1s-də dolayı xərclərin paylanmasını qurun 8.3. Hesabatda dolayı xərclərin bölgüsü

ev / Ginekologiya

Bütün xərclərin yalnız 20.01 hesabında əks olunduğu bir təşkilatla nümunəni təhlil etdik. Buna görə də, proqramın necə konfiqurasiya edildiyini və işlədiyini yalnız 20 hesabının istifadəsi və bağlanması baxımından görə bildik.

Bu gün biz birbaşa (20, 23 saylı hesablarda əks olunur) və dolayı məsrəflər (25,26 saylı hesablarda) kimi anlayışları müzakirə edəcəyik. Mən sizə bir az mühasibat nəzəriyyəsi danışacağam. 1C BP 3.0-da bu dolayı və birbaşa xərclərin uçotunu harada quracağımız, dolayı xərclərin bağlanmasının xüsusiyyətləri haqqında da danışacağıq. Bütün bunlar istehsal fəaliyyəti ilə məşğul olan bir təşkilatın nümunəsi ilə nəzərdən keçiriləcək, buna görə də istehsal haqqında bir az danışaq.

Nəzərinizə çatdırım ki, saytda artıq 1C BUKH 3.0 proqramında bir ayın bağlanması məsələsinə həsr olunmuş bir sıra məqalələr var:

Bir az nəzəriyyə

Artıq dediyim kimi, istehsal xərclərini iki böyük qrupa bölmək olar: birbaşa və dolayı. Əslində bu, xərclərin təsnifatıdır. onların maya dəyərinə daxil edilməsi üsulu ilə istehsal olunan məhsullar. Buna görə də, bu təsnifat, əksər hallarda, istehsal təşkilatlarının uçotu üçün aktualdır. Bu iki qrupun hər biri haqqında daha ətraflı danışaq.

Birbaşa xərclər- Bunlar müəyyən bir məhsul növünün istehsalına açıq şəkildə aid edilə bilən xərclərdir. Buna görə də birbaşa xərclər hesabları 20 və 23 1C-də hesablar planında "Nomenklatura qrupu" subhesabı var. Bu cür məsrəflər birbaşa konkret “Nomenklatura Qrupu”nun istehsal maya dəyərinə silinə bilər. Bunlara xammal, material və komplektləşdirmə xərcləri, bu məhsulları istehsal edən işçilərin əmək haqqı və sığorta haqları daxildir.

Dolayı xərclər- Bunlar bir neçə növ məhsulun eyni vaxtda istehsalına aid olan xərclərdir. 1C hesablar planında dolayı məsrəflər 25 və 26 hesabları yoxdur subconto "Nomenklatura qrupu". Buna görə də, onlar birbaşa müəyyən bir məhsul növünün - "Nomenklatura qrupu"nun maya dəyərinə daxil edilə bilməz. Bu cür xərclərə, məsələn, əmək haqqının ödənilməsi və idarəetmə heyəti üçün sığorta haqlarının ödənilməsi xərcləri daxildir.

Artıq dediyim kimi, dolayı xərclər 25 №-li “Ümumi istehsalat xərcləri” və 26 No-li “Ümumi xərclər” hesabları üzrə toplanır. Onları dərhal xərc kimi silmək olmaz, mən də bu barədə yazdım. Mühasibat uçotunda bu cür hesabların bağlanması üçün iki variant var. Birincisi, əsas istehsal üzrə məbləğlərin 20 saylı hesaba silinməsidir. Üstəlik, 20-ci hesabda üç subpodratçı (Bölmə, Xərc Maddəsi və Nomenklatura Qrupu) və dolayı xərc hesablarında yalnız iki (Bölmə və Dəyər Maddəsi) olduğundan, silinərkən məbləğ “nomenklatura qrupları” arasında bölüşdürüləcək müəyyən qaydalara uyğun olaraq. Bunun harada və necə qurulduğunu bir az sonra yazacağam. İkinci– dolayı xərclərin 90 №-li “Satış” hesabına silinməsi ( birbaşa maya dəyəri). Aşağıdakı məqalədə 1C BP 3.0-da dolayı xərclərin silinməsi üçün xüsusi bir seçimi necə seçmək barədə oxuyun.

İcazə verin, qısaca xülasə edim. Ayı bağlayarkən ilk növbədə dolayı xərclər silinir, yəni. 25 və 26 hesabları (ehtimal ki, birbaşa xərcləri hesablara paylamaqla), sonra isə birbaşa xərcləri konkret “Nomenklatura Qrupu”nun maya dəyərinə daxil edin.

1C MUHASİBAT 3.0-da birbaşa xərclərin uçotu

Başlamaq üçün bu məqalədə nəzərdən keçirəcəyimiz nümunəni müzakirə etmək istəyirəm. İki növ məhsulun yığıldığı bir istehsal təşkilatı var, yəni. iki “Nomenklatura qrupu”: “Masalar” və “Kreslolar/Kreslolar”. Hər bir məhsul növünün istehsalına iki işçi cəlb olunur. Müvafiq olaraq, biz belə işçilərə əmək haqqının ödənilməsi xərclərini nəzərə alacağıq 20.01 "Əsas istehsal" hesabında, müvafiq nomenklatura qrupuna uyğun olaraq. Bunu 1C BP 3.0-da həyata keçirmək üçün əvvəlcə əmək haqqının uçotu üçün iki ayrı üsul yaratmalısınız (əsas menyunun “Əmək haqqı və kadrlar” bölməsi -> “Əmək haqqının uçotu üsulları”).

İndi bu uçot metodları hər bir işçiyə həvalə edilməlidir. Bu, tabdakı işçi təfərrüatlarında edilə bilər "Ödənişlər və xərclər uçotu", lakin nədənsə proqram bu parametri görmür. Çox güman ki, bu proqram xətasıdır, bəlkə də tezliklə düzələcək (məqalənin yazıldığı buraxılış: 3.0.37.36). Bununla əlaqədar, stol istehsalı və stul istehsalı ilə məşğul olan işçilər üçün ayrıca hesablama növləri yaratdım. Və artıq sahədə bu cür hesablamaların parametrlərində "Düşünmə üsulu" uyğun metodu göstərin. Bu vəziyyətdən belə çıxmalı olduq.

Nəticədə əmək haqqı hesablanarkən (sənəd "Əmək haqqı") istehsalat işçilərinin əmək haqqı və sığorta haqları üzrə xərclər müvafiq nomenklatura qrupları üzrə 20.01 hesabında uçota alınır.

İndi isə istehsal üçün silinən xammalın maddi xərclərindən danışaq. Mən silinmə faktını sənəddə əks etdirirəm "Növbə üçün istehsal hesabatı""Materiallar" sekmesinde. Eyni zamanda “Masalar” məhsul qrupu və “Kreslolar/Kreslolar” məhsul qrupu üçün hansı materialların xərcləndiyini ayrıca göstərirəm.

1C MUHASİBAT 3.0-da dolayı xərclərin uçotu

Qeyd etmək lazımdır ki, 26-cı hesabda əmək haqqı töhfələrini əks etdirmək üçün əlavə parametrlər tələb olunmur. Bu onunla əlaqədardır ki, proqram standart olaraq 26-cı hesabda əmək məsrəflərini uçota almaq üçün konfiqurasiya edilib. Hətta mühasibat uçotu metodu “Defolt olaraq hesablamaları əks etdirin” olaraq təyin edilib. Bunu “Əmək haqqı uçotu parametrləri”ndə (əsas menyunun “Əmək haqqı və kadrlar” bölməsi) görmək olar.

Beləliklə, iki işçi üçün əmək haqqı və sığorta haqlarının ödənilməsi xərcləri 26 saylı hesabda əks etdiriləcəkdir.

Mühasibat uçotu siyasəti ACC 3.0: birbaşa və dolayı xərclər

İndi nədən danışaq “Mühasibat uçotu siyasəti” BP 3.0 proqramda birbaşa və dolayı xərclərin uçotu ilə bağlı parametrlərə malikdir. Təbii ki, əvvəlcə Mühasibat Uçotu Siyasətini qurmaq, yalnız bundan sonra xərcləri əks etdirmək daha məntiqlidir. Ancaq bu məqalədə mən ilk növbədə birbaşa və dolayı xərcləri necə izləməyi nümunə göstərməyə qərar verdim ki, "Mühasibat Siyasəti" parametrlərini nəzərdən keçirdiyiniz zaman bu anlayışlar arasında daha sərbəst hərəkət etmək imkanınız olsun.

Əlfəcinlə başlayaq "Xərc". Birincisi, bu nişanda bir onay işareti yoxlanılmalıdır "Çıxış"çünki biz istehsaldan danışırıq. İkincisi, düyməni basdığınız zaman açılan pəncərəyə diqqət yetirmək lazımdır "Dolayı xərclər". Bu pəncərədə siz dolayı xərclərin bağlanması üsulunu seçməlisiniz (bizim nümunəmizdə bunlar 26 saylı hesab üzrə xərclərdir). Dərhal qeyd etmək istərdim ki, bu parametr ilə bağlıdır mühasibat uçotunda dolayı xərc hesablarının bağlanması. Vergi uçotunda dolayı xərclər üçün ayrıca bir parametr var ki, bu barədə bir az sonra danışacağıq. Beləliklə, burada iki seçim var:

Satış maya dəyərində (direkt-kosinq)– bu halda dolayı məsrəflər 26 №-li hesabdan 90.08.1 “Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyət üzrə inzibati xərclər” hesabının debetinə silinəcək;
– bu halda 26 No-li hesab 20.01 “Birbaşa məsrəflər” hesabına, sonra isə 20-ci hesab 40 “Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) buraxılışı” hesabına bağlanır;

Birinci seçim olduqca şəffafdır, ona görə də bir az daha mürəkkəb olan ikincini seçsək daha yaxşı olar.

Əgər "Məhsulların, işlərin, xidmətlərin qiymətində" seçimini seçmişiksə, burada lazımdır qayda təyin edin, bunun üçün dolayı xərclərin hesablarından məbləğlər, yəni. bizim vəziyyətimizdə 26-cı hesabdan (xatırlatmaq istəyirəm ki, oradakı məbləğlər konkret maddə qruplarına bölünmür) 20.01-ci hesab üzrə maddə qrupları arasında bölüşdürüləcəkdir. Bunun üçün linkə klikləyin “Dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üsulları”. Buradakı variantlar olduqca müxtəlifdir. Mən ən asan başa düşülən paylama variantını quracağam, burada paylama bazası kimi “Ödəniş” istifadə olunur. Bunun nə demək olduğunu aşağıda nümunəmizdəki xüsusi nömrələrdən istifadə edərək izah edəcəyəm.

NU-da birbaşa və dolayı xərclərin uçotunun qurulması

Buna görə də xərc maddələri bu siyahıda göstərilməyib, dolayı hesab olunur. NU-də onlar 90.08.1 "Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyət üçün inzibati xərclər" hesabına silinir.

Ayrı-ayrılıqda qeyd edirəm ki, proqramın Vergi Uçotunda bu və ya digər xərclərin birbaşa və ya dolayı xərclərə aid edilməsi yalnız reyestrdən asılıdır. "NU-da birbaşa istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları." Bir faktı da diqqətinizə çatdırmaq istəyirəm ki, reyestr ilkin olaraq doludur. Lazım gələrsə, xüsusiyyətlərinizi nəzərə alaraq dəyişikliklər etmək lazımdır. Nümunəmiz üçün, reyestri doldurmaq üçün tam olaraq orijinal variantı tərk edəcəyik.

"20, 23, 25, 26 hesabların bağlanması" ayının müntəzəm bağlanması: mühasibat uçotu

İndi hər şeyin "20, 23, 25, 26 hesablarının bağlanması" başlandığı bu məqalənin əsas məsələsinə gəlirik. Bağlama, ayın sonunda adi əməliyyatların ardıcıl icrasının bir hissəsi kimi həyata keçirilir. Gəlin əməliyyatları bağlayaq və təhlil edək.

Əvvəlcə 26-cı hesabı müzakirə edək. Nəzərinizə çatdırım ki, mühasibat uçotunda biz müəyyən etdik ki, dolayı məsrəflər, yəni. 26 hesab 20.01 hesabında bağlanır (seçilmiş "seçimi" Məhsulların, işlərin, xidmətlərin maya dəyərində"). Eyni zamanda, müəyyən edilmişdir ki, 20 №-li hesabın maddə qrupları arasında bölgü əsasını “Ödəniş” təşkil edəcəkdir. “Ödəniş” maya dəyəri maddəsi ilə 26-cı hesabın necə bağlandığına baxaq.

Aydınlıq üçün 26 və 20.01 hesabları üçün ümumi alt kontoları (“Bölmə” və “Xərc Maddəsi”) birləşdirmək üçün qırmızı xətlərdən istifadə etdim. 26 saylı hesabda “Nomenklatura qrupu” subpodratı yoxdur, ona görə də “Əsas bölmə” bölməsində “Ödəniş” maya dəyəri maddəsi üzrə bütün məbləğ “Stollar” və “Kreslolar/kreslolar” iki maddə qrupu arasında 20.01 hesabına bölüşdürülmüşdür. Aşağıdakı paylama nisbəti formalaşdı:

“Masalar” / “Stullar stullar” = 21,759,04 / 21,240,96 = 1,02439…

Bu nisbət paylama bazasını “Əmək haqqı” olaraq təyin etdiyimiz quraşdırmamıza əsasən müəyyən edilir. Gəlin 20.01 hesabı üçün “Ödəniş” məsrəf maddəsi üçün SALT yaradaq və görək “Masalar” və “Stullar və stullar” qrupları üçün məbləğ nə qədər olub:

Hesabatdan aydın olur ki, “Masalar” nomenklaturası üzrə “Ödəniş” 42.000, “Kreslolar və stullar” nomenklaturası üzrə isə 41.000. Bu nisbət faktiki olaraq 1.02439... = 42.000 / 41.000 əmsalı təşkil edir. Bu əmsaldan istifadə etməklə , proqram 26 hesabından xərcləri 20.01 hesabının maddə qrupları üzrə bölüşdürür.

İndi hesabla bağlı 20.01. Nümunəmizdə müvafiq Nomenklatura qrupları üçün 40 №-li “Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) istehsalı” hesabı bağlanır.

"20, 23, 25, 26 hesabların bağlanması" ayının bağlanmasının müntəzəm əməliyyatı: vergi uçotu

İndi vergi hesablarının bağlanmasının necə baş verdiyinə diqqət yetirək. 26-cı hesabın bağlanmasına baxaq. 26 №-li hesabın “Ödəniş” məsrəf maddəsi üzrə məsrəflər eyni məsrəf maddəsi (! VERGİ UÇOTUNDA!) olan 20.01 hesabında tamamilə bağlanmışdır. Lakin xərc maddələri “Sığorta haqları” və “NS və PZ-dən Sosial Sığorta Fonduna ayırmalar” 26 hesabı 90.08.01 “Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyət üzrə inzibati xərclər” hesabına bağlanır. Bu, reyestrdə uçot siyasətində olması ilə əlaqədardır “Birbaşa xərclərin müəyyən edilməsi üsulları” Bu xərc maddələri göstərilməmişdir və buna görə də NU-da proqram bu cür xərcləri dolayı hesab edir və onları 90.08.01 hesabında bağlayır.

Vergi Uçotunda 20.01 hesabı tamamilə 40 hesabla bağlanır.

Bu gün üçün hamısı budur.

Bu məqaləni bəyəndinizsə, edə bilərsiniz sosial şəbəkə düymələrindən istifadə edinözünüz üçün saxlamaq üçün! Həmçinin, suallarınızı və şərhlərinizi unutmayın. şərhlərdə buraxın!

", noyabr 2017

Həm yeni başlayanlar, həm də təcrübəli istifadəçilərin 20, 23, 25, 26 hesablarının bağlanması ilə bağlı sualları var. "1C: Müəssisə Mühasibatlığı 8" proqramının nümunəsindən istifadə edərək, red. 3.0-da, xərc hesablarının hər ay düzgün bağlanması üçün hansı parametrlərin edilməsi lazım olduğuna baxaq.

Mühasibat uçotu siyasətinin qurulması

Təşkilatın uçot siyasəti proqramda hər il yaradılır və onunla birlikdə arayış kitabları doldurulur: dolayı xərclərin müəyyən edilməsi üsulları və birbaşa xərclərin siyahısı.

Ekran görüntüsü iki onay qutusunun mövcud olduğunu göstərir:

« çıxış" - istehsalla məşğul olan təşkilatlara məxsus olmalıdır.

« İşlərin görülməsi və müştərilərə xidmət göstərilməsi» – istehsal xidmətlərinin göstərilməsi üzrə ixtisaslaşmış təşkilatlar tərəfindən istifadə edilməlidir.

Bu parametrlərdən heç biri seçilməyibsə, proqramın ticarət təşkilatı tərəfindən idarə edildiyi başa düşülür - "alıb-satılır" - heç bir şey istehsal olunmayacaq və heç bir xidmət göstərilməyəcək, buna görə də hesabdan ümumiyyətlə istifadə olunmayacaq. belə bir təşkilatın fəaliyyəti.

Bir ayı bağlayarkən baş verən səhvləri düzəltmək üçün tövsiyələr

Çox yaygın bir vəziyyət, ayın bağlanmasının uğurlu olması, proqramın heç bir səhv verməməsidir, lakin balans hesabatını yaradan zaman istifadəçi 20 yanvarda hesabın 90 avqustda hesaba bağlandığını və ya bağlanmadığını qeyd edir. bütün. Aşağıdakıları etməlisiniz:

hesabın bağlandığı "Hesabların bağlanması: 20, 23, 25, 26" adi əməliyyatında qeydlərə baxın /. 90 avqustda bağlanıbsa, onda birbaşa xərclərin siyahısını yoxlamaq lazımdır, bəlkə də burada kifayət qədər giriş yoxdur;

hesabata uyğun olaraq “Sub-conto təhlili: maddələr qrupu, hansı maddə qrupu və xərc maddəsi üzrə hesabın tam/qismən bağlanmadığını təhlil edin / 90.02. Birbaşa xərclər hesabları məhsulun maya dəyəri ilə bağlanmırsa, bu, proqramda görülən işlərin olduğunu, birbaşa xərclər siyahısında kifayət qədər qeydlərin olmadığını və ya bu maddə qrupu üzrə gəlirin olmadığını ifadə edə bilər.

Sənədləri yoxladıqdan və onlara dəyişiklik etdikdən sonra ayı yenidən bağlamalısınız.

Bu da olur ki, proqram problemin harada olduğunu və bu səhvləri düzəltmək üçün nə edilməli olduğunu göstərən səhvlər yaradır. Burada hər şey sadədir, proqramın təqdim etdiyi bütün məlumatları oxumalı, tövsiyələrə əməl edərək səhvləri düzəltməli və ayı yenidən bağlamalısınız.

Sonda bir daha diqqəti cəlb edək ki, təşkilatın uçot siyasəti hər il yaradılır və bununla yanaşı dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üsulları və birbaşa xərclərin siyahısı yaradılır. Birbaşa xərclərin siyahısı, "1C: Mühasibat 8" proqramı, ed. 3.0, ayı bağlayarkən nəyin dolayı xərclər kimi silinməsini, nəyin isə xərclərin yönəldilməsini müəyyən edir.

Hər hansı bir mühasib bilir ki, 1C mühasibat proqramında qeydlərin aparılması üçün kataloq sistemindən istifadə olunur. Bu yazıda biz dayanacağıq və onlardan birinə, sözdə “Xərclər” kataloquna*, həmçinin ən populyar mühasibat həllərindən biri ilə işləmək nümunəsindən istifadə edərək xərc hesablarına, onların təsnifatına və qurulmasına daha yaxından nəzər salacağıq. - 1C: Mühasibat uçotu 8.3.

*Xərc maddələri vəsaitlərin xərclənməsinin tərkibini təhlil etmək üçün məsrəflərin növləri üzrə bölgüdür.

Mühasibat uçotunda məsrəfləri aid etmək üçün aşağıdakı məsrəf hesablarından istifadə olunur: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Onların hamısı məlumatı ümumiləşdirmək üçün nəzərdə tutulub.

Hansı birini dəqiqləşdirək:

20/Əsas istehsal:əsas istehsal xərclərinə dair məlumatlar. Bu hesabın debetinə əsas məhsulların istehsalı, yerinə yetirilən iş və göstərilən xidmətlərlə bağlı birbaşa xərclər əks etdirilir. Buraya həmçinin 25 və 26 №-li hesablar üzrə dolayı məsrəflər və 23 №-li hesabdan tamamlanmış köməkçi istehsal xərcləri daxildir.

23/ Köməkçi istehsallar: yardımçı istehsal xərcləri haqqında məlumat.

25/Ümumi istehsal xərcləri: təşkilatın əsas və köməkçi istehsalat obyektlərinə xidmət xərcləri haqqında məlumat.

26/Ümumi xərclər: istehsal prosesi ilə bilavasitə əlaqəsi olmayan ümumiləşdirilmiş inzibati xərclər.

29/Sənaye və təsərrüfatlara xidmət: xidmət sahələri və təsərrüfatların çəkdiyi xərclər haqqında məlumatlar.

44/Satış xərcləri: məhsulların, malların, işlərin və xidmətlərin satışı ilə bağlı xərclər.

91/Sair gəlir və xərclər: müvafiq olaraq.

Eyni zamanda, bu hesablardan məsrəf maddələri üzrə analitik uçotun* aparılması üçün istifadə oluna bilər.

*Analitik uçot mühasibat uçotu hesablarında aparılan və təsərrüfat əməliyyatları haqqında ətraflı məlumatı qruplaşdırmağa imkan verən mühasibat uçotudur. Xərc və natural göstəricilərdə həyata keçirilir.

Xərclər hesabları üzrə analitik uçotu aparmaq üçün proqram müxtəlif kataloqlardan istifadə edir: xərc maddələri, bölmələr, maddələr qrupları, digər gəlir və xərclər.

1C-də hesablar üçün subconto "xərc maddəsi" xərclərin növünə görə ayırmaq lazımdır. Xərclərin tərkibini təhlil etmək üçün mühasibat uçotunda istifadə olunur, həmçinin vergi uçotu və NU dəyərinin növləri üzrə xərclərin təsnifatı məqsədləri üçün istifadə olunur.

Xərc hesabları üçün: 1C-də 20, 23, 25, 26, 29, 44, "Xərclər" vahid kataloqundan istifadə olunur. Digər gəlir və xərclərin analitik uçotu üçün “Digər gəlir və xərclər” məlumat kitabçasından istifadə olunur.

20 №-li hesabda (həmçinin 23 və 29) analitik uçot bölmələr (subconto “bölmələr”), məhsulların növləri (subconto “maddə qrupları”) və məsrəflərin növləri (subconto “xərc maddələri”) üzrə aparılır.

25, 26, 44 Noli hesablar üzrə analitik uçot bölmələr və məsrəf növləri üzrə aparılır.

Söhbət 91 hesabdan gedirsə, onda əlavə edə bilərik ki, analitik uçot onun üzrə digər gəlir və xərclərin növləri üzrə aparılır.

Bundan əlavə, hər bir bölmə, hər bir məhsul növü və hər bir xərc növü müvafiq kataloqun elementidir.

1C Mühasibat Uçotu 8.3-də hesabın analitikası belə görünür (məsələn, 20.01 hesabı üçün):

1C-də xərc maddələrinin necə qurulacağına baxaq

Kataloqu açmaq üçün menyuya getmək lazımdır: Kataloqlar - sonra Gəlir və Xərclər bölməsinə - sonra xərc maddəsinin linkini seçin. Bu, kataloq pəncərəsini açacaq.

Kataloq iyerarxikdir. Rahatlıq üçün məqalələrin sayı çox olarsa, qruplar yarada, müxtəlif meyarlara görə məqalələri qruplaşdıra bilərsiniz (bir məlumat bazasında bir neçə təşkilat üçün qeydlər aparılırsa). Bundan əlavə, kataloq qrupları digər qrupları da əhatə edə bilər və bununla da çox səviyyəli iyerarxik quruluş yarada bilər.

Yeni məlumat bazalarında kataloq ən çox yayılmış xərc növləri üçün standart dəyərlərlə (əvvəlcədən təyin edilmiş elementlər) doldurulur:

Amortizasiya bonusu
Maaş
Əmək haqqı (UTII)
Digər xərclər
Materialların silinməsi
ƏDV-nin silinməsi
ƏDV-nin silinməsi (UTII)
Komissiya agenti xidmətləri

Onları istifadəçinin daxil etdiyi məqalələrdən işarəsi ilə fərqləndirmək olar. Onları düzəltmək və ya silmək tövsiyə edilmir.

Müəssisənin ehtiyaclarından və xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, istifadəçilər müstəqil olaraq kataloqa xərc maddələri əlavə edə bilərlər (1C-də xərc maddəsi yaradın). Oxşar adların daxil edilməsinə ehtiyac olmadığına diqqət yetirməyinizi tövsiyə edirik, çünki bu, mühasibat uçotunda səhv analitikaya və kataloqun “qabıqlanmasına” səbəb ola bilər.

Müəssisənin maya dəyərinin strukturu, mümkünsə, kiçik oxşar xərcləri daha böyük qruplara birləşdirərək, əvvəlcədən düşünülməlidir. Onların iqtisadçılar və menecerlər üçün hesabatlarda istifadə olunduğu strukturda tam olaraq arayış kitabına daxil edilməsi tövsiyə olunur.

Xərclər dəyərin hesablandığı məqsədlərə əsasən təsnif edilir.

Xərclərin iqtisadi elementlər üzrə qruplaşdırılması

Müəssisənin maliyyə nəticələrini təhlil etmək üçün istifadə olunur. O, maddələr üzrə təsnifatdan onunla fərqlənir ki, bütün xərclər onların iqtisadi məzmununu xarakterizə edən növlərə görə bölüşdürülür. Hər bir iqtisadi element öz iqtisadi məzmununa görə homogen olan məqalələrin geniş siyahısını ehtiva edir. Məsələn, element material xərcləri. Buraya xammal, yanacaq, alətlər və s.

Belə təsnifat maya dəyərinin strukturunu və ayrı-ayrı elementin bütün xərclərdə payını müəyyən etməyə imkan verir. İqtisadi elementlər üzrə qruplaşma belə görünə bilər:

Maddi xərclər
Amortizasiya
Əmək xərcləri
Amortizasiya
Sosial töhfələr Ehtiyaclar
Digər xərclər

1C-dən bəri: Mühasibat uçotu 8.3. “Xərclər” kataloqu iyerarxik olduğundan, siz iqtisadi elementlər üzrə qruplar yarada bilərsiniz.

Lakin məsrəf elementləri üzrə qruplaşdırmaq məhsul vahidinin maya dəyərini müəyyən etməyə imkan vermir. Xərclərin maya dəyəri maddələrinə görə qruplaşdırılması bu məqsədə xidmət edir.

Qiymətləndirmə maddələrinə görə qruplaşdırma

Mənşə və təyinat yerinə görə xərcləri birləşdirir. Xərclər smetasını hazırlayarkən istifadə olunur. Dəyərlərin hesablanmasının məqsədlərindən asılı olaraq maya dəyəri maddələrinə bölünmənin özü fərqli ola bilər. Xərclərin maya dəyəri maddələri üzrə təsnifləşdirilməsi məhsul vahidinə düşən maya dəyərini müəyyən etməyə imkan verir. Xərclərin maya dəyərinə görə qruplaşdırılması belə görünə bilər:

Xammal, əsas materiallar, yarımfabrikatlar, komponentlər
Köməkçi materiallar
Əsas əmək haqqı
Əlavə əmək haqqı
Sosial ehtiyaclar üçün töhfələr
Yanacaq
Enerji

Hər bir maya dəyəri ayrı element kimi kataloqa daxil edilir.

1C-də yeni bir kataloq elementi yaratarkən aşağıdakı məlumatları doldurmalısınız:

Xərclərin mahiyyətini əks etdirən bir ad təyin edin.

Məqalələr qrupu

Bu məlumatın doldurulması isteğe bağlıdır. Kataloqda iyerarxiyadan istifadə edilib-edilmədiyi göstərilir. Bu zaman məqalənin hansı qrupa aid olduğunu göstərməlisiniz.

İstehlak növü

Bu doldurmaq üçün tələb olunan detaldır. Bu təfərrüatda əks olunan məlumatlar vergi uçotunda istifadə olunur. Xərclərin növünü düzgün göstərmək vacibdir, çünki mənfəət vergisi məqsədləri üçün vergi uçotu xərclərini əks etdirəcəkdir. Redaktə edilə bilməyən mövcud siyahıdan seçilmişdir. Biz "Vergi məqsədləri üçün nəzərə alınmayan" xərc növünə diqqət yetiririk. Xərclər mühasibat uçotunda çəkildikdə və xərc kimi əks olunduqda seçilir, lakin mənfəət vergisinin hesablanması məqsədi ilə onlar gəlir vergisi bazasını azaldan xərclərə aid edilə bilməz.

Defolt olaraq istifadə edin

Təfərrüatların doldurulması tələb olunmur. Bu məqalənin standart olaraq daxil ediləcəyi sənədi təyin edə bilərsiniz. Bu sahə də boş qala bilər.

Yeni məqalə daxil edildikdən sonra o, kataloq siyahısında görünəcək.

Artıq daxil edilmiş xərc maddələri düzəliş edilə və ya silinmək üçün qeyd edilə bilər. Bu məqalənin sənədlərdə artıq istifadə oluna biləcəyinə görə bu, son dərəcə ehtiyatla edilməlidir. Əgər düzəlişlər etmədən edə bilmirsinizsə, məqaləni dəyişdirdikdən sonra sənədləri yenidən daxil etməlisiniz.

Xərclərin maddələr üzrə necə qruplaşdırıldığını görmək üçün 1C 8.3-də xərc maddəsi üzrə hesabat yaratmalısınız. Bu məqsədlə, məsələn, hesab balansı və ya subconto təhlili uyğun gəlir.

Bu yazıda biz əsas və ən vacib 1C qovluqlarından birini doldurmağa baxdıq. Onun düzgün və səhvsiz doldurulması müəssisə üçün etibarlı hesabatın formalaşmasına təsir göstərir.

İstehsal fəaliyyəti ilə məşğul olan müəssisələr bilavasitə əsas istehsal məsrəfləri ilə yanaşı, ümumi istehsal və ya ümumi təsərrüfat xərclərinə də düşə bilər. Birbaşa xərclərlə hər şey nisbətən sadədirsə, onlar birbaşa istehsal olunan məhsullara, işlərə, xidmətlərə (WW) aid edilir, onda ümumi istehsal/ümumi biznes xərcləri WW növləri arasında bölüşdürülməlidir. Bunu məqaləmizdə 1C: Mühasibat 8.3-də necə əks etdirəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.

ODA-nın formalaşması

Ümumi istehsal məsrəfləri 25 No-li eyniadlı mühasibat uçotu hesabında formalaşır.25 No-li hesabın debetində məsrəflər formalaşır və ya hesablanır. Sintetik bölməyə əlavə olaraq, hesab analitik bölmələri təmin edir:

Bölmələr;
Xərclər.

Yığılmış qaimə məsrəfləri tipik standart mühasibat hesabatından istifadə etməklə təhlil edilə bilər, məsələn, “Hesab balansı”:

Ümumi istehsal xərcləri aylıq olaraq 20 №-li “Əsas istehsal” hesabında əks etdirilir. 25 saylı hesabda ayın sonunda balans sıfır olmalıdır.

Hesab 20 də analitik bölmələrə malikdir:

Bölmələr;
Nomenklatura qrupları;
Xərclər.

Hesab balansı vasitəsilə əsas istehsalın yığılmış xərclərini də təhlil edirik:

25 hesabın 20 hesaba bölünməsi istehsal olunan PRU növlərinin cəmləşdiyi məhsul qrupları arasında baş verir.

Qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi üsulları

Göndərmə xərcləri göndərmə bazası təyin etməyi və ya göndərmə metodunu seçməyi tələb edir. Metodlar təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilir:

Göndərmə üsulları hər bir təşkilat üçün yaradılmış məlumat reyestrindəki qeydlərdir:

Ekran görüntüsündə göstərilən reyestr qeydi aşağıdakı kimi şərh olunur: 1 iyun 2018-ci il tarixindən etibarən "Sweet Tooth Holiday" MMC təşkilatında hər hansı bir xərc maddəsi və "Əsas şöbə" bölməsi kontekstində 25 hesabında xərclər yerləşdirilir. əmək haqqına nisbətdə. Əsas olaraq təklif olunan standart dəyərlərdən birini seçə bilərsiniz:

Reyestrdə verilənlər bazası növündən asılı olaraq digər zəruri sahələr doldurulmaq üçün əlçatan olur. Məsələn, fərdi birbaşa məqalələr üçün seçimdən istifadə edərək onların siyahısını göstərmək lazımdır:

Bir qayda olaraq, müəssisənin uçot siyasəti bütün maddələr və bütün bölmələr üzrə ümumi istehsal xərcləri üçün bir baza müəyyən edir. Qeydlərin sayını azaltmaq üçün metodlar bir anda bütün məqalələr və bölmələr üçün quraşdırıla bilər. Bütün maddələr üzrə metodu eyni vaxtda təyin etmək üçün məlumat reyestrində məsrəf maddəsinin dəyərini doldurmamaq kifayətdir. Eyni prinsip məsrəflər hesablarına və təşkilati bölmələrə də aiddir.

Nəzərə alın ki, sistem prioritet sırasına görə paylama metodları ilə işləyir. Ən yüksək üstünlük daha ətraflı məlumatı ehtiva edən qeydə verilir.

Qaimə xərclərinin yerləşdirilməsi üçün növbəti vacib parametr gəlir vergisi üzrə xərclərin vergi uçotu üçün birbaşa xərclərin siyahısının yaradılmasıdır. Onların siyahısı müəyyən bir təşkilat üçün vergilər və hesabatlar bölməsində konfiqurasiya edilmişdir:

Bu siyahı mənfəət vergisi məqsədləri üçün cari dövrün xərcləri kimi təsnif edilməyəcək, lakin PRU-nun maya dəyərinə daxil ediləcək və müəssisədə uzun istehsal prosesi varsa, tamamlanmamış istehsalatda qala bilən xərc maddələrinin növlərini müəyyənləşdirir. :

Bizim nümunəmizdə birbaşa məsrəflərə material məsrəfləri, amortizasiya və bütün şöbələr və məsrəf hesabları üzrə əmək haqqı daxildir.

Dağıtım üsullarının düzgünlüyünü tamamladıqdan və ya yoxladıqdan sonra 25 saylı hesabın dərhal bağlanmasına davam edirik.

Bağlama, müəyyən bir hərəkət ardıcıllığı nəzərə alınmaqla "Əməliyyatlar - Dövrün Bağlanması" vasitəsilə əldə edilə bilən köməkçi vasitəsilə həyata keçirilir:

Baxılan nümunədə bütün əvvəlki əməliyyatlar tamamlandı. “20, 23, 25-ci hesabların bağlanması” əməliyyatını zorla yerinə yetirə bilərik.

Əməliyyatları təhlil etmək və dolayı xərcləri qeyd etmək üçün biz hesablama sertifikatından və “Hesab təhlili” hesabatından istifadə edirik:

Görürük ki, 25 saylı hesabda bir xərc bölməsi var - əsas və xərc maddələri:

NS və PP-dən Sosial Sığorta Fonduna ayırmalar;
Maaş;
Digər xərclər;
Sığorta haqları.

20-ci hesabda PRU-lar iki nomenklatura qrupuna görə verilmişdir:

Məhsullar;
Müştəri tərəfindən təqdim olunan xammalın emalı.

Baza məsrəflərin bölüşdürülməsi payının hesablanması üçün mükafatın məbləğini göstərir.

Bağlama alqoritmində maddələr qrupları arasında yerləşdirmə zamanı hər bir xərc maddəsi və həmçinin hər bir şöbə üçün aşağıdakı düsturdan istifadə olunur:

Maddə qrupları üzrə paylanma məbləği = OPR məbləği * (Hər bir maddə qrupu üçün baza məbləği/Bütün maddə qrupları üçün baza məbləği).

Əsas bölmə və 60.000 rubl olan "Əmək haqqı" maya dəyərinin hesablanmasını yoxlayaq.

Məhsullar üçün baza 95.000 rubl, emal üçün - 70.000 rubl təşkil edir.

Məhsula görə paylanma məbləği: 60.000 * (95.000/165.000) = 34.545.45 rubl.
Emal üçün paylama məbləği: 60.000 * (70/165.000) = 25.454.55 rubl.

Hesablanmış məbləğlər Hesab Təhlili hesabatındakı məbləğlərlə eynidir. Digər məqalələr üçün də bu hesablama düzgündür.

Vergi uçotunda bölgü vəziyyətini “Digər xərclər” misalından istifadə edərək təhlil edək. Nəzərinizə çatdıraq ki, bu maddə birbaşa deyil, bu o deməkdir ki, cari dövrün xərci hesab olunur və vergi uçotunda mühasibat uçotunda olduğu kimi 20 saylı hesaba deyil, 90 saylı hesaba silinməlidir.

“Hesab təhlili” hesabatından istifadə edərək hesablamanın düzgün olduğunu yoxlayırıq:

20-ci hesabda məbləğ 75.000 rubl təşkil edir. müvəqqəti fərqlər kimi təsnif edilir, 90 №-li müvəqqəti fərqlər mənfi ilə, vergi uçotu kimi isə üstəgəl. Beləliklə, BU = NU + PR + VR vergi uçotu prinsipinə əməl olunur. ODA xərcləri məhsul qrupları arasında bölüşdürmə bazasına tam uyğun olaraq bölüşdürüldü.

Ümumi istehsal və ümumi iqtisadi xərclərin bölgüsü 1C: Mühasibat Uçotu 8.3-də oxşar üsullardan istifadə etməklə həyata keçirilir. Yuxarıda göstərilən bütün xüsusiyyətlər ümumi ev xərclərinə də aiddir.

1C: Mühasibat proqramı 8-ci nəşrdə təşkilatların uçot siyasətini konfiqurasiya etməyə davam edirik. 2.0. Əgər ilk iki hissə ilə tanış deyilsinizsə, keçidlərdən istifadə edərək onları tapıb oxuya bilərsiniz.

Məhsul istehsalı, işlərin görülməsi və istehsal xidmətlərinin göstərilməsi ilə məşğul olan gəlir vergisi ödəyiciləri 1C Mühasibat Uçotu 8-də istehsal xərclərini birbaşa və dolayı xərclərə bölməlidirlər.

1C Mühasibat uçotu 8 proqramının vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları eyni adlı məlumat reyestrində təsvir edilmişdir. İstifadəçi 1C vergi uçotunda birbaşa istehsal xərclərinin siyahısını müstəqil olaraq göstərməlidir. 1C proqramı bu reyestrdə göstərilməyən hər şeyi dolayı istehsal xərcləri kimi şərh edir.

Xüsusi nümunələrdən istifadə edərək, biz 1C Mühasibat Uçotu 8.2 proqramında vergi uçotunda birbaşa istehsal xərclərini necə müəyyənləşdirəcəyimizi öyrənəcəyik. 1C-də birbaşa xərclərin bölüşdürülməsinin mühasibat və vergi uçotunu bilən bir şəxs tərəfindən aparılması çox vacibdir.

1. Birbaşa və dolayı istehsal xərcləri

Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25-ci fəslinin 271-273-cü maddələri gəlir vergisi ödəyiciləri üçün gəlir və xərclərin müəyyən edilməsinin iki alternativ yolunu nəzərdə tutur. İstənilən metod təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilməlidir.

Hesablama üsulu. Bu universaldır və bütün hallar üçün uyğundur.
Nağd pul üsulu. Bəzən daha rahatdır, lakin bir sıra məhdudiyyətlərə malikdir.

Mənfəət vergisinin ödəyiciləri ümumi vergi sistemini (OSNO) tətbiq edən təşkilatlardır. Bu təşkilatlar üçün 1C Mühasibatlıq 8 proqramı yalnız hesablama metodundan istifadə edir.

Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 318-ci maddəsinə əsasən, hesablama metodundan istifadə edən gəlir vergisi ödəyiciləri malların (işlərin, xidmətlərin) istehsalı və satışı xərclərini birbaşa və dolayı xərclərə bölməklə saxlamalıdırlar. Bu, onların vergi uçotunda tanınması üçün müxtəlif şərtlərlə izah olunur, Sənətin 2-ci bəndinə baxın. Rusiya Federasiyasının 318 Vergi Məcəlləsi.

Dolayı xərclər. Cari hesabat (vergi) dövründə çəkilmiş istehsal və satış üzrə dolayı məsrəflər tam olaraq eyni vergi dövründə xərclər kimi tanınır. Yəni, cari dövrdə satış olmasa belə, dolayı xərclər yenə də bu dövrün vergi tutulan mənfəətini azaldır.
Birbaşa xərclər. Birbaşa xərclər dedikdə, bu Məcəllənin 319-cu maddəsinə uyğun olaraq maya dəyərində nəzərə alınan məhsulların (işlərin, xidmətlərin) satışı zamanı cari hesabat (vergi) dövrünün xərcləri aid edilir. Yəni, görülən işlərin balansı nəzərə alınmaqla.

Bir təşkilatın istehsal xidmətləri göstərdiyi hallar istisna ola bilər. Belə vergi ödəyiciləri hesabat (vergi) dövründə çəkilmiş birbaşa xərclərin məbləğini tam həcmdə bu hesabat (vergi) dövrünün istehsalından və satışından əldə edilən gəlirin bitməmiş istehsalat qalıqlarına bölüşdürülmədən azaldılmasına aid etmək hüququna malikdirlər.

Birbaşa xərclərin siyahısı qanunla tənzimlənmir. Bu o deməkdir ki, təşkilat öz uçot siyasətində birbaşa xərclərin siyahısını müstəqil olaraq müəyyənləşdirir, lakin Sənətin 1-ci bəndinin müddəalarını nəzərə alır. Rusiya Federasiyasının 318 Vergi Məcəlləsi.

Material xərcləri. Sənətin 1-ci bəndinin 1-ci bəndinə və 4-cü bəndinə uyğun olaraq müəyyən edilir. 254.
Əmək xərcləri. Malların istehsalı, işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi ilə məşğul olan işçilərin əməyinin ödənilməsi xərcləri, habelə sığortanın maliyyələşdirilməsi üçün istifadə edilən icbari pensiya sığortası xərcləri və əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi halında məcburi sosial sığorta üzrə əmək pensiyasının maliyyələşdirilən hissəsi. analıq, icbari tibbi sığorta, istehsalatda bədbəxt hadisələr və peşə xəstəlikləri nəticəsində peşə əmək qabiliyyətinin itirilməsi hallarından icbari sosial sığorta ilə əlaqədar əmək xərclərinin müəyyən edilmiş məbləğləri üzrə hesablanır.
Amortizasiya. Malların, işlərin və xidmətlərin istehsalında istifadə olunan əsas vəsaitlər üzrə hesablanmış amortizasiya məbləğləri.

1C: Mühasibat uçotu 8 konfiqurasiyasında vergi uçotunda birbaşa və dolayı xərcləri ayırmaq üçün "Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları" məlumat reyestri nəzərdə tutulmuşdur.

Ancaq onu öyrənməzdən əvvəl “MÜŞƏKİFƏ\ Hesablar Planı\”nı açın. Hesablar Planı" və aşağıdakı məqamlara diqqət yetirin. Vergi uçotunun aparıldığı hesablar vergi uçotu işarəsi ilə - "NU" sütununda bayrağın olması ilə qeyd olunur. Xərclər hesabları (20, 23, 25, 26) vergi uçotu xüsusiyyətinə də malikdir. Bundan əlavə, bu hesablarda “Xərclər” subhesabı var.

Öz növbəsində, məsrəf maddələri eyni adlı “Xərc maddələri” kataloqunda təsvir edilmişdir. Bu kataloqun təfərrüatları arasında "Xərc növü" atributu var. Onun dəyəri vergi uçotu məqsədləri üçün istifadə olunur.

Əgər məsrəf maddələrinin bütün siyahısını üst-üstə düşməyən iki siyahıya (birbaşa və dolayı xərc maddələri) bölmək olardısa, onda sadəcə olaraq iki müvafiq kataloq yaratmaq və xərclərin birbaşa və dolayı bölünməsi problemini həll etmək kifayət edərdi.

Bununla belə, çətinlik ondan ibarətdir ki, eyni məsrəf maddəsi bəzi hallarda birbaşa xərclərə, digərlərində isə dolayı xərclərə aid ola bilər. Məsələn, "Əmək haqqı" xərc növü olan xərc maddəsi. Bu, istehsal işçilərinin əmək haqqı üçün birbaşa xərcdir. Lakin idarə heyətinin mükafatlandırılması dolayı xərcdir.

2. “Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları” məlumat reyestri

Artıq yuxarıda qeyd etdik ki, bu problemin həlli üçün konfiqurasiyaya “Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal məsrəflərinin müəyyən edilməsi üsulları” məlumatlarının dövri reyestri daxil edilmişdir.

Aşağıdakı ifadəni eşitmək qeyri-adi deyil. Bu reyestrdə birbaşa xərclərin siyahısı var. Orada təsvir olunmayan bütün xərclər dolayı xərclərdir. Bu tamamilə doğru deyil. Bu, birbaşa xərclərin siyahısını deyil, birbaşa xərclərin müəyyən edilməsi üçün qaydaların (şərtlərin) siyahısını ehtiva edir. Hər bir giriş şərtdir. Xərc üçün reyestrdə təsvir edilmiş ən azı bir şərt yerinə yetirilirsə, bu cür xərc proqramda birbaşa xərc kimi tanınır. Şərtlərdən heç birinə əməl olunmayan xərclər dolayı xərclərdir.

Çox vaxt bu reyestrdəki qeydlər naxışlar və ya maskalar adlanır. Ola bilər ki, bütün bunlar hələ çox aydın deyil. Odur ki, sıra ilə götürək.

Təşkilat mühasibat uçotu siyasətində birbaşa xərclərin siyahısını müstəqil şəkildə təsdiq edir. Buna görə də, onu "Təşkilatların Mühasibat Uçotu Siyasəti" məlumat reyestr forması vasitəsilə qeydiyyata almaq daha yaxşıdır. "Gəlir Vergisi" sekmesine keçin və "Birbaşa xərclərin siyahısını göstərin" düyməsini basın.

Müəyyən bir təşkilat üçün "Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları" məlumat reyestrində hələ bir qeyd yoxdursa, proqram onu avtomatik olaraq doldurmağı təklif edəcəkdir.

Düymə seçmək barədə çox düşünmək lazım deyil. Təxminən 20 saniyədən sonra proqram lazımi qeydləri əl ilə yaratmaq üçün reyestr açacaq. Prinsipcə, onu bağlaya və yenidən "Birbaşa xərclərin siyahısını göstər" düyməsini klikləyə bilərsiniz.

“ƏMƏLİYYATLAR \ Məlumat reyestri \ Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları” əmrindən istifadə edərək bu reyestri açdığınız zaman proqram onu doldurmağı təklif etmirsə, təəccüblənməyin. Bu rejimdə, həqiqətən onu doldurmağı təklif etmir.

“Bəli” düyməsini kliklədikdən sonra reyestr aşağıdakı qeydlərlə doldurulacaq.

Bu reyestrdəki hər bir qeyd xərclərin birbaşa xərc kimi tanınması üçün şərtdir.

Vergi uçotunda xərclərin faktiki olaraq birbaşa və dolayı bölünməsi ayın sonunda “Hesabların bağlanması (20, 23, 25, 26)” normativ sənədi ilə aparılır.

1-ci qeydin nümunəsindən istifadə edərək, "Hesabların bağlanması (20, 23, 25, 26)" sənədinin xərclərin birbaşa və ya dolayı olaraq tanınması üçün necə "səbəblər" verdiyini görək. Sadələşdirilmiş şəkildə qərarın “qəbul edilməsinin” aşağıdakı mərhələlərini ayırd edə bilərik.

1-ci addım. Cari ay üçün (məsələn, mart 2012-ci il) “Kompleks” Ticarət Evi təşkilatı üçün “Mühasibat uçotu jurnalı (mühasibat və vergi uçotu)” mühasibat registrində sənəd 20.01\ tipli bütün qeydləri (mühasibat yazılışlarını) tapır. 69.11.
2-ci addım. Tapılan qeydlər arasında yalnız “Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal məsrəflərinin müəyyən edilməsi üsulları” reyestrində tarixi şablonun tarixindən tez olmayanlar sonrakı təhlil üçün qalır. Bizim nümunəmizdə bu, 01/01/2012-dir.
3-cü addım. Reyestr şablonunda “Bölmə” atributu göstərilmədiyi üçün təşkilatın hər hansı bölməsində edilən 20.01\69.11 qeydləri aşağıda nəzərdən keçirilir.
4-cü addım. “Xərc maddəsi” bəndi də doldurulmur, lakin bu, hər hansı xərc maddəsinin nəzərdən keçirildiyi demək deyil. Yalnız “Xərclərin növü” atributunda göstərilən “Digər xərclər” dəyərinə malik olan məsrəf maddələri nəzərə alınır. Niyə belədir? Bəli, çünki sözügedən qeyddə “Xərclərin növü NU” təfərrüatında “Digər xərclər” dəyəri göstərilir.

Beləliklə, mühasibat uçotunda edilən 20.01\69.11 qeydi bütün sadalanan şərtlərə cavab verirsə, proqram onun məbləğini birbaşa xərclər kimi təsnif edəcəkdir.

Mühasibat uçotunda bu reyestrdə uyğun şablon tapılmayan xərc aşkar edilərsə, vergi uçotunda bu xərc dolayı tanınır və onun proqramı 90.08 “İdarəetmə xərcləri” hesabının müvafiq subhesabının debetinə silinir.

İndi “Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları” məlumat reyestrinin təfərrüatlarına daha yaxından nəzər salaq. O, iki qrup təfərrüatı ehtiva edir: Məcburi və Əlavə.

Tələb olunan təfərrüatlar.

Tarix. Burada bu reyestr qeydinin etibarlı olduğu tarixi göstəririk. Zamanla birbaşa xərclərin siyahısı üçün uçot siyasəti dəyişirsə, o zaman onların fəaliyyətlərinin yeni tarixləri ilə yeni qeydlər daxil etmək lazımdır.
Təşkilat. Hər bir təşkilat müstəqil olaraq birbaşa xərclərin öz siyahısını müəyyənləşdirir. Birbaşa xərclər bütün təşkilatlar üçün bu reyestrdə saxlandığından, hər bir giriş üçün onun müəyyən bir təşkilata mənsubiyyətini göstərmək lazımdır.
NU-da xərclərin növü. Sənətin 1-ci bəndindəki təsnifatlara uyğun olaraq istehlak növü. Rusiya Federasiyasının 318 Vergi Məcəlləsi. NU-da xərc növünün seçimi mümkün xərc maddələrinin siyahısını məhdudlaşdırır. Bu qeyd üçün yalnız “Xərc növü” atributunda “NU-da xərclərin növü” atributunda göstərilən eyni dəyərə malik olan məsrəf maddələri hesab edilə bilər.

Əlavə (isteğe bağlı) təfərrüatlar.

Bölmə. Qəbul edilmiş uçot siyasətinə uyğun olaraq xərclərin birbaşa olduğu bölməni göstəririk. Adətən bunlar istehsal bölmələridir. Şöbə göstərilməyibsə, bütün şöbələr üçün xərclər nəzərə alınır.
Hesab Dt. Lazım gələrsə, siz 4 məsrəf hesabından hər hansı birini göstərə bilərsiniz: 20, 23, 25 və ya 26. Əgər hesab göstərilməyibsə, defolt olaraq bu hesablardan hər hansı biri qəbul edilir.
Kt hesabı. Lazım gələrsə, Hesablar Planından istifadə üçün Təlimatlara uyğun olaraq xərc hesabı ilə debetdə uyğun gələn hər hansı bir hesabı göstərə bilərsiniz (Sərəncam 94n).
Xərc maddəsi. Proqram yalnız “Xərc növü” atributunun dəyərinin sözügedən məlumat reyestrində “NU-da xərc növü” atributunun dəyəri ilə üst-üstə düşdüyü xərc maddəsini göstərməyə imkan verəcəkdir.

Ayın sonuna qədər təşkilatın istehsal xərclərinin birbaşa və dolayı xərclərə bölünmədiyini başa düşmək çox vacibdir. Hesablar Planının parametrlərinə uyğun olaraq, onlar mühasibat uçotunda (AC) və vergi uçotunda (TA) təsərrüfat əməliyyatının qeydiyyatı zamanı xərclər kimi əks etdirilir.

İdarəetmə blokunda və idarəetmə blokunda hansı parametrlərdən asılı olaraq müəyyən yazıların baş verdiyini başa düşmək eyni dərəcədə vacibdir. Aydınlıq üçün aşağıdakı nümunəyə nəzər salın. “Tələb-qaimə-faktura” sənədi 26 №-li “Ümumi təsərrüfat xərcləri” hesabına materialları silinsin. Həmçinin sadəlik üçün “Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları” məlumat reyestrində bir dənə də olsun qeyd olunmur. Yəni vergi uçotunda bütün xərclər dolayı tanınır. Ay bağlandıqdan sonra uçot siyasətinin parametrlərindən asılı olaraq aşağıdakı əməliyyatları görəcəyik.

Seçim 1: “Birbaşa xərcləmə metodu” bayrağı silindi.

BU: 26\10.01
NU: 26\10.01
NU: 90.08.1\26

Son paylaşıma diqqət yetirin, 90.08.1\26. Bunun “Birbaşa qiymətlərlə” bayrağının vəziyyəti ilə heç bir əlaqəsi yoxdur. Bu onunla əlaqədardır ki, “Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları” məlumat reyestrində bir dənə də olsun qeyd yoxdur. Bu o deməkdir ki, NU-da bütün xərclər dolayı tanınır və ayın sonunda 90.08.1 hesabından silinir.

Seçim 1: “Birbaşa xərclər metodu ilə” bayrağı qoyulur.

BU: 26\10.01, yerləşdirmə “Mühasibat uçotu hesabları” məlumat reyestrinin parametrlərinə uyğun olaraq “Sorğu-qaimə” sənədi ilə yaradılır.
BU: 90.08.1\26, elan "Birbaşa xərcləmə üsulu ilə" bayrağı qoyularsa, "Hesabların bağlanması (20, 23, 25, 26)" sənədi ilə yaradılır.
NU: 26\10.01, yerləşdirmə "Mühasibat uçotu hesabı" məlumat reyestrinin parametrlərinə və 26 "Ümumi xərclər" hesabında və 10.01 "Xammal və materiallar" hesabında NU-nun aparılması işarəsinin mövcudluğuna uyğun olaraq "Sorğu-qaimə-faktura" sənədi ilə yaradılır. materiallar”.
NU: 90.08.1\26, elan “Hesabların bağlanması (20, 23, 25, 26) sənədi ilə yaradılır. Bizim şəraitimizdə bütün xərclər dolayıdır.

Bu nümunənin təhlilindən aşağıdakı məqama diqqət yetirilməlidir.

"Birbaşa xərc üsulu ilə" bayrağının vəziyyəti ayın bağlanması zamanı yalnız mühasibat uçotunda əməliyyatların formalaşmasına təsir göstərir. Bunun vergi uçotu ilə heç bir əlaqəsi yoxdur

Vergi uçotunda xərclərin maya dəyəri və ya inzibati xərc kimi silinməsi onların xarakterinə görə müəyyən edilir. Ayın sonunda birbaşa xərclər xərc hesablarından 90.02.1 “Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyətdən gəlirlər” hesabının debetinə silinir.

Əksinə, ayın bağlanması zamanı dolayı xərclər birbaşa 90.08.1 “Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyət üzrə inzibati xərclər” hesabının debetinə yazılır.

3. “Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları” məlumat reyestrinin doldurulmasına dair nümunələr.

Xərclərin birbaşa və dolayı bölünməsini başa düşmək üçün bir neçə tipik nümunəni nəzərdən keçirmək daha yaxşıdır.

Reyestrdə heç bir qeyd yoxdur.

Bu, yeni başlayanlar tərəfindən edilən ən çox yayılmış səhvdir. Onlar bəzən bilmirlər ki, bu reyestr birbaşa xərclərin tanınması üçün şərtlərin siyahısı ilə doldurulmalıdır. Reyestrdə heç bir qeyd olmadığı üçün bu, birbaşa xərclərin tanınması üçün bir şərt olmadığını bildirir. Nəticə etibarilə, proqramın hər hansı xərcləri dolayı xərc kimi qəbul ediləcək.

Tutaq ki, bizim ümumi istehsalat və inzibati xərclərimiz var. Ayı bağlayarkən proqram, gözlənildiyi kimi, 20.01 "Əsas istehsal" hesabının debetinə mühasibat uçotunda qeydlər yaradacaqdır. Güman edirik ki, “Birbaşa xərcləmə üsulu ilə” bayrağı silinib. Lakin vergi uçotunda 90.08.1 “Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyətdən gəlirlər” hesabının debetinə yazılışlar aparılacaqdır.

Xərc hesabının səhv daxil edilməsi.

Proqram registri standart olaraq doldurursa, o zaman hesabları düzgün göstərir. Lakin onu əl ilə redaktə edərkən istifadəçilər bəzən hesab qrupunu, məsələn, 20 "Əsas istehsal" hesabını təyin edirlər.

Təəssüf ki, proqram nədənsə belə sərbəstliyə imkan verir. Amma düz deyil! Unutmayaq ki, proqram yalnız ən çox daxili subhesablar üçün göndərişlər edir. Buna görə də, qrup hesabının göstərilməməsi hesabın olmaması ilə bərabərdir.

20.01\69.02.3 tipli bütün mühasibat yazılışları üçün belə qeyd olduqda, vergi uçotunda 90.08.01\69.02.3 tipli yazılışlar aparılır. Yəni vergi uçotunda bütün bu xərclər dolayısı kimi tanınacaq.

“Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları” məlumat reyestrində hesab qrupunun göstərilməsi yolverilməzdir. Qrup hesabı üçün yalnız ən daxili subhesab

Bütün xərclər birbaşa olaraq tanınır.

Əgər biz, məsələn, vergi uçotunda bütün maddi xərclərin birbaşa olaraq tanınmasını istəyiriksə, onda bir qeyd etmək kifayətdir. Yalnız tələb olunan rekvizitləri doldurmaq lazımdır və "OU-da xərclərin növü" təfərrüatında "Maddi xərclər" dəyərini göstərin.

Məhz bu proqram verilir ki, hər hansı mühasibat yazılışı məsrəflər hesabının debetinə (20, 23, 25, 26), məsrəflər hesabına uyğun istənilən kredit hesabından, istənilən şöbədə və hər hansı məsrəf maddəsi üzrə “Material məsrəflər ” vergi uçotunda birbaşa xərc kimi əks olunacaq.

Yəni mühasibat uçotunda, məsələn, 20.01\25 poçtu varsa, vergi uçotunda 20.01\25 dərci yaradılacaq.

Təbii ki, lazım gələrsə, vergi uçotunda istənilən növ xərclər üçün belə bir qeyd yaradıla bilər: Amortizasiya, Əmək haqqı və s.

Ümumi maska detallı olmamalıdır.

Bəzən reyestrdə ümumi nümunələr və eyni zamanda onların təfərrüatları, məsələn, şəkildəki kimi olur.

Ümumi şablonu təfərrüatlandıran girişin daha yüksək prioritet olmadığını başa düşmək çox vacibdir. Reyestrdəki bütün qeydlər bərabərdir!"Hesabların bağlanması (20, 23, 25, 26)" sənədi üçün bu, sadəcə olaraq lazımsız məlumatdır. Buna görə də aşağıda təsvir olunan iki vəziyyət üçün nəticə eyni olacaq.

Reyestrdə yalnız ümumi nümunə var, 1-ci qeyd.
Reyestrdə ümumi şablon (1-ci qeyd) və onu təfərrüatlandıran qeydlər (2-ci və 3-cü qeydlər) var.

Ümumi nümunəni təfərrüatlandıran girişlərdən çəkinin. Onlar reyestri darmadağın edir və istifadəçinin ona nəzarət etməsini çətinləşdirir. Sadəcə olaraq, çaşa bilərsiniz/

Bir növ xərclərin birbaşa və dolayı bölünməsi.

Bir növ xərclər dedikdə, vergi uçotunda bir növ xərclə bağlı bütün xərcləri nəzərdə tuturuq. Məsələn, "Səyahət xərcləri".

Bəzən bir növ xərclərin bir hissəsini birbaşa xərclər, digər hissəsini isə dolayı xərclər kimi təsnif etmək zərurəti yaranır. Tutaq ki, təşkilatımızın üç bölməsi var: İdarəetmə, Seminar 1 və Seminar 2.

Sex işçilərinin ezamiyyət xərcləri faktiki maya dəyərinə qədər tutulacaq. Bu o deməkdir ki, vergi uçotunda bunlar birbaşa xərclər olmalıdır.
İdarə işçilərinin ezamiyyət xərcləri inzibati xərclərə daxil ediləcək. Bu o deməkdir ki, vergi uçotunda bunlar dolayı xərclər olmalıdır.

Bu problemi həll etmək üçün “Xərclər” kataloqunda iki yeni element təqdim edəcəyik.

Başlıq "İstehsal səfərləri". Bu element üçün biz "Səyahət xərcləri" xərc növünü göstərəcəyik. Biz bu elementi istehsal sexinin işçiləri üçün istifadə edəcəyik. Bunlar birbaşa xərclərdir.
Başlıq "İş səfərləri". Bu element üçün biz "Səyahət xərcləri" xərc növünü də göstərəcəyik. Bununla belə, biz bu elementi administrasiya işçiləri üçün istifadə edəcəyik. Bunlar dolayı xərclərdir.

Ümumi şablon, yəni yalnız məcburi detalları olan şablon bizə kömək etməyəcək. Şəkildə olduğu kimi yalnız təfərrüatlı qeydləri təsvir edirik.

“Hesabların bağlanması (20, 23, 25, 26)” sənədi təsvir olunan şərtləri aşağıdakı kimi şərh edəcəkdir.

Birbaşa xərclər. Mağaza-1 və/yaxud 2-ci sexdə hər hansı məsrəf hesabının debetinə silinən hər hansı “İstehsalat səyahəti” üçün xərclər NU-da birbaşa xərclər kimi tanınacaq.
Dolayı xərclər. Hesab edirik ki, reyestrdə “İşgüzar səfərlər” xərc maddəsi ilə açıq və ya gizli qeyd yoxdur. Bu halda, “Səyahət” xərc maddəsi ilə bütün “Səyahət xərcləri” NU tərəfindən dolayı xərclər kimi tanınacaqdır.

4. Birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin təhlili

İstehsalın (işlərin, xidmətlərin) birbaşa və dolayı xərclərini təhlil etmək üçün adi standart mühasibat hesabatları uyğun gəlir. Yalnız aşağıdakıları xatırlamaq vacibdir.

Birbaşa və dolayı xərclərə bölünmə “Hesabların bağlanması (20, 23, 25, 26)” normativ sənədi ilə həyata keçirilir. Buna görə standart mühasibat hesabatlarında vergi uçotunda xərclər haqqında məlumat yalnız bu sənəd yerləşdirildikdən sonra əldə edilə bilər. Xüsusi hesabatlara diqqət yetirəcəyik.

“İstehsal məsrəflərinin uçotu reyestri” hesabatı.

Bu hesabat “HESABATLAR\Gəlir vergisi üzrə vergi uçotu registrləri\” əmrindən istifadə etməklə açıla bilər. İstehsal xərclərinin uçotu reyestri" “Xərclərin növü” atributunun dəyərindən asılı olaraq, birbaşa və ya dolayı xərclərin siyahısını yaradır.

Dərhal qeyd edək ki, bu hesabatdakı birbaşa xərclərin siyahısı hələlik yalnız potensial birbaşa xərclərdir. Onların bəziləri yalnız həyata keçirildikdən sonra belə olacaq. Unutmayın ki, "birbaşa xərclər məhsulların (işlərin, xidmətlərin) satıldığı cari hesabat (vergi) dövrünün xərclərinə aiddir ...", Art. Rusiya Federasiyasının 318 Vergi Məcəlləsi.

Vergi uçotunda dolayı xərclər yarandıqca tanınır. Yəni məhsulların satılmasını gözləməyə ehtiyac yoxdur. “Xərclərin növü” təfərrüatında “Dolayı xərclər” qeyd etsəniz, onların siyahısını görmək olar.

“İstehsal məsrəflərinin uçotunun reyestri” hesabatı həm “Hesabların bağlanması (20, 23, 25. 26”) normativ sənədindən əvvəl, həm də ondan sonra yaradıla bilər.

“Gəlir vergisi üzrə vergi uçotunun vəziyyətinin təhlili” hesabatı.

“Hesabların bağlanması (20, 23, 25. 26”) sənədi yerləşdirildikdən sonra “HESABATLAR\ Mənfəət vergisi üzrə vergi uçotunun vəziyyətinin təhlili" Bu, gəlir vergisi üçün vergitutma bazasını azaltmağa gedən birbaşa və dolayı vergiləri təhlil etməyə imkan verir.

Hesabat yalnız müəyyən edilmiş dövr üçün gəlir, daha dəqiq desək, satış olduqda yaradıla bilər.

"Xərclər" bölməsinə klikləyin. Vergi uçotunda tanınan birbaşa və dolayı xərclərin məbləğlərini görə biləcəyiniz bir forma açılacaqdır.

Gəlin bunu təhlil edək. Beləliklə, hesabat proqramın 30,720 rubl məbləğində birbaşa xərcləri tanıdığını göstərir. Ancaq yuxarıda gördük ki, birbaşa xərclər iki dəfə böyük olmalıdır - 61,440 rubl. Səbəb odur ki, istehsal üçün düz iki stul dəyərində materiallardan istifadə etmişik. İki stul da buraxdılar. Amma bir stul satdılar. Birbaşa xərclər, xatırladığımız kimi, məhsul satılan kimi qəbul edilir.

Yardım-hesablanması "Məhsul dəyəri".

Məhsulun dəyəri" O, həm mühasibat, həm də vergi uçotunda istehsalın faktiki maya dəyərini göstərməyə imkan verir.

Hesabatın çap forması mühasibat sənədidir. O, hesabatın yaradıldığı ayda istehsal xərclərinin istehsal olunmuş məhsulların maya dəyərinə və göstərilən xidmətlərin dəyərinə bölünməsini təsdiq edir.

Kömək-hesablama "Hesablama".

Bu hesabat “HESABATLAR\İstinad-hesablamalar\” əmrindən istifadə etməklə açıla bilər. Qiymətləndirmə" İstehsalın faktiki maya dəyərini formalaşdıran xərclərin tərkibini həm mühasibat, həm də vergi uçotunda göstərməyə imkan verir.

Hesabatın çap forması mühasibat sənədidir. O, hesabatın tərtib edildiyi ayda istehsal olunan məhsulların istehsalına və istehsal xidmətlərinin göstərilməsinə çəkilən xərclərin tərkibini, kəmiyyət və pul xarakteristikalarını təsdiq edir.

nəticələr

Məhsul xərclərini bacarıqla idarə etmək üçün "Vergi uçotunda birbaşa və dolayı istehsal xərclərinin müəyyən edilməsi üsulları" məlumat reyestrinin işini yaxşı başa düşməlisiniz.
“Direkt-kosting üsulu ilə” bayrağının vəziyyəti mühasibat uçotu ilə bağlıdır və vergi uçotu ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.
Birbaşa və dolayı xərclərin müəyyən edilməsini ümumi istehsalat və inzibati xərclərin bölgüsü ilə qarışdırmayın.

əlavə informasiya

Məqalədə müzakirə olunan məsələ ilə bağlı İTS abunəçiləri İTS-in İnternet versiyasının saytında 1C şirkətinin metodistlərinin məqalələri ilə tanış ola bilərlər.