagpapatupad ng trabaho;
halaga ng bayad sa bawat yunit ng oras ng pagtatrabaho, atbp.

Kaya, ang summary statement ay nagpapakita ng panimula at pagtatapos ng mga balanse, turnover na may detalye ng mga empleyado, account card, pag-post ng mga ulat at pangunahing dokumentasyon.

Maaaring ma-download ang sample ng naturang dokumento mula sa ibinigay na link: Salary summary sheet - sample.

Kaya, ang payroll ay nilayon na kalkulahin ang mga halaga ng sahod na ibibigay/ilipat sa mga kard ng mga empleyado, at ang payroll ay nilayon na itala ang mga halaga ng sahod na binayaran. Mayroon ding payroll na pinagsama ang nakaraang 2 form.

Ang isang sample na pahayag para sa pagbabayad ng sahod ay maaaring iguhit alinman ayon sa standardized na T-53 form, o sa libreng form, na naglalaman ng lahat ng mga katangian na kinakailangan para sa pangunahing dokumentasyon ng accounting. Ang pay slip (form T-51) ay maaaring ihanda sa katulad na paraan.

Pag-andar ng payroll

Upang magbayad para sa paggawa, ang bawat organisasyon ay kinakailangang lumikha ng isang payroll sheet. Ito ang pangunahing dokumento ng accountant para sa accounting para sa mga pondong ginastos para sa mga layuning ito.

Ang mga pagbabayad sa mga manggagawa ay dapat gawin sa paraang nauunawaan nila kung saan nagmumula ang mga halagang babayaran at ang mga tuntunin kung saan ang mga pagbabawas mula sa sahod at mga singil ay ginawa.

Ang pagpapalabas ng mga kita ay dapat na maingat na dokumentado alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation. Ang anumang komisyon sa pag-audit ay dapat madaling suriin ang paglilipat ng mga pondo ng organisasyon at ang pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado.

Mga pangunahing sandali

Ayon kay Art. 136 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay obligado na sumunod sa isang tiyak na pamamaraan at mga deadline para sa pag-isyu ng sahod, paghahanda at pagpuno ng mga nauugnay na papeles.

Impormasyon at mga kahulugan

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng pera ay dapat na dokumentado. Lumilikha ang negosyo ng mga espesyal na pahayag. Ang kanilang mga form ay inaprubahan ng batas.

Ang paggamit ng isang anyo o iba pa ay nakasalalay sa ilang mga nuances.

Ang mga awtorisadong empleyado na nagbibigay ng suweldo ay dapat munang pag-aralan nang detalyado ang mga sumusunod na isyu:

mga kahulugan;
layunin ng dokumento;
umiiral na mga pamantayan.

Hindi katanggap-tanggap na lumabag sa mga kasalukuyang pamantayan. Ito ay maaaring humantong sa mga problema sa labor inspectorate.

Para mas madaling pag-aralan ang legislative framework tungkol sa pagpuno sa mga cash register at iba pang mga dokumento, kailangan mong malaman ang nauugnay na terminolohiya.

Kabilang sa mga pangunahing konsepto ang sumusunod:

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga papeles para sa pagkalkula at pagpapalabas ng mga sahod ay makikita sa Resolusyon ng State Statistics Committee No. 1 ng 01/05/04. Mula sa dokumentong ito ng regulasyon maaari kang mag-download ng isang libreng form ng pahayag. Ang mga pagkakaiba sa mga form na naaprubahan sa Resolusyon ay hindi pinapayagan.

Halimbawa ng pagpuno sa pahayag ng T-49

Mga umiiral na form

Ang salary sheet ay sumasalamin sa lahat ng accruals sa mga empleyado. Ang dokumentong ito ng accounting ay maaaring binubuo ng isang bahagi o ilan kung ang mga empleyado ay nahahati sa mga istrukturang dibisyon ng kumpanya.

Ang pahayag ay nagpapakita ng mga eksaktong kalkulasyon para sa bawat manggagawa. Ang data mula dito ay ginagamit sa paghahanda ng mga financial statement.

Ang pagbabayad at settlement form (T-49) ay may kasamang 23 column. Naglalaman ang mga ito ng kinakailangang impormasyon upang makagawa ng konklusyon. Binubuo ito ng dalawang seksyon. Karaniwan, ang pangalan ng organisasyon (dibisyon), ang kabuuang halaga ng dokumento, at ang mga pirma ng punong accountant at direktor ay ipinahiwatig.

Ang tabular na bahagi ay naglalaman ng mga haligi:

serial number;
numero ng tauhan ng empleyado;
titulo sa trabaho;
rate (suweldo);
Oras na nagtrabaho;
mga accrual at pagbabawas;
halagang ibibigay o sobrang bayad;
apelyido, pirma sa resibo.

Ang mga pahayag na T-49 at T-53 ay nilagdaan ng accountant at manager, at ang form na T-51 ay nilagdaan lamang ng tagapagpatupad. Upang maitala ang sahod sa maliliit na negosyo, ginagamit ang isang pahayag ng form B-8. Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng mga singil, pagbabawas, at ang halagang ibibigay. Naglalaman din ito ng mga column na sumasalamin sa pagtanggap ng pera.

Halimbawa ng pagpuno sa pahayag ng T-51

Layunin ng form

Ang mga pahayag ng suweldo ay kinakailangan para sa mga sumusunod na layunin:

sistematisasyon ng impormasyon sa mga pagbabayad ng suweldo;
kumpirmasyon ng nilalayong paggamit ng pera;
pagpapasimple ng mga pag-audit ng mga awtoridad sa buwis;
pagsasagawa ng mga inspeksyon ng labor inspectorate.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa employer na mag-ipon at magbayad ng sahod sa mga tauhan upang maunawaan ng mga tao kung paano nabuo ang halagang babayaran. Ang payslip ay malinaw na nagpapakita ng lahat ng mga naipon at hindi natanggap na halaga.

Bilang karagdagan sa pagkalkula, ang mismong katotohanan ng pagtanggap ng suweldo sa kamay ay dapat na maitala sa anyo ng pirma ng empleyado. Ang function na ito ay itinalaga sa payroll. Sa tulong nito, makikita ang katotohanan ng pagtanggap ng mga kita ng bawat partikular na manggagawa.

Pinagsasama ng payroll statement ang parehong mga function sa itaas: accrual at pagtanggap ng mga pondo.

Sa ngayon, bihira na ang paggamit ng payroll. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga suweldo ay pangunahing inililipat sa mga plastic card na hindi cash. Ang mga pagbabayad sa mga indibidwal na empleyado, halimbawa, ang mga hindi nagbigay ng card, ay ginagawa gamit ang mga serbisyo ng cash register.

Pag-uusapan natin ang tungkol sa mga detalye ng pagbabayad para sa maternity leave sa 2017 sa ibaba.

Ang isa pang dahilan para sa pagtanggi na gamitin ang T-53 form ay sa pamamagitan ng pagpirma sa tabi ng kanyang apelyido, nakikita ng empleyado ang mga halaga ng iba pang empleyado na makikita sa dokumento. Nilalabag nito ang pagiging kumpidensyal ng data ng suweldo at kadalasang humahantong sa mga salungatan.

Halimbawa ng pagpuno sa pahayag ng T-53

Paghahanda ng dokumento

Ang salary sheet ay pinupunan sa tatlong yugto:

Ang payslip ay dapat ding sumasalamin sa paraan para sa pagkalkula ng halagang ibibigay. Ang talahanayan ay pinalawak upang ipakita sa mas maraming detalye hangga't maaari kung ano ang bumubuo sa kita ng paggawa na matatanggap ng empleyado.

Sa payroll, ang talahanayan ay inaayos upang ipakita ang katotohanan na ang suweldo ay natanggap at ang kasamang impormasyon. Ang mga column para sa mga lagda at tala ay inilaan para sa layuning ito. Ang huli ay nagpapahiwatig ng isang dokumento ng pagkakakilanlan, na ipinakita kapag tumatanggap ng pera, o isang kapangyarihan ng abugado kung ang mga kita ay ibinigay sa awtorisadong kinatawan ng manggagawa.

Kung ang mga suweldo ay ibinibigay sa mga kawani sa batayan ng payroll, ang bawat empleyado ay kailangang maghanda ng payslip.

Dito makikita ng isang tao:

utang sa simula ng buwan (kung mayroon man);
lahat ng naipon na halaga (sa kaliwang bahagi);
consumable na bahagi - pagpapanatili (sa kanan);
Ang resulta para sa isyu ay nasa kanang ibaba.

Pinagsasama ng settlement at payment version ng statement ang dalawang inilarawan sa itaas, ibig sabihin, sinasalamin nito ang pamamaraan ng pagkalkula at ang katotohanan ng pagbabayad.

Sa yugtong ito, ang pagbabayad ay summed up at ang dokumento ay nilagdaan. Pagkatapos ng talahanayan ay ipahiwatig ang mga halaga ng inisyu at idineposito na mga pondo.
Ang kumpanya ay tumatanggap ng halaga na natanggap mula sa bangko upang magbayad ng mga suweldo para sa isang tiyak na panahon. Ang araw ng pag-withdraw ng pera mula sa account ay ang unang araw ng pagbabayad ng suweldo at ipinahiwatig sa header ng pahayag. Ang pera ay dapat maibigay nang buo o ibalik sa bangko sa loob ng limang araw.
Ire-refund ang nadeposito na halaga. Ito ay pera na hindi natanggap ng mga empleyadong lumiban sa trabaho sa anumang kadahilanan sa loob ng inilaang limang araw (sakit, business trip, pagliban, atbp.).
Kapag nag-isyu ng sahod sa pamamagitan ng cash register, susuriin muli ng cashier ang pahayag at ise-certify ito sa pamamagitan ng pirma, pagkatapos ay gagawin din ng punong accountant at direktor.

Mga kinakailangan para sa pagpuno ng payroll slip

Ang salary sheet ay maaaring iguhit sa pamamagitan ng kamay o sa elektronikong paraan, halimbawa, sa programa ng suweldo ng 1C ZUP.

Ang dokumento ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:

pirma ng mga opisyal;
kabuuang halaga;
panahon ng pagbabayad ng suweldo;
numero at petsa ng dokumento;
pangalan ng organisasyon (IP).

Kapag pinupunan ang form, kumukuha ang accountant ng buod ng data mula sa time sheet at mga order ng tauhan. Ang mga pahayag ay binubuo ng hindi bababa sa dalawang sheet: isang title sheet (naglalaman ng mga detalye) at isang table sheet (kasama ang data para sa pagkalkula ng mga pagbabayad). Maaari kang magdagdag ng mga pahina sa dokumento kung kinakailangan.

Ang suweldo ay dapat ibigay sa loob ng limang araw ng trabaho, simula sa araw na ito ay natanggap mula sa account (clause 6.5 ng Central Bank Instructions na may petsang Marso 11, 2014, No. 3210-U). Ang isang pahayag ay iginuhit kung ang organisasyon ay gumagamit ng higit sa tatlong tao; kung hindi, ang isang order ng gastos ay napunan.

Ang pinuno ng organisasyon at ang punong accountant ay may pananagutan para sa kawastuhan ng mga accrual at mga pagbabawas. Kung ang pahayag ay hindi naglalaman ng kanilang mga lagda, hindi sila matatanggap para sa pagpapatupad.

Ang cashier ay may pananagutan sa pagtanggap, accounting, pag-isyu, kaligtasan at pag-iimbak ng pera. Ang isang sample na form para sa pagpuno ng form ay matatagpuan sa Internet.

Pananagutan sa pagpapanatili

Ang pagbubuo ng mga pahayag ay responsibilidad ng isang bookkeeper. Siya ang may pananagutan para sa katumpakan ng data sa dokumento at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito. Dapat lagdaan ng kontratista ang pahayag sa bisperas ng pag-iisyu ng pera dito at bago aprubahan ng manager nito.

Matapos gawin ang lahat ng mga pagbabayad at pagbubuod ng mga pahayag, muling pinirmahan ng accountant ang ganap na kumpleto at bayad na dokumento. Susunod, ang form ay isinampa at itabi para sa imbakan.

Ang mga pahayag ay mahigpit na may pananagutan na mga dokumento at napapailalim sa pag-verify. Ito ay kinakailangan upang matiyak ang kanilang wastong pagpaparehistro at imbakan. Para sa layuning ito, taunang bubuo at inaaprubahan ng organisasyon ang isang patakaran sa accounting. Dapat itong magbigay para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang log ng mga pahayag ng form T-53a. Nagbubukas ito ng isang taon.

Itinatala ng journal ang lahat ng mga pahayag na nabuo at binayaran sa loob ng taon. Ang kanilang mga numero at petsa ng pagpaparehistro ay ipinahiwatig. Pagkatapos ay ang mga dokumento ng pag-areglo ay isinampa at idineposito. Dapat silang mapanatili sa loob ng limang taon.

Pagwawasto, pag-iimbak at pagsasara

Sa isip, walang dapat itama sa mga pay slip. Pangit ang hitsura ng mga strikethrough at nagdudulot ng ilang kahirapan. Gayunpaman, ang mga typo, bagaman hindi sinasadya, ay nangyayari.

Kapag lumitaw ang mga ito, kailangan mong gawin ang sumusunod:

Maingat na i-cross out ang maling numero sa isang tuwid na linya;
isulat ang tamang halaga sa itaas o sa tabi nito;
lahat ng tao na pumirma sa dokumento bago ang pagwawasto ay dapat pumirma muli;
ipahiwatig ang petsa ng pagsasaayos.

Ang slip ng pagbabayad ng suweldo ay dapat isara sa loob ng tagal ng panahon na makikita sa pahina ng pamagat.

Kung hindi lahat ng empleyado ay nakatanggap ng pera sa takdang petsa, dapat gawin ng accountant ang sumusunod:

sa tabi ng buong pangalan ng empleyado na hindi nakatanggap ng suweldo, isulat ang salitang "Deposited";
pagkatapos ng tabular na bahagi ang kabuuang halaga na inisyu at idineposito ay makikita;
ang pahayag ay pinatunayan ng mga responsableng tao sa kanilang mga lagda;
ang isang cash register ay inisyu para sa halagang inisyu, ang numero nito ay ipinasok sa kaukulang cell ng pahayag;
ang dokumento ay ipinadala para sa imbakan.

Kailangan mong punan at isara nang mabuti ang pahayag, dahil madalas itong napapailalim sa mga inspeksyon.

Ang bawat uri ng accounting paper ay may sariling buhay sa istante. Ang pahayag ay naka-imbak sa loob ng 5 taon, sa kondisyon na sa panahong ito ay magkakaroon ng pag-audit sa pag-uulat. Kung hindi, ang panahon ng imbakan ay pinalawig sa 75 taon.

Kaya, ang pagbabayad ng sahod ay dapat na mahigpit na kinokontrol at maipakita nang napakalinaw sa mga nauugnay na dokumento ng bawat organisasyon. Para sa layuning ito, ibinibigay ang mga pahayag na inaprubahan ng State Statistics Committee. Pinapasimple at pinag-iisa ng kanilang disenyo ang accrual at pag-iisyu ng mga pondo sa mga empleyado.

Makakakita ka ng sample ng pagpuno ng time sheet dito.

Maaari mong i-download ang payroll form nang libre gamit ang link.

1) Sa seksyong menu ng Salary, piliin ang item na "Mga ulat sa suweldo".

2) Piliin ang ulat na "Buong buod ng mga accrual, pagbabawas at pagbabayad".

3) Punan ang panahon ng pagbuo ng ulat at organisasyon at magpatuloy sa mga setting ng ulat.

4) Buksan ang opsyon sa advanced na mga setting.

5) Pumunta sa seksyong Structure.

6) Alisan ng tsek ang item na Uri ng Pagkalkula at sa isang pag-click ng kaliwang pindutan ng mouse piliin ang linya ng Grupo na matatagpuan sa itaas (dapat maging dilaw ang linya).

8) Sa drop-down na listahan, hanapin ang item na Personal Income Tax Code at i-double click ito.

9) Ang istraktura ng ulat ay ganito na ngayon:

11) Ganito ang hitsura ng ulat:

12) Upang makita ang buod ng data para sa panahon (nang walang breakdown ayon sa buwan), bumalik sa Mga Setting -> Structure. I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse upang buksan ang linyang Buwan ng accrual, Organisasyon.

13) Alisan ng check ang linya ng Accrual Month at i-click ang Tapusin ang pag-edit.

14) Muli naming nabuo ang ulat.

15) Ngayon ang ulat ay ganito ang hitsura:

17) Palitan ang pangalan nito (halimbawa, tinatawag namin itong Kumpletong hanay ng mga accrual, pagbabawas at pagbabayad ayon sa mga code ng kita), piliin ang availability (para sa lumikha o lahat ng user) at i-save.

19) I-click ang button na Lumikha mula sa folder ng Pag-uulat para sa mga indibidwal sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang ulat na 6-NDFL. (Kung ang ulat ay nagawa na, hanapin ito sa listahan at buksan ito sa pamamagitan ng pag-double click).

20) Pumili ng isang panahon (panahon 6-NDFL at ang panahon sa Buong Code of Income Codes ay dapat tumugma!) at lumikha ng isang ulat.

21) Punan ang ulat at pumunta sa unang seksyon.

22) Piliin ang halaga sa linya 020 sa isang click at i-click ang Decrypt button.

23) Magbubukas ang isang window kung saan makikita natin ang halagang pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga code ng kita. Lumipat tayo sa paghahambing sa dating na-configure na vault. (MAHALAGA: ang unang seksyon ay sumasalamin sa iba pang kita, halimbawa, sa ilalim ng code 4800, sa anyo ng mga accrual sa pagrenta, atbp. Ang kita na ito ay hindi makikita sa Code! at hiwalay na na-verify). Sa halimbawa, nakikita namin ang isang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ayon sa code 2000 (suweldo), at upang mahanap ang pagkakaiba, ihahambing namin ang dalawang transcript sa Excel.

Ang unang seksyon ng 6-NDFL ay na-decipher na ng empleyado sa mga tuntunin ng mga code, kaya kinopya lang namin ito sa isang file.

Upang i-decrypt ang 2000 code para sa mga empleyado sa Code, i-right-click ang halaga at piliin ang I-decrypt.

I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang paraan ng pag-decryption - ng empleyado.

At inililipat din namin ang impormasyon sa pag-decryption sa dokumento ng Excel.

24) Upang mabilis na matukoy ang pagkakaiba, isulat ang formula sa anumang libreng cell ng unang linya:

Kaya, masusubaybayan natin kung sinong empleyado ang nagdulot ng pagkakaiba, mahahanap natin ang dahilan at maalis ito.

Sergeeva Elena,

Consultant sa ANT-HILL Company

Tingnan natin ang isang halimbawa.

Sabihin nating ang LLC "Trading Company "Dom"" sa 1C 8.2 ay nagpapapormal ng mga operasyon para sa pagkalkula ng sahod, pagbabayad sa kanila at pagkalkula ng mga kontribusyon mula sa kanila para sa Oktubre, Nobyembre, Disyembre. Upang gawin ito, sa programang 1C 8.2 kailangan mong gawin ang sumusunod:

Suriin ang scheme ng pag-setup ng payroll.
Operation No. 1 para sa pagkuha ng mga empleyado.
Operation No. 2, 3, 4 para sa pagkalkula ng sahod, pagbabayad sa kanila, pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa kanila at paglilipat ng mga ito sa badyet para sa Oktubre, Nobyembre, Disyembre.
Suriin ang mga entry sa accounting na nabuo ng mga dokumento.
Gumawa ng Book of Income and Expenses at suriin kung kumpleto na ito.

Mga parameter para sa pagsuri sa scheme ng pag-setup ng pagkalkula ng suweldo sa 1C 8.2 Accounting:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 1:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 2:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 3:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 4:

Hakbang 1. I-set up ang payroll at insurance premium rate

Ang setup diagram para sa pagkalkula ng payroll sa 1C 8.2 Accounting ay ipinakita sa Talahanayan:

Pag-set up ng mga rate ng premium ng insurance sa 1C 8.2 Accounting:

Ang pagtatakda ng naka-configure na taripa bilang pangunahing isa sa patakaran sa accounting sa pamamagitan ng menu: Enterprise – Mga patakaran sa accounting – Mga patakaran sa accounting ng mga organisasyon:

Pagtatakda ng rate ng kontribusyon para sa NS at PP sa pamamagitan ng menu: suweldo – Accounting para sa personal na buwis sa kita at mga buwis (mga kontribusyon) na may payroll – Rate ng premium ng insurance sa aksidente:

Pag-set up ng mga item sa gastos para sa mga pag-post sa mga premium ng insurance sa 1C 8.2 Ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu: Salary – Impormasyon sa mga accrual – Mga item sa gastos para sa mga buwis (contributions) mula sa payroll.
Pagse-set up ng mga pag-post upang ipakita ang mga sahod sa 1C 8.2 Ang accounting ay ginagawa sa pamamagitan ng menu: Salary – Impormasyon tungkol sa mga accrual – Mga pamamaraan para sa pagpapakita ng sahod sa accounting.
Pagse-set up ng mga uri ng accrual na gagamitin kapag kinakalkula ang mga sahod sa 1C 8.2 Ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu: Salary - Impormasyon tungkol sa accruals - Accruals ng mga organisasyon.

Hakbang 2. Payroll

Kinakailangang ipasok ang lahat ng mga order ng tauhan sa 1C 8.2 Accounting database:

Ang lahat ng mga dokumento ng tauhan ay sinusuri at ipinasok sa pamamagitan ng menu: Tauhan – Mga talaan ng HR ng organisasyon.

Paglalagay ng lahat ng permanenteng karagdagang pagbabayad at allowance sa 1C 8.2 Accounting:

Ang pagsuri at paglalagay ng lahat ng permanenteng karagdagang pagbabayad at allowance (halimbawa, buwanang bonus) ay ginagawa sa pamamagitan ng menu: Salary – Impormasyon tungkol sa mga accrual – Paglalagay ng impormasyon tungkol sa mga nakaplanong accrual para sa mga empleyado ng mga organisasyon.

Pagkalkula ng payroll para sa isang buwan sa 1C 8.2 Accounting:

Ang mga suweldo ay naipon at kinakalkula sa pamamagitan ng isang dokumento (menu: suweldo– Payroll para sa mga empleyado).

Pansin! Kung ang empleyado ay nasa bakasyon, sick leave o nasa isang business trip, iyon ay, ang halaga ng suweldo ay naiiba sa buwanang halaga na tinukoy sa 1C 8.2 Accounting program, pagkatapos ay kailangan mong independiyenteng kalkulahin ang mga halaga at magpasok ng mga karagdagang linya sa dokumento:

Mga entry sa accounting para sa payroll

Dokumento Payroll sa 1C 8.2 ito ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa pag-iipon ng mga suweldo sa mga account sa pag-aayos, pati na rin para sa pagpigil ng personal na buwis sa kita mula sa kita na ibinayad sa mga empleyado:

Hakbang 3. Punan ang payslip at tingnan ang payroll

Pagbuo ng payroll sa 1C 8.2 Accounting:

Ang pagbuo ng isang payslip sa form na T-51 ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu suweldo– Payroll T-51;
Ang pagbuo ng isang payslip ng anumang anyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu suweldo– Payroll (libreng form):

Ang isang tseke ng pagkalkula ng personal na buwis sa kita para sa Oktubre ay ipinakita sa Talahanayan. Tama ang kalkulasyon:

Hakbang 4. Pagkalkula at pagkalkula ng mga kontribusyon mula sa suweldo

Ang pagkalkula at pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa mga sahod sa 1C 8.2 ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang dokumento (menu: suweldo– Pagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll):

Mga post para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa mga naipon na suweldo

Ayon sa accounting

Dokumento Pagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll sa 1C 8.2 ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa mga naipon na suweldo:

Para sa accounting ng buwis

Walang mga entry na nabuo sa rehistro ng akumulasyon ayon sa pinasimple na sistema ng buwis, dahil ang mga gastos sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis na may object na "Kita" ay hindi isinasaalang-alang para sa mga layunin ng accounting ng buwis.

Hakbang 5. Pagbubuo ng isang set ng mga naipon na premium ng insurance at pagsuri sa kalkulasyon

Ang pagsuri sa pagkalkula ng mga premium ng insurance sa 1C 8.2 Accounting ay ginagawa sa pamamagitan ng menu suweldo– Pagsusuri ng mga naipon na buwis at kontribusyon– bookmark Mga buwis sa suweldo:

Sinusuri ang pagkalkula ng mga kontribusyon para sa Oktubre para sa empleyadong R.A. Repin. ipinakita sa Talahanayan.

Petsa ng kapanganakan - 04/30/1970;
Base sa buwis bawat buwan - 15,000 rubles.
Tama ang kalkulasyon:

Hakbang 6. Pagbuo ng payroll

Upang maipakita ang isang transaksyon sa pagbabayad ng suweldo sa pamamagitan ng isang bangko o cash desk sa 1C 8.2 Accounting, kailangan mo munang lumikha ng isang dokumento. Ang payroll ay nabuo sa pamamagitan ng menu suweldo – Pagbabayad ng suweldo – Slip sa pagbabayad ng suweldo:

Ang dokumento ay hindi bumubuo ng mga transaksyon at paggalaw sa mga rehistro ng akumulasyon ng pinasimple na sistema ng buwis.

Hakbang 7. Pagbabayad ng sahod sa pamamagitan ng cash register

Paglikha ng isang dokumento Cash warrant ng account ginawa batay sa isang dokumento Slip sa pagbabayad ng suweldo(halimbawa, “Salary Payment Statement” na may petsang Nobyembre 15, 2012).

Bookmark Pagbabayad ng sahod– ang halaga ng suweldo na ibinigay at ang pahayag kung saan binayaran ang suweldo;
Linya item ng cash flow– artikulo mula sa reference book na “Cash Flow Items”:

Mga entry sa accounting para sa mga pagbabayad ng suweldo mula sa cash register

Dokumento Cash warrant ng account sa 1C 8.2 ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng sahod sa mga empleyado mula sa cash register:

Hakbang 8. Pagbabayad ng mga premium ng insurance mula sa iyong suweldo

Ang paggawa ng isang dokumento na Write-off mula sa kasalukuyang account ay ginagawa sa pamamagitan ng menu bangko – Mga pahayag sa bangko. Nakatakda ang uri ng operasyon Paglipat ng buwis:

Mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng mga kontribusyon at buwis sa badyet

Dokumento Pagde-debit mula sa kasalukuyang account sa 1C 8.2 ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng mga kontribusyon at buwis sa badyet:

Hakbang 9. Pagsuri sa accrual ng mga buwis (kontribusyon) at sahod

Upang suriin ang kawastuhan ng pagbuo ng mga entry para sa accrual ng mga kontribusyon at ang kanilang pagbabayad, gagawa kami ng pangkalahatang balanse para sa panahon mula sa petsa ng accrual ng Oktubre 1 hanggang sa petsa ng pagbabayad ng Nobyembre 15. Sa aming halimbawa, ang pagbabayad ay ginawa nang buo, kaya dapat ay walang balanse sa mga account ng kontribusyon noong Nobyembre 15. Konklusyon: ang mga suweldo at kontribusyon para sa Oktubre ay nakalkula at nailista nang tama:

Upang ihambing ang mga resulta ng pagkalkula ng mga sahod at kontribusyon para sa Nobyembre at Disyembre, ang mga pay slip, isang buod ng mga naipon na buwis (mga kontribusyon) at mga balanse para sa mga kaukulang panahon ay ipinakita.

Payroll para sa Nobyembre.

Maaaring ma-download ang sample na payslip form mula sa link:

I-download sample form sa MS Excel!

Ang sample na payslip form na ito ay awtomatikong pinupunan ng BukhSoft program! Magbasa pa tungkol sa automation ng accounting accounting

Payroll (Pinag-isang form No. T-51)

Sipi mula sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito":

Kapag gumagamit ng payroll slip sa Form N T-49, ang ibang settlement at mga dokumento sa pagbabayad sa Forms N T-51 at T-53 ay hindi iginuhit.

Para sa mga empleyadong tumatanggap ng sahod gamit ang mga card ng pagbabayad, isang payslip lamang ang iginuhit, at hindi iginuhit ang payroll at mga payslip.

Ang mga pahayag ay pinagsama-sama sa isang kopya sa departamento ng accounting.

Ang payroll (mga form na N T-49 at N T-51) ay ginawa batay sa data mula sa mga pangunahing dokumentong nagtatala ng produksyon, mga oras na aktwal na nagtrabaho at iba pang mga dokumento.

Sa mga column na "Naipon", ang mga halaga ay ipinasok ayon sa uri ng pagbabayad mula sa payroll fund, pati na rin ang iba pang kita sa anyo ng iba't ibang panlipunan at materyal na benepisyo na ibinigay sa empleyado, binayaran mula sa mga kita ng organisasyon at napapailalim sa pagsasama sa base ng buwis. Kasabay nito, ang lahat ng mga pagbabawas mula sa halaga ng suweldo ay kinakalkula at ang halaga na babayaran sa empleyado ay tinutukoy.

Sa pahina ng pamagat ng payroll slip (Form N T-49) at sa payroll slip (Form N T-53) ang kabuuang halaga na babayaran ay ipinahiwatig. Ang pahintulot na magbayad ng sahod ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niyang gawin ito. Sa dulo ng pahayag, ang mga halaga ng binayaran at idinepositong sahod ay ipinahiwatig.

Sa payroll (Form N T-49) at sa payroll (Form N T-53), sa pag-expire ng panahon ng pagbabayad, laban sa mga pangalan ng mga empleyado na hindi nakatanggap ng sahod, sa mga hanay 23 at 5, ayon sa pagkakabanggit, ang marka " Nakadeposito” ay ginawa. Kung kinakailangan, ang numero ng ipinakita na dokumento ay ipinahiwatig sa haligi ng "Tandaan" ng Form N T-53.

Sa dulo ng payroll, pagkatapos ng huling entry, ang isang huling linya ay iguguhit upang ipahiwatig ang kabuuang halaga ng payroll. Para sa halaga ng mga sahod na ibinigay, ang isang order ng cash na gastos ay iginuhit (Form N KO-2), ang numero at petsa kung saan ay ipinahiwatig sa huling pahina ng payroll.

Sa mga pay slip na pinagsama-sama sa computer storage media, ang komposisyon ng mga detalye at ang kanilang lokasyon ay tinutukoy depende sa pinagtibay na teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. Sa kasong ito, ang form ng dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng pinag-isang form.

Sumali ka

Buod ng payroll statement

Tinatawag ang payslip isang dokumento na ginagamit ng isang organisasyon upang bayaran ang mga empleyado. Inililista nito ang lahat ng pagbabayad, pagbabawas, atbp. na sa huli ay nagpapahintulot sa iyo na makatanggap ng eksaktong halagang babayaran na dapat bayaran sa empleyado. Iproseso ang pagbabayad ng sahod. Ang isang accountant ay maaaring magtrabaho sa payroll, payroll, at payroll.

Mga uri ng pahayag

Sa accounting, mayroong mga sumusunod na uri ng mga pahayag:

Form t 49 - payroll statement
Form t 51 - payroll
Form t 53 - payroll

Salary statement pinagsama-sama ng accountant ng kumpanya, na pumirma rin nito .

Ang nasabing dokumento ay iginuhit sa isang kopya, ayon sa mga pangunahing dokumento na isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado.

Sa statement form meron pahina ng pamagat at talahanayan sa likod. sa isang malaking organisasyon, ang form ay binubuo ng ilang mga sheet. Ang pahina ng pamagat ng pahayag ay dapat magpahiwatig ng:

Pangalan ng organisasyon
Code ng organisasyon
Halagang babayaran
Panahon ng pagsingil, sa mga organisasyon. Bilang isang tuntunin, ito ay isang buwan kung saan kinakalkula ang mga sahod

Ayon sa kasalukuyang batas, ang salary sheet dapat na nakaimbak ng limang taon. Para sa pag-verify, maaaring gumawa ng turnover sheet, na nagsisilbing buod ng data na inilagay sa pangunahing dokumento upang masuri ang pambungad na balanse, turnover para sa panahon ng pagsingil, at ang pangwakas na balanse.

Ano ang buod ng payroll?

Ang ganitong pahayag ay ginagamit sa mga negosyong pang-agrikultura upang upang kontrolin ang cash flow ng mga sahod at pag-uulat. Ang nasabing pahayag ay iginuhit para sa isang panahon ng pagsingil na isang taon; bawat buwan, para sa lahat ng kategorya ng mga empleyado, ang data sa mga kita, bonus, kompensasyon, at anumang iba pang mga pagbabayad na kasama sa pondo ng sahod ay ipinasok. Ang isang hiwalay na linya ay nagpapahiwatig ng mga halaga na binayaran sa uri para sa sahod, pati na rin ang mga pagbabayad na hindi bahagi ng pondo ng sahod.

Basahin din: Paano sumali sa labor exchange at makatanggap ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho

Kasama sa Salary summary sheet No. 58 :

Seksyon tungkol sa mga empleyado na nakikibahagi sa pangunahing aktibidad
Seksyon sa mga empleyadong hindi nakikibahagi sa mga aktibidad na pangunahing sa negosyo
Seksyon na nakatuon sa mga empleyadong hindi kasama sa listahan ng mga empleyado ng enterprise

Kung wala ang dokumentong ito, imposibleng magsagawa ng istatistikal na ulat sa paggamit ng mga pondo mula sa mga halaga. nilayon para sa pagbabayad ng sahod. Mayroon itong dalawang seksyon, ang isa ay sumasalamin sa mga naipon na halaga, ito ay seksyon A. Ang pangalawang seksyon B ay nagpapahiwatig ng mga halagang inisyu, inilipat sa mga account, at mga halagang pinigil.

Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig sa paggalaw ng sahod ng empleyado (mga accrual, pagbabawas, mga halagang inisyu), buod gamit ang isang payroll summary sheet. kung saan ang data ay ipinasok bawat buwan batay sa mga resulta ng mga payroll at payroll statement.

Mga ulat ng suweldo kapag sinusuri ang Social Insurance Fund

Kamusta mahal na mga gumagamit ng forum. Kailangan ang tulong. Ang mga auditor ay humiling mula sa FSS mga ulat sa suweldo para sa taon, na pinaghiwa-hiwalay ayon sa buwan, upang i-verify ang kawastuhan ng nakalkulang NSiPZ. Mayroon kaming 1C Accounting 7.7. Sa pagkakaalam ko, sa ZiK posible na bumuo ng ilang uri ng mga vault, ngunit sa 1C Bukh. Mukhang hindi ito pwede? Baka may nagpoproseso para sa 1C, o sabihin mo man lang sa akin kung ano ang hitsura nila, itong mga vault!

Kaya i-print ang "mga payroll statement para sa __ buwan" para sa kanila, na nabuo buwan-buwan, sa 1C ang mga ito ay tinatawag na "Mga naipon na buwis mula sa payroll". Ano ang pinagdududahan mo?

Reports=Specialized=mga naipon na buwis mula sa payroll

Halimbawa, sa 1C mayroon ako nito

Oo nga, meron din ako. Bakit hindi ko siya nakita kanina? Maraming salamat.
Sa ngayon, nagpasya akong kunin sila ng isang talahanayan na ginawa sa Ixelles, kung saan ang mga hilera ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga para sa sahod, kabayaran, sick leave sa gastos ng empleyado at para sa account. Kasal sa FSS, bayad sa bakasyon, at sa mga column ng buwan. Yung. ang parehong ASIN ayon sa bilang. 70, ngunit lahat ng buwan ay nasa isang sheet. At pagkatapos ay makikita natin kung ito ay nababagay sa kanila o hindi.

Salamat sa lahat para sa iyong mga sagot, sila ay nakatulong ng malaki.

Dumating na sila ngayon upang suriin ang aking kasamahan ayon sa mga bagong patakaran, ang pensiyon ay kasama ng Social Insurance Fund, at humiling din sila ng isang set ng mga pahayag.
Nagtatrabaho kami sa Parus, at hindi kami gumagawa ng mga talaan, mga pahayag lamang, ayon sa pagkakaintindi ko, hinihiling nila ang parehong bilang ito ay nagmula sa 1C.
At hinihiling nila na hatiin ang code sa mga pagbabayad, upang malamang na ibukod ang mga pagbabayad na hindi binubuwisan
Sabihin mo sa akin, batay sa kung anong mga dokumento ang karaniwang ginagawa nila at isinasagawa ang mga pagsusuring ito, kung ano ang karapatan nilang hilingin.
Walang salary code sa Budget Accounting Instructions (at, sa pagkakaalala ko, sa commercial accounting din), hindi ito isang mandatoryong form, ngunit isang analytical na piraso ng papel "para sa iyong sarili"
Ngunit ang pahayag ng payroll ay hindi angkop sa mga inspektor; kailangan nilang kalkulahin ang lahat sa kanilang sarili

Matagal akong nagsasalita at hindi nakakumbinsi, na para bang pinag-uusapan ko ang pagkakaibigan ng mga tao.

Lahat ng sinabi ko ay IMHO, kung walang mga sanggunian sa batas

Nakatanggap ang organisasyon ng kahilingan mula sa Social Insurance Fund na magbigay ng mga dokumento para sa pagpapatunay sa loob ng 3 taon. Hinihiling nila sa iyo na ibigay ang Salary Summary. Anong uri ng dokumento ito?

ANONG MGA DOKUMENTO ANG IHANDA

Ang kumpanya ay dapat magbigay ng pagkakataon sa mga inspektor na maging pamilyar sa mga dokumentong may kaugnayan sa pagkalkula at pagbabayad ng mga premium ng insurance (Bahagi 21, Artikulo 35 ng Batas Blg. 212-FZ).*

Ang mga inspektor ay maaaring humiling ng halos lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa sahod, mga dokumentong bumubuo, pati na rin ang mga kalkulasyon ng mga premium ng insurance sa mga form na RSV-1 at 4-FSS ng Russian Federation. Hahanapin ng mga inspektor ang mga paglabag sa batas, mga pagkakaiba sa pagitan ng mga indicator na makikita sa mga kalkulasyon ng naipon at binayaran na mga premium ng insurance at data ng accounting. Susuriin din nila ang pagkakumpleto at kawastuhan ng mga transaksyon sa accounting na nakakaapekto sa pagbuo ng base para sa pagkalkula ng mga kontribusyon.*

Ang listahan ng mga dokumento na malamang na kailangang isumite ay ibinibigay sa talahanayan sa ibaba. 1 at 2. Tandaan na ang FSS ng Russia ay nangangailangan ng mas malaking bilang ng mga dokumento kaysa sa Pension Fund. Ang katotohanan ay, bilang karagdagan sa pangkalahatang impormasyon, sinusuri din ng mga inspektor ng FSS ng Russia ang mga dokumento na may kaugnayan sa pagbabayad ng mga sapilitang benepisyo sa social insurance.*

Talahanayan 1. Listahan ng mga dokumento na kakailanganin ng mga empleyado ng Pension Fund ng Russia at ng Federal Social Insurance Fund ng Russia

Mga dokumentong bumubuo (charter at (o) kasunduan sa bumubuo)

Ibe-verify ng mga auditor ang pangalan ng kumpanya, address nito, mga aktibidad na kagustuhan, at ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga dibidendo

Basahin din: Sa anong edad pinahihintulutan na tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho?

Mga order sa pag-apruba ng accounting at (o) mga patakaran sa kredito na may bisa sa panahon ng audited

Sa patakaran sa accounting, ang mga auditor ay magiging pamilyar sa listahan ng mga dokumentong pinananatili ng kumpanya

May bisa ang mga lisensya sa panahon ng audited

Nagsisilbi sila, bukod sa iba pang mga bagay, upang maunawaan kung ang mga kumpanya ay may karapatang mag-apply ng pinababang mga rate ng premium ng insurance

Mga rehistro ng accounting (kabilang ang pangkalahatang ledger, mga journal ng mga transaksyon sa negosyo, mga journal ng order, mga pahayag, analytical card, mga talaan ng suweldo, mga libro ng kita at mga gastos at mga transaksyon sa negosyo para sa na-audit na panahon).
Mga rehistro ng accounting ng buwis*

Susubukan ng mga auditor na maghanap ng mga pagkakamali at hindi pagkakapare-pareho sa mga hiniling na dokumento.

"1C Salary and Personnel Management" sa mga halimbawa!

Bahagi 7: Mga naka-print na form 1C (Payslips, Timesheet, Payroll, atbp.). Mga tagubilin para sa 1c ZUP para sa mga nagsisimula o sunud-sunod na paglalarawan ng mga yugto ng accrual

Kamusta mahal na mga mambabasa ng zup1c blog. Ngayon ay kinukumpleto ko ang isang serye ng mga artikulo na nakatuon sa isang pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing tampok ng produkto ng software "1C: Salary and Personnel Management". Sa huling publikasyon, nabanggit ko na ang pagbuo ng regulated na pag-uulat ay isa sa mga pangunahing gawain ng accounting. Ngunit ang isang pantay na mahalagang gawain ay ang pagbuo ng mga ulat para sa panloob na paggamit. Ang mga ulat na ito, una sa lahat, ay kinabibilangan ng:

slip ng suweldo,
mga form ng time sheet,
mga form ng salary slip,
buod ng mga naipon na sahod.

At siyempre, ang 1C ZUP ay nagbibigay ng kakayahang bumuo ng mga ulat na ito. Bilang karagdagan, ang produkto ng software ay may malaking bilang ng iba pang mga kapaki-pakinabang na ulat at naka-print na mga form:

pagsusuri ng mga naipon na buwis at kontribusyon (PFR, personal income tax, social insurance fund),
salamin ng sahod sa accounting,
nakalimbag na anyo ng kontrata sa pagtatrabaho,
mga anyo ng mga order para sa pagkuha, paglipat ng mga tauhan at pagpapaalis,
form ng order sa bakasyon.

Ito ay hindi lahat ng mga ulat at mga form na ipinakita sa programa. Walang saysay na ilista ang lahat ng posibleng ulat sa publikasyong ito dahil ito ay isang pangkalahatang-ideya. Gayunpaman, ang paksang ito ay napakalawak at babalikan ko ito nang higit sa isang beses sa aking mga materyal sa hinaharap.

Hayaan mong ipaalala ko sa iyo na ito ang ikapito at huling bahagi ng isang serye ng mga artikulo sa pagsusuri tungkol sa programang 1C ZUP. Ang mga link sa mga nakaraang materyales ay ibinigay sa ibaba:

Pay slips

Karamihan sa mga medium at malalaking organisasyon ay nagbibigay sa kanilang mga empleyado ng mga payslip na naglalaman ng kanilang buwanang suweldo. Sa 1C ZUP mayroong isang espesyal na ulat ng parehong pangalan para sa layuning ito. Matatagpuan ito sa tab na "Payroll" sa seksyong "Mga Ulat".

Kapag bumubuo ng mga payslip, maaari mong gawin ang mga sumusunod na pagpipilian (mga filter):

Panahon – buwan ng accrual. Bilang isang patakaran, kailangan mong mag-print ng mga sheet para sa isang tiyak na buwan, kaya ang field na ito ay napunan sa karamihan ng mga kaso;

Organisasyon - kung nag-iingat ka ng mga tala para sa isang organisasyon, hindi mo kailangang pumili ng anuman dito;
Uri ng pay slip - Nagbigay ang mga developer ng 1C ng iba't ibang opsyon para sa mga pay slip. Ang view na "Maikling" ay ang hindi gaanong detalyado at ang iba pang dalawang view na "Para sa empleyado" at "Mga Detalye" ay mas detalyado;

Pagpili ayon sa Dibisyon – posibleng makabuo ng ulat para sa napiling dibisyon;
Pagpili ayon sa Empleyado – ayon dito, maaari kang pumili ng ilang empleyado.

Maaari mong makita ang hitsura ng salary slip sa 1C ZUP sa figure:

Ang ulat ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga naipon at pinigil na halaga na may detalye ayon sa uri ng accrual at withholding, impormasyon sa mga pagbabawas ng personal na buwis sa kita, ang halaga ng utang na inutang ng negosyo o empleyado, kung mayroon man, at iba pang impormasyon, ito ang pangunahing bagay.

Ang programa ay may access din sa tinatawag na "operational" payslip. Maaari itong buksan nang direkta sa dokumento "Payroll para sa mga empleyado ng organisasyon"(higit pang mga detalye tungkol sa payroll dito). Sinasalamin ng payslip na ito ang mga accrual at pagbabawas ng kasalukuyang dokumentong "Payroll", kahit na hindi pa ito nai-post. Sinasalamin din ng sheet ang data ng iba pang mga dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa parehong buwan ng accrual, ngunit dapat na mai-post ang mga dokumentong ito. Upang buksan ang sheet, kailangan mong mag-click sa link sa dokumentong "Payroll" sa kanang ibaba "Ipakita ang payslip". Dapat ding tandaan na ang data ay bubuo para sa empleyado na kasalukuyang naka-highlight sa form ng dokumento.

Ang sheet na ito ay nagbibigay ng parehong impormasyon tulad ng sa unang ulat, ngunit karaniwang ginagamit para sa pagtingin sa halip na pag-print.

Mga form ng time sheet

Pinag-isang form Blg. T-13 “Working time sheet. Katulad ng nakaraang ulat, available ang ulat na ito sa tab na "pagkalkula ng payroll" ng desktop ng programa. Gusto kong ituro kaagad iyon Huwag malito ang ulat na ito sa dokumentong may parehong pangalan"Time sheet". Upang mag-print ng isang report card batay sa mga resulta ng trabaho para sa buwan, sapat na gamitin ang mga ulat na ito at hindi gamitin ang dokumento ng parehong pangalan, na inilaan para sa iba pang mga layunin.

Gagawa kami ng buod ng mga accrual

Susuriin namin ang istraktura ng utang sa mga empleyado

Susuriin namin ang mga accrual sa mga empleyado

Payroll: para saan ito ginagamit?

Payroll (form No. T-51): mga tampok ng paghahanda

Payroll T-51: form sa pag-download

Payroll slip (sample)

Mga ulat ng suweldo kapag sinusuri ang Social Insurance Fund

Gumawa tayo ng payslip

Gagawa kami ng buod ng mga accrual

Susuriin namin ang istraktura ng utang sa mga empleyado

Susuriin namin ang mga accrual sa mga empleyado

Payroll form para sa pagbabayad ng sahod

Payroll para sa payroll: libreng download form

Payroll sheet

Halimbawang buod ng payroll statement

Pag-andar ng payroll

Mga pangunahing sandali

Impormasyon at mga kahulugan

Mga umiiral na form

Layunin ng form

Paghahanda ng dokumento

Mga kinakailangan para sa pagpuno ng payroll slip

Pananagutan sa pagpapanatili

Pagwawasto, pag-iimbak at pagsasara

Hakbang 1. I-set up ang payroll at insurance premium rate

Hakbang 2. Payroll

Mga entry sa accounting para sa payroll

Hakbang 3. Punan ang payslip at tingnan ang payroll

Hakbang 4. Pagkalkula at pagkalkula ng mga kontribusyon mula sa suweldo

Mga post para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa mga naipon na suweldo

Ayon sa accounting

Para sa accounting ng buwis

Hakbang 5. Pagbubuo ng isang set ng mga naipon na premium ng insurance at pagsuri sa kalkulasyon

Hakbang 6. Pagbuo ng payroll

Hakbang 7. Pagbabayad ng sahod sa pamamagitan ng cash register

Mga entry sa accounting para sa mga pagbabayad ng suweldo mula sa cash register

Hakbang 8. Pagbabayad ng mga premium ng insurance mula sa iyong suweldo

Mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng mga kontribusyon at buwis sa badyet

Hakbang 9. Pagsuri sa accrual ng mga buwis (kontribusyon) at sahod

Payroll (Pinag-isang form No. T-51)

Sumali ka

Buod ng payroll statement

Mga uri ng pahayag

Ano ang buod ng payroll?

Mga ulat ng suweldo kapag sinusuri ang Social Insurance Fund

Nakatanggap ang organisasyon ng kahilingan mula sa Social Insurance Fund na magbigay ng mga dokumento para sa pagpapatunay sa loob ng 3 taon. Hinihiling nila sa iyo na ibigay ang Salary Summary. Anong uri ng dokumento ito?

"1C Salary and Personnel Management" sa mga halimbawa!

Bahagi 7: Mga naka-print na form 1C (Payslips, Timesheet, Payroll, atbp.). Mga tagubilin para sa 1c ZUP para sa mga nagsisimula o sunud-sunod na paglalarawan ng mga yugto ng accrual

Pay slips

Mga form ng time sheet

Pinili ng Editor