Act ks 14 ce. Certificat de acceptare a șantierului finalizat de către comitetul de recepție

Care este diferența dintre KS-11 și KS-14?unul de altul? Nu va fi clar pentru o persoană fără experiență la prima vedere. Principala diferență este ordinea în care este întocmit documentul. Și formele acestor documente, desigur, vor varia ușor. Să aruncăm o privire mai atentă la principalele lor diferențe.

Principalele diferențe de compoziție

Pe lângă reprezentanții contractantului și ai clientului, la întocmirea actului participă și comitetul de acceptare. Componența comitetului de acceptare este aprobată de investitor sau client. În același timp, în actul executat apar de obicei doar 2 părți - executorul și clientul (investitorul).

La întocmire, se indică modul în care funcționează toate comunicațiile, dacă proprietatea aflată în exploatare respectă nu numai proiectul, ci și codurile de construcție. Actul evaluează doar conformitatea obiectului finit cu datele de proiectare: se verifică prezența și amplasarea pereților despărțitori/plafoanelor, dimensiunile acestora etc.

Principalele diferențe de conținut

Actul este un fel de document de acceptare semnat de antreprenor și clientul lucrărilor contractuale la finalizarea construcției. Dar este unul dintre principalele documente atunci când se eliberează o autorizație pentru autoritățile competente să emită o decizie de punere în funcțiune a unei proprietăți (subclauza 4, clauza 3, articolul 55 din Codul de urbanism al Rusiei).

Ambele acte - si, si - stau la baza acceptarii obiectului in contabilitate si reflectarea datoriei fata de antreprenor (pe baza acestora se face inscrierea Dt 08 Kt 60). În același timp, confirmă faptul acceptării finale de către client a lucrării contractuale finalizate în temeiul contractului. KS 14, pe lângă cele de mai sus, va mărturisi și faptul că instalația a fost pusă în funcțiune. Pe baza acestuia se intocmeste formularul OS-1a si se face postarea Dt 01 Kt 08.

Citiți despre întocmirea actului OS-1a în material .

În scopul reflectării muncii contractuale în contabilitate, va fi suficient să completați formularul. În același timp, dacă se așteaptă participarea unui comitet de acceptare, de exemplu, atunci când organele de stat sau organisme municipale sunt reprezentate în acesta (dacă o proprietate de stat este închiriată), nu se mai poate face fără tragere. la un act.

Citiți mai multe despre regulile de întocmire a actelor legate de construcție în articol .

Formularul KS-14 este un act unificat al unui formular standard, prin care se înregistrează finalizarea construcției unei anumite facilități și se confirmă disponibilitatea acesteia pentru trecerea la modul operațional. O trăsătură distinctivă a documentului este prezența unei comisii implicate în acceptarea obiectului, care include persoane autorizate din structurile de supraveghere. În articol vom vorbi despre KS-14 „Certificatul de acceptare al unei unități de construcție finalizată de către comitetul de acceptare” și vom lua în considerare instrucțiunile pentru completarea acestuia.

Pentru ce este folosit actul KS-14?

Pregătirea KS-14 implică asigurarea conformității unității planificate pentru punere în funcțiune atât cu cerințele soluțiilor de proiectare, cât și cu un anumit set de coduri și reglementări de construcție. În baza acestui act, se ia o decizie de către agențiile guvernamentale de control cu ​​privire la posibilitatea punerii în funcțiune a instalației construite planificată pentru această acțiune.

De către cine și cum este completat actul KS-14?

Formularul este completat de executantul direct al lucrării. Documentul este întocmit într-un astfel de număr de copii care va fi suficient pentru toți participanții la tranzacție: clientul, investitorul contractantului, reprezentanții comisiei specificate.

Toți membrii comisiei confirmă decizia luată cu semnături personale în coloanele corespunzătoare ale formularului. Inițialele și pozițiile participanților la acceptare sunt, de asemenea, descifrate aici.

• Partea superioară a foii de semnătură conține informații despre denumirea obiectului care urmează să fie predat comisiei;
• Urmează o concluzie privind conformitatea obiectului cu cerințele reglementărilor și documentației tehnice menționate anterior;
• Prima semnătură este cea a președintelui comisiei;
• Urmează semnăturile membrilor comisiei care reprezintă clientul;
• Apoi sunt semnăturile reprezentanților autorităților de supraveghere (sanitar-epidemiologice, de mediu, de incendiu și de arhitectură și construcții);
• În continuare, documentul este semnat de o persoană autorizată de la antreprenorul general.

Cum se completează formularul KS-14

Secțiunea antet a documentului conține informații referitoare la următoarele aspecte.

• Se indică data și numărul atribuit certificatului de recepție de construcție finalizată prezentat comisiei de recepție;
• În continuare, ar trebui să desemnați organizația contractantă și caracteristicile sale necesare pe baza prevederilor documentelor constitutive, fără a uita să introduceți codurile OKUD și OKPO în coloanele corespunzătoare;
• Apoi se înregistrează adresa obiectului programat pentru acceptare de către comisia specificată;
• Sunt furnizate date despre întreprinderea care a inițiat crearea comisiei care efectuează acceptarea;
• Detalii despre actul administrativ (comandă) prin care a fost aprobată comisia specificată.

Partea descriptivă a actului este împărțită în coloane în care informațiile referitoare la obiectul primit sunt completate secvenţial.

Completarea primei pagini a formularului KS-14

Primele șapte câmpuri ale actului sunt completate după cum urmează:

Completarea celei de-a doua pagini a actului KS-14

Pe această pagină există doar al optulea paragraf, care este suficient de mare pentru a ocupa o pagină întreagă a documentului. O trăsătură distinctivă a coloanei a opta este diferențierea informațiilor prin două tabele referitoare la obiectele prezentate în ceea ce privește scopul lor:

• Opțiunea A – de finalizat pentru proiectele de construcții care nu aparțin categoriei rezidențiale;
• Opțiunea B – de completat pentru proprietățile care implică locuințe rezidențiale.

Fiecare dintre subsecțiuni are o parte tabelară. Tabelul opțiunii A are șase coloane, care sunt completate în următoarea ordine:

1. se introduce parametrul criteriului principal referitor la instalația construită în ceea ce privește puterea, debitul specific, exprimarea cantitativă a posturilor de lucru, productivitatea etc.;
2. coloana următoare indică unitatea de măsură a parametrului specificat mai sus;
3. din coloana a treia la a sasea contine date referitoare la indicatorul cantitativ declarat anterior al unuia dintre parametrii selectati pe baza informatiilor din documentatia proiectului si a celor stabiliti efectiv.

În tabelul opțiunii B există patru coloane, completate după cum urmează:

1. denumirea indicatorului care caracterizează imobilul de locuit;
2. magnitudinea măsurării sale;
3. date conform soluției de proiectare;
4. parametrii efectivi.

Informațiile din această secțiune acoperă:

• date privind suprafața totală din planul clădirii;
• indicatori similari ai spațiului de locuit relativ;
• numărul de etaje;
• informații despre parametrii numerici ai apartamentelor în ceea ce privește dimensiunea lor standard (cu o cameră, indicând suprafața (totală și rezidențială), precum și alte dimensiuni standard cu parametri similari).

Completarea a treia pagină a formularului KS-14

Completarea coloanelor de pe pagina a treia:

Cum să faceți corecții la formularul KS-14

În practică, corecțiile se fac în mod standard: datele incorecte sunt tăiate și datele corecte sunt semnate.

Modificările efectuate trebuie să fie certificate de sigiliul structurii care a inițiat numirea comisiei de acceptare, cu mențiunea „credeți corectat” și desemnarea datei, parafa și funcția persoanei care a efectuat corectarea. Pentru a preveni apariția unor consecințe în viitor, ajustările ar trebui făcute imediat la toate copiile actelor stocate de toate organizațiile implicate în obiect.

În ciuda faptului că Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” a eliminat necesitatea utilizării formularelor unificate într-o serie de cazuri, livrarea și acceptarea unui proiect de construcție finalizat se efectuează în continuare folosind acte aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. a Federației Ruse.

Aceste acte sunt convenabile pentru toate părțile la tranzacție și, prin urmare, nu ies din circulație comercială și contabilă.

Înregistrarea procesului de recepție a construcției

Toate lucrările de construcție sunt supuse normelor legislației civile a Federației Ruse, în special, capitolul 37, paragraful privind contractele de construcție.

În baza articolului 743 din Codul civil al Federației Ruse iniţial obiectul este înregistrat:

• documentație tehnică care definește volumul și natura lucrărilor de construcție;
• , în care se calculează costul tuturor lucrărilor.

Livrarea obiectului către client, la care toate lucrările au fost finalizate, se desfășoară în conformitate cu normele articolului 753 din Codul civil al Federației Ruse:

• acceptarea de către client a lucrării efectuate este documentată într-un act semnat de ambele părți;
• în cazul în care una dintre părți nu consideră necesară semnarea actului din vicii constatate sau din alte motive, în act trebuie făcută o mențiune despre refuzul de a semna;
• un astfel de act semnat unilateral poate fi declarat nul numai în instanță și cu condiția ca motivele refuzului de a certifica actul să fie justificate.

Forma acestui act nu este prevăzut în Codul civil al Federației Ruse. Prin urmare, în practică, se folosesc forme vechi, care până în 2012 au fost recunoscute ca unificate:

• forma act KS - 11;
• sau un act de forma KS - 14 - este folosit pentru obiecte pentru livrarea și acceptarea cărora este necesară prezența unui comision.

Ambele acte au fost aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse prin Rezoluția din 30 octombrie 1997. nr. 71-a. Utilizarea acestor formulare, devenită facultativă ca urmare a intrării în vigoare a Legii contabilității nr.402-FZ, trebuie să fie acum stipulată direct în contractul încheiat.

Este de remarcat faptul că actul de acceptare a obiectului pentru care s-a finalizat construcția trebuie să fie semnat de client numai după ce acesta a efectuat verificările, testele de control și alte verificări necesare.

La certificatul de acceptare a lucrării documentele trebuie atasate, care confirmă pregătirea instalației puse în funcțiune pentru funcționare, în special:

• documente de acceptare intermediară a structurilor principale;
• acționează asupra diferitelor lucrări de testare;
• confirmarea inspecției lucrărilor ascunse;
• sondaje geodezice;
• documente privind controlul de laborator și altele.

Compoziția documentației care însoțește livrarea și acceptarea unui obiect este reglementată de reglementările administrative ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

Întocmirea unui act

Acest document este fundamental în procesul de recepție și livrare a construcției finalizate. Înregistrarea sa obligatorie este stipulată în Codul civil al Federației Ruse la articolul 753.

Prin utilizarea din acest document:

• se confirma faptul acceptarii si livrarii obiectului;
• se confirmă că nu există pretenții din partea clientului față de obiect;
• costurile suportate de client pentru construcția instalației sunt justificate;
• Obiectul este înregistrat la client.

Pe baza ultimelor două declarații, certificatul de acceptare pentru construcție finalizată este de mare importanță in scopuri contabile si fiscale:

• in baza art.9 din Legea nr.402-FZ, fiecare tranzactie comerciala trebuie sa aiba confirmare in forma, care sa asigure posibilitatea reflectarii acestei operatiuni in contabilitate;
• cheltuielile în baza articolului 252 fiscal trebuie documentate pentru a fi recunoscute în contabilitatea fiscală. În special, la articolul 272 (clauza 2) din Codul Fiscal al Federației Ruse, data recunoașterii costurilor materiale ale întreprinderii este considerată a fi ziua semnării certificatului de acceptare pentru munca efectuată.

Astfel, fără act, construcția finalizată nu este considerată recunoscută și acceptată.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Ce formă de act ar trebui folosită?

În primul rând, merită amintit că, întrucât aceste formulare nu mai sunt obligatorii, utilizarea lor pentru anumite obiecte trebuie stipulată în contractul de construcție. Dar ce formă ar trebui folosită?

Goskomstat al Federației Ruse în Rezoluția sa nr. 71-a din 30 octombrie 1997. a aprobat două documente aproape identice - KS-11 și KS-14 - care sunt folosite pentru a accepta construcția complet finalizată.

Cu toate acestea, aceste documente exista diferente semnificative, care determină domeniul de aplicare și ordinea lor de aplicare:

• la întocmirea actului KS-14, una dintre părțile care participă la acceptarea obiectului este comitetul de acceptare. Acest comision este format din client sau. Dar la elaborarea actului KS-11 sunt implicate doar două părți - antreprenorul (executantul) și clientul (investitorul);
• forma KS-14 servește nu numai pentru a accepta obiectul, ci și pentru a-l recunoaște ca mijloc fix și pentru a-l pune în funcțiune. Actul KS-11 servește doar ca confirmare a acceptării obiectului atunci când acesta este pe deplin gata și este apoi utilizat la pregătirea documentelor pentru punerea în funcțiune a obiectului și când acesta este inclus în compoziție;
• KS-14 este utilizat la acceptarea obiectelor care au fost construite, inclusiv prin fonduri de creditare concesionale;
• cu ajutorul KS-14, informațiile sunt reflectate cu privire la funcționarea tuturor comunicațiilor la instalație, la conformitatea unității comandate cu proiectul și cu standardele de construcție și alte standarde. Actul KS-11 reflectă conformitatea instalației finite cu datele de proiectare aprobate;
• dacă KS-11 indică acceptarea obiectului prin semnarea actului de către antreprenor și client, atunci KS-14 servește ca confirmare a acceptării obiectului numai după ce decizia corespunzătoare a fost luată de comitetul de acceptare. Această decizie este luată chiar în actul CC-14, care este semnat doar de comisie.

Actul KS-14 este întocmit atunci când legislația actuală (articolul 753 din Codul civil al Federației Ruse) acceptă un obiect numai dacă există o comisie adecvată formată din reprezentanți ai următoarelor autorități de supraveghere:

• sanitare și epidemiologice;
• de mediu;
• pompier;
• arhitectural si constructii;
• și alte structuri interesate.

În toate celelalte cazuri, se utilizează formularul KS 11.

Procedura de înregistrare

Actele se intocmesc in forma aprobata de partile la acord.

Și pentru aceasta, de regulă, se utilizează formularele KS-14 sau KS-11, care au fost aprobate la 30 octombrie 1997 în Rezoluția nr. 71a a Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse. Aceste acte sunt întocmite nu pentru etapele individuale de construcție, ci pentru acceptarea obiectului finalizat.

Actele se intocmesc pe hartie si in numarul de exemplare care corespunde numarului de parti implicate in tranzactie sau alte conditii (de obicei cel putin 2 exemplare).

Semnare se produc documentele:

• acte KS-11 - de către un reprezentant al antreprenorului general (adică executantul lucrării) și un reprezentant al clientului sau o altă persoană autorizată de investitor (client);
• actele KS-14 - în plus de către membrii comisiei care au participat la acceptarea obiectului.

Decor se efectuează acte:

• KS-11 – de către client. Emite acceptarea pe baza rezultatelor inspecțiilor, încercărilor sale etc. și pe baza concluziilor autorităților de supraveghere (supravegherea incendiilor, de mediu etc.);
• KS-14 – de către client și membrii comisiei. Documentul se intocmeste pe baza rezultatelor inspectiilor, sondajelor etc., efectuate de persoanele specificate, si pe baza concluziilor date de autoritatile de supraveghere.

Punerea în funcțiune a unei facilități construite, care este acceptată de client, este înregistrată de către client (adică, utilizatorul acestei facilități) la autoritățile executive locale și în modul stabilit de acestea pentru astfel de cazuri.

Actele servesc baza pentru decontările cu contractantul.

Nuanțe de redactare

În primul rând, este de remarcat faptul că nu există explicații oficiale cu privire la completarea actelor formularului KS.

Dar, în practică, la completarea lor se ține cont de următoarele:

• în coloana „Organizație” numele clientului și al acestuia;
• în paragraful 3 din antetul actelor „Participat la construcții” sunt indicate toate organizațiile subcontractante - numele, adresele legale, detaliile bancare și tipurile de lucrări efectuate de acestea. Lista lucrărilor finalizate este de obicei plasată la început, iar detaliile și numele interpretului sunt următoarele și următoare. Dacă nu existau astfel de „asistenți”, se introduce o liniuță în coloană;
• dacă există anexe la acte, atunci numărul acestora este indicat în clauza 9 și clauza 10;
• in cazul in care s-au efectuat lucrari de amenajare a teritoriului (amenajare, constructii drumuri etc.), acestea sunt indicate in clauza 11 din formulare. Dacă o astfel de muncă nu a fost efectuată, liniuțele sunt plasate în tabel;
• clauza 12 indică costul lucrării conform devizului aprobat. Mai mult, toate numerele de aici sunt indicate în cuvinte, cu excepția copeicilor;
• Clauza 13 din actele „Costul mijloacelor fixe acceptate” indică evaluarea efectivă a obiectului, care se reflectă în contul 08, inclusiv remunerația antreprenorului. Toate valorile digitale sunt scrise în cuvinte.

Caracteristici de design

Actele de forma KS 11 și 14 sunt destinate acceptării finale a obiectului. Acestea nu sunt completate în timpul livrării treptate a lucrărilor. Un proiect de construcție finalizat este considerat acceptat dacă aceste acte sunt semnate (nu în mod specific în acest formular).

În plus, ei sunt baza Pentru:

• înregistrarea punerii în funcțiune a instalației (articolul 55, Codul de urbanism al Federației Ruse);
• acceptarea cheltuielilor în contabilitatea fiscală (articolul 252, Codul fiscal al Federației Ruse);
• reflectarea unei tranzacții comerciale (articolul 9, Legea nr. 402-FZ);
• acceptarea activelor fixe pentru înregistrare (Goskomstat al Federației Ruse, Rezoluția nr. 71a, 30 octombrie 1997).

Referitor la documente precum KS-2 și KS-3, atunci se formalizează pentru livrarea treptată a lucrării, dacă o astfel de livrare este prevăzută în contractul contractual. În plus, aceste formulare sunt folosite și atunci când subcontractanții sunt implicați în construcția unei instalații pentru anumite tipuri de lucrări. Și fără aceste forme intermediare, este imposibil să recunoaștem cheltuielile în contabilitate și să confirmăm costul real al obiectului acceptat pentru care construcția a fost finalizată.

Punerea în funcțiune a proiectelor de construcție este descrisă în următorul videoclip:

Certificat de acceptare pentru un proiect de constructie finalizat. Formularul KS-11 este un document utilizat pentru a confirma acceptarea unui proiect de construcție în scopuri rezidențiale, civile sau industriale, ca urmare a pregătirii deplină a acestora în conformitate cu un proiect sau contract aprobat anterior. Formularul are un formular unificat aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 100 cu codul OKUD 0322003.

Actul în formularul KS-11 servește drept bază pentru plățile ulterioare pentru lucrările de construcție și instalare finalizate convenite de părți în contract. Baza acceptării unui proiect de construcție o constituie inspecțiile, măsurătorile și încercările de control, inspecțiile, precum și documentele de la antreprenor care confirmă conformitatea obiectului acceptat cu proiectul aprobat anterior, normele, standardele, regulile și concluziile autorităților de supraveghere.

Formularul KS-11 afișează următoarele informații:

Numărul de înregistrare și data întocmirii actului;
numele complet al clientului lucrării, al antreprenorului, precum și al șantierului;
adresa șantierului unde lucrarea este efectiv finalizată și este supusă recepției;
numele organizației care a eliberat autorizația de construire a instalației;
o listă a părților implicate în construcție, precum și a celor care au efectuat documentația de proiectare și deviz;
denumirea organizațiilor care au emis datele inițiale pentru proiectare, precum și denumirea organismului care a aprobat documentația de proiectare și deviz;
timpul de executie;
caracteristicile proiectului de construcție și costul acestuia.

Certificatul de recepție pentru un proiect de construcție finalizat este semnat de persoanele responsabile cu recepția lucrărilor de construcție și instalare, atât din partea clientului, cât și din partea antreprenorului. Dacă clientul este și contractant, atunci persoanele responsabile de acceptare sunt desemnate de investitor. La act se pot atașa și alte documente aprobate prin legislația în vigoare, care confirmă faptul acceptării construcției finalizate a instalației. Datele afișate în document servesc și la întocmirea de raportări statistice privind obligațiile îndeplinite. Numărul de exemplare în care este întocmit documentul corespunde numărului de părți interesate să-l primească.

În ciuda faptului că Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” a eliminat necesitatea utilizării formularelor unificate într-o serie de cazuri, livrarea și acceptarea unui proiect de construcție finalizat se efectuează în continuare folosind acte aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. a Federației Ruse.

Aceste acte sunt convenabile pentru toate părțile la tranzacție și, prin urmare, nu ies din circulație comercială și contabilă.

Toate lucrările de construcție sunt supuse normelor legislației civile a Federației Ruse, în special, capitolul 37, paragraful privind contractele de construcție.

În baza articolului 743 din Codul civil al Federației Ruse, inițial sunt emise următoarele pentru obiect:

Documentația tehnică, care determină volumul și natura lucrărilor de construcție;
o estimare în care se calculează costul tuturor lucrărilor.

Livrarea obiectului către client, pentru care toate lucrările au fost finalizate, se efectuează în conformitate cu normele articolului 753 din Codul civil al Federației Ruse:

Acceptarea de către client a lucrării efectuate este documentată într-un act semnat de ambele părți;
în cazul în care una dintre părți nu consideră necesară semnarea actului din vicii constatate sau din alte motive, în act trebuie făcută o mențiune despre refuzul de a semna;
un astfel de act semnat unilateral poate fi declarat nul numai în instanță și cu condiția ca motivele refuzului de a certifica actul să fie justificate.

Forma acestui act nu este prevăzută în Codul civil al Federației Ruse.

Prin urmare, în practică, se folosesc forme vechi, care până în 2012 au fost recunoscute ca unificate:

Act formular KS - 11;
sau un act de forma KS - 14 - este utilizat pentru obiectele pentru care este necesară prezența unui comision la livrare și recepție.

Ambele acte au fost aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse prin Rezoluția nr. 71-a. Utilizarea acestor formulare, devenită facultativă ca urmare a intrării în vigoare a Legii contabilității nr.402-FZ, trebuie să fie acum stipulată direct în contractul încheiat.

Este de remarcat faptul că actul de acceptare a obiectului pentru care s-a finalizat construcția trebuie să fie semnat de client numai după ce acesta a efectuat verificările, testele de control și alte verificări necesare.

Certificatul de acceptare a lucrărilor trebuie să fie însoțit de documente care confirmă pregătirea instalației comandate pentru funcționare, în special:

Documente de acceptare intermediară a structurilor principale;
acționează asupra diferitelor lucrări de testare;
confirmarea inspecției lucrărilor ascunse;
sondaje geodezice;
documente privind controlul de laborator și altele.

Compoziția documentației care însoțește livrarea și acceptarea unui obiect este reglementată de reglementările administrative ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

Acest document este fundamental în procesul de recepție și livrare a construcției finalizate. Înregistrarea sa obligatorie este stipulată în Codul civil al Federației Ruse la articolul 753.

Folosind acest document:

Se confirma faptul acceptarii si livrarii obiectului;
se confirmă că nu există pretenții din partea clientului față de obiect;
costurile suportate de client pentru construcția instalației sunt justificate;
Obiectul este înregistrat la client.

Pe baza ultimelor două declarații, actul de acceptare a construcției finalizate este de mare importanță în scopuri contabile și fiscale:

În baza articolului 9 din Legea nr.402-FZ, fiecare tranzacție comercială trebuie să aibă confirmare sub forma unui document primar, care să asigure posibilitatea reflectării acestei operațiuni în contabilitate;
cheltuielile în baza articolului 252 fiscal trebuie documentate pentru a fi recunoscute în contabilitatea fiscală. În special, la articolul 272 (clauza 2) din Codul Fiscal al Federației Ruse, data recunoașterii costurilor materiale ale întreprinderii este considerată a fi ziua semnării certificatului de acceptare pentru munca efectuată.

Astfel, fără act, construcția finalizată nu este considerată recunoscută și acceptată.

În primul rând, merită amintit că, întrucât aceste formulare nu mai sunt obligatorii, utilizarea lor pentru anumite obiecte trebuie stipulată în contractul de construcție. Dar ce formă ar trebui folosită?

Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse, în Rezoluția sa nr. 71-a, a aprobat două documente aproape identice - KS-11 și KS-14 - care sunt folosite pentru a accepta construcția complet finalizată.

Cu toate acestea, aceste documente au diferențe semnificative care determină domeniul de aplicare și ordinea lor de aplicare:

La întocmirea actului KS-14, una dintre părțile care participă la acceptarea obiectului este comitetul de acceptare. Acest comision este format din client sau investitor. Dar la elaborarea actului KS-11 sunt implicate doar două părți - antreprenorul (executantul) și clientul (investitorul);
forma KS-14 servește nu numai pentru a accepta obiectul, ci și pentru a-l recunoaște ca mijloc fix și pentru a-l pune în funcțiune. Actul KS-11 servește doar ca confirmare a acceptării obiectului atunci când acesta este pe deplin gata și este apoi utilizat la pregătirea documentelor pentru punerea în funcțiune a obiectului și când este inclus în mijloacele fixe;
KS-14 este utilizat la acceptarea obiectelor care au fost construite, inclusiv prin fonduri de creditare concesionale;
cu ajutorul KS-14, informațiile sunt reflectate cu privire la funcționarea tuturor comunicațiilor la instalație, la conformitatea unității comandate cu proiectul și cu standardele de construcție și alte standarde. Actul KS-11 reflectă conformitatea instalației finite cu datele de proiectare aprobate;
dacă KS-11 indică acceptarea obiectului prin semnarea actului de către antreprenor și client, atunci KS-14 servește ca confirmare a acceptării obiectului numai după ce decizia corespunzătoare a fost luată de comitetul de acceptare. Această decizie este luată chiar în actul CC-14, care este semnat doar de comisie.

Actul KS-14 este întocmit atunci când legislația actuală (articolul 753 din Codul civil al Federației Ruse) acceptă un obiect numai dacă există o comisie adecvată formată din reprezentanți ai următoarelor autorități de supraveghere:

Sanitar și epidemiologic;
de mediu;
pompier;
arhitectural si constructii;
și alte structuri interesate.

În toate celelalte cazuri, se utilizează formularul KS 11.

Actele se intocmesc in forma aprobata de partile la acord.

Și pentru aceasta, de regulă, se folosesc formularele KS-14 sau KS-11, care sunt aprobate în Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 71a. Aceste acte sunt întocmite nu pentru etapele individuale de construcție, ci pentru acceptarea obiectului finalizat.

Actele se intocmesc pe hartie si in numarul de exemplare care corespunde numarului de parti implicate in tranzactie sau alte conditii (de obicei cel putin 2 exemplare).

Documentele sunt semnate:

Actele KS-11 - de către un reprezentant al antreprenorului general (adică, antreprenorul) și un reprezentant al clientului sau o altă persoană autorizată de investitor (client);
actele KS-14 - în plus de către membrii comisiei care au participat la acceptarea obiectului.

Înregistrarea actelor se efectuează:

KS-11 – de către client. Emite acceptarea pe baza rezultatelor inspecțiilor, încercărilor sale etc. și pe baza concluziilor autorităților de supraveghere (supravegherea incendiilor, de mediu etc.);
KS-14 – de către client și membrii comisiei. Documentul se intocmeste pe baza rezultatelor inspectiilor, sondajelor etc., efectuate de persoanele specificate, si pe baza concluziilor date de autoritatile de supraveghere.

Punerea în funcțiune a unei facilități construite, care este acceptată de client, este înregistrată de către client (adică, utilizatorul acestei facilități) la autoritățile executive locale și în modul stabilit de acestea pentru astfel de cazuri.

Actele servesc drept bază pentru decontările cu contractantul.

În primul rând, este de remarcat faptul că nu există explicații oficiale cu privire la completarea actelor formularului KS.

Dar, în practică, la completarea acestora, se ține cont de următoarele:

În coloana „Organizație” se notează numele clientului și OKPO-ul acestuia;
în paragraful 3 din antetul actelor „Participat la construcții” sunt indicate toate organizațiile subcontractante - numele, adresele legale, detaliile bancare și tipurile de lucrări efectuate de acestea. Lista lucrărilor finalizate este de obicei plasată la început, iar detaliile și numele interpretului sunt următoarele și următoare. Dacă nu existau astfel de „asistenți”, se introduce o liniuță în coloană;
dacă există anexe la acte, atunci numărul acestora este indicat în clauza 9 și clauza 10;
in cazul in care s-au efectuat lucrari de amenajare a teritoriului (amenajare, constructii drumuri etc.), acestea sunt indicate in clauza 11 din formulare. Dacă o astfel de muncă nu a fost efectuată, liniuțele sunt plasate în tabel;
clauza 12 indică costul lucrării conform devizului aprobat. Mai mult, toate numerele de aici sunt indicate în cuvinte, cu excepția copeicilor;
Clauza 13 din actele „Costul mijloacelor fixe acceptate” indică evaluarea efectivă a obiectului, care se reflectă în contul 08, inclusiv remunerația antreprenorului. Toate valorile digitale sunt scrise în cuvinte.

Actele de forma KS 11 și 14 sunt destinate acceptării finale a obiectului. Acestea nu sunt completate în timpul livrării treptate a lucrărilor. Un proiect de construcție finalizat este considerat acceptat dacă aceste acte sunt semnate (nu în mod specific în acest formular).

În plus, ele stau la baza:

Înregistrarea punerii în funcțiune a instalației (articolul 55, Codul de urbanism al Federației Ruse);
acceptarea cheltuielilor în contabilitatea fiscală (articolul 252, Codul fiscal al Federației Ruse);
reflectarea unei tranzacții comerciale (articolul 9, Legea nr. 402-FZ);
acceptarea mijloacelor fixe pentru înregistrare (Goskomstat al Federației Ruse, Rezoluția nr. 71a).

În ceea ce privește documentele precum KS-2 și KS-3, acestea sunt întocmite pentru livrarea treptată a lucrărilor, dacă o astfel de livrare este prevăzută în contractul contractual. În plus, aceste formulare sunt folosite și atunci când subcontractanții sunt implicați în construcția unei instalații pentru anumite tipuri de lucrări. Și fără aceste forme intermediare, este imposibil să recunoaștem cheltuielile în contabilitate și să confirmăm costul real al obiectului acceptat pentru care construcția a fost finalizată.

Cum poate un dezvoltator să pregătească documente pentru a transfera o proprietate unui investitor? Cum se stabilește data la care un mijloc fix a fost pus în funcțiune? Citiți despre asta în articolul nostru.

Întrebare: La finalizarea construcției centralei, antreprenorul general ne-a furnizat un raport în formularul KS-11 Și cine completează raportul în formularul KS-14 și de ce este necesar. Care este diferența dintre aceste acte?

Răspuns: Actul KS 14 este unul dintre principalele documente atunci când obțineți permisiunea de a pune în funcțiune o instalație. Se întocmește dacă anterior a fost obținută autorizația de construcție pentru lucrări de construcție. După primirea permisiunii de a pune în funcțiune instalația construită, transferul unității este oficializat prin actul KS-14.

Formularul KS-11 îndeplinește funcția de document de acceptare și transfer al unui obiect finalizat cu o descriere a tuturor caracteristicilor acestuia. Este un document de acceptare semnat de antreprenor și clientul lucrărilor contractuale la finalizarea construcției.

Un proiect de construcție de capital poate fi pus în funcțiune și poate fi inclus în active fixe numai după primirea permisiunii de a-l pune în funcțiune și după completarea formularelor KS-11 și KS-14 (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 27 septembrie 2011). în cazul nr. A41-25936/10).

Astfel, actul KS-11 este necesar pentru transferul obiectului în sine, iar KS 14 va atesta faptul că obiectul a fost pus în funcțiune.

Cum poate un dezvoltator să pregătească documente pentru a transfera o proprietate unui investitor?

Pregătirea instalației pentru funcționare

Pentru a pregăti un proiect de construcție pentru funcționare, este necesar să se transfere instalațiile către surse permanente de inginerie și suport tehnic. În plus, codurile teritoriale de construcție pot stabili cerințe suplimentare pentru pregătirea instalațiilor pentru funcționare.

Dezvoltatorul trebuie să obțină o concluzie cu privire la conformitatea unității de construcție de capital construită, reconstruită, reparată cu cerințele reglementărilor tehnice și ale documentației de proiectare (dacă instalația este supusă supravegherii de stat a construcției). Pentru a face acest lucru, dezvoltatorul transmite un anunț de finalizare a construcției la departamentul teritorial al Autorității de Stat de Supraveghere a Construcțiilor din Rusia. După o inspecție care nu evidențiază încălcări, i se va da o concluzie. Asemenea reguli sunt prevăzute în paragrafele 25-29 din Procedura aprobată prin Ordinul Rostechnadzor din 26 decembrie 2006 nr. 1129.

Recepția în exploatare a proiectelor de construcții finalizate se realizează de către comisii de recepție. Comisiile de acceptare pentru instalațiile de producție a finanțării bugetare sunt desemnate de ministere și departamente - clienții guvernamentali și administrațiile relevante. Pentru proiectele de finanțare extrabugetar, comisia este desemnată de organizatorul construcției (adică, dezvoltator), care îndeplinește adesea și funcția de investitor, sau de client tehnic autorizat de acesta. Astfel de clarificări sunt cuprinse în scrisoarea Gosstroy al Rusiei din 5 noiembrie 2001 nr. LB-6062/9.

Pe baza rezultatelor acceptării rezultatelor lucrărilor, comisia de acceptare va emite un raport. De obicei, acesta este un act în formularul nr. KS-11, aprobat.

Permisiune de punere în funcțiune a instalației

Dacă anterior a fost obținută o autorizație de construcție pentru lucrări de construcție, dezvoltatorul trebuie să obțină permisiunea de a pune în funcțiune instalația. Această concluzie rezultă din partea 2 a articolului 55 din Codul de urbanism al Federației Ruse.

O autorizație de punere în funcțiune a unei instalații este un document care atestă:

• finalizarea construcției unității în totalitate în conformitate cu autorizația de construcție;
• conformitatea instalației construite cu planul de urbanism al terenului, precum și documentația de proiectare.

Vă rugăm să atașați aplicației dvs.:

• documente de proprietate asupra terenului (de exemplu, un contract de închiriere);
• planul de urbanism al terenului;
• autorizatie de constructie;
• actul de acceptare a unui proiect de construcție capitală (de obicei formularul nr. KS-11).
• o diagramă care arată locația proiectului de construcție capitală, a rețelelor de suport tehnic și ingineresc în limitele terenului și organizarea de planificare a terenului și semnată de persoana care realizează construcția (precum dezvoltatorul sau clientul tehnic) ;
• plan tehnic intocmit in conformitate cu cerintele Legii din 24 iulie 2007 nr.221-FZ.

După primirea permisiunii de punere în funcțiune a instalației construite, transferul unității construite în baza unui acord de investiții pentru construcția unității se formalizează printr-un certificat de acceptare.

Pentru a transfera un proiect de construcție finalizat, puteți întocmi un act sub orice formă. Pentru aceasta, certificatele de acceptare în formularele nr. KS-11 și nr. KS-14, care au fost aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a, pot fi folosite ca eșantion.

Este necesar formularul nr. KS-11?

Documentatia de acceptare a obiectului

Într-adevăr, există o oarecare ambiguitate în aplicarea formelor. Să încercăm să ne dăm seama ce documente sunt necesare în această situație.

Construcția finalizată include obiecte acceptate pentru funcționare, a căror acceptare este oficializată în modul prescris (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1993 nr. 160).

Acceptarea obiectelor este formalizată prin documente contabile primare, care includ formulare unificate (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a):
- actul de acceptare a construcției finalizate (formular nr. KS-11);
- actul de acceptare a construcției finalizate a instalației de către comitetul de acceptare (formular nr. KS-14).

Ambele forme de acte confirmă acceptarea construcției finalizate a obiectului și stau la baza plății lucrării către antreprenor (a se vedea secțiunea 5 din Instrucțiuni ... în Rezoluția nr. 71a).

În acest caz, formularul nr. KS-11 este semnat la acceptarea obiectului de la antreprenorul de lucrări numai de către reprezentanții clientului, pe baza documentelor antreprenorului de lucrări care confirmă conformitatea obiectului cu proiectul aprobat, normele, regulilor și standardelor, precum și pe baza concluziilor autorităților de supraveghere.

Formularul nr. KS-14 este utilizat în cazul în care acceptarea obiectului este efectuată de o comisie de acceptare, a cărei componență este desemnată fie de către client - la acceptarea obiectului de la executant (antreprenor), fie de către investitor - la acceptarea obiectului de la client. În plus, acest formular stă la baza includerii unui obiect în mijloacele fixe.

Codul de urbanism al Federației Ruse (subclauzele 4, 5, clauza 3, articolul 55) stipulează că, pentru a pune în funcțiune o instalație, dezvoltatorul se adresează autorității competente (federală, regională sau locală) care a emis autorizația de construcție. cu o aplicație. De asemenea, trebuie să fie însoțit de un certificat de acceptare pentru proiectul de construcție capitală. Notă: codul nu conține cerințe pentru forma actului.