Acemi muhasebeciler ve orta düzey yönetim personeli, hatta küçük bir şirketin yöneticileri bazen "1C ZUP'ta saatlik tarife oranı nasıl hesaplanır?" Doğal olarak hafta içi ücretlerin hesaplanmasından değil, hafta sonları gönüllü fazla mesaiden ve standart dışı çalışma programlarından bahsediyoruz. Aynı zamanda, her çalışanın programına göre zaman ödeneğinin doğru hesaplanması önemlidir.

Tarife oranının (maaş şeklinde) bir çalışanın saat (gün) başına çalışma fiyatına dönüştürülmesi çeşitli seçenekler kullanılarak gerçekleştirilir. Uygulamada, 1C ZUP'ta bu gibi durumlarda ücretleri hesaplamak için üç seçenek vardır:

• Çalışana ayda aritmetik ortalama gün (saat) sayısı kadar ödeme yapılır.
• Ödeme yaparken, çalışanın bireysel programına göre standart süre dikkate alınır.
• Zaman standardı üretim takvimine uygun olarak belirlenir.

Saatlik ücreti yeniden hesaplama seçeneğini seçmenin nüansları

1C:ZUP programında, ilk kurulum sırasında, çalışma saatlerinin 1 numaralı seçenek kullanılarak hesaplanması önceden ayarlanmıştır. Bir veya başka bir hesaplama yönteminin kullanılması, şirketin faaliyet gösterdiği bölgenin düzenleyici çerçevesine bağlıdır. Bu nedenle bölgenizde güncel düzenlemeler varsa 1C ZUP ayarları değiştirilebilir. Bunun için “Ayarlar” > “Bordro” menüsüne gidin.

Bir çalışanın maaşını hesaplamak için 2 numaralı yöntem (Çalışanın programına göre zaman standartları) kullanılırsa, saatlik tarife oranı aylık olarak yeniden hesaplanır. Ücret oranının bireysel çalışma programına bağlı olması nedeniyle doğal olarak değişime tabidir.

Saatlik ücreti hesaplama ve 1C:ZUP girme örneği

45.000 ruble maaşlı çalışan Alekseev V. A. şirkette vardiyalı olarak çalışmaktadır. Nisan 2016 itibarıyla standart çalışma süresi 150 saattir. Mayıs için - 160. Nisan ayında saatlik ücret - 300 ruble. Ve Mayıs ayında - 312,5 ruble.

Çalışan, 1 Mayıs ve 30 Nisan tatillerinde çalışmaya gönüllü oldu. Hafta içi çalışılan saat sayısı “Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma” belgesine yansıtılmaktadır.

Kuruluşun motivasyon politikasına göre, hafta sonu 1 saatlik çalışma, sırasıyla 600 ve 625 ruble olmak üzere iki katı ücretle değerlendiriliyor.

Ödemeyi saatlik oranda hesaplamak için program, önceden tanımlanmış bir tahakkuk türünü kullanır: Saatlik oranda ödeme (bölüm Ayarlar – Tahakkuklar). Bu tahakkuku tahakkuk listesinde görebilmek için maaş hesaplama parametrelerini sekme üzerinden yapılandırmanız gerekmektedir. Saatlik ödeme kutuyu kontrol et Saatlik ücret uygulaması(bölüm Ayarlar – Bordro – bağlantı Tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunu ayarlama). Programdaki tahakkuk türü zaten yapılandırılmış ve kullanıma hazırdır.

Tahakkuk Saatlik ücretle ödeme bir çalışana planlama belgesi olarak atanabilir işe alım. Yer işaretinde Maaşçalışana planlı bir tahakkuk tahsis edildiği belirtiliyor Saatlik ücretle ödeme yapın.

Ödemeye saatlik olarak %100 oranında aylık Bonus (yüzde) tahakkuk ettirilebilmesi için, aylık %100 Bonus (yüzde)'nin Tahakkuk listesindeki listeye eklenmesi gerekmektedir. Hesaplama tabanı Tahakkuk Ödeme saatlik oranda.

Ücret değişiklikleri aşağıdaki belgeler kullanılarak yapılabilir:

Personel transferi (bölüm Personel – İşe alma, transferler, işten çıkarmalar);

Planlanan tahakkuklardaki değişiklikler ve Ücretlerdeki değişiklikler (bölüm Maaş – Çalışan maaşındaki değişiklikler), bir veya daha fazla çalışanın çalışma koşullarındaki değişiklikleri (planlanan tahakkuklar) yansıtmayı amaçlamaktadır.

Saatlik tarife oranındaki değişiklikler Ücret değişikliği belgesi kullanılarak yapılır. Belgenin, çalışanın mevcut tahakkuklarını ve avans ödemesini belirli bir tarihten kalıcı bir döneme hesaplama prosedürünü değiştirmesi amaçlanıyor. Çalışanın yalnızca bu koşulları değiştirmesi gerekiyorsa Personel Transfer belgesine girmekten kaçınmanıza olanak tanır.

Ödeme sonucunu saatlik ücret üzerinden hesaplamak için çalışanın saatlik ücreti, çalışanın fiilen çalıştığı saat sayısıyla çarpılır:

Sonuç = TariffRateHourly * TimeInHours

Çalışanın saat ücretinin büyüklüğü, Bordro belgesinin doldurulması sırasında belirlenir ve Saat göstergesi olarak belgenin tablo kısmında bir satıra kaydedilir. ücretlendirme tarifesi Saatlik ücret üzerinden ödeme. Tahakkuk sonucu, belgenin tablo kısmı satırında belirtilen tarife oranına göre hesaplanır.

Dönem içinde fiilen çalışılan saat sayısı sapma yöntemiyle belirlenir: Çalışanın işyerinde bulunmadığı dönemlere düşen süre, çalışanın programına göre standart saatlerin dışında tutulur. Bir çalışanın yokluğu, özel ödeme belgeleriyle programa kaydedilmelidir, yani. çalışanın devamsızlık süresi için tahakkuk ettirilmesi gerekir.

Fatura ayı içerisinde çalışanın saat ücretinin değişmesi durumunda, ödeme, belirli bir tahakkuk tutarının geçerli olduğu ayın her dönemi için ayrı ayrı tahakkuk ettirilir ve hesaplanır. Bu durumda, bir belgeyi otomatik olarak doldururken, bir çalışan için saatlik ücret üzerinden ödeme hesaplama satırı birkaç satıra ayrılır: her tahakkuk tutarı ve geçerlilik süresi için bir tane.

Bir işverenin çalışanlarına çalışılan fazla mesai saatleri veya hafta sonları çalışma saatleri için ödeme yapması gerekiyorsa veya faaliyetlerinin özellikleri bir vardiya programının gerekli olmasını gerektiriyorsa, tarifeli bir ücretlendirme sistemi kullanılmalıdır. Bu sistemle saatlik ücretler de dahil olmak üzere çeşitli tarife oranları kullanılmaktadır.

Saatlik tarife oranı nedir ve nasıl hesaplanır - bu makalemizde daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Tarife oranı

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'una göre tarife oranı, çalışana yapılan tazminat, teşvikler ve sosyal ödemeler dikkate alınmaksızın, belirli bir süre boyunca belirli bir işi gerçekleştirmek için sabit bir ücrettir. Tarife oranları ay, gün veya saat bazında hesaplanabilir.

Aylık tarife oranı (veya maaş), belirli bir aydaki çalışma günü veya saat sayısına bağlı değildir - ayın tüm çalışma günlerinin tamamen çalışılması durumunda maaş her zaman maaş tutarında hesaplanır. Üstelik bir ayda diğerinden daha fazla iş günü olması önemli değil, bu kazanç miktarını etkilemez.

Günlük tarife oranı, iş gününün uzunluğunun her zaman aynı olması, ancak bir aydaki iş günü sayısının belirlenen normlardan farklı olması durumunda uygulanır.

Çalışılan saatler için ödeme hesaplanırken saatlik bir ücrete ihtiyaç duyulabilir:

• Vardiyalı çalışma programı ve çalışma saatlerinin özet kaydı ile kazanç hesaplamak,
• Fazla mesai ücretinin hesaplanması,
• gece çalışması ücreti karşılığında,
• Hafta sonları ve tatil günlerinde ücretleri hesaplamak,
• zararlı ve tehlikeli koşullarda çalışmanın bedelini ödemek.

Saatlik tarife oranı: nasıl hesaplanır

Bir saatlik çalışan çalışmasının maliyeti genellikle aşağıdaki yollardan biriyle hesaplanır:

1. Çalışanın aylık maaşı, üretim takviminde belirtilen aylık standart çalışma saatine bölünür.
2. Öncelikle aylık ortalama çalışma saati sayısı belirlenir: Yıllık standart çalışma saatleri (üretim takvimine göre) 12 aya bölünür. Daha sonra çalışanın aylık maaşı elde edilen rakama bölünür.

İlk hesaplama seçeneğinin önemli bir dezavantajı vardır - saatlik tarife oranı her ay farklı olacaktır. İkinci yöntemi kullanarak hesaplama yaparken, oran yılın herhangi bir ayı için aynı olacaktır. Buna örneklerle bakalım.

Hesaplama yöntemi 1

Bir çalışanın aylık maaşı 40.000 ruble. Üretim takvimine göre Mart 2017'deki standart çalışma süresi 175 saattir. Aslında 183 saat çalıştı, yani fazla mesai 8 saattir (183 - 175).

Öncelikle Mart ayında saatlik tarife oranını hesaplayalım: 40.000 ruble. : 175 saat = 228,57 ovma. 01:00 de.

Fazla mesai yapılırken ilk 2 saat bir buçuk, geri kalanı iki katı olarak ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi), yani çalışılan 8 fazla mesai saatinin 2 saati ödenir. 1,5 katsayılı ve kalan 6 saat - 2 katsayılı:

(228,57 ruble x 2 saat x 1,5)+(228,57 ruble x 6 saat x 2) = 3428,55 ruble.

Mart ayı için toplam maaş: 40.000 ruble. + 3428,55 ovmak. = 43.428,55 ovmak.

Diyelim ki aynı çalışan Nisan 2017'de 168 saat çalıştı. Nisan çalışma saati normu 160 saat, yani fazla mesai yine 8 saat.

Nisan ayı saatlik tarife oranı: 40.000 ruble. : 160 saat = 250,00 ovma. 01:00 de.

İşlem ücretlerini tahsil edeceğiz:

(250,00 RUB x 2 saat x 1,5)+(250,00 RUB x 6 saat x 2) = 3.750,00 RUB

Nisan ayı maaşı: 40.000 ruble. + 3750,00 ovmak. = 43.750,00 ovmak.

Bu örneklerden, eşit işlem durumunda, farklı çalışma saatlerine sahip aylardaki ödemesinin farklı olacağı açıktır.

Hesaplama yöntemi 2

Bir önceki örneğin koşullarını ele alalım ve aylık ortalama çalışma saati sayısına bağlı olarak çalışanın mart ve nisan ayı maaşını hesaplayalım. 2017 yılında yıllık standart çalışma süresi 1973,0 saattir.

2017 yılında çalışanın saatlik ücret oranını hesaplayalım:

40.000 ovmak. : (1973,0 saat: 12 ay) = 40.000 ovmak. : Ayda 164,4 saat = 243,41 ovma. 01:00 de.

Mart ayında işleme: (243,41 ruble x 2 saat x 1,5) + (243,41 ruble x 6 saat x 2) = 3651,15 ruble.

Mart ayı maaşı: 40.000 ruble. + 3651,15 ovmak. = 43.651,15 ovmak.

Nisan ayında işleme: (243,41 ruble x 2 saat x 1,5) + (243,41 ruble x 6 saat x 2) = 3651,15 ruble.

Nisan ayı maaşı: 40.000 ruble. + 3651,15 ovmak. = 43.651,15 ovmak.

Bu yöntem daha adil olarak adlandırılabilir çünkü işçilerin kazancı yalnızca gerçekte çalıştıkları zamana bağlıdır.

Bir işletmede saatlik ücretin ne olması gerektiği, nasıl hesaplanacağı - her işveren bağımsız olarak karar verir. Tarife oranını hesaplamak için bir yöntem seçtikten sonra, bunu ücretlendirme düzenlemelerinde mutlaka düzeltmelisiniz.

Personel masası bir kuruluşun yapısını, kadrosunu ve sayısını belirleyen düzenleyici bir belgedir. Kuruluşun yapısal bölümlerinin bir listesini, pozisyon adlarını, personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgileri, personel birimlerinin temel tahakkuklarının türlerini ve tutarlarını içerir.

Personel tablosu, bir işletmenin personel hizmeti için etkili bir araçtır, işletmenin yapısını, çalışanların ücretlendirme sistemini, ödenek miktarını birleştirmenize ve ayrıca kuruluştaki boş pozisyonların varlığını takip etmenize olanak tanır.

Programda personel alımıyla nasıl çalışılacağına bakalım 1C Maaş ve Personel Yönetimi 8, baskı 2.5.

1C Maaş ve Personel Yönetimi programındaki personel tablosunu kullanma 8.

Muhasebe ayarlarında personel kullanımının yapılandırılması.

Öncelikle personel evraklarını girerken personel kontrolünü ayarlamanız gerekmektedir.

Bunu yapmak için, muhasebe parametrelerinde (kullanıcı masaüstünün "Kurumsal" sekmesi, "Muhasebe Parametreleri" bağlantısı), "Personel Muhasebesi" sekmesinde "Personel değişiklikleri sırasında personel programına göre kontrol" onay kutularını işaretleyin:

Bahislerin sayısı ve boyutları üzerinde ayrı ayrı kontrol kurabiliriz - bunun için ilgili bayraklar sağlanmıştır.

Personel siparişleri ve personel tablosunun kendisi zaten veri tabanına girildiğinde, her şey doğrulandığında ve birbirine karşılık geldiğinde personel tablosunun kontrolünü etkinleştirmek uygundur. Kontrol açıldığında sistem, mevcut personel birimi veya maaş oranı arasında tutarsızlık bulunan personel belgelerini göndermenize izin vermeyecektir.

Kadro ayarlaması.

Personel tablosu bilgi kaydında saklanır. Doldurmaya başlamadan önce “Kuruluş bölümleri” ve “Kuruluş pozisyonları” dizinlerini tamamen doldurmalısınız.

Kullanıcı masaüstündeki “Kurumsal” sekmesindeki “Personel tablosu” linkine tıklayarak veya programın ana menüsünden -> “Personel kayıtları” -> “Personel tablosu”ndan “Personel tablosu” bilgi kaydını açabilirsiniz.

“Personel tablosu” kayıt formu açılacaktır. Şimdi ona daha yakından bakalım.

Solda “Organizasyon Bölümleri” dizininin yapı şeklinde görüntülendiği bir tablo bulunmaktadır. Sağda personel birimlerinin listesini gösteren bir tablo bulunmaktadır.

“Bölümlere göre” butonuna basıldığında tablo imlecin bulunduğu bölüme ait personel birimlerini gösterir. Butona basılmazsa imleç konumuna bakılmaksızın tüm kayıtlar gösterilecektir.

“Doldur” butonuna tıklayarak “Personel tablosu” kaydını çalışanların mevcut düzenine göre (yani sisteme girilen güncel personel belgelerine göre) doldurabilirsiniz.

Yeni bir kadro pozisyonuna giriliyor.

Bir personel birimine ait yeni kayıt girmek için “Ekle” butonunu kullanın.

Yeni bir personel pozisyonu girmek için bir form açılacaktır:

Gördüğünüz gibi kayıt için gerekli detaylar departman ve pozisyondur. Ayrıca personel hattının geçerlilik tarihini de belirtmelisiniz. Varsayılan olarak geçerli tarih değiştirilir.

“Tarife Oranı” bölümü, bahis sayısını, oran aralığını (minimum ve maksimum bahisler) ve ayrıca oran türünü gösterir: aylık, günlük veya saatlik.

Ayrıca çalışma koşulları (bu personel birimi için özel çalışma koşulları geçerli olacaktır) ve çalışma programı da belirtilir.

"Ödenekler" tablosunda, belirli bir personel birimi için ödenekler girilir (bunun için ilgili hesaplama türlerinin önceden yapılandırılması gerekir).

“Ek” sekmesi, pozisyonun gerekliliklerini açıklamaya yönelik ayrıntıları içerir. Doldurulması zorunlu değildir.

Kayıt formuna geri dönelim.

“Geçmiş” butonuna tıkladığınızda “Personel Birimleri” tablosunda tarihlerin yer aldığı bir sütun görüntülenir.

Bu şekilde personel seviyelerindeki değişikliklerin geçmişini takip edebilirsiniz.

Örneğin bizim durumumuzda, 01/01/2009 tarihinden itibaren tek oranlı “Genel Müdür Yardımcısı” olan bir kadro hattı mevcuttu ve 01/01/2010 tarihinden itibaren personel tablosunda bir değişiklik oldu: başka bir vekil oranı getirildi.

Personel birimi sayısındaki değişiklikler, satır kopyalanıp birim sayısı ve personel satırının geçerlilik tarihi değiştirilerek girilir. Bir personel biriminin tamamen kaldırılması gerekiyorsa bu satır kopyalanır ve birim sayısı 0 olarak ayarlanır.

Personel formundaki "Yazdır" düğmesini kullanarak raporları yazdırabilirsiniz:

standart form T-3 “Personel tablosu”, personel düzenlemesi (personel birimini işgal eden çalışanı gösterir) ve dolu personel birimlerinin sayısını ve boş kadro sayısını görebileceğiniz personel tablosunun analizi.

Böylece programda 1C Maaş ve Personel Yönetimi 8 ile çalışma düzenlendi personel masası.

Muhasebecinin takvim yılı başında yürürlükteki mevzuatın şirket için onayladığı sigorta prim oranlarını kontrol etmesi gerekmektedir. Mevcut muhasebe otomasyonu seviyesinde hataların yalnızca sisteme yanlış bilgi girilmesi durumunda ortaya çıktığı bir sır değildir. Aşağıda 1C'de belirlenen sigorta primi oranlarının nasıl kontrol edileceğine ve gerekirse ayarlamaların nasıl yapılacağına bakacağız.

1C'de tarifeler nerede aranır?

1 Ocak 2017'den itibaren, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na (İkinci Bölüm), ödeyicilere ve vergilendirme nesnesine ek olarak sigorta primlerinin miktarını da belirleyen Bölüm 34 “Sigorta Katkıları” eklendi. Şirketiniz için belirlenen tarifeleri kontrol ettikten sonra doğrudan 1C sisteminin “Direktörler/Maaş Ayarları/Sınıflandırıcılar/Sigorta Primleri” menüsüne gidebilirsiniz.

Açılan pencerede aşağıdaki sekmeleri göreceksiniz:

• Sigorta katkıları, gelir indirimleri;
• Sigorta primlerinden elde edilen gelir türleri;
• Sigorta prim matrahının sınır değeri;
• Sigorta prim tarifeleri.

Son sekme olan “Sigorta prim oranları” ile ilgileniyoruz. İşte mevcut mevzuat tarafından belirlenen tarife türlerinin bir listesi. Bir tarife türü arama olanağını kullanarak, kuruluşunuz için (örneğin, Birleşik Tarım Vergisi ödeyen bir tarımsal üretici için) bireysel bir tarife buluyoruz.

Tarife boyutunun bulunduğu hücreye çift tıkladığınızda, belirlenen tarifelerin boyutunu düzenlemenizi sağlayan bir açılır pencere göreceğiz.

Oranın geçerli olacağı dönemi, oran türünü ve boyutunu sırasıyla seçebilirsiniz. Sigorta prim oranlarına emeklilik, sosyal ve sağlık sigortası katkıları dahildir. Cari yıl için sırasıyla şu tutarlarda belirlenmiştir: %22, %2,9 ve %5,1. Herhangi bir tutarsızlık bulunursa sigorta prim tutarını kolayca düzenleyebilirsiniz.

Belirtilen yönteme ek olarak, 1C'de sigorta primlerinin ayarlanması “Yönetim/Muhasebe Ayarları/Maaş Ayarları” menüsünden de ayarlanabilir. Daha sonra zaten bilinen “Sınıflandırıcılar/Sigorta Primleri” alt bölümünü buluyoruz.

Sigorta primi miktarının belirlenmesi yukarıda anlatıldığı gibi yapılır.

Ulusal Vergi Servisi ve meslek hastalıklarından Sosyal Sigorta Fonuna katkı sağlanması

Önemli! Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ocak 2006 tarih ve 55 sayılı Kararı uyarınca, kuruluşların bir önceki yıla ait ana ekonomik faaliyet türünü onaylamaları gerekmektedir. Bunu yapmak için, aşağıdaki belge listesini Sosyal Sigorta Fonu'nun bölge departmanına göndermelisiniz:

• Ana ekonomik faaliyet türünün onaylanması için başvuru;
• Ana ekonomik faaliyet türünü doğrulayan sertifika;
• Bilançoya ilişkin açıklayıcı notun bir kopyası.

Bu başvurulara ilişkin formları Sosyal Sigortalar Fonu'nun resmi internet sitesinde “İşverenlere yönelik bilgiler (raporlama formları, formlar)” bölümünde bulabilirsiniz.

Sosyal Sigorta Fonu, verilen bilgilere dayanarak bir sonraki mali yıl için Ulusal Sosyal Güvenlik ve meslek hastalıkları katkı payını belirler.

Belirtilen sertifikayı aldıktan sonra muhasebecinin “Yönetim/Muhasebe Ayarları/Maaş Ayarları” menüsüne gitmesi gerekmektedir.

Açılan pencerenin altında “Vergi ve raporları ayarlama” sekmesini bulun. Soldaki satır listesinde imleç “Sigorta primleri” satırına getirilmelidir. Endüstriyel kazalara karşı sigorta primlerini düzenleme olanağı etkinleştirilecek.

Gerekirse, "Ek katkılar" hücresine tıklamak, bireysel sigorta prim oranlarına sahip pozisyonların bir listesini seçme fırsatını açar. 1C ayrıca ek pozisyonları kendiniz girmenize de olanak tanır.

Kaza ve meslek hastalıkları katkı oranını başka bir şekilde de “Rehberler/Maaş ayarları/Maaş muhasebe ayarları” menüsünden ve daha sonra zaten bilinen “Vergiler ve raporlama ayarları” sekmesinden ayarlamak mümkündür.